DEN NORSKE KIRKE Fore og Meløy menighetsråd Ørnes,

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Ørnes, J.nr.: / Arkiv: Gudveig Haugland leder Lars Gjøviken nestleder Marit Swensen sekretær Gunnlaug Selstad Kopi: Tor Einar Andersen tillitsvalgt Guttorm Strand Gustav Andersen - kirkeverge Martin Selstad Simone Schiebold Ole Tvenning 1. vara INNKALLING TIL MØTE I FORE OG MELØY MENIGHETSRÅD Onsdag på Ørnes menighetshus Medlemmer og 1. varamedlem innkalles til møte. Forfall meldes til leder tlf Varamedlemmer blir innkalt dersom noen medlemmer melder forfall. Saksliste Sak 1/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 2/14 Godkjenning av protokoll fra møte Sak 3/14 Årsmøte/årsfest 2. mars 2014 Sak 4/14 Årsmelding 2013 Sak 5/14 Rregnskap 2013 Sak 6/14 Budsjett 2014 Sak 7/14 Forordnede gudstjenester og fordeling av disse på gudstjenestestedene Sak 8/14 Konfirmant og foreldrefest Sak 9/14 Studieopphold for studenter gjennom NMS Sak 10/14 Miljøkontakt Sak 11/14 Kvinnenes internasjonale bønnedag 7. mars 2014 Sak 12/14 Fasteaksjon 8. april 2014 Sak 13/14 Referatsaker Eventuelt Protokoll fra møte er sendt på mail. Gudveig Haugland leder Telefonnr: Org.nr.: V / Gudveig Haugland 8150 Ørnes Bank: Besøk gjerne vår hjemmeside:

2 Sak 1/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 2/14 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte er sendt som eget dokument på mail. Protokollen godkjennes. Sak 3/14 Årsmøte/årsfest 2. mars 2014 Som tidligere bestemt avvikles årsmøte/årsfest den Følgende må være avklart: Sted og tid. Forslag: Ørnes menighetshus kl Kirkestua og allrom I og II må være klargjort. Kirketjener setter utover bord og stoler. Annonsering. Servering. Utlodning? Blomster til utlodning. Underholdning. Musikk. Andakt. Arbeidsoppgaver fordeles i møte Sak 4/14 Årsmelding 2013 Utkast til årsmelding er sendt som eget dokument på mail. Årsmeldingen godkjennes med følgende merknader: Sak 5/14 Regnskap 2013 Regnskapet er utarbeidet av kasserer og deles ut i møte Regnskapet godkjennes med følgende merknader: Sak 6/14 Budsjett 2014 Budsjett er utarbeidet av kasserer ut fra regnskapstall for 2013 og tidligere budsjett. Budsjett for 2014 godkjennes. Sak 7/14 Forordnede gudstjenester og fordeling av disse på gudstjenestestedene Menighetens gudstjenesteutvalg har satt opp liste over gudstjenester i samarbeid med prest Simone Schiebold. Gudstjenestelisten for 2014 ble godkjent på forrige møte. Gudstjenesteutvalget har i sak 1/13 den bedt menighetsrådet behandle sak vedrørende gudstjenesteforordning og legge saka frem for menighetsmøte i forbindelse med årsmøte Saka har vært behandlet i menighetsrådet den sak 29/12 med følgende vedtak: 1. har drøftet gudstjenestefordlingen i Fore og Meløy sogn. 2. Menighetsrådet foreslår følgende: Fore 23, Ørnes 10, Meløy 8, Støtt 4, Bolga Saka forberedes og legges fram til menighetsmøte i september I møte sak 5/13, ble det gjort slik behandling i menighetsrådet: - 2 -

3 Forordnede gudstjenester fra biskopen går tilbake til vedtak Det er lenge siden dette har vært tema og tidene har forandret seg. Prestene har fått færre gudstjenester. Det er på tide å ta dette opp i forhold til alle tre menighetene i Meløy. Dette er ei sak som skal til menighetsmøte og det vil være en fordel om saka er lik i alle tre menighetene. ber kirkevergen forberede sak til menighetsrådene slik at vi får den behandlet i menighetsmøte i løpet av våren før gudstjenesteliste for 2014 skal utarbeides. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kirkevergen har ikke gitt noe tilsvar på vedtaket. Vi er derfor like langt med vårt arbeid med saken. Leder i gudstjenesteutvalget har tatt saka opp med domprost Vangen. Domprosten mener at Fore og Meløy menighetsråd kan legge vedtak fra sak 29/12 frem for menighetsmøte og deretter sende forslaget til endring av forordningen til prost og biskop direkte. Antall gudstjenester fordelt i 1998 var 56. Vi fordelte 52 gudstjenester i sak 5/13. Det er viktig at vi får godkjent den fordelingen vi som menighet ønsker. En ordning med tilfeldige reduksjoner enkelte steder år for år skaper usikkerhet i planleggingen og frustrasjon i deler av vår menighet på noen av prekenstedene. Ut fra orientering fra domprost Vangen kan en ikke se at det er noe pålegg om samordning med de øvrige menighetene i kommunen. Vi har flest prekensteder å forholde oss til. 1. har drøftet gudstjenestefordlingen i Fore og Meløy sogn. 2. Menighetsrådet foreslår følgende: Fore 23, Ørnes 10, Meløy 8, Støtt 4, Bolga Saka legges fram på menighetens årsmøte 2. mars Sak 8/14 Konfirmant og foreldrefest Menigheten arrangerte for ett år siden konfirmant og foreldrefest. Det er ytret ønske om et lignende arrangement også i år. Konfirmantlederne ønsker samling i god tid før konfirmantleiren i Jäckvik den mars. Jeg har bedt kateket om et konkret forslag før menighetsrådsmøte. Dette må vi avtale: - Sted og tid - leder, musikk og program - Prest/kateket orienterer om konfirmasjonen mm - Menighetsråd besørger servering av kaker og kaffe/saft og fordeler ansvar for innkjøp, kjøkken og ordning av salen. - Andakt - Invitasjon Sak 9/14 Studieopphold for studenter gjennom NMS Det norske misjonsselskap sitt utvekslingsprogram Connect består hvert år av ca 25 ungdommer fra år. Connect har utveksling med NMS sine partnerorganisasjoner i Kamerun, Madagaskar, Laos, Thailand, Kina og Brasil. NMS sender 16 norske ungdommer ut i praksis til disse organisasjoner. Forespørselen går ut på om vi som menighet kan tenke oss å ha en internasjonal student fra NMS sitt utvekslingsprogram Connect, ved Hald internasjonale Senter, i praksis i menigheten. Skoleåret er delt inn i tre bolker: 6 ukers innføringskurs på Hald (august-september) 6 måneders praksisopphold (oktober-mars/april) der de utenlandske studentene har praksis ulike steder i Norge og de norske studentene har praksis i utlandet 8-9 ukers avslutningskurs på Hald (aåril-juni) - 3 -

