Norges musikkhøgskole

Transkript

1 ÅRSRAPPORT FOR LÆRINGSMILJØUTVALGET 2016/17 SYSTEM FOR SIKRING OG UTVIKLING AV UTDANNINGSKVALITET

2 1. Innledning 1.1. Utvalgets mandat 2. Utvalgets virksomhet i Utvalgets sammensetning 2.2. Møteaktivitet 2.3. Oversikt over behandlede saker i perioden 3. Veien videre 2

3 1. INNLEDNING Denne rapporten fra læringsmiljøutvalget (LMU) gjelder for perioden UTVALGETS MANDAT I henhold til Universitets- og høyskolelovens 4-3 skal alle høyere utdanningsinstitusjoner ha et læringsmiljøutvalg (LMU). LMU skal være underlagt institusjonens styre og ha ansvar for at læringsmiljøet på institusjonen, det fysiske og psykiske arbeidsmiljøet, er fullt forsvarlig ut fra en samlet vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd. Musikkhøgskolens LMU har følgende mandat (sist vedtatt av NMHs styre ): I utformingen av det fysiske arbeidsmiljøet skal det, så langt det er mulig og rimelig, sørges for: at lokaler, adkomstveier, trapper m.v. er dimensjonert og innredet for den virksomhet som drives at lokalene har gode lys- og lydforhold og forsvarlig inneklima og luftkvalitet at lokalene blir vedlikeholdt og er rene og ryddige at lokalene er innredet slik at uheldige fysiske belastninger for studentene unngås at virksomheten er planlagt slik at skader og ulykker forebygges at tekniske innretninger og utstyr er forsynt med verneinnretninger og blir vedlikeholdt slik at studentene er vernet mot skader på liv og helse at lokaler, adkomstveier, sanitæranlegg og tekniske innretninger er utformet på en slik måte at funksjonshemmede kan studere ved institusjonen at læringsmiljøet er innrettet for studenter av begge kjønn at læringsmiljøet er utformet etter prinsippet om universell utforming I utformingen av det psykiske arbeidsmiljø skal det, så langt det er mulig og rimelig, tilrettelegges for: at ingen studenter utsettes for trakassering eller annen utilbørlig opptreden at alle studenter føler seg inkludert i studiemiljøet at studentene får muligheten til å tilegne seg ulike strategier for å håndtere psykososiale utfordringer at studentene er beskyttet mot vold, trusler og uheldige belastninger som følge av kontakt med andre 3

4 at studenter med særskilte behov best mulig kan mestre og få utbytte av studiene. Tilretteleggingen må ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved det enkelte studium. Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd, herunder ansvar for å iverksette gjeldende handlingsplan for læringsmiljø i samarbeid med faglige og administrative organer, og for å utvikle forslag til nye handlingsplaner. Læringsmiljøutvalget har ansvar for oppfølging av NMHs arbeid med sikring og utvikling av utdanningskvalitet i henhold til spesifiserte oppgaver i kvalitetssikringssystemet. Denne rapporten er et resultat av LMUs årlige rapporteringsplikt til styret. 2. UTVALGETS VIRKSOMHET I STUDIEÅRET 2016/ UTVALGETS SAMMENSETNING Læringsmiljøutvalget ved NMH består av 3 studenter (valgt for 1 år) og 3 ansatte (valgt for 4 år). Studieåret 2016/17 har læringsmiljøutvalget hatt følgende sammensetning: Student Maja Bjørhei, leder Førstelektor Ingunn Fanavoll Øye, nestleder Student Ernesto Lara Student Tone Langsrud Professor Julius Pranevicius Førsteamanuensis Sissel Dørum Observatør fra Sio: Anne Karin Mullally, rådgiver Rådgiver Cathrine Nymoen Dorg har vært utvalgets sekretær i perioden. 4

5 2.2 MØTEAKTIVITET LMU har avholdt fem møter i perioden: 27. oktober 2016 (med konstituering av utvalget) 24. november januar februar 2017 LMUs arbeidsutvalg (leder, nestleder og sekretær) har i tillegg hatt flere for å forberede saker til LMU sine møter. 2.3 OVERSIKT OVER BEHANDLEDE SAKER I PERIODEN LMU har i hovedsak behandlet resultatene fra læringsmiljøundersøkelsen som ble gjennomført våren 2016 og har utarbeidet forslag til tiltak på bakgrunn av undersøkelsen. Læringsutvalgets forslag til tiltak: LMU har vurdert det som er kommet frem i læringsmijøundersøkelsen 2016, med tanke på aktuelle tiltak. LMU ønsker å prioritere følgende områder: 1. Samsvar i informasjon fra lærere og administrasjon 2. Rådgivningstjeneste 3. Kantinen 4. Hørsel - informasjon om beskyttelse 5. Psykososialt miljø 6. Uønsket seksuell oppmerksomhet 7. Bruk av rusmidler 8. Luftkvalitet 1. Samsvar mellom informasjon fra lærere og administrasjon 50% av respondentene vet ikke hvem som er deres studiekontakt. Studentene synes ikke det er lett å finne ut hvem de skal henvende seg til med ulike spørsmål og opplever dårlig samsvar mellom informasjon de får fra lærere og administrasjon. 5

