Referat fra møte i Arbeidsmiljøutvalget ved Høgskolen i Lillehammer 16. april 2007 kl i møterom Ø-201 Drotten

Transkript

1 Referat fra møte i Arbeidsmiljøutvalget ved Høgskolen i Lillehammer 16. april 2007 kl i møterom Ø-201 Drotten Arbeidsgiverrepresentanter: Dekan ASV Ellen Birgitte Strømø Dekan Filmskolen: Malte Wadman Fellesadministrasjonen: Sigbjørn Hernes Personal/økonomi/drift:Jan Aasen Arbeidstakerrepresentanter: Verneombud ASV Marit Elvsås Hovedverneombud Lars Bjarne Mythen Eksterne representanter: Bedriftshelsetjenesten HMS Innlandet Marit Lang-Ree Finstad (til 10.45) Studentrepresentanter: Studentrepresentant: Mette Ingstad Studentrepresentant: Linda Melbø Larsen Sekretær: Personalkonsulent/HMS-koordinator Harald Morten Utness Meldt forfall: Anne Hagestande, NAV Arbeidslivssenter Forfall: Verneombud DNF/TVF Sigmund Andresen Andre: Direktør Jostein Skurdal deltok under sak 20/07. Saksliste: SAK 15/07: Godkjenning av innkalling og saksliste SAK 16/07: Referat fra forrige møte 19. februar 2007 SAK 17/07: Konstituering av nytt Arbeidsmiljøutvalg, og presentasjon av verneombudene SAK 18/07: Verneombud og valgbarhet SAK 19/07: HKI-verktøyet SAK 20/07: IT-løsninger og arbeidsformer SAK 21/07: Status i prosjektet innvendig arealplan SAK 22/07: Innspill fra Hovedverneombudet vedr. sykefravær SAK 23/07: Behandling av årsrapport fra AMU SAK 24/07: Eventuelt

2 SAK 15/07: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. SAK 16/07: Referat fra forrige møte 19. februar 2007 Referat godkjennes. Orientering tas til etterretning av AMU. Verneombudene ber om å bli mer involvert i IT-relaterte omstilingsprosesser. SAK 17/07: Konstituering av nytt Arbeidsmiljøutvalg, og presentasjon av verneombudene. Marit Elvsås presenterte verneombudene: Marit Elvsås ASV (gjenvalg) Lars Bjarne Mythen DnF (gjenvalg) Ingvild Begg AHS (gjenvalg) Sigmund Andresen TVF (gjenvalg) Per Eriksson SELL (valgt ultimo 2006) Kadaffi Nasir IT, personal, økonomi, drift og renhold (ny) Håkon Solberg Studieadm, bibliotek, MI-enheten og ledelsen (ny) På grunn av tidspress, har ikke verneombudene hatt tid til å konstituere seg og avgjøre hvem av disse som skal møte i AMU. Jan Aasen orienterte at arbeidsgiversiden også vil konstituere seg på neste ledermøte. Det er ønskelig at resultatet fra konstitueringer på hhv. arbeidstaker og arbeidsgiversiden meddeles personalenheten innen 1. mai 2007, slik at vi får riktige adressater og får konstituert nytt AMU på neste møte 4/6-07. Nytt AMU-konstitueres på neste AMU-møte den 4/6-07. Forslag om at resultatet av konstitueringen meddeles personalseksjonen innen 1. mai Neste AMU-møte 4/6-07 innkalles med nye medlemmer. Dagens leder av AMU blir sittende til AMU blir konstituert 4/6-07. SAK 18/07: Verneombud og valgbarhet Dokumentet er nå fremlagt for de tillitsvalgte, HiLs ledergruppe og veneombudene. Det fremkom noen kommentarer til dokumentet. Dette blir endret av personalenheten, og dokumentet regnes da som vedtatt.

