Oslo universitetssykehus HF

Transkript

1 Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 1. april 2009 Dato møte: 3.april 2009 Saksbehandler Påtroppende administrerende direktør SAK 60/2009 PRINSIPPSKISSE FOR OVERORDNET ORGANISASJONS- STRUKTUR FOR OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF Fremtidig organisering av Oslo universitetssykehus ble behandlet av styret i sak 36/2009. I vedtaket i denne saken står det: 3. Oslo universitetssykehus har som mål å beslutte en organisasjonsstruktur innen 1. juli Arbeidet med en ny organisasjonsstruktur skal ta utgangspunkt i en struktur som understøtter et organisatorisk skille mellom lokalbaserte spesialisthelsetjenester og lands-/regions-/ og områdefunksjoner og bygge på gode pasientforløp. Det må sees nærmere på hvordan områdefunksjonene skal organiseres i forhold til lands- og regionsfunksjonen og storbyfunksjonen. Administrerende direktør har, etter dialog med blant annet konstituert administrerende direktør og de administrerende direktørene ved Ullevål og Rikshospitalet, utarbeidet en prinsippskisse for overordnet organisasjonsstruktur for Oslo universitetssykehus samt forslag til en initiell sammensetning av administrerende direktørs ledergruppe. Videre er det ført samtaler mellom administrerende direktør og konstituert administrerende direktør på Aker. Administrerende direktør er opptatt av å sikre kontinuitet i toppledelsen samt en god overgang fra dagens ledergrupper ved de tre sykehusene til den nye, samlede organisasjonen. Som et ledd i dette arbeidet er det også konkretisert hvordan administrerende direktør ved Oslo universitetssykehus vil følge opp driftsansvaret til de administrerende direktørene ved Aker, Ullevål, og Rikshospitalet gjennom 2009, eller før hvis ny struktur blir etablert tidligere. Prinsippskisse for overordnet organisasjonsstruktur Den fremlagte skissen til overordnet organisasjonsstruktur tar utgangspunkt i vedtaket om at den skal understøtte et organisatorisk skille mellom lokalbaserte spesialisthelsetjenester og lands-/regions-/ og områdefunksjoner. Samtidig har det vært

2 Oslo universitetssykehus HF styresak 60/2009 Side 2 av 5 ønskelig å sikre nødvendig organisatorisk nærhet mellom administrerende direktør og den operative virksomheten. Skissen tar også utgangspunkt i at det vil være hensiktsmessig innenfor det organisatoriske skillet, å organisere fagområder forskjellig. Noen fagområder vil kunne organiseres i sentermodeller, andre vil organiseres i klinikker/divisjoner. Dette vil bli nærmere avklart når prosessen med å avklare en helhetlig ny organisasjonsstruktur har kommet lenger. Der det eventuelt velges en senterorganisering vil en sikre nødvendig skille mellom lokalsykehusfunksjoner og øvrige funksjoner. Det foreslås at den nye ledelsen etableres med tre viseadministrerende direktører (VAD): 1. Viseadministrerende direktør med fokusområder samhandling samt andre utvalgte oppgaver (avtales 2. Viseadministrerende direktør med fokusområder fag samt andre utvalgte oppgaver (avtales 3. Viseadministrerende direktør med fokusområder økonomi/finans samt andre utvalgte oppgaver (avtales Det legges til grunn at de administrerende direktørene ved henholdsvis Ullevål og Rikshospitalet blir tilbudt en stilling som viseadministrerende direktør. En stilling som viseadministrerende direktør er planlagt utlyst eksternt. Forslaget til overordnet organisering er vist i figuren under. AD VAD - fokusområder økonomi/finans samt andre utvalgte oppgaver (avtales VAD fokusområder samhandling samt andre utvalgte oppgaver (avtales VAD fokusområder fag samt andre utvalgte oppgaver (avtales Kommunikasjon Forskning, utdanning og innovasjon HR Personal Org/lederutvikling Pasientsikkerhet Kvalitet Kontinuering Forbedring Land/region Lokal Skissen er å anse som et grunnlag for å utvikle en langsiktig modell for organisering av toppledelsen ved Oslo Universitetssykehus samt for å kunne initiere de prosessene som

