Protokoll fra havnestyrets møte Protokollen fra havnestyrets møte ble godkjent og undertegnet.

Transkript

1 Oslo kommune Oslo Havn KF UTSKRIFT AV PROTOKOLL FRA OSLO HAVNESTYRE Til stede: Forfall: Tilstede varamedlem: Møtested: Bernt Stilluf Karlsen (leder), Erna Ansnes (nestleder), Knut Roger Andersen, Hilde Barstad, Anne-Grethe Sørlie, Per Mauritz Hanssen, Lise Grette, Åge Skøelv, Anders C. Sjaastad, Geir Olav Skorstad, Ole Kristian Knapp, Udo Frick, Erlend Helle, Reidun Gravdahl, Reidar Åsgård, Marit Ottesen, Jan-Erik Nøttestad, Bente Lie Pål Atle Skjervengen Bjarne Ødegaard havnestyresalen Møtetid: kl. 16:00-19:30 Tilstede fra administrasjonen: Observatør fra Oslo kommune: Havnedirektør, terminalsjef, administrasjonssjef, teknisk sjef, informasjonssjef, juridisk rådgiver og administrasjonsrådgiver kommunaldirektør Jo Frisch Protokoll fra havnestyrets møte Protokollen fra havnestyrets møte ble godkjent og undertegnet. I II Habilitet Marit Ottesen, Jan-Erik Nøttestad og Bente Lie reiste spørsmål om sin habilitet under sak nr. 62/06 og nr. 63/06 og styret tok stilling til dette under behandling av saken. Hilde Barstad reiste spørsmål om sin habilitet under sak nr. 73/06 og styret tok stilling til dette under behandling av saken. Det er foretatt vurdering om havnestyrets leder er inhabil til å behandle saker om bl.a. disposisjon av Havnelageretbygget da han på vegne av klient er i dialog med Entra Eiendom AS om mulig bruk av deler av bygget. Havnestyret fikk utlevert vurderingen. Rapport vedr. bruk av fullmakter Det er i perioden ikke gjort bruk av havnedirektørens fullmakter. III Oslo Havn KF Postadresse: Telefon: Nordea: Postboks 230 Sentrum Telefaks: Org.nr.: MVA 0103 OSLO Epost: postmottak@havnevesenet.oslo.kommune.no Besøksadresse: Skur 38 Vippetangen

2 Protokoll fra Oslo havnestyre Side 2 Knut Roger Andersen reiste spørsmål om møtet burde være åpent. Styret diskuterte saken og vedtok at møtet skulle være lukket. IV Protokollen er skrevet i den rekkefølge sakene ble behandlet. Sak nr. IV-74/2006 (ikke på sakskartet) Havnestyrelederens agering mellom forrige styremøte og nåværende møte Havnestyrets leder redegjorde for mediaoppslag om Bjørvika og beklaget sin opptreden og håndtering av saken. Styret diskuterte deretter situasjonen og Knut Roger Andersen, Erna Ansnes, Hilde Barstad og Bjarne Ødegaard foreslo følgende forslag til vedtak: Havnestyret tar havnestyrets leder sin beklagelse om sin opptreden og håndtering av Bjørviksasaken i media siden siste styremøte til orientering. Styret registrerer Bernt Stilluf Karlsens beklagelse. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Havnestyret tar havnestyrets leder sin beklagelse om sin opptreden og håndtering av Bjørvikasaken i media siden siste styremøte til orientering. Styret registrerer Bernt Stilluf Karlsens beklagelse. Sak nr. IV-62/2006 Revisjon av forskrift for havneavgifter til Oslo Havn KF pr. 1. januar Tilleggsinnstilling. Før behandling av saken forlog Jan-Erik Nøttestad, Marit Ottesen og Bente Lie møtet i henhold til kommunelovens 63 nr. 3. Havnedirektøren hadde i sin innstilling foreslått følgende forslag til vedtak: Styret vedtar vedlagte forslag til forskrift for havneavgifter for perioden til Styret drøftet saken og havnestyrets leder fremsatte slikt forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: Styret vedtar vedlagte forslag til forskrift for havneavgifter for perioden til med unntak av vareavgifter for ro-ro og lo-lo containere. Det bes om at havnedirektøren vurderer hvilke konsekvenser det vil få dersom disse avgiftene settes ned fra henholdsvis kr. 155,- til kr.140,- og kr. 124,- til kr. 120,- pr. container. Avgiften for lo-lo og ro-ro containere fastsettes på neste styremøte.