3 AMU vedtar retningslinjene, med innkommende kommentarer som blir innarbeidet i det endelige dokumentet. SAK 19/07: HKI-verktøyet Jan Aasen ba om at AMU kunne godkjenne at vi nå bruker dette verktøyet, da en ser for seg å kunne starte pilotene før sommeren. Planen videre er å sette i gang en fullskalaundersøkelse i løpet av høsten AMU vil bli holdt fortløpende orientert. AMU støtter at HKI-verktøyet brukes som hjelpemiddel i det arbeidsmiljøfremmende arbeidet. AMU ber om å bli orientert om erfaringene fra pilotfasen, og at verktøyet og prosessen evalueres av AMU i løpet av SAK 20/07: IT-løsninger og arbeidsformer Jostein Skurdal orienterte muntlig om saken, jfr. tidligere skriftlig diskutert i AMU 19/2-07 hvor det ble bedt om orientering fra høgskoledirektør. Jostein Skurdal berørte erfaringer så langt med IT og ulike løsninger, samt fremtidige satsningsområder. Hovedverneombud Lars Bjarne Mythen etterlyste en form for IT-håndbok, som gjør det lettere for ansatte å stille spørsmål til IT og unngå å bli avvist, og stilte også spørsmål om hvem som beslutter hva IT skal satse på fremover. Ellen Birgitte Strømø orienterte om sine erfaringer, og etterlyste behovet for å hente dokumenter fra bærbar PC ved jobbing utenfor huset. Jan Aasen etterlyste fokus på hvordan bruk av bærbar PC påvirker ansatte rent arbeidsmiljømessig. BHT ved Marit Finstad orienterte om ergonomiske konsekvenser av bruk av bærbar PC der de ansatte jobber mest, og mener at stasjonær PC er det beste i slike situasjoner. Marit Elvsås etterspurte hvor IT-arbeidet og strategier er forankret, for eksempel om IT er forankret i pedagogikken, og hvem som skal vurdere IT-løsninger til hvilke tidspunkt. Hun etterlyser en skriftlig redegjørelse Jostein Skurdal mente det er viktig å se på IT som et verktøy, og ikke et rent velferdsgode, samt at vi måtte etterspørre hvilket arbeidsmiljø vi skal ha, hvilken undervisning og forskning vi skal ha. Tilstedeværelse er viktig for Høgskolen, da det er dette som skaper gode fagmiljøer. Det fremkom spørsmål som Jostein Skurdal vil ta med tilbake og ta et møte med IT, og besvare senere til AMU. SAK 21/07: Status i prosjektet innvendig arealplan. Jan Aasen orienterte om saken. Det er nå avholdt møter med enheter om arealbehov, i tillegg til at det er sett på fellesarealer slik som for eksempel auditorier. TVF har behov for ytterligere lokaler, og ønsker å overta lokalene der personal/økonomi i dag sitter. På student-/læringsmiljøsiden jobbes det med kjellerarealer, hvor arealene også vil bli universelt utformet. Hovedverneombud og AMU vil bli involvert i saken. Hovedverneombud Lars Bjarne Mythen anmodet om at verneombudene blir involvert så tidlig så mulig.

4 Drift vil legge frem en skisse/forslag med noen hovedproblemstillinger, som legges frem som grunnlag for den videre prosessen. Målet er å få lagt fram et notat med hovedproblemstillinger som et diskusjonsgrunnlag til neste AMU-møte 4/6-07. Orientering tas til etteretning. Til AMUmøte 4/6-07 fremlegges skriftlig notat fra personal, økonomi og driftsdirektør Jan Aasen. Det oppfordres til å involvere verneombud og studenter tidlig i prosessen. SAK 22/07: Innspill fra Hovedverneombud vedr. sykefravær Hovedverneombud Lars Bjarne Mythen presenterte saken, og refererte til at saken også ble innledet i siste møte i AMU. Utfordringen er at mange u/f-ansatte har stort sykenærvær, altså hvor de går på jobb til tross for sykdom, fordi denne gruppen av ansatte ikke har vikarer til å tre inn for seg i undervisningen. Det er ønskelig at det lages en spørsmålsstiling i HKI-undersøkelsen på dette, for å få avdekket evt. problem og at det blir funnet løsninger for slike situasjoner. Personal, økonomi og driftsdirektør Jan Aasen orienterte om at det er viktig at ansatte melder fra om sykefravær, og at det viktige i et IA-perspektiv er spørsmålet om tilrettelegging for en som er syk. Skal Høgskolen ha en mulighet til å gjøre noe her, må sykefravær meldes. Det er også viktig å huske at korttidssykefravær kan føre til langtidssykefravær. Dekan Malte Wadman mener vi må se på at sykefraværet kan ha ulike årsaker, og at det ved visse sykdommer/diagnoser er bedre at den ansatte er hjemme, fremfor å komme på jobb. Marit Elvsås mente at dette også bør inn i personalpolitikkprosjektet, og vi bør på et senere tidspunkt ha en bredere diskusjon rundt dette tema. Hovedverneombud Lars Bjarne Mythen ønsker at personalenheten ser mer på dette, og kommer et fremlegg senere. AMU ber om at personal sammen med Hovedverneombud initierer diskusjon og fremlegger sak med saksfremlegg til AMU-møte høsten SAK 23/07: Behandling av årsrapport for AMU for 2006 Årsrapporten fulgte som saksfremlegg til møteinnkallingen. Struktur i årsrapporten følger det ønske om struktur som direktør har valgt for alle rapporten som skal til styret. Det fremkom kommentarer til at AMUs rapport kun bør handle om AMUs aktiviteter og de saker som har vært behandlet i AMU-møter, og ikke alle saker på HMS-området som er utført for eksempel i regi av personalenheten. Marit Elvsås mener at vi må ha en tydeligere identifisering av AMUs arbeid, da det er mye i forslaget til AMU-årsrapport som ikke er rent AMU-relaterte aktiviteter, men mer en generell rapport om HMS-arbeidet ved Høgskolen.

5 AMU ber om at fremlagt rapport fremlegges i sin helhet, men at det som er AMUs spesifikke aktiviteter spesifiseres. Rapporten kalles Årsrapport for HMS, herunder rapport fra AMU. Personalenheten sender ut korrigert rapport. SAK 24/07: Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt.