Referat fra møte i Læringsmiljøutvalget Tirsdag 4. desember kl , N-501

Transkript

1 Referat fra møte i Læringsmiljøutvalget Tirsdag 4. desember kl , N-501 Til stede på møtet: Utvalgsmedlemmer Hans-Johan Karlsen Ida Mattsson Andreas Halvorsen (til og med sak 34/2007) Ingrid Grimsmo Jørgensen Stephen Dobson Jens Uwe Korten Observatører Lars Bjarne Mythen Johan Clason Micheline Egge Grung, referent studentrepresentant, leder studentrepresentant studentrepresentant, vara hovedverneombud fungerende dekan, Filmskolen sekretær for utvalget Studentrepresentantene Marte Myre Linberg og Anders Østerås (vara) hadde meldt forfall til møtet. Bygg- og driftssjef Liv Overhalden og Statsbygg v/ Bjørn Grønvold deltok under sak 32/2007. Sak 35/2007 og 38/2007 ble besluttet utsatt til neste møte. Det ble meldt én sak til eventuelt. DRØFTINGSSAKER Sak 32/2007 Inneklima ved HiL Bjørn Grønvold innledet i saken og fortalte at det er gjort mye for å bedre inneklimaet ved HiL de siste årene. Diverse undersøkelser er gjort, og disse undersøkelsene tilsier at inneklimaet er tilfredsstillende ut fra de kravene som myndighetene stiller. Liv Overhalden sa at høgskolen erkjenner at det finnes et inneklimaproblem, uansett hva krav og normer skulle tilsi. I forbindelse med ombyggingen i kjelleren vil luftkvaliteten i auditoriene C og D samt studieadministrasjonen bli bedre. Det finnes ingen fremdriftsplan for auditoriene E, F og G, men det kommer. Høgskolen i Lillehammer, postboks 952, 2604 Lillehammer. Telefon: Faks E-post: post@hil.no

2 Når det gjelder auditorium B, som det har kommer klager på, så kreves det her større tiltak for å bedre forholdene, og det foreligger ikke konkrete planer for dette nå. Det er også et budsjettspørsmål hva som er mulig å få til, og til hvilket tidspunkt. Når det gjelder Gamlebygget, hvor det lukter mugg, skal ventilasjonen bedres og kjelleretasjen pusses opp. Midlertidige løsninger for å bedre forholdene i auditorium B ble diskutert: forlate rommet i pausene sørge for utlufting av rommet i pausene redusere bruken av bærbare PC-er til det strengt tatt nødvendige da PC-ene produserer mye varme Hovedverneombud foreslo også å arrangere et kurs i inneklima for å bevisstgjøre studenter og ansatte på tiltak som hver og en kan bidra med. Driftsavdelingen minner om at klager vedrørende inneklima skal rettes til Servicesenteret. Klagene blir videreformidlet til Statsbygg. Det arbeides med å opprette en arbeidsgruppe for inneklima, og driftsavdelingen er i ferd med å utarbeide mandat for gruppen. LMU ønsker fortsatt å stille med en representant i denne arbeidsgruppen. Vedtak: LMU ber driftsavdelingen sende forslag til mandat til LMU for uttalelse. Sak 33/2007 Statutter for læringsmiljøpris Utvalget diskuterte foreslåtte statutter for en læringsmiljøpris og stiller seg positiv til at det skal deles ut en pris, og til å dele ut prisen under studiekvalitetsuken. Grenseoppgangene mellom LMUs pris og studieutvalgets pris ble diskutert. Det bør gå tydelig frem av LMUs pris at den skal tildeles miljøer der studenter og ansatte samarbeider godt, fordi gode læringsmiljøer oppstår i samarbeid mellom studenter og ansatte. Utvalget ønsker at prisen skal være mest mulig åpen. Det vil si at statuttene ikke skal definere begrepet læringsmiljø, men gi eksempler på gode læringsmiljøer. Det skal være opp til høgskolens ansatte og studenter å legge frem forslag til hva de forstår som gode læringsmiljøer gjennom nominasjonene. Utvalget ønsker heller ikke å peke ut et bestemt område eller et bestemt kriterium for prisen i år utover det statuttene vil si om læringsmiljø generelt. Vedtak: Sekretariatet legger frem forslag til nye statutter på neste møte. 2

