Årsrapport for Læringsmiljøutvalget

Transkript

1 2014 Årsrapport for Læringsmiljøutvalget ÅRSRAPPORT FOR LÆRINGSMILJØUTVALTET 2014 LÆRINGSMILJØUTVALGET VED HØGSKOLEN I LILLEHAMMER

2 Innhold 1 Vurdering av arbeidet i 2014 og tilrådning for Mandat og lovpålagte oppgaver Møtevirksomhet og sammensetning av utvalget Aktiviteten i Avviksbehandling Årsrapporten for studiekvalitet Læringsmiljøprisen Det fysiske og psykososiale læringsmiljø Beredskap ved HiL Andre saker Økonomi

3 1 Vurdering av arbeidet i 2014 og tilrådning for 2015 Læringsmiljøutvalget (LMU) er et rådgivende utvalg for styre og ledelse ved Høgskolen i Lillehammer (HiL). LMU sin rolle er å sette fokus på læringsmiljøarbeid og er et lovpålagt organ hjemlet i 4-3 i Lov om universiteter og høgskoler (uhl) 1. Utvalget har også en svært sentral rolle i HiL sin interne system for kvalitetssikring, jf uhl 1-6. I 2014 har LMU hatt fokus på kvalitetsarbeid og læringsmiljø. LMU ser det som viktig å behandle HiLs studiekvalitetsrapport, hvorav avdelingenes kvalitets- og handlingsplaner inngår, samt viktige resultater fra diverse evalueringsordninger på HiL. Det fysiske og psykososiale læringsmiljø har også stått høyt på agendaen, og særlig resultatene fra Studiebarometret 2013 og SHoT-undersøkelsen 2014 har hatt fokus. I oktober kunne utvalget utdele den årlige Læringsmiljøprisen til det studiemiljøet på HiL, som har utmerket seg i å tydeliggjøre hvordan forventningen om forskningsbasert undervisning realiseres i studieprogrammets utdanningsvirksomhet. Denne prisen knytter seg til høgskolens studiekvalitetsdager. Bachelor i juss fikk Læringsmiljøprisen 2014 (jf avsnitt 4.3). Overvåking av HiLs avviksmeldinger og forbedringsarbeid har vært et fast punkt på utvalgets agenda. Det er viktig at høgskolens administrasjon og studentene fortsetter å kanalisere relevante problemstillinger og saker til LMU, slik at utvalgets status ved HiL opprettholdes. Det er særlig følgende forhold LMU vil følge opp i 2015: Kvalitetsarbeid på HiL og utvalgets vurdering herav i forhold til læringsmiljøet. Universell utforming herunder oppdatering og oppfølging av utvalgets prinsippdokument for universell utforming. Evalueringsordninger (interne og nasjonale). Resultatene vil bringe med seg aktuelle diskusjonstemaer for utvalgets arbeide med det fysiske og psykososiale læringsmiljø. Opprettholde og videreutvikle samarbeidet med relevante enheter og organisasjoner ved HiL. Disponering av HiLs arealer. Overvåkning av avviksmeldinger og forbedringsarbeid. Arealsituasjonen ved HiL er fortsatt anstrengt. LMU vil derfor være engasjert i dette temaet i 2015, og gi innspill til tiltak som kan bidra til et best mulig læringsmiljø på kort sikt, og i påvente av mer langsiktige løsninger. LMU skal overvåke avvikssystemet på HiL. LMU ser at tendensen er et klart fallende antall meldinger om avvik og/eller forbedringer. LMU vil øke kjennskapet til både utvalget og avvikssystemet i 2015 blant annet via revisjon av utvalgets nettside samt facebook

4 2 Mandat og lovpålagte oppgaver LMU er et rådgivende organ, og rapporterer direkte til høgskolestyret. LMU er opprettet i samsvar med universitets- og høgskoleloven (uhl) 4-3 tredje ledd, som angir utvalgets lovpålagte oppgaver til: - Læringsmiljøutvalget skal bidra til at bestemmelsene om lærings- og arbeidsmiljø i 4-3 første og annet ledd blir ivaretatt - Læringsmiljøutvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål vedrørende studentenes velferd og sikkerhet - Læringsmiljøutvalget skal rapportere til høgskolestyret, og årlig avgi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljøet - Læringsmiljøet skal holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet - Læringsmiljøet skal kjenne til pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer Ifølge mandatet har LMU et ansvarsområde som strekker seg utover de lovpålagte oppgavene. Begrepet læringsmiljø forstås som alle lærestedsrelaterte forhold som påvirker studentenes studiesituasjon. Det vil si at studiekvalitet, studiemiljø og studentvelferd på lærestedet er forhold som også er en del av LMUs forvaltningsområde. 3

