Therese Sverdrup, Vilde McKellar Nilsen, Thomas Gulli, Ingelin Uthaug, Inger Dagestad, Jorun Gunnerud

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 12:15 Sted: Kollegierommet Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Observatører: Forfall: Therese Sverdrup, Vilde McKellar Nilsen, Thomas Gulli, Ingelin Uthaug, Inger Dagestad, Jorun Gunnerud Sigbjørn Råsberg, Eivind Olsvik for Rønnaug Tveit Thomas Alexander Molumby, Linda Orvedal Andre: Atle Askeland i sak 31/18 og 32/18, Johanne Vaagland i sak 35/18 Protokollfører: Seksjon for utdanningskvalitet SAKSKART Side ssaker 30/18 18/ Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste ( ) LMU 2 31/18 18/ Oppfølging av sak om inneklima 3 32/18 14/ Oppfølging av handlingsplan for fysisk læringsmiljø 4 33/18 15/ Innspill fra LMU til høring fra kunnskapsdepartementet om lovfesting av studentombud - trakassering og tilrettelegging 5 34/18 14/ SHoT undersøkelsen /18 18/ Orientering fra seksjon for studiekvalitet om studiestarten 7 1

2 36/18 18/ Orientering fra NHHS om studiestarten 8 37/18 18/ Eventuelt LMU 9 Orienteringssaker 10/18 18/ LMU leder informerer 10 11/18 18/ LMU sekretær informerer 10 12/18 18/ Orientering fra studentene 10 NHH, /18 Godkjenning av møteprotokoll ( ) og saksliste ( ) LMU 1 Læringsmiljøutvalget /18 Møteprotokoll ( ) og saksliste ( ) er godkjent 2

3 31/18 Oppfølging av sak om inneklima 1 Læringsmiljøutvalget /18 Forslag til vedtak: blir utformet i møtet Møtebehandling Etter LMU møtet ble fungerende driftssjef invitert til LMU for å gi faktagrunnlag for diskusjonen om inneklima i helger og på helligdager. Driftssjefen presenterte det en har av rutiner for bruk av klimaanlegget. Det er registrert noe lavere luftkvalitet i nybygget enn i servicebygget og Ingelin spør på om en kan bruke tidspunktene for driftstid på klimaanlegget i servicebygget også i nybygget der det sitter flere studenter enn i servicebygget. LMU ber driftssjefen komme med en beregning av kostnader for å kunne tilby lik driftstid på klimaanlegget i nybygget som i servicebygget. LMU ber driftssjefen komme med en beregning av kostnader for å kunne tilby lik driftstid på klimaanlegget i nybygget som i servicebygget. Saken blir tatt opp igjen på neste LMU møte. 3

4 32/18 Oppfølging av handlingsplan for fysisk læringsmiljø 1 Læringsmiljøutvalget /18 Møtebehandling Drift har ikke budsjettert for å oppfylle tiltakene som ble satt i handlingsplanen for fysisk læringsmiljø. Driftssjefen estimerer at tiltakene vil koste omtrentlig kr. LMU ser det i utgangspunktet ikke som sin plikt å finansiere kostander på vedlikehold i bygningsmassen, men vil se om det er mulig å få inn skifte av dører på LMUs budsjett i 2019 siden dørene omtalt i handlingsplanen har vert på LMU sin agenda i tre år. Therese tar budsjettinnspill videre med Kjetil Larsen i seksjon for utdanningskvalitet. Driftssjef sender priser på tiltak. 4

5 33/18 Innspill fra LMU til høring fra kunnskapsdepartementet om lovfesting av studentombud - trakassering og tilrettelegging 1 Læringsmiljøutvalget /18 Forslag til vedtak: Møtebehandling LMU oppretter en gruppe med to studentrepresentanter og en ansatt representant som kommer med innspill på vegne av LMU. Innspillene sendes til leder LMU for godkjenning før de sendes til seksjon for utdanningskvalitet. Gruppe fra LMU kommer med innspill til seksjon for utdanningskvalitet som skriver et høringssvar fra NHH. Gruppe består av: Thomas Gulli Vilde McKellar Nilsen Brigt Ove Vaage 5

6 34/18 SHoT undersøkelsen Læringsmiljøutvalget /18 Saken utsatt til vi har fått mer grunnlagsdata. 6

7 35/18 Orientering fra seksjon for studiekvalitet om studiestarten 1 Læringsmiljøutvalget /18 LMU tar undersøkingen om studiestarten 2018 til orientering. 7

8 36/18 Orientering fra NHHS om studiestarten 1 Læringsmiljøutvalget /18 Møtebehandling Studentene orienterte om studiestarten. Studentene har gjennomført en egen undersøkelse rundt studiestart, men rapporten fra undersøkelsen er ikke klar til dette møtet og vil bli presentert på et senere møte. Ingelin presenterte det alkoholfrie tilbudet i velkomstuken som LMU var delsponsor på. Tilbudet er åpent for alle studenter og en melder seg på via et nettbillett system. De som er på alkoholfrie faddergrupper får et varsel i forkant slik at de kan sikre seg plass. Studentene mener det er viktig at tilbudet er åpent for å unngå grupperinger. Tilbudet er svært populært og omfatter blant annet ekstremsport tur til Voss, havrafting og båttur. Det blir poengtert at dette er et viktig arbeid siden en av de tydeligste tilbakemeldingene i SHoT undersøkelsen er at NHH-studentene har et høyere alkoholkonsum enn gjennomsnittsstudenten. LMU tar tilbakemeldingen fra NHHS til orientering og ser frem til rapporten om studiestart fra studentene. 8

9 37/18 Eventuelt LMU 1 Læringsmiljøutvalget /18 Møtebehandling En eventuelt sak kom opp i møtet 1. spørsmål fra Sammen observatør til studentene i LMU: Er studentene på NHH klar over tilbudet som ligger på nettsiden «studentliv»? Sammen-observatør forklarer at det ligger ressurser der i form av kurs rettet mot frivillige i studentorganisasjoner. LMU tar informasjonen til orientering. 9

10 Saknr Arkivsak Tittel 10/18 18/ LMU leder informerer 11/18 18/ LMU sekretær informerer 12/18 18/ Orientering fra studentene 1. NHH kulturen informasjonsspredning: Therese orienterer om «do vegg» stuntet og spør etter andre kanaler der en kan informere om NHH kulturen. Det blir gitt tips om å trekke ut enkeltpunkt å la punktene rotere på studentskjermene. 2. Sammen kurs høsten 2018: De tre første kursene (case kurs, stressmestring og studiemestring) har hatt godt oppmøte og var i utgangspunktet fulltegnet. Noe frafall på selve kursdagen. Studentene vil gjerne ha det samlede programmet tilgjengelig også til studentgruppen avbrekk. Det blir også stilt spørsmål om noen av kursene kunne bli presentert på Engelsk. Sammen har ikke per dags dato et slikt tilbud, men observatør skal ta problemstillingen videre til Sammen råd og karriere. 1. Orientering fra Universell forum i Drammen: Utgår grunnet tid. 1. Avbrekk: Studentgruppa avbrekk har vansker med rekrutteringen. En ser om det bedrer seg utover semesteret, om ikke må en se på tiltak. 2. Mentor systemet for internasjonale grads studenter: LMU tar ikke stilling til forslag til nytt systemet siden det ligger under utdanningsutvalget. LMU vil gjerne se på effekten av de nye tilbudene til internasjonale studenter som ble igangsatt høsten 2018 for å vurdere om en har oppnådd noe av målsetningen om få inkludert de internasjonale studentene mer i det sosiale og faglige miljøet. 10