3 Protokoll fra Oslo havnestyre Side 3 Styret vedtar vedlagte forslag til forskrift for havneavgifter for perioden til med unntak av vareavgifter for ro-ro og lo-lo containere. Det bes om at havnedirektøren vurderer hvilke konsekvenser det vil få dersom disse avgiftene settes ned fra henholdsvis kr. 155,- til kr.140,- og kr. 124,- til kr. 120,- pr. container. Avgiften for lo-lo og ro-ro containere fastsettes på neste styremøte. Sak nr. IV-63/2006 Revisjon av vederlag til Oslo Havn KF pr. 1. januar 2007 Jan-Erik Nøttestad, Marit Ottesen og Bente Lie deltok ikke i behandling av saken i medhold av kommunelovens 63 nr. 3. Styret drøftet saken og vedtok havnedirektørens forslag til vedtak ifølge innstillingen: Forslag til vedlagte regulativ for havnevederlag vedtas og gjennomføres fra 1. januar Marit Ottesen, Jan-Erik Nøttestad og Bente Lie tiltrådte møtet igjen. Sak nr. 73/2006 Fjordbyplanen Plan- og bygningsetatens forslag til prinsipper for utviklingen av Fjordbyen og delområder og planforslag for Vippetangen, Alnas utløp og Ormsund. Hilde Barstad reiste spørsmål om sin habilitet fordi hun har ledende stilling i Forsvarsbygg. Forsvarsbygg er nabo til deler av planområdet. Styret fant at hun ikke var inhabil da saken gjelder den overordnede planprosessen. Havnedirektøren hadde i sin innstilling fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Havnestyret slutter seg til forslag til overordnede prinsipper for Fjordbyen slik de er fremmet i forslag datert 22. november 2006, men foreslår at de utvides til å gjelde for hele Fjordbyen. 2. Havnestyret tilrår at prinsipper for delområder og planprogram for Filipstad, Alnas utløp, og Ormsund som foreslått av Plan- og bygningsetaten i Fjordbyplanen av 22. november 2006, ikke fremmes for politisk behandling. Disse forslagene fremmes som alternative reguleringsplaner. 3. Foreslåtte rekkefølgebestemmelser endres slik at det gis mulighet for gjennomføring av prosjekter andre steder enn i Bjørvika, Bispevika og Grønlia. 4. Nødvendig avtaleverk må tilpasses det enkelte prosjekt også de på kommunal grunn. 5. Havnestyresaken med styrets vedtak oversendes Byrådsavdeling for miljø og samferdsel for videre behandling. Styret drøftet saken og havnestyrets leder fremsatte forslag om å utsette saken. Styret sluttet seg til dette. Saken utsettes.

4 Protokoll fra Oslo havnestyre Side 4 Sak nr. 64/2006 Støttebevilgninger fra havnekassen fritak for havneavgifter og vederlag 2007 Sak nr. 65/2006 Orientering om fremdrift Fisketorg ved Rådhusbrygge 4 Sak nr. 72/2006 Oslo havn i forhold til pågående større samferdselsplaner samt havnestyrets uttalelse Kystverkets stamnetutredninger. Til orientering: Oslo Havn KFs brev av til byrådsavdeling for finans og utvikling vedr. gjennomgang av kommunens felles regelverk forholdet til KFene. Notat til havnestyret vedrørende fastsetting av godtgjørelse til havnestyret. Diverse mediaklipp Utskrift av Østlandssendingens intervju med Bernt Stilluf Karlsen Notat fra Bernt Stilluf Karlsen Full demokratisk kontroll i Bjørvika Notat av til havnestyret fra styremedlem Knut Roger Andersen: Situasjoner i Bjørvika behov for avklaringer. Utskrift av protokoll fra MBU-møte Eventuelt Per Mauritz Hanssen reiste følgende spørsmål som ikke ble behandlet i møtet: a) Hurtigbåtforbindelse mellom Oslo og Strømstad. Ref. avisoppslag av b) Havnestyremedlemmers muligheter til å innhente fakta-opplysninger fra administrasjonen.

5 Protokoll fra Oslo havnestyre Side 5 Bernt Stilluf Karlsen Erna Ansnes Knut Roger Andersen Hilde Barstad Bjarne Ødegaard Anne-Grethe Sørlie Per Mauritz Hanssen Lise Grette Åge Skøelv Anders C. Sjaastad Ole Kristian Knapp Udo Frick Reidun Gravdahl Erlend Helle Marit Ottesen Jan-Erik Nøttestad Bente Lie Geir Olav Skorstad Reidar Åsgård