Vedtakssaker. 18/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste PBU 2

Transkript

1 MØTEINNKALLING Programutvalget for bachelorutdanningen Dato: kl. 9:15 Sted: Arkivsak: 15/00085 Arkivkode: Mulige forfall meldes snarest til utvalgssekretær. SAKSKART Side Vedtakssaker 18/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste PBU 2 19/15 15/ PBU - kurstilbud høst15 - nye, obligatoriske kurs bachelorstudiet. - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 første led 3 20/15 14/ PBUs budsjett per 1. tertial 4 21/15 14/ Søknad om midler for støtte for fagutvalgets arbeid 5 22/15 15/ /15 15/ Innkjøp av bordtennisbord og eventuelt et lufthockeybord Rutine for å sikre at oppgaver ikke krasjer mellom fagene i samme kull /15 15/ Dekanen orienterer - mai 8 25/15 15/ Eventuelt PBU mai 9

2 18/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste PBU Arkivsak-dok. 15/ Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Vedtak utarbeides i møte. Vedlegg til sak

3 19/15 PBU - kurstilbud høst15 - nye, obligatoriske kurs bachelorstudiet. Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 første led Arkivsak-dok. 15/ Saksbehandler Torill Husebø 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Saksdokumentet er unntatt offentlighet

4 20/15 PBUs budsjett per 1. tertial Arkivsak-dok. 14/ Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Vedtak utarbeides i møte. PBU ble i høyskolens budsjett for 2015 tildelt kroner til kvalitets- og nyskapning i bachelorstudiet. I tillegg ble utvalget tildelt kroner i driftsmidler. Ved utgangen av 1. tertial har kun en liten andel av budsjettet blitt brukt. Oversikt - brukte midler siden 2013 År Drift Kvalitet og nyskaping SUM drift samt kvalitet og nyskapning 2015, tertial Underforbruk/ Gjenstår av midler for inneværende år ( om man ser bort fra overføringen fra 2012.) PBUs underforbruk er et årlig tilbakevendende fenomen. I de siste tre årene er det budsjettert kr for driftskostnader og kr for kvalitet og nyskapning, til sammen kr. I 2013 ble det i tillegg etter søknad overført kr i underforbruk fra foregående år. Underforbruket er stort i begge kategorier for de tre årene, Pengene er i stort sett brukt på bevertning ved møter og tilskudd til arrangement som faglig fredag og midtveisevaluering som studentene arrangerer. I 2014 er underforbruket mindre enn foregående år, hvilket delvis beror på kostnader i forbindelse med programevalueringen. I tillegg ble lønnskostnader til en studentassistent etter overenskomst med aktuelt institutt ble ført direkte på PBU. Tidligere år har det blitt sent ut meldinger til instituttene som oppfordret til å søke om midler til kvalitet og nyskapning da PBU hatt tilgjengelige ressurser. PBU bør ha en prinsipiell diskusjon om hva kvalitets og nyskapingspengene skal brukes til og hvilke tiltak som skal til for å på beste måte sikre at formålet oppnås.

5 21/15 Søknad om midler for støtte for fagutvalgets arbeid Arkivsak-dok. 14/ Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Vedtak utarbeides i møte. Nestleder i fagutvalget Margit Abel Grape søker i brev av 24. april PBU og PMU om økonomisk støtte til Fagutvalgets arbeid. Grape viser til det arbeid som fagutvalgets medlemmer gjør i instituttstyrene og i programutvalgene. Medlemmene i fagutvalget bruker mange timer i møteforberedelser og i møtene og får ikke på lik linje som de som sitter i NHHs styre godskrevet arbeidstid. Fagutvalget ønsker at PBU og PMU skal støtte fagutvalgets 38 medlemmer med til sammen kr for å én gang per semester gi en fin oppmerksomhet og opplevelse, for eksempel i form av en middag. PBU må vurdere om de anser at utvalget kan gi en slik støtte til fagutvalget og om det i så fall kan dekkes uten premisser. NHHS har selv god økonomi, og man kan stille spørsmål om ikke studentforeningen selv bør stå for denne type fast belønning for verv om den anser det nødvendig. Rent praktisk vil støtten måtte løses ved at PBU og PMU (om begge utvalg godkjenner søknaden) dekker kostnader etter faktura begrenset oppad til et øvre beløp. Vedlegg til sak

