MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 3/2013 Møtested: Rom 2446 Dato: Tidspunkt: 08:

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 3/2013 Møtested: Rom 2446 Dato: Tidspunkt: 08: Til stede: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektoratet Bodil Svendsgård Medlem PHS Øystein Strømsnes Nestleder SoB Håvard Olafsen Medlem SoB Therese Nilsen Medlem SoB Anne Kristin Vold Medlem SoB Marianne Olaisen Medlem SoB Hilde Åsheim Observatør SSiB Rita Romarheim Observatør SSiB Arne Martin Svartnes Observatør Drift Heidi Pedersen Observatør UBiN Mats Pedersen Observatør FBA Synnøve Dalmo Tollåli Observatør FSV Forfall: Navn Funksjon Representerer Erlend Bullvåg Medlem HHB Ketil Eiane Medlem FBA Per Harald Rødvei Medlem FSV Malin Sofie Tørrisplass Medlem SoB Therese Nilsen Medlem SoB Anne Kristin Vold Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem SSiB Erik Gaukerud Observatør IT Ketil Lagesen Observatør HMS Bjørn-Åge Rånes Observatør HHB Gisle Pettersen Observatør PHS Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Frode Fjelldal-Soelberg Erlend Bullvåg HHB

2 Ellen Sirnes Ketil Eiane FBA Isabell Kibsgaard Gisle Pettersen Observatør PHS Andre: Navn Funksjon Representerer Jan Atle Toska Studie- og forskningsdirektør Studieadministrasjonen Jørn Magne Hansen Saksbehandler Studieadministrasjonen Thorbjørn Aakre Saksbehandler Studieadministrasjonen Synne Paulsen Saksbehandler Studentservice Liv Tande Sekretær LMU Studieadministrasjonen Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Liv Tande Utvalgssekretær

3 Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 17/13 Godkjenning av protokoll 2/13 VS 18/13 Godkjenning - brukerundersøkelsen 2013 VS 19/13 Avviksmeldinger per mai 2013 VS 20/13 VS 21/13 VS 22/13 OS 23/13 OS 24/13 OS 25/13 Universell utforming ved Universitetet i Nordland - forslag til forbedringer Universelle løsninger i universitetspedagogikken - forslag til forbedringer Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland Enkel håndtering av forsikrings- og erstatningsrettslige spørsmål vedrørende studenter Innføring av karakterfordeling i vitnemål og karakterutskrifter Referat fra Studenttinget møte nr 1-12, 2-12, 3-12, 4-12 og 5-12

4 VS 17/13 Godkjenning av protokoll 2/13 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 2/13 fra møte den Leder i LMU oppsummerte sakene fra møte i LMU Sak 13/13 Rollebeskrivelse studenttillitsvalgt er ikke fulgt opp siden forrige møte, men leder og nestleder i LMU følger opp saken slik at rollebeskrivelse for studenttillitsvalgte/informasjonsfilm blir ferdigstilt. Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 2/13 fra møte den VS 18/13 Godkjenning - brukerundersøkelsen 2013 LMU tar saken til orientering. Jørn Magne Hansen orienterte om bakgrunnen for brukerundersøkelsen og at fristen for tilbakemelding for årets undersøkelse var 1. mars Det har ikke kommet tilbakemeldinger før fristen, men flere av medlemmene i LMU hadde konkrete innspill til endringer og tilføyelser i undersøkelsen. Disse vil bli tatt med og brukerundersøkelsen 2013 med endringer legges fram for LMU i neste møte. Brukerundersøkelsen sendes ut til studentene på e-post og svarprosent ved forrige undersøkelse var 30%. LMU tar saken til orientering. Oppdatert brukerundersøkelse legges fram for LMU på neste møte. VS 19/13 Avviksmeldinger per mai 2013 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Thorbjørn Aakre orienterte om avviksmeldingene som har kommet siden sist møte i LMU. Det er en endring i type avviksmeldinger hvor stadig flere gjelder ansatte som klager på ansatte. Det er også mange tekniske problemer i forhold til IT/drift som det leveres avviksmeldinger på.