3 Sak 34/2007 Studiekvalitetsuke i april Jens Uwe Korten redegjorde for planene under studiekvalitetsuka, som nå er omdøpt til studiekvalitetsdagene. Utvalget stilte seg positiv til planene, og hadde noen kommentarer: Studenttillitsvalgte bør få anledning til å delta under avdelingsseminaret om studiekvalitetsarbeid. Videre er det viktig å sikre deltakelse. For å oppnå god deltakelse bør man vurdere: Å arrangere tiltredelsesforedrag for nye førstelektorer og dosenter. Å arrangere et foredrag som ikke er for avansert, og som er interessant også for studentene. Læringsstiler ble foreslått som et tema under foredraget som Læringsmiljøutvalget skal arrangere. Dette temaet kan engasjere studentene og også være nyttig for de ansatte. Å ha matservering. Vedtak: Stephen Dobson og Micheline Egge Grung holder kontakt vedrørende forelesningstema og mulige foredragsholdere frem til neste møte. Studentrepresentantene holdes løpende orientert og får mulighet til å gi kommentarer. Sak 35/2007 Sak fra StHiL om eksamensformer Saken ble utsatt til neste møte. Sak 36/2007 Strategisk plan for HiL Jens Uwe Korten orienterte om at strategisk plan skal vedtas i høgskolestyrets møte Handlingsplanen skal vedtas på styremøte i februar. Vedtak: LMU har ingen kommentarer til strategisk plan. Sekretariatet utarbeider forslag til kommentarer til handlingsplanen til neste møte. Omtalen av læringsmiljø i punkt 2 i handlingsplanen (under kvalitetssystem) bør kommenteres av LMU. Skolering i læringsmiljø under punkt 5 i handlingsplanen (i sammenheng med kompetanseutvikling) bør kommenteres av LMU. Sak 37/2007 Forslag til mal for avdelingenes rapportering læringsmiljø / rammekvalitet Utvalget diskuterte forslaget til rapporteringsmal. Malen bør inneholde et punkt om rapportering av studentklager og ikke minst rapportering av hvordan eventuelle klager er fulgt opp på avdelingene. Punktet om IT-støttet læring bør erstattes av et punkt om universelle læringsmetoder. Det kan også være aktuelt å trekke inn resultater fra studiekvalitetsundersøkelsen som egne rapporteringspunkter. Vedtak: Det legges frem forslag til ny mal på neste møte. Micheline Egge Grung samarbeider med Ingrid Grimso Jørgensen og hovedverneombud om forslag til ny mal. 3

4 Sak 38/2007 Orientering om ekstern evaluering av Kulturprosjektledelse Saken ble utsatt til neste møte. Sak 39/2007 Møtetidspunkt i januar Vedtak: Neste møte er tirsdag 22. januar kl Det legges frem møteplan for vårsemesteret på neste møte. Sak 40/2007 Eventuelt Micheline Egge Grung ønsket avklaring vedrørende prosedyre for godkjenning av referat. Vedtak: Utkast til referat sendes utvalget for kommentarer med en ukes frist. Eventuelle kommentarer tas inn. Etter dette regnes referat som godkjent og vil bli publisert på LMUs hjemmeside. ORIENTERINGSSAKER Sak 41/2007 Status vedr. stans av arbeid ved Filmskolen Hovedverneombud Lars Bjarne Mythen fortalte at arbeidet med å få på plass den midlertidige løsningen som man var kommet frem til i samarbeid med bedriftshelsetjenesten bruk av høgskolens garasje har stoppet opp. Det er lagt frem en alternativ løsning som hovedverneombud vurderer som mindre god. LMU stilte seg uforstående til årsaken til at den midlertidige løsningen ikke er drevet fremover, og besluttet følgende: 1. LMU ber om en redegjørelse fra driftsdirektør for å ta rede på hva som har skjedd vedrørende den foreslåtte midlertidige løsningen. 2. I et forsøk på å få en tilfredsstillende løsning på plass fortest mulig, sender LMUs leder et brev på vegne av LMU til driftsdirektør der det går frem at LMU anbefaler at det snarest mulig finnes en løsning for studentene på Filmskolen. 3. LMU ber dekan på Filmskolen om å vurdere konsekvensene av stansen og manglende midlertidig løsning samt å og legge dette frem for utvalget. Sak 42/2007 Jan Rudi Johansen, undervisningsleder ved TVF, er oppnevnt av rektor som vararepresentant i Læringsmiljøutvalget. 4

5 Sak 43/2007 Tilbakemelding til Studentens landsforbund vedr. universell utforming og individuell tilrettelegging Ingrid Grimsmo Jørgensens tilbakemelding til forskningspolitisk komité i Studentenes landsforbund vedrørende status for universell utforming og individuell tilrettelegging ved HiL ble lagt frem. Sak 44/2007 Referat fra møte i Studieutvalget Referat fra møte i Studieutvalget ble lagt frem. Sak 45/2007 Referat fra vaffelmøtet Referat fra vaffelmøtet ble lagt frem. 5