6 22/15 Innkjøp av bordtennisbord og eventuelt et lufthockeybord Arkivsak-dok. 15/ Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Forslag til vedtak utarbeides i møte. Dekanen har vært på besøk ved Nordahl Griegs videregående skole der det var god aktivitet rundt en bordtennisbord hvilket inspirerte til å se på muligheter for å kjøpe bordtennisbord til NHH og eventuelt et lufthockeybord. Dekanen ser for seg at en slik aktivitet kan bli «en miljøfaktor, et samlingspunkt hvor nye kontakter kan skapes (for eksempel mellom norske og internasjonale studenter) og et virkemiddel for å redusere stress.» De totale kostnaden for et bordtennisbord, racketer, boller samt et komplett lufthockeybord bli fra ca kr. Dekanen tok kontakt med LMU ved lederen og spurte om LMU er interessert av å dele på kostnadene med PBU og om hvor LMU mener at en lempelig plassering av bordtennisbord og eventuelt et lufthockeybord. Dekanen presiserte at plassering bør være en lett tilgjengelig og synlig plass, men skal samtidig ikke sånn, at aktiviteten rundt bordet/bordene blir forstyrrende for omgivelsen. LMU behandlet saken i sitt møte 8. mai og er positive til å både kjøpe inn bordtennisbord og et lufthockeybord samt å stå for halvparten av kostnaden. LMU ser for seg at racketene og bollene kan plasseres ved bordet, men at organisasjonssekretæren får ansvar for å sjekke status for dette ukentlig samt har et lite lager med bordtennisballer. En rekke steder ble nevnt som forslag for plassering av bordtennisbordet i møtet til LMU, og at lufthockeybord kan bli plassert i nærheten. Det ble presisert at lufthockeybord lager mer bråk enn en bordtennisbord hvilket og må bli tatt med i beatrakning. Følgende steder ble diskutert som mulig plassering: - Utkanten av speilsalen ved printerne som er plassert der - Under trappen ved inngang A til Nybygget (Kanskje ikke mulig på grunn for lav høyde opp til trappen) - Ved inngangen til kantinen nært utgangen som ble brukt av mange som skulle ned til Merino bygget. (Det kan eventuelt bli for nye støy ved kontorene i anslutning ovenfor) - Utenom Aud A i Nybygget hvis - I sørhjørnet av den gamle kantinen (Noen av LMUs medlemmer var veldig skeptisk å plassere det her, på grunn av at det jevnlig klages på plassbrist i kantinen.)

7 23/15 Rutine for å sikre at oppgaver ikke krasjer mellom fagene i samme kull Arkivsak-dok. 15/ Programutvalget for bachelorutdanningen /15 PBU ber dekanen å sende ut informasjon til de kursansvarlige for obligatoriske høstfag og at de skal legge inn informasjon om forelesinger samt utlevering og innlevering av oppgaver, case, osv. i its learning kalenderen, med en frist i første uken i august. De kursansvarlige bes og om å sende en bekreftelse til dekanen og utvalgssekretæren når informasjonen i kalendrene er på plass og samkjørt med øvrige obligatoriske fag i samme kull så fort det er på plass. Både studenter og fagstab har meldt fra om problemer med at undervisning krasjer mellom fag i samme kull. En konsekvens av dette er for eksempel at studenter helt uteblir fra undervisning i et valgfag i en uke for å jobbe med store oppgaver/case i andre fag. Arbeidsbelastningen blir og skjev for studentene som per i dag kan ha store oppgaver samtidig i mer enn et fag. I its learning er det mulig å dele kalendere. Hvis de kursansvarlige legger inn forelesinger samt utlevering og innlevering av oppgaver, case, osv. i kalenderen blir de synlige for de som har tilgang til dem. Dette kan bli lagt til rette for i studiestart. Se vedlegg med eksempel på hvordan en kalender i its learning ser ut, ved ukesvisning. I eksemplet vises en kollisjon FRA013 og ENG011. For høsten 2015 er det lempelig å begynne i mindre skala slik at de kursansvarlige til obligatoriske fag ser til at deres aktiviteter ikke krasjer med hverandre. Følgende fag er aktuelle for høsten å begynne med: BED1 IKE1 SAM1 MET1 (Studieplan 2015) SAM020 SOL010 BED020 (Studieplan 2011) SAM030 SOL030 (Studieplan 2011) Interesserte ved for eksempel FSK bør få tilgang til informasjonen slik at de kan tilpasse sin undervisning med. Vedlegg til sak

8 24/15 Dekanen orienterer - mai Arkivsak-dok. 15/ Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Vedtak utarbeides i møte. Dekanen orienterer om Senter for pedagogikk i møtet.

9 25/15 Eventuelt PBU mai Arkivsak-dok. 15/ Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Eventuelt vedtak utarbeides i møtet. Saker under Eventuelt meldes inn i forbindelse med godkjenning av sakslisten til møtet.