4 Søknadsfrist for å melde interesse for å ta imot studenter skoleåret er 15. februar Innstilling til vedtak: 1. har behandlet sak vedrørende utvekslingsprogram fra Connect. 2. Menighetsrådet ser ikke mulighet for å ta imot studenter dette året. Sak 10/14 Miljøkontakt Menighetsrådet har fått brev fra Sør-Hålogaland bispedømmekontor vedrørende Grønne fagdager 2014, med invitasjon til årets miljø forbruk og rettferdskontaktsamling den 7. og 8. mars Påmeldingsfrist er 7. februar Menighetsrådet valgte i sak 38/11 den Jim Fredriksen til menighetens miljøkontakt. Vedtaket ble oversendt kirkekontoret. På oversikt over miljø- og rettferdskontakter står Fore og Meløy uten kontakt. Hvorfor Jim Fredriksen ikke er innmeldt som vår kontakt vet jeg ikke. Jeg har imidlertid hatt kontakt med Jim Fredriksen om saken. Han ber om at menighetsrådet velger en annen person til miljøkontakt. I skriv fra bispedømmekontoret anbefaler de at 2-3 personer engasjeres, og at det beste vil være om vi finner personer som er interessert og engasjert i miljøspørsmål. tar Jim Fredriksens anmodning om å bli fritatt som miljøkontakt for menigheten. Som ny miljøkontakt velges. Sak 11/14 Kvinnenes internasjonale bønnedag 7. mars 2014 Tidligere år har ansvar for kvinnenes internasjonale bønnedag vært fordelt mellom kirken, frikirken og pinsemenigheten. Dette fungerte godt over flere år. Hva som har skjedd at dette er blitt endret er uvisst men kanskje det nå er på tide å ta opp denne kontakten/ordningen igjen. Bønnedagens tema i år er Egypt. Programmet dette året er laga i Egypt. Den egyptiske kirke er ster. Bønnedagen er på den første fredagen i mars og er faktisk hvert år en flott familiefeiring mellom kristne i Egypt. Dette er innledningen til programmet bønnedagsgudstjeneste på bønnedagen. Vi har flere program og orientering om bønnedagen og temaet. Innstilling til vedtak: Kvinnenes internasjonale bønnedag i år feires i Ansvarlig for opplegget:. Sak 12/14 Fasteaksjon 8. april 2014 Årets fasteaksjon er fastsatt til 8. april Siste året gjorde vi oss en del erfaringer med opplegget. Ann Kristin D. Stormo utarbeidet en evaluering vedrørende opplegget. Det var et lite konfirmantkull i fjor og vi hadde for lite folk til kjøring og innsamling. I år er det flere konfirmantere og det må i tillegg gå an å engasjere konfirmantere fra frikirken og pinsemenigheten til å delta på denne innsamling. I tillegg må det være mulig å spørre noen av forrige års konfirmantere. Men dette må gjøres i god tid. Innstilling Sogneprest Simone Schiebold kontakter frikirken og pinesmenigheten om det er interesse for dem å delta i fasteaksjonen

5 Saka tas opp på møte 19. mars for detaljplanlegging. Ann Kristin D. Stormo inviteres til møte for å være med på planleggingen ut fra fjorårets evaluering. Sak 13/14 Referatsaker Mat til konfirmantene orientering Årets kirkelige prosjekt 2014 Brev fra bispedømmerådet Årsstatistikk 2013 Kalender for Sør-Hålogaland bispedømme merk kursdager Fortellerhansken Brev fra Kirkerådet med mer dat Veiledning om bruken av liturgisk musikk Brev fra kirkerådet dat Statistikk for samisk kirkeliv - brev fra bispedømmerådet dat Inkluderende kirkelig og oppfølging av kirkemøtevedtak brev fra Nord-Norges diakonistiftelse dat Utgivelsesplan for menighetsbladet Med vennlig hilsen Gudveig Haugland leder - 5 -