6 LMU erfarer at mange studenter opplever at informasjonsmengden er stor ved studiestart og foreslår at viktig informasjon gjentas / gis på nytt etter at den første oppstartsfasen er overstått. LMU foreslår at informasjonsskjermen i foajeen i større grad brukes til informasjon. For øvrig er det viktig at både faglig og administrativt personell er oppdatert på eventuelle endringer i emner. 2. Rådgivningstjeneste Når det gjelder rådgivning ønsker studentene forbedring på tre områder: karriere/studieveiledning, rådgivning i forbindelse med psykisk helse og synliggjøring av eksisterende tilbud. LMU foreslår at SiO inviteres til NMH for å informere studentene om sine ulike tilbud, og om hvordan denne studentorganisasjonen kan bidra i ulike situasjoner. I tillegg må NMHs egne tilbud synliggjøres bedre. 3. Kantinen og kantineutvalget Mange respondenter kommenterer at prisnivået er for høyt og at utvalget på varmmat er for dårlig. Flere kommenterer også vegetartilbudet og sunnhetsprinsippet i kantinen, og det virker som det er ønskelig å ivareta flere syn på disse områdene. Våren 2016 ble det opprettet et brukerutvalg bestående av både studenter og ansatte. Utvalget har så langt ikke hatt noen møter med SiO kantine. Imidlertid har SUT på eget initiativ fått til et positivt møte med representanter fra kantinen. Temaene var allergier, vegetarmat og kvaliteten på maten i kantinen generelt. SUT kunne melde at dette førte til endringer, for eksempel ved at kantinen nå legger opp til en fast meny som evalueres hver femte uke. Da vurderes eventuelle forbedringer ut fra salgbarhet, pris, utvalg osv. LMU foreslår å bygge videre på den kommunikasjonen som SUT har tatt initiativ til, ved at brukerutvalget for kantina blir et utvalg på fem medlemmer hvor både ansatte og 6

7 studenter er representert. Det bør opprettes en mailadresse: som alle brukere av kantina kan benytte for tilbakemeldinger vedrørende kantina. Kantineutvalget vil videreformidlet slike tilbakemeldinger til SiO kantine. 4. Hørsel - informasjon om beskyttelse Andelen respondenter som oppgir å ha problemer med hørsel/tinnitus er størst innenfor jazzinstrumenter/jazzsang. Respondentene er noe mer bevisst på å ivareta egen hørsel i bandsituasjoner sammenlignet med orkestersituasjoner. LMU fokuserte i studieåret 2015/16 på de klassiske orkesterstudenter med tanke på ivaretakelse av deres hørsel. Ett av de foreslåtte tiltakene var innkjøp av plattinger og hearwigs. Disse er nå ankommet. LMU vil nå ta et tilsvarende initiativ overfor jazzmiljøet. Leder og nestleder vil ta kontakt med fagseksjonsleder for å høre hvilke behov som finnes. 5. Psykososialt miljø Ca. 34 % er kun middels enig eller uenig i at det er et godt tilbud med sosiale arrangementer ved NMH. Totalt er det 16 % som sier seg enig i at de ofte er ensomme på NMH. I fritekstkommentarer kommer det flere forslag til ønskede tiltak, som flere faglige arrangementer på tvers av instrument/sjanger/linje, fadderuke med et større sosialt enn faglig fokus, bedre integrering av internasjonale studenter og bedre integrering av studenter i små studiemiljøer. Fadderuka. Det bør legges opp til flere sosiale arrangementer denne uka, gjerne uten alkohol. Det er for øvrig viktig å se på hva slags fokus og profil man ønsker at fadderuka skal ha. De nye studentene bør bli kjent med så mange medstudenter som mulig, men også få god innsikt i hvordan studielivet ved NMH fungerer. Det er mange små studiemiljøer, for eksempel folkemusikk og kirkemusikk, og disse bør inkluderes på en god måte. Studenter som har vært faddere tidligere har gitt tilbakemeldinger om at denne første uka har vært svært travel. Kanskje NMH bør gå tilbake til å ha to introduksjonsuker, slik det var tidligere? 7

