Læringsmiljøutvalgets årsrapport om institusjonens totale læringsmiljø

Transkript

1 Læringsmiljøutvalgets årsrapport om institusjonens totale læringsmiljø MiniMal Versjon 0.2

2 Dokumentrevisjon Dato Beskrivelse Skrevet av Godkjent av Versjon 1.0 Fredrik Skår Læringsmiljøutvalget Innholdsfortegnelse 1 OM RAPPORTEN ORGANISERINGEN AV ARBEIDET DET TOTALE LÆRINGSMILJØET VED HØGSKOLEN I STAVANGER HOVEDMÅL FOR INSTITUSJONENS ARBEID MED DET TOTALE LÆRINGSMILJØ 6 4 TILSTANDEN FOR DET TOTALE LÆRINGSMILJØ LÆRINGSMILJØUTVALGETS ARBEID Utvalgets arbeid

3 1 Om rapporten Hensikt Styret ved Høgskolen i Stavanger har bestemt 1 at: «Læringsmiljøutvalget skal minst en gang årlig avgi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø.» «Læringsmiljøutvalget skal systematisere og dokumentere sitt arbeid på en slik måte at det kan inngå som del av høgskolens kvalitetssikringssystem.» Hensikten med denne rapport er å oppfylle disse to krav fra styret i tråd med det mandat og de oppgaver som påhviler Læringsmiljøutvalget. Styret har pålagt Læringsmiljøutvalget følgende oppgaver: I. Læringsmiljøutvalget skal behandle spørsmål som angår studentenes totale læringsmiljø (bl.a. det fysiske og psykiske læringsmiljø), og som ligger innenfor høgskolens kontroll- og styringssfære. De enkelte deler av virksomheten og enkeltstudenter/ansatte kan be om å få tatt opp slike saker i Læringsmiljøutvalget II. Læringsmiljøutvalget har et særlig ansvar for å ta opp saker som: at lokaler, adkomstveier, trapper m.v. er dimensjonert og innredet for den virksomhet som drives. at lokalene har gode lys- og lydforhold og forsvarlig inneklima og luftkvalitet. at lokalene blir vedlikeholdt og er rene og ryddige. at lokalene er innredet slik at uheldige fysiske belastninger for studentene unngås. at virksomheten er planlagt slik at skader og ulykker forebygges. at tekniske innretninger og utstyr er forsynt med verneinnretninger og blir vedlikeholdt slik at studentene er vernet mot skader på liv og helse. at lokaler, adkomstveier, sanitæranlegg og tekniske innretninger er utformet på en slik måte at funksjonshemmede kan studere ved institusjonen. at læringsmiljøet er innrettet for studenter av begge kjønn. at lokalene er tilrettelagt for studenter med særskilte behov. Målgruppe. Bruk av rapporten. Læringsmiljøutvalgets rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø er ment for Utdanningsutvalget og Høgskolestyret. Rapporten vil også danne grunnlag for Læringsmiljøutvalgets arbeid med tiltaksplan som vil utarbeides i løpet av Fokusområder - Funksjonshemmede studenters rettigheter og fysiske tilgang til høgskolen - Byggmassen på høgskolen eksisterende og kommende bygg Rapportens bakgrunn Rapporten bygger på møtebøker fra møtene i LMU, samt informasjon fremlagt muntlig og skriftlig i møtene. 1 Styrets vedtak i sak 81/03 3

4 Hvordan rapporten er bygd opp Læringsmiljøutvalget har i innkjøringsperioden valgt å ikke benytte virksomhetsområder og kvalitetsaspekter som organisering av rapporten. Vi vil i tiden som kommer arbeide mer etter disse prinsippene, både når det gjelder rapportering og utforming av tiltaksplan. Planlagte tiltak ved høgskolen For perioden vil læringsmiljøutvalget blant annet fokusere på dette: - utarbeide handlingsplan for arbeidet med læringsmiljø - etablering av nettsted for LMU - etablering av diskusjonsforum og feedbackkanal for brukerne - utarbeide informasjonsstrategi - arrangere kurs for medlemmene i relevant lovverk (for eksempel uhl og arbeidsmiljøloven). 4

5 2 Organiseringen av arbeidet Innhold Læringsmiljøutvalget har månedlige møter. Intern organisering Leder og sekretariat utarbeider saksfremlegg og vedtaksforslag i fellesskap. Sakene blir sendt ut minst en uke før møtedagen sammen med en innkalling. Det blir skrevet møtebok fra alle møter. Møteboken inneholder vedtak i alle saker.denne blir godkjent av utvalget i påfølgende møte. Innkallinger og møtebøker blir oversendt kvalitetskontoret som legger dem inn i Kvalidok.. Ekstern organisering Det er ikke utarbeidet spesifikke rutiner på dette området. 5

