Protokoll BERGEN OG OMLAND HAVNEVESEN. Bergen og Omland havnestyre

Transkript

1 BERGEN OG OMLAND HAVNEVESEN Protokoll Bergen og Omland havnestyre Den 20. juni 2014 holdt Bergen og Omland havnestyre møte i Clarion Hotel Bergen Airport. Til stede m/stemmerett: Øistein Christoffersen, styreleder Anette Strand Terje Ohnstad Ole Lysø, nestleder Roald Steinseide Bjørn Rathem Leif Arne Strømmen Erik A. Paulsen Annlaug Haugvik Arild Hestetræet Til stede u/stemmerett: John Erik Hagen Britt Sæle Instebø Forfall m/stemmerett: Åsmund Andersen Forfall: u/stemmerett: Elling Johannes Røttingen Tommy Skjærdal Fra havneadministrasjonen: Inge Tangerås Ulrik Jørgensen Fra havnerådet: Otto Harkestad Region Nordhordland Region Midtre Region Vest Havneoperatører/speditører Rederiorganisasjoner Vareeiere/transportbrukere Ansattes representant Kystverket Norges Fiskarlag Forsvaret Norges Fiskarlag Norsk Transportarbeiderforbund Havnedirektør Økonomisjef Ordfører i havnerådet for Bergen og Omland havn Møteleder: Øistein Christoffersen Sekretær: Kai B. Olsen Spesialrådgiver Møtet startet kl

2 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Side Protokoll fra møte i Bergen og Omland havnestyre 7. april Framtidig organisering av havnevirksomheten - selskapsomdanning og avklaring av eiendomsforhold Driftsrapport 1. kvartal Landstrømanlegg til offshoreskip Dokken Vest, byggetrinn 1. Valg av entreprenør Tilbygg til Hurtigruteterminalen Ny hovedinngang og utvidelse av innsjekksområde i Hurtigruteterminalen Anskaffelse av havnekran Landstrømanlegg til offshoreskip Prisliste Orientering ved havnestyrets leder og havnedirektør Eventuelt Det var ingen merknader til den utsendte innkalling og saksliste. Ingen saker ble anmeldt til «Eventuelt». 2

3 12-14 Protokoll fra møte i Bergen og Omland havnestyre 7. april 2014 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Protokoll fra møte i Bergen og Omland havnestyre 7. april 2014 godkjennes i samsvar med det fremlagte utkast Framtidig organisering av havnevirksomheten - selskapsomdanning og avklaring av eiendomsforhold. Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak Havnestyret drøftet saken grundig og uttrykte bekymring mht med pågående prosess både mht havne- og farvannsloven, økonomi og særlig forholdet til havnekapitalen. Med bakgrunn i de ovennevnte drøftelser fattet havnestyret 1. Bergen og Omland havnestyre tar til etterretning at den framdriftsplan for selskapsomdanning av BOH som fremgår av punkt 5 i havnestyrets vedtak av i sak 21-13, ikke kan gjennomføres. 2. Havnestyret ønsker å behandle forutsetningene for budsjett/økonomi i første møte etter sommeren og at endelig økonomi/budsjett/prognose vedtas i forbindelse med budsjettbehandlingen i styret i november/desember. 3. Havnestyret faseforskyver derfor prosessen med den videre saksbehandling i ovennevnte vedtak av slik: a. Høst 2014/Vinter 2015: Endelig behandling i Havnestyret og Havnerådet med anbefaling om vedtak til kommunene. b. Vår 2015/Sommer 2015: Vedtak i kommunene om avvikling av BOH og stiftelse av BH IKS. c. Sommer 2015/Høst 2015: Formell godkjennelse i Kommunaldepartementet/ Kystverket. d. Sommer 2015/Høst 2015: Forberedelser til avvikling av BOH og stiftelse av BH IKS. 4. Antatt oppstart av BH IKS vil være 30. juni 2015 eller 1. januar Havnestyret opprettholder for øvrig sine vedtak av i sak og av i sak Driftsrapport 1. kvartal 2014 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet 3

4 Bergen og Omland havnestyre tar den fremlagte driftsrapport BOH for 1. kvartal 2014 til etterretning Landstrømanlegg til offshoreskip Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Bergen og Omland havnestyre tar sak om landstrømanlegg til offshoreskip til orientering. Eventuell manglende finansiering ved kontraktsinngåelse dekkes midlertidig av BOH Dokken Vest, byggetrinn 1. Valg av entreprenør Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Bergen og Omland havnestyre gir administrasjonen fullmakt til å inngå kontrakt med entreprenør innenfor en total investeringsramme på 100 millioner kroner Tilbygg til Hurtigruteterminalen Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Bergen og Omland havnestyre tar sak om avslag på søknad om rammetillatelse for tilbygg til Hurtigruteterminalen, og klage på avslaget, til etterretning Ny hovedinngang og utvidelse av innsjekksområde i Hurtigruteterminalen Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: BOH havnestyre tar sak om ny hovedinngang og utvidelse av innsjekksområde til orientering Anskaffelse av havnekran Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet BOH havnestyre gir administrasjonen fullmakt til å inngå kontrakt for levering av ny havnekran innenfor rammen angitt i investeringsbudsjettet Landstrømanlegg til offshoreskip Denne sak ble behandlet under sak ovenfor. 4

5 21-14 Prisliste 2015 Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak Under henvisning til havnerådets vedtak av i sak 9-13 om miljødifferensierte priser fremmet Anette Strand forslag om å utsette saken. Havnestyret fattet Saken sendes tilbake til havneadministrasjonen og tas opp igjen på det neste styremøte i september Orientering ved havnestyrets leder og havnedirektør Bergen og Omland havnestyre behandlet saken i møtet sak og fattet Havnestyret tar den gitte orientering til etterretning Eventuelt Det var ingen saker til «Eventuelt». Øistein Christoffersen styreleder 5