Frid Helen Olsen Hop, Alexandra Bjørndal, Erik Lundberg, Thor- Inge Næsset, Morten Skaar, Matteo Blomberg Ghini, Steinar Rinvik Spinnangr

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 8:15 Sted: Midt i mellom 2 Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Forfall: Protokollfører: Frid Helen Olsen Hop, Alexandra Bjørndal, Erik Lundberg, Thor- Inge Næsset, Morten Skaar, Matteo Blomberg Ghini, Steinar Rinvik Spinnangr Kaja Toset, Bård Johansen Hanna Sæthre SAKSKART Side ssaker 29/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 2 30/15 14/ Bruk av midler /15 14/ Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse - november /15 14/ Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget november /15 15/ Årsrapport 2015 og planer for /15 15/ Lesesalsregler 4 35/15 15/ Valg av leder i LMU 5 36/15 15/ Meldingsrunde LMU møte 5/ /15 15/ Eventuelt LMU 55 1

2 29/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 1 Læringsmiljøutvalget /15 LMU godkjenner protokollen for møte 4/15 og saksliste til møte 5/15 30/15 Bruk av midler Læringsmiljøutvalget /15 LMU ber Erik Lundberg å kjøpe inn møbler til de kreative grupperommene så langt LMUs midler rekker. En mindre sum settes og av til de plakater som skal lages til holdningskampanjen i lesesalene, se sak 34/15. 31/15 Oppfølgning av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse - november Læringsmiljøutvalget /15 Matteo Blomberg Ghini informerer om at tersklene i kjelleren blir tilpasset etter eksamensperioden. LMU ber Erik Lundberg og utvalgssekretær å se på hva som skal prioriteres i handlingsplanen og lage et forslag til en realistisk tiltaksplan, i forhold til innstrammet budsjett med nye datoer til første møtet i

3 32/15 Oppfølgning av resultatene fra undersøkelse om Nybygget november Læringsmiljøutvalget /15 Skjermer i lesesalene Erik Lundberg viste skisser i møtet, med forslag på nye skjermer til lesesalene for å motvirke innsyn. Printere Det ble diskutert i møtet hvordan kart skal settes opp ved printere som viser hvor de andre printerne er plassert. Det ble meldt om at når man skrivet ut noe på printerne så kommer det ikke til alle printere uten kun til de av en viss modell beroende av hva man velger når man skriver ut. Lesesalsdører Der er fortsatt problem med at lesesaldørene bråker ikke minst en til lesesal 1 og en til lesesal 5. Erik informerer om at det jobbes med saken og han skal følge det opp med Statsbygg pånytt. Bordtennisbordet Bordtennisbordet ble flyttet til under trappen ved inngang A etter klager på den tidligere plasseringen, men noen har flyttet tilbake det til enden av grupperommene ved speilsalen. Nye klager har kommet inn. Skjermer i lesesalene LMU godkjenner de nye skjermene og ber Erik Lundberg om at de blir montert i lesesalene etter eksamensperioden. Printere LMU ber Thor-Inge Næsset kontrollerer at alle printere virker slik de skal og setter opp kart der alle printerplasser for studentene er markert. Lesesalsdører LMU ber Erik Lundberg at følge opp problemene med lesesalsdørene. Bordtennisbordet LMU ber Erik Lundberg å flytte bordtennisbordet tilbake til under trappen ved inngang A og ber Frid Helén Hop om å sette opp informasjon om at det ikke må bli flyttet uten ta kontakt ved eventuelt misnøye med plasseringen. 3

4 33/15 Årsrapport 2015 og planer for Læringsmiljøutvalget /15 Følgende tiltak ble omtalt i møtet som bør bli prioritert: - Tilpassing av heiser til rullestolbrukere i Handlingsplanen for studenter med funksjonsnedsettelse - Rømningsveier - Lysvarselsystemet bør bli bygget ut LMU vedtar at følgende planer skal følges opp i LMU i 2016: - Prioriteringer av tiltak til Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse. - Holdningskampanje i lesesalene for å få studentene til å følge de regler som er fastsatt, for studentenes egen trivsel. - Tiltak mot for stor alkoholkonsumpsjon, der en ruspolicy skal vurderes. 34/15 Lesesalsregler 1 Læringsmiljøutvalget /15 LMU ga uttrykk for å være positive til en holdningskampanje i lesesalene og etter hvert i kantinene og. Holdningskampanjen skal bestå plakater som dekker tre områder. Plakatene skal formuleres med kort, spisset tekst og med noen form av bilde, som må se ordentlige ut og vekke oppmerksomhet slik at de forhåpentligvis blir etterlevde. Områdene som kan dekkes i kampanjen: - Man ikke skal spise på lesesalen. - Hvis man ikke bruker plassen så skal den ryddes. - Man skal tenke på sine medstudenter. - Man skal ikke bruke mer enn én lesesalsplass. Kampanjen i kantinen skal dreie seg om at den ikke skal brukes til arbeid i lunsjtid, uten kun til å spise i. Kampanjen bør endres for at studentene skal følge med på dem, eventuelt gjennom at kampanjen føres i forskjellige farger eller ulike motiv. Etterhvert i kampanjen så kan «klokker» settes opp på hvert enkelt plass i lesesalen, som oppfordrer til at man skal stille den hvis man forlater plassen. Utvalgssekretær tar kontakt med markedsseksjonen å setter opp et møte med dem og Frid Helén Hop og Matteo Blomberg Ghini for å lage plakater til holdningskampanjen. 4

5 35/15 Valg av leder i LMU 1 Læringsmiljøutvalget /15 LMU ber utvalgssekretæren følge opp hvem av de ansatte som skal bli leder for utvalget i 2016 og sender ut informasjon senest 7. desember til alle medlemmer. 36/15 Meldingsrunde LMU møte 5/15 1 Læringsmiljøutvalget /15 Morten Skaar informerte om at biblioteket inviterer til julegløgg 4. desember. LMU tar saken til orientering. 37/15 Eventuelt LMU 1 Læringsmiljøutvalget /15 Ingen saker ble meldt under eventuelt. 5