5 Ansatte kan og skal gå tjenestevei og tekniske problemer vil bli løst fortere dersom de meldes direkte til IT/drift. Men det kan være at avviksmelding på ros/ris knappen er et siste forsøk på å bli hørt i saker som har blitt rapportert på andre måter tidligere. LMU ønsker en diskusjon om hvem som skal sende avviksmeldinger og når det skal sendes avviksmeldinger på ris/ros-knappen som ligger på studentsiden. Både ansatte og studenter har behov for bedre informasjon om bruken av ris/ros-knappen. Det legges fram en egen sak på neste møte i LMU 16. september 2013 om bruken av ris/ros-knappen. Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Det legges fram en egen sak på neste møte i LMU 16. september 2013 om bruken av ris/ros-knappen. VS 20/13 Universell utforming ved Universitetet i Nordland - forslag til forbedringer Læringsmiljøutvalget vedtar videre oppfølging av saken i tråd med diskusjonen i møtet. Øystein Strømsnes orienterte kort om saken. Saken er viktig og det er positivt at studenter kommer med konkrete tilbakemeldinger og forslag til endringer når det gjelder det fysiske læringsmiljøet ved UiN. I følge driftsavdelinga ved Arne Martin Svartnes er det vanskelig å gjøre større fysiske endringer i bygget. Selv om Statsbygg har ansvar for å følge opp at bygget har universell utforming er det dyrt og tidkrevende og endre gamle bygg. Taktile ledelinjer er derfor vanskelig å få ved UiN. Nye bygg derimot, som Campus Helgeland, vil ha taktile ledelinjer. Taktile skilt vil være mulig å få plass, men dette er ikke en del av det pågående skiltprosjektet ved UiN. Taktil skilting kan etableres i ettertid. LMU ønsker å være pilot når det gjelder universell utforming i eksisterende bygg. Arne Martin Svartnes følger opp og snakker med Statsbygg. Statsbygg inviteres til neste møte i LMU for å orientere om arbeidet med universell utforming i eksisterende bygg ved UiN. Skiltprosjektet fortsetter som planlagt uten taktil skilting i denne omgang. Statsbygg informeres om at UiN ønsker fortgang i arbeidet med universell utforming i eksisterende bygg og gjerne vil være en pilot i dette arbeidet. Statsbygg inviteres til neste møte i LMU 16. september 2013.

6 VS 21/13 Universelle løsninger i universitetspedagogikken - forslag til forbedringer Tilretteleggingskonsulenten følger opp saken. UiN har en mal som er i tråd med studentens anbefalinger. Utfordringa er ansatte som lager egne framvisninger med for mange effekter og distraherende elementer. Det enkle er det beste. Anbefalinger legges på hjemmesida vår under Læringsmiljø sammen med lenker til Universell sine sider. Tilretteleggingskonsulenten følger opp saken i forhold til fakultetene. LMU sekretæren legger informasjon ut på våre hjemmesider. VS 22/13 Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland Læringsmiljøutvalget vedtar videre oppfølging av handlingsplanen. LMU orienteres om framdrift og tiltak i neste møte. LMU ønsker ikke å revidere handlingsplanen nå. Det er fortsatt mange saker som det jobbes med og ny tilretteleggingskonsulent har behov for tid til å sette seg inn i arbeidet. Det har kun kommet tre søknader om støtte til fagsosiale tiltak og LMU ønsker at søknadsfristen forlenges til 15. juni Universell utvikler nå en nettbasert veileder for universell utforming, se Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland revideres ved behov. LMU orienteres om framdrift og tiltak i neste møte. Søknadsfristen for økonomisk støtte til fagsosiale tiltak utsattes til 15. juni. Det sendes e-post til dekanene på fakultetene og direkte til studentforeningene. OS 23/13 Enkel håndtering av forsikrings- og erstatningsrettslige spørsmål vedrørende studenter

7 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Liv Tande orienterte om arbeidet og viste fram nettsidene som er under arbeid. Det gjenstår fortsatt mye, men målet er at nye retningslinjer for håndtering av studentskader og informasjon til ansatte og studenter skal være på plass i løpet av høsten LMU ønsker også at det informeres om Lånekassens sykestipend ved sykdom/sykemelding. Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. OS 24/13 Innføring av karakterfordeling i vitnemål og karakterutskrifter Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Synne Pettersen ved Studentservice orienterte om saken. Som en del av tilpasningen i Bologna-avtalen har Universitets- og høgskolerådet (UHR) gjennom noen år jobbet for å få presentert utvidet informasjon om karakterens betydning i norske vitnemål og karakterutskrifter. Dette for å gjøre fortolkning av karakterene enklere både nasjonalt og internasjonalt. Universitetet i Nordland ble høsten 2012 invitert til å delta i en pilotundersøkelse om karakterfordeling i søylediagrammer og resultatet av funnene i piloten er oversendt UHR som en rapport fra institusjonen. Det er nå vedtatt at det innføres karakterfordeling i vitnemål og karakterutskrifter og dette vil være klart for karakterutskrifter fra juni 2013 og for vitnemål i løpet av høsten Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. OS 25/13 Referat fra Studenttinget møte nr 1-12, 2-12, 3-12, 4-12 og 5-12 Læringsmiljøutvalget tar referat fra Studenttinget til orientering. Alle godkjente referater fra Studenttinget 12/13 ble lagt fram for LMU som orienteringssak. Det var ingen kommentarer eller spørsmål til referatene. Læringsmiljøutvalget tar referat fra Studenttinget til orientering.

8