DEN NORSKE KIRKE Sola menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Tirsdag kl STED: Menighetssenteret TIL: Faste medlemmer: Svein Ragnvald Tjora -leder Tone Meling Lauvvik Laila Bergo Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Morten Sandland Tone Hildegunn Botnen 1. Varamedlem Sola mars 2019 Svein Ragnvald Tjora Leder Sola menighetsråd Siri Lindtveit Daglig leder

2 SAKSLISTE: 17/19 GODKJENNING INNKALLING 18/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL 19/19 ORIENTERINGER VED PROSTEN 20/19 ORIENTERINGER 21/19 NY KIRKE SOLA SENTRUM 22/19 VALG /19 FRIVILLIGHET 24/19 GUDSTJENSTELISTE HØSTEN /19 VENNSKAPSMENIGHET 26/18 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER ÅPNING: PROST TOMAS MJELDE RØSBAK

3 17/19 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 18/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 08/19-16/19 Protokollen godkjennes 19/19 ORIENTERINGER VED PROSTEN Orienteringene tas til orientering 20/19 ORIENTERINGER Vedlegg: Orienteringene tas til orientering 21/19 NY KIRKE SOLA SENTRUM Givertjenesterapport Pr er det ,41 på konto. Arbeid med kirken: Muntlig referat Tas til orientering

4 22/19 VALG 2019 Vedlegg: Mail av om Nominasjonskomiteen for leke medlemmer til bispedømmeråd/kirkemøte Nominasjonskomiteen Nominasjonskomiteen har begynt å spørre mennesker å spørre om å stille til valg. 3 har til nå sagt ja. Fremdriftsplan menighetsråd 4-1.Valgstyre (1) Menighetsrådet utgjør valgstyret i hvert sokn. Valgstyret har ansvar for forberedelse og ledelse av valget. Med valgstyre menes det i disse regler menighetsrådet som valgstyre. (2) Valgstyret har ansvar for at informasjon om valget er tilgjengelig for velgerne, herunder informasjon om tid og sted for valget, valgform, krav til lister samt forhåndsstemming. Listeforslag skal være innlevert innen 30. April og godkjennes av menighetsrådet innen 6. Mai. Frist for å komme med supplerende nominasjon er 5. Juni kl 12, menighetsrådet må godkjenne suppleringskandidater 7. Juni Tidspunktet for valgene (1) Valg av medlemmer til menighetsråd og bispedømmeråd og Kirkemøtet skal holdes i alle menigheter samtidig med, og i lokaler i umiddelbar nærhet til, valg til Stortinget eller fylkesting og kommunestyrer. Kirkemøtet fastsetter valgår. (2) Hoveddelen av valgtinget må holdes på den offisielle valgdagen. I de kommuner det holdes valg også søndagen før den offisielle valgdagen, skal det også holdes valg til menighetsråd og bispedømmeråd og Kirkemøtet samtidig. Tid for stemmegivningen skal følge tid for stemmegivning for det samtidig pågående offentlige valget. Valgstyret kan bestemme at valg i kirken i tilknytning til gudstjeneste søndagen før den offisielle valgdagen avholdes som en del av selve valgtinget. Kommunestyre- og fylkestingsvalg, samt kirkevalget skal gå av stabelen søndag 8. og mandag 9. september Søndag 8. skal det være åpent på Kulturhuset og på Haga skole fra kl kl Mandag skal følgende lokaler være åpne for publikum fra kl kl : Kommunestyre- og fylkestingsvalget skal benytte disse rommene: Storevarden skole - «Mat og helse» rom Haga skole - Gymsal Grannes skole - Gymsal Røyneberg skole - Gymsal Kulturhuset - Utstillingssalen Stangelandsenteret - Gymsal Dysjalandhallen - «Storhallen» På grunn av tidsbruk kan det bli vanskelig å ha valg etter gudstjeneste 8. september.