8 Utenlandske studenter. Et tiltak for å bedre integreringen av utenlandske studenter kan være å få utenlandske studenter i 3. og 4. studieår til å dele sine egne erfaringer om møtet med norsk kultur og NMH. Generelle sosiale tiltak Fotball. Det kan blåses liv i fotballaget ved NMH. Idrettsturneringer. Det kan avvikles turneringer innen ulike idrettsgrener, gjerne på ettermiddagstid i prosjektuker. Filmkvelder. Det kan arrangeres filmkvelder i auditoriet. Quizkvelder. Fellesfag. Det bør forsøkes å ha flere fellesfag mellom de ulike studieretningene på samme trinn. Kammermusikkgrupper kan ofte fungere som en sosial arena, men det er flere «ensomme» instrumentgrupper som lett faller utenfor. Slike instrumentgrupper bør tas hensyn til ved valg av verker for kor og orkester, slik at det for eksempel også velges tidlig musikk med cembalo, eller verker med hardingfele. Prosjektet med Mahler for to år siden er et positivt eksempel på et felles prosjekt. 6. Uønsket seksuell oppmerksomhet Flere respondenter rapporterer om uønsket seksuell oppmerksomhet. Det er vanskelig å vite eksakt hvor mange tilfeller det gjelder, siden noen opplyser å ha vært utsatt for det selv, mens andre oppgir å kjenne til noen som har vært utsatt for det, og man ikke kan vite om det er samme hendelse som omtales. Flere oppgir at det er lærere som har vist uønsket seksuell oppmerksomhet. 8 LMU foreslår at det sendes ut brev (fysisk per post) til lærerne, hvor det informeres om at uønsket seksuell oppmerksomhet forekommer ved NMH. Det må tydeliggjøres hva som omfattes av begrepet uønsket seksuell oppmerksomhet, og det må gjøres på en slik måte at personalet føler det angår dem. I tillegg kan temaet tas opp på en fagdag. For eksempel som et punkt under tittelen «lærerrollen ved NMH». Det kan imidlertid være en utfordring når NMH får besøk av gjestelærere med en annen kulturbakgrunn, som ikke er kjent med NMHs holdninger. Kanskje kan et skriv om dette deles ut når gjestelærere kommer på besøk? I neste læringsmiljøundersøkelse bør man kunne krysse av for hvorvidt det gjelder en lokal eller ekstern lærer.

9 LMU erfarer at flere studenter vegrer seg for å melde fra om slike hendelser av frykt for konsekvensene. Derfor er det et behov for å klargjøre hva som er varslingsrutiner ved slike hendelser. På NMHs nettside kan studentene trykke på en «Meld fra»-knapp og melde om kritikkverdige forhold. LMU mener det burde være en egen knapp for saker av en så alvorlig karakter som uønsket seksuell oppmerksomhet, og at en slik knapp også burde gi mulighet for en samtale med noen. For å unngå at knappen blir misbrukt bør det imidlertid komme opp en slags «advarsel» før man trykker «ok», som en understreking av alvoret i saken. 7. Bruk av rusmidler Flere studenter ønsker flere sosiale arrangementer uten alkohol. Det har allerede vært fokusert på alkoholfrie sosiale arrangement fra SUTs side. På arrangementer hvor alkohol serveres bør det være et bedre utvalg av alkoholfrie drikkevarer. Høsten 2016 vedtok for øvrig NMH (etter behandling blant annet i LMU) reglement for bruk av alkohol i forbindelse med skole og arbeid. 8. Luftkvalitet Luftkvalitet i 1. hus får en relativt lav skår i undersøkelsen. For eksempel er det ikke mulig å åpne vinduene i 5. etg. i hus 1 tilstrekkelig til at det gir god nok luftkvalitet i øverommene. Kvalitetskoordinator og SUT har samarbeidet med drift høsten 2016 for å finne gode løsninger i denne saken. LMU støtter dette arbeidet, mens SUT tar ansvar for fremdriften i saken sammen med drift. 9

10 3. VEIEN VIDERE I I det kommende studieåret vil det bli oppnevnt nye institusjonsmedlemmer til læringsmiljøutvalget i tillegg til studentrepresentanter. Vi oppfordrer det nye utvalget til å arbeide videre med de foreslåtte aktuelle tiltakene som følge av resultatene av læringsmiljøundersøkelsen. November 2017 Maja Bjørhei leder Cathrine Nymoen Dorg sekretær 10