3 Oslo universitetssykehus HF styresak 60/2009 Side 3 av 5 er nødvendig for å bemanne lederrollene i den nye organisasjonen. Rollene som er skissert i direktørens stab og enhetene som er skissert innenfor Land/region og Lokal vil kunne bli justert og evt supplert. Bemanning av lederrollene Lederrollene i den nye organisasjonen vil fylles enten gjennom innplassering av eksisterende ledere eller gjennom at stillingene lyses ut eksternt. Hvilken fremgangsmåte som velges for de respektive stillingene vil blant annet avhenge av krav til kompetanse/erfaring for de ulike stillinger som er skissert, samt om det finnes en eller flere personer i sammenliknbare stillinger i dagens organisasjoner som melder interesse for de nye stillingene. For enkelte funksjoner kan det imidlertid av andre årsaker være aktuelt å legge forholdene til rette for ekstern rekruttering. Dette vil det bli nærmere redegjort for i styremøtet. Nåværende administrerende direktører ved Rikshospitalet og Ullevål vil bli tilbudt posisjoner som viseadministrerende direktører i administrerende direktørs ledergruppe. Administrerende direktør ved Aker er midlertidig konstituert, og det vil bli gjort en nærmere vurdering basert på dette slik at Akers rolle blir ivaretatt på en god måte. Den fremlagte skissen har vært presentert for de tillitsvalgte i møte 1. april Oppfølging av gjeldene driftsansvar I forkant av og under etableringen av den nye lederstrukturen og organisasjonen ved Oslo universitetssykehus er det sentralt at driften ved de tre driftsenhetene fungerer som forutsatt og går i økonomisk balanse i 2009, samt at styringsdialogen mellom administrerende direktør ved Oslo universitetssykehus og de tre administrerende direktører ved Aker, Rikshospitalet og Ullevål blir ivaretatt gjennom Organisasjonsstrukturen for oppfølging av driftsansvaret for 2009 er illustrert under.

4 Oslo universitetssykehus HF styresak 60/2009 Side 4 av 5 AD VAD - fokusområder økonomi/finans samt andre utvalgte oppgaver (avtales VAD fokusområder samhandling samt andre utvalgte oppgaver (avtales VAD fokusområder fag samt andre utvalgte oppgaver (avtales Kommunikasjon Forskning, utdanning og innovasjon HR Personal Org/lederutvikling Pasientsikkerhet Kvalitet Kontinuering Forbedring Aker Rikshospitalet Ullevål For å ivareta styringsdialogene mellom administrerende direktør ved Oslo universitetssykehus og de tre administrerende direktører ved Aker, Rikshospitalet og Ullevål vil det gjennomføres månedlige oppfølgingsmøter mellom administrerende direktør ved Oslo universitetssykehus og de tre administrerende direktørene. Dette blir iverksatt umiddelbart av konstituert administrerende direktør. I oppfølgingsteamet vil i tillegg til administrerende direktør, blant andre HR, Økonomi og Fag være representert. Forslag til vedtak 1. Styret tar administrerende direktørs prinsippskisse for overordnet organisasjonsstruktur for Oslo universitetssykehus til etterretning. 2. Styret tar til etterretning at administrerende direktør iverksetter de prosesser som er nødvendig for å bemanne de definerte lederfunksjoner. 3. Styret ser det som svært viktig og slutter seg til at de tre administrerende direktører ved Aker, Rikshospitalet og Ullevål har fullt driftsansvar for sine organisasjoner ut Oslo, 1. april 2009

5 Oslo universitetssykehus HF styresak 60/2009 Side 5 av 5 Siri Hatlen sign.