5 Forhåndsstemming er fra 10. august til 6. september. Det vil være forhåndsvalg for alle sokn i Sola kirkelige fellesråd på Sola kirkenes servicetorg. Tas til orientering 23/19 FRIVILLIGHET Ref: MR-sak 56/18 Videre arbeid med strategi MR-sak 67/18 Videre arbeid med strategi MR-sak 88/18 Strategi frivillighet MR-SAK 13/19 Frivillighet Vedlegg: Strategiplan for Sola menighet (Juli 2018-juni 2022). Sola menighetsråd vedtok i juni 2018 Strategiplan for Sola menighet (Juli 2018-juni 2022). Et av de tre fokuspunktene i strategiplanen er oppfølging av frivillige. Strategiplanen og temaet frivillighet ble høsten 2018 drøftet i flere runder i menighetsrådet. På menighetsrådets møte i desember 2018 var Anita Skretting, katetek i Gausel, og Anbjørg Fjose Kiplesund, frivillighetsleder fra Tasta sykehjem, invitert til å belyse tematikken med hver sine innlegg. På menighetsrådets møte i februar 2019 hadde menighetsråd og stab en felles drøfting av temaet frivillighet, med særlig vekt på oppfølging av frivillige. Menighetsrådet skal nå ta stilling til hvordan saken skal følges opp videre. I forkant av menighetsrådet møte i februar hadde staben i Sola menighet, i likhet med menighetsrådet, i flere runder hatt frivillighet på sakskartet. Når det konkret gjelder struktur for oppfølging av frivillige, har staben lagt vekt på at det er viktig med en systematisk oppfølging som er realistisk og håndterlig. På menighetsrådets møte i februar foreslo staben å videreføre og videreutvikle oppfølingen av de som er hovedledere for ulike arbeidsgrener, ved minst en gang per halvår ta kontakt og tilby en samtale med hovedleder. Målet med samtalen er ikke at hovedleder skal rapportere eller stilles til ansvar, men snarere at kontaktperson i stab skal positivt bekrefte arbeidet som blir gjort og være på tilbudssiden og høre hvordan Sola menighet kan være til støtte og hjelp. Et hovedmål med samtalen vil være å utruste hovedleder til å følge opp «sine» ledere. Til disse samtalene kan det være hensiktsmessig å utarbeide et enkelt skjema som ansatt tar utgangspunkt i. Med utgangspunkt i vedtatt strategiplan og drøftinger skal menighetsrådet ta stilling til hvordan frivillighet følges opp videre. I tråd med strategiplanen bør hovedfokus fortsatt være på oppfølging av

6 frivillige. Det er naturlig at fokuset inkluderer, men ikke begrenses til hvordan stab kan følge opp frivillige. I tråd med strategiplanen må menighetsrådet ta stilling til om det videre arbeid med strategipunktet frivillighet skal ledes enten av menighetsrådet selv eller av et eget utvalg oppnevnt av menighetsrådet. Dersom menighetsrådet ikke vil opprette et eget utvalg kan en praktisk løsning være at AU gis en særlig rolle i dette arbeidet. Noe av det viktigste i forbindelse med frivillighet er at den enkelte opplever å bli sett og verdsatt. I dette har også den enkelte i menigheten en viktig rolle, gjennom å gi ros og oppmerksomhet til de som har tatt på seg oppgaver. Både stab og menighetsråd kan være med på å skape økt bevissthet rundt dette. Når noen velger å avslutte et frivillig engasjement, er det viktig at en kan gjøre dette på en grei måte, uten å få skyldfølelse for dette valget. Her er måten en uttrykker seg viktig. Det er også viktig at en finner gode måter å formidle en takk for den tjenesten som er utført. Dette kan for eksempel gjøres ved at en på en gudstjeneste i slutten av hvert semester takker de som avslutter en frivillig tjeneste. 1. Daglig ansvar for oppfølging av frivillige legges til stab v/daglig leder. 2. Menighetsrådets arbeidsutvalg følger opp satsingen på frivillighet. I starten gjøres dette ved å ha tematikken som fast innslag på alle AU-møter 3. Menighetsrådet gir sin tilslutning til stabens forslag om halvårlig samtale med hovedledere som en minimumskontakt. Staben oppfordres til i sitt daglige virke å ha fokus på frivillighet, samt å legge til rette for oppfølging av de frivillige som ikke er i en virksomhet med hovedleder. 4. Menighetsrådet ønsker at alle frivillige skal føle seg sett og verdsatt a. Menighetsrådet ønsker at hele menigheten tar aktivt del i dette b. Ved avslutning av frivillig tjeneste ønsker en å få vite dette for å kunne gjennomføre en markering med takk ved avslutningen av hvert semester c. Der det oppleves naturlig markeres også start av frivillig tjeneste

