DEN NORSKE KIRKE Sola menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Tirsdag kl STED: Menighetssenteret TIL: Faste medlemmer: Svein Ragnvald Tjora -leder Tone Meling Lauvvik Laila Bergo Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Morten Sandland Tone Hildegunn Botnen 1. Varamedlem Sola juni 2018 Svein Ragnvald Tjora Leder Sola menighetsråd Siri Lindtveit Daglig leder

2 SAKSLISTE: 39/18 GODKJENNING INNKALLING 40/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL 41/18 ORIENTERINGER 42/18 NY KIRKE SOLA SENTRUM 43/18 KONFIRMANTPLAN 44/18 STRATEGIPLAN FOR PERIODEN FRAM TIL SOMMEREN /18 VENNSKAPSMENIGHET 46/18 REGNSKAPSRAPPORT PR /18 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER ÅPNING: TORHILD

3 39/18 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 40/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 31/18-38/18 Protokollen godkjennes 41/18 ORIENTERINGER Utlysning av vikariat trosopplærer Soladag, Parkingday lik på Facebook Orienteringene tas til orientering 42/18 NY KIRKE SOLA SENTRUM Givertjenesterapport Pr er det ,41 på konto. Inntektsskapende arbeid: Overskudd på inntekstsskapende arbeid: Betongkveld: ca. 6000,- Superlørdag: 4342,- Damens morgen: 43075,- Thai- mat: ca: 8000,- Arbeid med kirken: Sola kommune har lagt ut Ny kirke Sola sentrum på Doffin. Doffin er den nasjonale kunngjøringsdatabasen for offentlige anskaffelser. Nettsiden skal hjelpe oppdragsgivere med å lage og publisere kunngjøringer i samsvar med regelverket, og gjøre det enkelt for leverandører å finne relevante konkurranser i offentlig sektor. Fristen for oppdragsgivere er Vi håper på entreprenører som levere inn priser som er gode for prosjektet. Etter anbudsåpning og avgjørelse om

4 hvem som får jobben, så går prosjektet inn i en mer detaljert prosjekteringsfase, men denne er kort. Byggeoppstart er i begynnelsen av Tas til orientering 43/18 KONFIRMANTPLANEN Ref: MR-sak 36/18 Vedlegg: utkast konfirmantplan Stavanger bispedømme har bedt menighetene om å revidere konfirmantplanen. Denne er i Sola menighet en del av trosopplæringsplanen. Revisjonens hensikt er å skape utvikling og fornyelse i konfirmantarbeidet, og styrke eierskapet til planen. Både den lokale plan for trosopplæring og den tilhørende plan for konfirmasjonstiden, er viktige planer for et målrettet utviklingsarbeid i menigheten. Konfirmantplanen vedtas 44/18 STRATEGIPLAN FOR PERIODEN FRAM TIL SOMMEREN 2022 Ref: MR-sak 35/18 Vedlegg: Forslag til Strategiplan Sola menighet Juli 2018 juni 2022 Menighetsrådet behandlet i sak 08/18 rapport for strategiplanarbeidet. Rapporten ble tatt til orientering. I samtalen var det imidlertid framme synspunkt om at det kunne være fornuftig å gjøre en vurdering om en skulle fortsette med vedtatt strategiplan eller utvikle en ny. Det ble også argumentert for at en eventuelt ny plan med fordel kunne gå over i neste menighetsrådsperiode. Dette med bakgrunn i at ny kirke skal tas i bruk om et par år. Med dette som bakgrunn drøftet menighetsrådet i sak 28/18 hvordan en ønsket å legge opp strategiarbeidet videre. Blant alternativene var å bearbeide nåværende strategiplan, utarbeide en ny detaljert plan og å utarbeide en ny plan med noen få overordnede punkter, som kunne gi fokus til alt arbeid i menigheten. Menighetsrådet landet på den siste løsningen som den beste vei videre. Det var også enighet om at planen burde gjelde minst ett år etter at ny kirke er tatt i bruk. Satsingen på aldersgruppen har hele tiden vært med i tenkningen rundt ny strategiplan, i og med at menighetsrådet alt har vedtatt at dette skal være hovedfokus ut denne menighetsrådsperioden. I samtalen i menighetsrådet var også to andre hovedpunkt framme; «på vei inn i ny kirke» og oppfølging av frivillige.

5 Selv om det var enighet i menighetsrådet om denne retningen for strategiarbeidet videre, valgte en å ikke fatte et vedtak i dette møtet. Dette fordi en ønsket at staben skulle involveres i tenkningen før endelig vedtak ble fattet. Siden det allerede var planlagt at staben skulle delta på neste menighetsrådsmøte la en opp til at dette skulle bli hovedsak i samtalen med staben. Drøftingen med staben (sak 35/18) viste at det i staben var bred støtte til de tanker menighetsrådet hadde, og den vei menighetsrådet ønsket å gå. Med alt dette som bakgrunn er det nå utviklet et konkret forslag til strategiplan for tiden juli 2018 til juni 2022, som er vedlagt. Dersom menighetsrådet ønsker å gjøre vesentlige endringer i forslaget til strategiplan anbefales det at rådet sender planen tilbake med føringer for hva en ønsker skal endres. Menighetsrådet vedtar vedlagte forslag til strategiplan for tiden juli 2018 til juni Planen erstatter strategiplan vedtatt /18 VENNSKAPSMENIGHET Vedlegg: Samarbeidsavtale mellom Det Norske Misjonsselskap og Sola Menighet. BAKGRUNN I sitt møte drøftet menighetsrådet og misjonsutvalget Sola menighet sitt misjonsengasjement (Sak 60/17 Misjon). Et av tiltakene som ble drøftet, var muligheten for å etablere en vennskapsrelasjon med en menighet i Carlisle bispedømme. I saksframlegg til møtet ble det særlig pekt på to grunner til at det er naturlig å styrke kontakten med Carlisle: Det som taler for å styrke kontakten med Carlisle, er at vi helt konkret har blitt utfordret til å bli vennskapsmenighet med en menighet i Carlisle bispedømme. Dette skjedde i forbindelse med at en delegasjon fra Carlisle, med biskop James Newcombe, besøkte Sola menighet onsdag 4. oktober. På grunn av et tettpakket program, var besøket dessverre lagt til dagtid. Bakgrunnen for besøket er at Carlisle og Stavanger bispedømme i 2013 inngikk en vennskapsavtale som man nå ønsker å konkretisere blant annet gjennom vennskap mellom menigheter. Det er særlig to grunner som taler for et samarbeid med Carlisle bispedømme. For det første har Carlisle et fokus på nye menighetsuttrykk (Fresh Expressions) i møte med et stadig mer sekularisert samfunn. Dette er et fokus som korresponderer godt med fokuset til NMS sitt menighetsnettverk, som Sola menighet er tilknyttet, samtidig som det er i tråd med Sola menighets satsing på Skadberg skole. For det andre har Carlisle bispedømme et spennende fokus på nettverk og ungdomsmenigheter. Dette er et fokus ungdom fra Sola menighet har blitt kjent med gjennom NMS sitt samarbeid med

6 Carlisle, blant annet ved at Arve Handeland hadde ettåringstjeneste i Carlisle gjennom NMS Ucrew, og gjennom direkte kontakt mellom ungdommer i Sola og Carlisle. Dersom Sola menighet tar utfordringen om vennskapsmenighet, vil det derfor være naturlig at denne kontakten også legger vekt på arbeid blant ungdom, med tanke på å videreutvikle kontakten mellom ungdom i Sola og Carlisle. Drøftingen i menighetsrådet munnet ut i følgende vedtak, hvor vedtakspunkt 3 og 4 omhandler tematikken vennskapsmenighet. 1. Satsingen på kontakt og samarbeid med både menighetene i Estland og Carlisle bispedømme videreføres i tråd med saksutredningen. 2. Sola menighets deltakelse i NMS' menighetsnettverk videreføres. 3. Menighetsrådet ser positivt på utfordringen om vennskapsmenighet, men ønsker at det legges vekt på å velge en menighet som passer til Sola menighets profil og utfordringer, samt at det kan legges til rette for kontakt mellom ungdom i menighetene. 4. Menighetsrådet og daglig leder tar ansvar for vennskapsmenighetsrelasjonen inntil videre. Med utgangspunkt i menighetsrådets vedtak har muligheten for å etablere en vennskapsrelasjon blitt fulgt opp i flere runder: I første omgang tok sokneprest kontakt med ungdoms- og misjonsrådgiver Bjarte Øen i Stavanger bispedømme, som besøkte Carlisle bispedømme like etter menighetsrådets møte. Øen ble bedt om å undersøke om det var menigheter i Carlisle bispedømme som kunne samsvare med de føringer menighetsrådet hadde gitt i sitt vedtak. Dette fulgte Øen opp i samtaler både med Kristian Tjemsland, NMS-misjonær i Carlisle, og med Cameron Butland, ansvarlig for vennskapssamarbeid ved bispedømmeadministrasjonen i Carlisle. Anbefalingen fra Øen etter turen var at Sola menighet tok kontakt med St. James menighet, hvor familien Tjemsland er engasjert, for å undersøke muligheten for å etablere en vennskapsrelasjon. Tjemsland har underveis i prosessen blitt holdt løpende orientert og har gitt konstruktive innspill. For utfyllende informasjon om St. James menighet, se linker under. Med utgangspunkt i tilbakemeldinger fra Øen, sendte sokneprest i første omgang en henvendelse til Cameron Butland for å etablere direkte kontakt mellom Sola menighet og St. James menighet. Etter klarsignal fra Butland, ble det for noen uker siden etablert kontakt St. James menighet ved sokneprest

7 Simon Bickersteth, som i april la saken fram for menighetsrådet. Menighetsrådet i St. James var positiv til å gå videre med sikte på å konkretisere innholdet i en vennskapsrelasjon og fattet følgende vedtak: (Minutes of St James PCC- Cornerstone - Denton Street - 23rd April 2018) Simon Bickersteth has received an from Morten Sandland, Parish Priest of Sola Parish, in the Diocese of Stavanger, which has a Partnership Agreement with the Diocese of Carlisle, expressing an interest in establishing a direct link between the congregations of Sola and St. James. It was agreed that SB explore this further. Når det gjelder prosessen videre, har sokneprest avtalt en første prat på Skype med sokneprest Bickersteth onsdag 13. juni, både for å høre hvilke tanker St. James menighet gjør seg og for å videreformidle ønsker fra Sola menighetsråd. Siden Sola menighetsråd allerede har vedtatt at man bør ha fokus på områder som samsvarer med Sola menighets profil og utfordringer, samt at det kan legges til rette for kontakt mellom ungdom i menighetene, vil det være naturlig å formidle dette ønsket i samtalen, i tillegg til de innspill som eventuelt fremkommer i dagens møte. Med utgangspunkt i samtalen vil det være naturlig at de to menighetsrådene blir enige om noen få samarbeidsområdet som man ønsker å ha fokus på. Erfaringsmessig vil det på sikt være viktig at representanter fra menighetene kan møtes, både for å etablere gode relasjoner og for å signere en samarbeidsavtale. AKTUELLE NETTSIDER: Informasjon om St. James menighet Informasjon om Cornerstone, St. James sitt utadrettede arbeid Informasjon om vennskapsrelasjonen mellom Carlisle og Stavanger bispedømme:

8 1. Menighetsrådet ser positivt på at prosessen med å etablere en vennskapsrelasjon med St. James menighet i Carlisle bispedømme videreføres og fastholder ønsket om at aktuelle samarbeidsområder samsvarer med Sola menighets profil og utfordringer, samt at det kan legges til rette for kontakt mellom ungdom i menighetene. 2. Menighetsrådet ønsker at følgende momenter vektlegges i prosessen videre: 46/18 REGNSKAPSRAPPORT PR Vedlegg: Regnskapsrapport pr Siden sist rapport har Sola menighet fått ny regnskapsfører, og hun er under opplæring. Derfor er det føringer i regnskapet som pr ikke stemmer. Det er pr er et underforbruk på kr ,- Dette skyldes i stor grad at kontoene og ikke er avstemt mot hverandre. Det er heller ikke overført lønn. Alle over føringene til ny kirke er heller ikke med 4200 Fellesutgifter Her er kontoene og ikke like. Utgifter: Ingen store uforutsette utgifter Inntekter: Tiltak inntektsskapende er ført her, men skal overføres ny kirke Konfirmantarbeid Konfirmant er ikke fakturert Jubelgjengen Første del av støtte fra kommunen er utbetalt. Vi venter på andre del. Lønn er ikke ført for hele perioden LUG LUG sin årlige weekend til Furutangen ble avlyst slik at her vil inntekter og utgifter endres Diakoni Her er Damenes morgen ført som et eget prosjekt. Konto blir høyrer enn budsjettert på grunn av et tap på krav, vi jobber med kommunene for å endre rutiner Kirkemusikk Det er kjøpt inn en del noter, for eksempel til Våren som kommer. Musikere til arrangement er og ført her Givertjeneste

9 Ligger bak budsjett og det er allerede betalt ut mer i lønn enn det som er innsamlet. Se post Lønnsmidler Dette er utgiften til ungdomsdiakon. Utgiften overføres fellesrådet som utbetaler lønn. Regnskapsrapporten tas til orientering 48/18 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: 28. april, 29. april Konfirmasjonsgudstjeneste 3 stk Hans Eskil Vigdel Morten Sandland 5. mai, 6.mai Konfirmasjonsgudstjeneste 3 stk Hans Eskil Vigdel Wenche S. Viland 10. mai Fellesgudstjeneste Sola kirke Kr. Himmelfartsdag. Morten Sandland 13. mai G1 Sola kirke. Morten Sandland 17. mai Festandakt Sola kirke Morten Sandland 20. mai Festgudstjenstese Sola kirke 1. pinsedag. Geofferey Holtmann 27. mai Friluftsgudstjeneste Horve 2 Per Inge Ruud. Fellesgudstjeneste med Sørnes. Sola KFUM/KFUK 3.juni G2 Skadberg skole Morten Sandland Misjonstivoli Andre arrangement: Thaimat kurs Sommerkonsert Sola Soul Children Evalueringen ble tatt til orientering.