5 3 Møtevirksomhet og sammensetning av utvalget LMU har i våren 2014 avholdt to møter. Fra august 2014 er ny leder for Studenttorget fast sekretær for utvalget. Fra september 2014 har LMU avholdt møte hver måned. Utvalget har ikke hatt tilstrekkelig orientering til utvalgets observatører i 2014 og disse må på plass i Den nye sekretæren og nyvalgte studentrepresentantene i utvalget har deltatt på LMU-forum 2014 for bl.a. å få opplæring og innblikk i LMU sin rolle og ansvar. I tillegg har utvalget utarbeidet et årshjul, hvor utvalgets faste punkter fremgår: 4

6 Utvalget har hatt følgende sammensetning i 2014: Vårsemesteret Navn Representerer Funksjon Jens Uwe Korten Vegard Gjertsen Rokaya Hossainali Margrete Mork Müller Ingrid Tvete Prorektor for utdanning og studiekvalitet Bachelor i juss Bachelor i juss Bachelor i juss Høgskolelektor/studiekoordinator pedagogikk APS Leder Jan Aasen Økonomi- og driftsdirektør Hege Michelsen Dekan TVF Kathrine Ytreøy Bachelor i juss Emilie N. Selmer Tormod Aunan Jørgensen Iben Kardel Sveinung Berild Bachelor i produksjons- og prosjektledelse Bachelor i organisasjon og ledelse Studiedirektør Amanuensis/studieleder ØKORG Utvalgssekretær: Kjell Magne Enget Varasekretærer: Arve Thorsberg og Iben Kardel Høstsemesteret: Navn Representerer Funksjon Jens Uwe Korten Margrete Mork Müller Prorektor for utdanning og studiekvalitet Bachelor i juss Leder Kim Nicolay Branstad Bachelor i juss Unni Øygard Bachelor i organisasjon og ledelse Ingrid Tvete Jan Aasen Høgskolelektor/studiekoordinator pedagogikk APS Økonomi- og driftsdirektør Charlotte Kløverfeldt Gliddi Bachelor i juss Mari A. Øverland Tormod Aunan Jørgensen Hege Michelsen Iben Kardel Sveinung Berild Bachelor i organisasjon og ledelse Bachelor i organisasjon og ledelse Dekan TVF Studiedirektør Amanuensis/studieleder ØKORG Utvalgssekretær: Christina Dellgren Knudsen 5

7 4 Aktiviteten i Avviksbehandling LMU har et særlig ansvar for å ta opp saker som berører læringsmiljøet og å følge opp behandlingen av avviks- og forbedringsforslag. LMU ser at avviks- og forbedringssystemet fungerer etter hensikten. LMU jobber kontinuerlig med å gjøre funksjonen «Meld avvik - si fra» mest mulig tilgjengelig for studentene. LMU ser at tendensen for antall meldinger er fallende og LMU mener at det er viktig at forhold som meldes inn raskt må få en plan for løsning med forventet sluttdato for utbedring. Fra oppstarten av slike registreringer i 2009 har høgskolen mottatt ca. 180 meldinger. Status ved årsskiftet er at høgskolen i 2014 har mottatt 1 melding om avvik og/eller forslag til forbedringer gjennom avvikssystemet. HiLs førstelinjer håndterer ellers avvik som meldes direkte gjennom diverse e-post mottak og OTRS systemer løpende gjennom året. LMU ser at avvikssystemet knyttet til kvalitetssystemet først og fremst benyttes når det oppleves at en ikke når frem gjennom ordinær linje, eller ikke er sikker på hvor meldingen/henvendelsen skal adresseres. Slik sett er det viktig å opprettholde denne muligheten for å melde inn saker. 1. Avvik/forslag til forbedring: En melding om avvik ble mottatt i avvikssystemet 4/11, hvor forskjellige klokker i forskjellige auditorier gikk noen minutter feil. Saken ble oversendt til servicesenteret for håndtering. Øvrige læringsmiljøutfordringer på Høgskolen knyttes især til IKT-området. 4.2 Årsrapporten for studiekvalitet Den årlige årsrapporten for studiekvalitet på HiL er viktig for arbeidet med kvalitetssikring av utdanningen og utdanningskvalitet. Rapportens innhold gir LMU en oversikt over hvordan studentenes læringsmiljø ivaretas og rapporteres ved institusjonen, og utvalget gir i rapporten kommentarer og anbefalinger til avdelingenes handlingsplan og kvalitetsrapport. LMU ser det viktig å arbeide videre med kvalitetssikring med fokus på læringsmiljø, og følger implementeringen av vedtatte tiltak på området. 4.3 Læringsmiljøprisen I forbindelse med årets Studiekvalitetsdager 2014, der fokuset har vært på forskningsbasert undervisning ved HiL, delte LMU ut Læringsmiljøprisen Det følger av universitets- og høyskoleloven at undervisningen i høyere utdanning skal bygge på forskning. LMU har på bakgrunn av dette besluttet at Læringsmiljøprisen 2014 skal tildeles et studiemiljø som har utmerket seg i å tydeliggjøre, hvordan forventningen om forskningsbasert undervisning realiseres i studieprogrammets utdanningsvirksomhet. 6