6 3 Det totale læringsmiljøet ved Høgskolen i Stavanger Innhold Det totale læringsmiljøet ved Høgskolen i Stavanger Læringsmiljøutvalget har brukt mye av sin første periode til å definere sin egen rolle og plass i høgskolens utvalgsstruktur. Mandatet tar utgangspunkt i uhl 44 Balansen mellom fysisk og psykososialt læringsmiljø var en viktig del av denne diskusjonen. Læringsmiljøutvalget må tilpasse seg sitt mandat og utarbeide arbeidsmetodikk som sørger for en hensiktsmessig innsamling av data, analyse av disse og rapportering av det totale læringsmiljøet på høgskolen. Dette har ikke vært tilfredsstillende ivaretatt inneværende periode. Det har også vært fokusert på at LMU ikke må spre seg for tynt utover, men må konsentrere seg om saker utvalget kan gjøre noe med. Særlig gjelder det å konsentrere seg om å foreslå tiltak der behovet er størst. Dette vil vi komme tilbake til i forbindelse med utarbeidelse av handlingsplan. 3.1 Hovedmål for institusjonens arbeid med det totale læringsmiljø Hovedmål Læringsmiljøutvalgets hovedmål er nedfelt i mandatet gitt av høgskolestyret.. Det er ikke utformet en hovedmålsetning utover dette.. Målarbeidet er beregnet å gjennomføres i forbindelse med utforming av handlingsplan. Strategi Strategien inneværende år har vært å sette utvalgets mandat, arbeidsform og mål. 6

7 Mål for På bakgrunn av diskusjon rundt mandat og rolle samt erfaringer fra første periode, vil sekretariatet ta initiativ til å utarbeide en handlingsplan for LMU. Videre arbeides det med å etablere et nettsted for LMU der innkallinger og møtebøker skal legges ut. I tillegg skal det legges til rette for tilbakemeldinger fra alle høgskolens brukere i form av debattforum eller lignende. Det må videre utarbeides en informasjonsstrategi for LMU for å konkretisere tiltak for å sette utvalgets arbeid på dagsorden blant studenter og ansatte. Det er et mål å legge til rette for tilbakemelding ved hjelp av høgskolens elektroniske plattformer, bl.a. it s learning. Det arbeides med å arrangere kurs for medlemmene i relevant lovverk (for eksempel uhl og arbeidsmiljøloven). LMU vil fremover nyttiggjøre seg informasjon innkommet i forbindelse med evalueringer når det gjelder forhold som dekkes av LMUs mandat det fysiske og psykososiale læringsmiljøet. Dette må samordnes med Kvalitetskontoret på HiS, som har gjennomført et begrenset prøveprosjekt med midtevaluering inneværende semester. Tilbakemeldinger fra studenter og ansatte må stå sentralt i LMUs arbeid fremover. For å finne ut hvor behovet er størst og gi utvalget legitimitet blant studentene og ansatte må det opprettes god kommunikasjon begge veier. LMU skal engasjere seg sterkere på den nasjonale arena, både for å dele erfaringer med andre LMU ved andre institusjoner og for å sette lokale saker på dagsorden nasjonalt 7

8 4 Tilstanden for det totale læringsmiljø Innhold Læringsmiljøutvalgets mandat vektlegger infrastruktur. LMU har ikke undersøkt dette inngående ved hjelp av undersøkelser eller lignende inneværende periode. Det må utarbeides hensiktsmessige metoder for å gjennomføre en slik kartlegging. Dette har ikke vært mulig i etableringsfasen, og vil også kreve ressurser. Bakgrunn Læringsmiljøtilstanden ved høgskolen Ut fra sitt tidsbegrensede arbeid og nåværende innsikt i læringsmiljøet på institusjonen, mener LMU at tilstanden er tilfredsstillende. Læringsmiljøutvalget ser imidlertid klare utfordringer når det gjelder tilrettelegging for studentgrupper med spesielle behov. Et større fokus på teachability generelt vil være nødvendig. Videre ser LMU utfordringer når det gjelder byggmasse, og vil arbeide aktivt for å ivareta intensjonene i lovens 44. 8

9 5 Læringsmiljøutvalgets arbeid 5.1 Utvalgets arbeid Innhold Læringsmiljøutvalgets saksliste, innkallinger og møtebøker er vedlagt rapporten Egeninitiert arbeid Læringsmiljøutvalget har bedt personalavdelingen om en orientering om arbeidet med utarbeidelse av etiske retningslinjer for Høgskolen i Stavanger Arbeid etter henvendelse Læringsmiljøutvalget har mottatt flere henvendelser fra Bente Dale ved Felles Ressurssenter, som er kontaktperson for funksjonshemmede studenter. Dette har bl.a. avstedkommet et temamøte om denne studentgruppens posisjon og rettigheter i høgskolen. Videre vil LMU engasjere seg i arbeidet med handlingsplan for funksjonshemmede studenter og oppfølging og kvalitetssikring av dette viktige arbeidet. LMU har også mottatt henvendelse fra HMS-koordinator i personalavdelingen angående røyking på høgskolens uteområder. En høringsuttalelse er under utarbeidelse. 9

10 10