MØTEINNKALLING. Møtested: Heggin 3, kantina Møtedato: Tid: 17.00

Transkript

1 Hovedutvalg for helse- og velferd MØTEINNKALLING /MSL Møtested: Heggin 3, kantina Møtedato: Tid: Eventuelle forfall meldes til Mimi Slevigen innen torsdag kl Tlf SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 1/14 14/126 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA HOVEDUTVALGET FOR HELSE OG VELFERDS MØTE /14 14/129 HOVEDUTVALG FOR HELSE OG VELFERD ORIENTERINGER/DRØFTINGER 3/14 14/128 HOVEDUTVALG FOR HELSE OG VELFERD REFERATSAKER 4/14 14/42 NÆRVÆRPROSJEKT EDW. RUUDS OMSORGSSENTER Per Hermann Bodal (Sign.) Leder

2 Hovedutvalg for helse- og velferd 1/ GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA HOVEDUTVALGET FOR HELSE OG VELFERDS MØTE /14 Hovedutvalg for helse- og velferd Arkivkode: Arkivsaknr.:14/126 L.nr.: 862/14 Saksb.: Mimi K. Slevigen Rådmannens forslag til vedtak: Protokoll fra helse og velferds møte godkjennes. Hovedutvalg for helse og velferds vedtak: SAKSOPPLYSNINGER: Vedlegg: Protokoll Protokoller fra offentlige møter skal formelt godkjennes før vedtakene iverksettes. I praksis godkjenner leder Per Hermann Bodal (H) protokollen på vegne av hovedutvalg for helse og velferd når denne er ferdig skrevet.

3 Hovedutvalg for helse- og velferd 2/ HOVEDUTVALG FOR HELSE OG VELFERD ORIENTERINGER/DRØFTINGER 2/14 Hovedutvalg for helse- og velferd Arkivkode: Arkivsaknr.:14/129 L.nr.: 866/14 Saksb.: Mimi K. Slevigen Orienteringer/drøftinger: Innspill til kommuneplanprosessen - fellesmøte hovedutvalgene om ståstedsanalyse og utkast til overordnede mål (kl ) Status drift - økonomi

4 Hovedutvalg for helse- og velferd 3/ HOVEDUTVALG FOR HELSE OG VELFERD REFERATSAKER 3/14 Hovedutvalg for helse- og velferd Arkivkode: Arkivsaknr.:14/128 L.nr.: 864/14 Saksb.: Mimi K. Slevigen Referater: 1. Referat Innspill fra kommunene og gjennomføring av klinikkstrukturplan, se vedlegg. 2. Referat Nasjonale mål for helse og velferdspolitikken, se vedlegg.

5 Hovedutvalg for helse- og velferd 4/ NÆRVÆRPROSJEKT EDW. RUUDS OMSORGSSENTER 8/14 Arbeidsmiljøutvalget / Administrasjonsutvalget /14 Hovedutvalg for helse- og velferd Arkivkode:461 H31 Arkivsaknr.:14/42 L.nr.: 328/14 Saksb.: Henning Sætra Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det igangsettes et nærværsprosjekt ved virksomhet Edwin Ruuds omsorgssenter basert på foreløpig prosjektplan. Endelig prosjektplan forelegges AMU i neste møte. 2. Mandat for prosjektet beskrevet i pkt. 2 i prosjektplanen vedtas. 3. AMU er styringsgruppe for prosjektet. AMU holdes løpende orientert om framdriften i prosjektet. 4. Det oppnevnes en arbeidsgruppe på virksomheten som beskrevet i foreløpig prosjektplan. 5. Personal- og organisasjonsavdelingen har ansvar for prosjektledelse og praktisk gjennomføring. Hovedutvalg for helse og velferds vedtak: SAKSOPPLYSNINGER: Vedlegg: Foreløpig prosjektplan nærværsprosjekt ERO. Pleie- og omsorgssektoren er den sektoren som på landsbasis gjennomgående har høyest sykefravær. Det kan være mange årsaker til dette, bl.a. jobbes det turnus, det er mange deltidsstillinger og det er fysisk krevende arbeidsplasser. I Eidsberg kommune er det også slik at virksomhet Edwin Ruuds omsorgssenter over tid har hatt et sykefravær på +/- 10%. Det gjøres mye godt forebyggende arbeid på de ulike arbeidsplassene og virksomheten i kommunen. Dette gjelder også Edwin Ruuds omsorgssenter. Vi har gode erfaringer med å konsentrere ressurser og innsats på en

6 Sak 4/14 arbeidsplass/virksomhet over lengre tid. Hjemmebaserte tjenester i kommunen er et slikt eksempel. Der har vi de siste to årene gjennomført et prosjekt der alle medarbeiderne har deltatt aktivt. Vi ser nå at nærværet har økt betydelig. Noen av de erfaringene som er gjort i dette prosjektet ønsker vi å videreføre i et nærværsprosjekt på Edwin Ruuds omsorgssenter. RÅDMANNENS MERKNADER: I nært samarbeid med eksterne instanser som Smaalenene Bedriftshelsetjeneste og NAV arbeidslivssenter v/ia-rådgiver, starter vi opp et nærværsprosjekt på Edwin Ruuds omsorgssenter. Prosjektet skal involvere alle ansatte på virksomheten og skal være partssammensatt. Det vil si at hovedtillitsvalgt og vernetjenesten er en del av arbeidsgruppen sammen med ledelsen på virksomheten. Det er søkt NAV om tilretteleggingstilskudd til prosjektet, primært for å dekke vikarutgifter i prosjektperioden. Dette er avgjørende for at de ansatte kan delta aktivt i dette viktige arbeidet. Det er utarbeidet en foreløpig prosjektplan. Denne må konkretiseres mer etter at arbeidsgruppa har fått jobbet mer med denne. Vi ønsker nå at AMU vedtar mandatet slik det er beskrevet i den foreløpige planen. Vi ønsker videre at dette prosjektet skal forankres i AMU med AMU som styringsgruppe. AMU holdes da løpende orientert om framdriften i prosjektet. Personal- og organisasjonsavdelingen tar ansvaret for den praktiske gjennomføringen i samarbeid i nært samarbeid med ledelsen på virksomheten.