DEN NORSKE KIRKE Sola menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Onsdag kl STED: Menighetsenteret TIL: Faste medlemmer: Tone Meling Lauvvik leder Laila Bergo Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Svein Ragnvald Tjora Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Knut Svindland Tone Hildegunn Botnen 1. Varamedlem Sola, 17. august 2016 Tone M Lauvvik Leder Sola menighetsråd Siri Lindtveit Daglig leder

2 SAKSLISTE: 66/16 GODKJENNING INNKALLING 67/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL 68/16 ORIENTERINGER 69/16 NY KIRKE SOLA SENTRUM 70/16 NY SOKNEPREST SOLA MENIGHET PROSESSEN VIDERE 71/16 ALTERTAVLE 400 ÅR - MARKERING 72/16 VIDERE JOBBING MED STRATEGI 73/16 MENIGHETSUTVIKLINGSUTVALG 74/16 REGNSKAPSRAPPORT PR /16 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Åpning: Harald

3 66/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 67/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 54/16-65/16 Protokollen godkjennes 68/16 ORIENTERINGER Vedlegg: Trosopplæringsutvalg referat Budsjettskriv til kommunen fra Sola kirkelige fellesråd Møteplan for menighetsrådet og avstemming Dåpstall (Knut) Konfirmantpåmelding antall Ledersituasjonen på Søndagsskolen og PULS Åpent møte om ny ekteskapsforståelse 13. september Presentasjon av arkitektutkast ny kirke Sola sentrum 24. august Orienteringene tas til orientering 69/16 NY KIRKE SOLA SENTRUM REF: MR-SAK 91/15, MR-SAK 95/15, MR-SAK 04/16, MR-SAK 16/16, MR-SAK 29/16, MR-SAK 40/16, MR-SAK 49/16, MR-SAK 57/16 Givertjenesterapport Givere pr : Givere som har satt opp avtale i banken selv Givere som regnskapsfører har satt opp fast trekk Enkelt gaver 25 stk 20 stk 3 stk Beløpet på konto pr andre kvartal ,15

4 Billotteri Det jobbes med å sende inn en ny søknad til Lotteri- og stiftelsestilsynet slik at menigheten kan bli godkjentsom lotteriverdig organisasjon. Juryen ny kirke Sola sentrum 24. august vil det blir offentliggjort hvilket kirkebygg som skal bygges på Sola Næringslivsutvalg Nytt møte er 13. september. Det er enda ikke nok medlemmer i utvalget. Tas til orientering 70/16 NY SOKNEPREST SOLA MENIGHET PROSESSEN VIDERE Vedlegg: Brev fra Stavanger bispedømmeråd Veiledning til menighetsråd tilsetting av menighetsprester i Stavanger bispedømme Stillingen som sokneprest i Sola menighet er nå lyst ut og ligger på nett. Fremdriftsplanen er slik: Utlysning: 15.august Søknadsfrist: 1.september Utvalg av intervjukandidater: 2. september Intervju: 12, eller 13. September der en fra MR er med Menighetsrådet uttaler seg: Senest 27.september Innstillingsråd 28. september Tilsetting i bispedømmerådet: 4. Oktober Det er bispedømmerådet som ansetter ny sokneprest i Sola. Vedlagt ligger veiledning fra bispedømmerådet til menighetsrådet i tilsettingssaker. Menighetsrådet er invitert til å komme med forslag til hvem som skal intervjues. Menighetsrådet stiller med en representant i intervju-utvalget. Menighetsrådet bidrar og med en rådgivende uttalelse om hvilke tre personer menighetsrådet ønsker tilsatt. Menighetsrådet vil få se utvidet søkerliste, søknader og referansereferater til vurderingen av hvem disse tre personene skal være.

5 1. Tas til orientering 2. Menighetsrådets representant i intervju-utvalget er menighetsrådsleder 71/16 ALTERTAVLE 400 ÅR - MARKERING Altertavlen i Sola kirke er 400 år i år ifølge årstallet som står på den. Den er utskåret av Thomas Snekker og malt av Peter Reimers, og den er i renessansestil. Altertavlen stod i gamle Sola kirke som ble innviet 27. nov og revet under 2 verdenskrig. Før 1955 brukes både betegnelsen Håland kirke og Sola nye kirke i tilknytting til altertavlens plassering, og det har vært vanskelig å finne ut hvor tavlen har vært plassert før Tor Erik Hansen, leder i Sola historielag har jobbet med saken og har hatt et foredrag om altertavle tidligere. Sola menighet ønsker å markere altertavle 400 år med et arrangement våren Sokneprest og daglig leder jobber med å finne en egnet tidspunkt og arrangement-type. 72/16 VIDERE JOBBING MED STRATEGI Vedlegg: Forslag strategiplan Sola menighetsråd Ref: MR-sak 60/16 I sist møte var strategiplanen sak, og i vedtaket ba menighetsrådet daglig leder om å ferdigstille planen og legge den frem på neste møte. Det er gjort, se vedlegg. På punktet utrustende lederskap hadde menighetsrådet en god debatt om hvilke momenter som skulle være med, men i ferdigstilling av planen på dette punktet ble det klart at et moment bør være med for at planen skal bli bra. I utrustende lederskap skal vi identifisere ledere, undervise dem, og bruke nådegavetest. Det er og viktig å ha lage en struktur, slik at de som er ledere vet hva menigheten kan tilby. Det er bla nådegavetest, medarbeidersamtaler, undervisning o.l. Der for er dette momentet kommet med. Menighetsrådet vil jobbe med strategi på hvert møte fremover. 1. Strategiplan Sola menighetsråd vedtas 2. Strategiarbeidet vil tas opp som sak på hvert møte til menighetsrpdet.

6 73/16 MENIGHETSUTVIKLINGSUTVALG Vedlegg: Forslag til mandat Menighetsrådet har opprettet et menighetsutviklingsutvalg. Det er viktig at utvalg har gode mandat å jobbe ut fra, og det eksisterer ikke mandat til dette utvalget fra før av. Mandatet kan si noe om formål, mål med menighetsutviklings- arbeidet, rapportering og ansvarsområdet til utvalget. Mandatet vedtas. 74/16 REGNSKAPSRAPPORT PR Vedlegg: Regnskaps rapport pr Sola menighet sitt regnskap pr viser menigheten til nå i år et positivt driftsresultat på kr Fellesutgifter: Offer til andre ligger under budsjett. Offer til egen virksomhet ligger godt an i forhold til budsjett Konfirmantarbeid: Nå er konfirmantåret ferdig ført, og overskuddet dekker det underskuddet som var ved årsskiftet 2015/ Jubelgjengen: 4231 LUG: Strever med å holde utgiftene nede og få inn inntekter på arrangement. Dette er tatt opp med styret i LUG Diakoni: Overskuddet skyldes at ikke alle bidragsytere på sommerkonsertene er betalt enda Givertjeneste: Givertjenesten ligger greit an i forhold til budsjett Ny kirke Sola sentrum: Her kommer reelle tall på sak 69/16. Dette på grunn av føringsmetoden som er valgt. Tas til orientering 75/16 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: 19. juni G1 Knut Svindland Gullkonfirmanter invitert

7 7. juli Kjetil Aano 7. august Berit Espeset Felles gudstjenester i sommer Andre arrangement: Sommerkonserter Pusterom sommeren Evalueringen ble tatt til orientering.