8 Det ble Bachelor i juss som fikk årets læringsmiljøpris. Begrunnelsen for dette er at jusstudentene opplever at forventningen om forskningsbasert undervisning realiseres i studieprogrammets utdanningsvirksomhet på en god måte. Det kan ifølge innstillingsforslaget være vanskelig å se at undervisning i rettsvitenskap er forskningsbasert, men at dette skyldes at juridisk forskning skiller seg fra naturvitenskapelig og en del annen forskning. All undervisning ved Bachelor i juss baserer seg på grundig rettsforskning forankret i rettspraksis og anerkjent rettsteori basert på nyere rettsforskning og den enkelte forelesers forskning. Pensum gjennomgås og oppdateres i takt med at ny forskning publiseres, og studentene skal tidlig i utdanningsforløpet være i stand til å analysere rettskildene og ha forståelse for hvordan rettsspørsmål løses. Utdelingen av Læringsmiljøprisen markerte slutten på årets Studiekvalitetsdager. 4.4 Det fysiske og psykososiale læringsmiljø LMU følger tett resultatene fra evalueringsordningene for HiLs studenter. LMU har tidligere utsendt Læringsmiljøundersøkelsen, men har vurdert at denne undersøkelsen dekkes av de læringsmiljørelevante spørsmål, som inngår i HiL sin studieprogramundersøkelse (HiL gjennomfører en egen studieprogramevaluering av alle års-, bachelor- og masterstudier i en syklus som sikrer at hvert studium blir evaluert ca. hvert tredje år) og den årlige nasjonale studiebarometerundersøkelse. Studiebarometerundersøkelsen ble behandlet i begynnelsen av året med fokus på særlig det fysiske læringsmiljø. Sist på året ble SHoT-undersøkelsen behandlet i utvalget med særlig fokus på det psykososiale læringsmiljø samt HiLs tilbud til studenter med psykiske utfordringer. Statsbygg gjennomført i 2012 og 2013 et større prosjekt innen oppgradering av hele bygget i forhold til universell utforming, og resultatet av dette er såpass bra, at det har ikke vært gjennomført fysiske tiltak for universell utformings av stor betydning for læringsmiljøet i Arbeidet med å prosjektere oppgradering av det nest største auditoriet er startet opp og gjennomføres i tråd med prinsippene for universell utforming. I påvente av nytt bygg på campus arbeides det med å leie midlertidige lokaler for å bedre arealsituasjonen blant annet knyttet til undervisning. I 2014 ble cafe Studenten etablert på campus som et tiltak for å styrke velferdstilbudet og læringsmiljøet til studentene. 4.5 Beredskap ved HiL Utvalget har holdt seg orientert om beredskapsarbeidet ved HiL og innføring av KunnskapsCIM (beredskapssystem). HiLs beredskapsplan skal sikre at studenter og ansatte skal være best mulig forberedt til å møte kriser og ulykker blant studenter og medarbeidere. Lillehammer studentorganisasjon (LiSt) og Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) deltar slik at det her er etablert en helhetlig beredskap. 7

9 4.6 Andre saker I tillegg til ovennevnte saker, har LMU i perioden blant annet hatt følgende orienteringssaker på dagsorden: Parkeringskontroll og innføring av gebyr ved feilparkering. Demokratitid ved Hil: HiL har avsatt fast tid til studentpolitisk arbeid, studentmøter m.m. Universellforum Tema: Hvordan universitets- og høgskolesektoren kan arbeide og samarbeide videre for å lette overgangen til arbeidslivet for studenter med nedsatt funksjonsevne. Strukturmeldingen på HiL Rapporten NOU 2014:5 MOOC til Norge nye digitale læringsformer i høyere utdanning HiLs aktuelle styresaker Innføring av for at studentene skal få adgang til eksterne databaser som f.eks. Lovdata. 5 Økonomi Regnskap for LMU 2014 Representasjon reisekostnader Bevertning ved interne møter Andre utgifter Læringsmiljøprisen Totalt Februar 2015 Leder Margrete Mork Müller Nestleder Kim Nicolay Branstad Sekretær Christina Dellgren Knudsen 8