7 24/19 GUDSTJENSTELISTE HØSTEN 2019 Vedlegg: Forslag til gudstjenesteliste høsten 2019 Det er veldig mange hensyn å ta når en skal lage gudstjenesteliste. I vedlagte forslag til liste for våren 2019 er det tilstrebet en rimelig balanse mellom ulike typer gudstjenester. G1: Svært lik den tradisjonelle høymessen. G2: Gudstjeneste med et nyere preg enn G1. Dette merkes mest på bandet og sangvalget, men vi har også anledning til å velge tekster/tema utenom tekstrekkene. G3: Gudstjenesten for hele familien. Bygger på Søndagsskoleforbundets Sprell Levendegudstjeneste. Bønner, sanger og bibelformidling er lagt opp slik at både barn og voksne kan få en opplevelse av Gud. Det er satt opp to G3 gudstjenester denne våren. Lys Våken i Sola kirke og Stallen på Skadberg skole. Det er satt opp åtte G2- gudstjenester. Tre på Skadberg (i tillegg til en G3-gudstjeneste) og fire i Sola kirke. Resten er G1- gudstjenester. Noen utfyllende kommentarer til enkelte gudstjenester: 06. oktober: Første søndag i høstferien er innarbeidet som høsttakkefest og markering av årets gullkonfirmanter. Bygdekvinnelaget pynter med høstens grøde. 17. november: Soul Church er et eget gudstjenestekonsept med hovedvekt på sang. Sola Soul Children, G2-bandet og sokneprest m.fl. samarbeider om denne gudstjenesten. 01. desember: Stallen er et trosopplæringstiltak som passer egner seg godt 1. søndag i advent. Erfaringene fra i fjor var at dette gav en god inngang til adventstiden 22. og 29. desember legges det ikke opp til gudstjenester i Sola-kirkene. Søndag 22. desember slutter vi opp om Lysmesse i Sørnes. 24. desember: Menighetsrådet må ta stilling til om det i tillegg til innarbeidede julaftengudstjenester i Sola kirke skal avvikles julaftengudstjeneste på Skadberg skole, basert på frivillige ressurser. Antallet juleaftengudstjenester i Sola kirke foreslås redusert fra tre til to, slik at det totale antall gudstjenester i Sola kirke og på Skadberg blir tre. Forslaget baserer seg på oppslutning ved gudstjenestene i Gudstjenestelisten vedtas

8 25/19 VENNSKAPSMENIGHET Ref: Sak 60/17 Misjon Sak 45/18 Vennskapsmenighet Sak 52/18 Vennskapsmenighet Vedlegg: Utkast til vennskapsavtale mellom St. James menighet og Sola menighet Avtale mellom Stavanger bispedømme og Carlisle bispedømmer fra 2013 I tråd med tidligere vedtak i menighetsrådet har kontakten med St. James menighet, Carlisle, blitt videreført med sikte på å utarbeide en enkel vennskapsavtale. Det er nå avtalt at representanter for de to menighetene skal møtes i Carlisle i juni 2019 for å signere en vennskapsavtale, som man i forkant har utformet i fellesskap. Et første utkast til vennskapsavtale legges nå fram for de respektive menighetsråd. Avtalen er utformet etter samme lest som avtalen mellom Stavanger bispedømme og Carlisle bispedømme fra Menighetsrådene står naturligvis fritt til å kommentere alle deler av forslaget. Men det som er særlig viktig å ha fokus på, er hvilke samarbeidsområder avtalen bør vektlegge og hvordan disse kan konkretiseres. I dialogen mellom menighetene har det vært lagt vekt på å se etter et begrenset antall samarbeidsområder som korresponderer med menighetenes profil og utfordringer. Fra Sola menighet har vi lagt blant annet lagt vekt på at avtalen bør ha et fokus på ungdomsarbeid. Fra St. James menighet har man spilt inn at avtalen bør fokusere på menighetenes rolle i lokalsamfunnet. Dialogen så langt har vist at menighetene står overfor mange av de samme utfordringene og at det derfor ligger godt til rette for at kontakten videre kan bli til gjensidig glede og nytte. Når det gjelder den videre prosess, innarbeides innspill fra de respektive menighetsråd i et justert avtaleutkast som vedtas i menighetsrådene i forkant av signering. AKTUELLE NETTSIDER: Informasjon om St. James menighet Informasjon om Cornerstone, St. James sitt utadrettede arbeid Informasjon om vennskapsrelasjonen mellom Carlisle og Stavanger bispedømme:

9 Menighetsrådet gir sin tilslutning til utkast til vennskapsavtale mellom St. James menighet og Sola menighet med de endringer som framkom i møtet. Endelig avtale behandles i menighetsrådet før signering. 26/19 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: 24. februar Fellesgudstjeneste med Sørnes Sola kirke Morten Sandland 3. mars Fellesgudstjeneste med Sørnes Sørnes kirke Berit Espeset 10. mars G2 Skadberg skole Morten Sandland Sola Soul Children 17. mars G1 Sola kirke Wenche S Viland 24. mars G1 Sola kirke Morten Sandland Andre arrangement: Åpent Hus Bønn og lovsangskveld Årsmøte Evalueringen ble tatt til orientering.