DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon PROTOKOLL FRA MOSKENES MENIGHETSRÅD MED FELLESFUNKSJON TORSDAG 25. august 2011 kl. 13:00 15:00 Til stede: Anne Jorid Gjertsen, Edith Schjølberg, Heidi J. Møller, Laila Johansen, Nora P. Larsen, Turid Bendiksen, Laila Jusnes Sokneprest Trond Gran Meldt forfall: Oddbjørg Jørgensen, Anne Margrethe Edvardsen, Inger Lise Olsen Møller, Lilly Olsen, Nina Larsen, Mildrid Olsen Referent: Anne-Britt Hagen Lunde Saksliste FR sak 23/11 - Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 24/11 Godkjenning av møtereferatet fra og underskrift FR sak 25/11 Post, referat og orienteringssaker FR sak 26/11 Regnskap 2009 FR sak 27/11 Regnskap 2010 FR sak 28/11 Møteplan høst 2011 FR sak 29/11 Eventuelt MR sak 23/11 Valg av stemmestyre ny behandling MR sak 24/11 Giveravtale Normisjon MR sak 25/11 Høsttakkefest MR sak 26/11 - Eventuelt Fellesrådssaker: FR sak 23/11 Godkjenning av innkalling og saksliste VEDTAK: innkalling og saksliste godkjendt. FR sak 24/11 Godkjenning av møtereferat fra og underskrift VEDTAK: Protokoll fra møte 12. mai 2011 godkjennes og underskrives. FR sak 25/11 Post, referat og orienteringssaker 1. Sør-Hålogaland bispedømmeråd; Statistikk for samisk kirkeliv KLP; Økte satser for reguleringspremien Kommunerevisjonen; ang. Revisjon av et fullstendig rekneskap 2008, 2009, Braadland automasjon, Lynvern kirker, dater NAV; Nye regler for oppfølging av sykmeldte arbeidstakere,datert

2 6. Den Norske Kirke; Strategiplan for samisk kirkeliv ( hefte legges ut i møte) 7. Den Norske Kirke: Velkommen til grønne menigheter,datert Den Norske Kirke: Tilskudd kirkevalget Gudstjenseteplan høsten 2011 VEDTAK: Referatene tas til følgje, med følgende merknader: Ref. 1. Det arrangeres fellers gudstjeneste for Lofoten på samenes nasjonadag 6. februar. Ref. 4. Undersøke nærmere hvordan våre kirker er sikret mot lynnedslg. Ref. 9. kirkeverter og tekstleserer bør få tilsendt gudstjenstearket pr. post. FR sak 26/11 Rekneskap 2009 Dokument: Kommunerevisjonen; revisjonsberetning 2009 Regnskap 2009 De siste årene har det vært kapasietetsproblemer på økonomiavdelingen i Moskenes kommune, og Flakstad kommune har overtatt ansvaret for føringa av regnskapet for Moskenes kirkelige fellersråd. Regnskapet for 2009 er først i juni 2010 oversendt fellesrådet. Regnskapet viser et mindreforbruk på kr ,- Diakon vikarierte som sokneprest de første månedene i 2009,og var ikke i fulljobb som diakon før i juli. VEDTAK: Moskenes fellesråd vedtar foreslått årsregnskap for Overskudd på kr ,- overføres til disposisjonsfond. FR sak 27/11 Rekneskap 2010 Dokument: Kommunerevisjonen; revisjonsberetning 2010 Regnskap 2010 Regnskapet for 2011 viser et merforbruk på kr ,-. Det er budsjettert med kr ,- meir i tilskudd frå kommunen enn kva som er utbetalt i tilskudd. Kva dette skyldes er noe usikkert. VEDTAK: Moskenes fellesråd vedtar foreslått årsrgnskap for 2010, med følgende merknader: Regnskapet viser et merforbruk på kr ,-. I budsjett for Moskenes kommune for 2010 er det bevilget 1,1 mill i tilskudd til fellesrådet, men ifølge regnskapstallene er det utbetalt 1,0 mill. Tar kontakt med Moskenes kommune om å få utbetalt manglende tilskudd. FR sak 28/11 Møteplan høsten

3 Det er val på nytt Menighetsråd med fellesfunksjon 12. september, og rådet trer i funksjon som menighetsråd 1. november og som fellesråd 1. desember Konstituerende møte skal holdes innen 31. oktober Møtetidspunktet har vært kl 13 på onsdager eller torsdager, er dette fortsatt et aktuelt tidspunkt. Forslag til møteplan: Nåværende råd møte i september, uke 38 eller uke 39 ( ) Konstituerende møte uke 42 ( ) Desemer uke 50 VEDTAK: Møteplan høsten 2011: Torsdag 22. september: Anne Jorid kaffemat og ord for dagen Torsdag 20. oktober : Konstituering av nytt menighetsråd med fellesfunksjon Torsdag 15. desember: Menighetsrådssaker: MR sak 23/11 Valg av stemmestyre ny behandling Valgstyret har i møte den i sak 18/11 oppnevnt medlemmer og vara til stemmestyre i valgkretsene. 1. Å stemmekrets: Edith Schjølberg, leder Laila Johansen Tove Paulsen Vara Gerd Johnsen 2. Sørvågen stemmekrets: Lilly Olsen, leder Anne Margrethe Edvardsen Nora Larsen Vara Thor Sjøhaug 3. Reine stemmekrets: Anne Jorid Gjertsen, leder Heidi J. Møller Oddbjørg Jørgensen Vara Laila Jusnes Etter at de oppnevnte medlemmene er blitt orientert skriftlig, har vi mottatt tre forfall, fra følgende: Edith Schjølberg, Lilly Olsen og Thor Sjøhaug. Siden to av de tre lederene for stemmekretsen har meldt forfall, bør det velges nye 3

4 kandidatert til stemmestyrene i Å og Sørvågen. VEDTAK: Å stemmekrets: Tove Paulsen ny leder for stemmestyret Gerd Johnsen blir nytt medlem, Inga Lill Brekka Jensen blir nytt varamedlem. Sørvågen stemmekrets: Nora Larsen ny leder for stemmestyret Gerd Andersen nytt medlem Jorunn Kransvik blir nytt varamedlem Medlemmene i stemmestyrene innkallles til et orienterings/veilednings møte på Rådhuset onsdag 7. september 2011 kl MR sak 24/11 Giveravtale Normisjon Dokument: Utskrift frå MR sak 52/08 den I møte ble det vedtatt å støtte et prosjekt i Aserbajdsjan med et månedeling beløp på kr. 300,-. Beløpet skulle dekkes i forbindelse med Høsttakkefestens auksjon, og skulle inntektene av auksjonen overstige kr ,- skulle det overskytende beløpet gis som en ekstra gåve til samme prosjekt. Ber om en drøfting/diskusjon på hvordan vedtaket skal tolkes og praktiseres. VEDTAK: Vedtak var fattet med en varighet på 1 år, dvs. utbetaling kr. 300,- x 12 måneder. Utbetalinga stoppes frå 1. september MR sak 25/11 Høsttakkefest Reine kirke 11. september er det høsttakkefest. Etter gudstjenesten arrangeres det auksjon med auksjonarius og salg av kaffe og kaker. Sted: Albertstua Sykehjemmet? Plan for fordeling av oppgaver: Ansvar for å ta i mot gavene i kirken og legge dette i kurver Kven skal bære gavene i prosesjonen konfirmantene? Ansvar for at alt kommer til auksjonen Baking av kaker, sal av kaffe/saft og kaker Auksjonarius, skal vi engasjerer Bjørn Oskar Larsen? Ryddekomite, ansvar for penger?? VEDTAK: Anne Jorid kontakter Moskenes sykehjem for lån av Albertstua. Kirkevergen tar kontakt med Bjørn Oskar Larsen om han vil være auksjonarius. 4

5 Kirkevert og kirketjener er ansvarlig for å ta i mot gavene i kirken og legge i kurver. Også ansvarlig for at kurvene kommer til auksjonen Konfirmantene kommer i prosesjon med kurvene inn i kirken Kaker bakes av Anne Jorid, Edith, oddbjørg, Heidi, Iger Lise, Nora, Laila Johansen, Anne margrethe. Også ansvarlige for sal av kaffe/saft og kaker Kirkeverge/diakon ordner vekslepenger, og innkjøp av kaffe/saft ol. ALLE ER ANSVARLIG FOR RYDDING ETTER ARR. MR sak 26/11 Dugnad Moskenes kirkegård VEDTAK: Det ble arrangert dugnad på Moskenes kirkegård lørdag 20. august Det ble saget ned busker og trær ved kirkegården, og Kjell Gunnar Hansen har brukt sin lastebil til å fjerne avfallet. Han får dekket sine utgifter i forbindelse med dette arbeidet. 5