Årsrapport fra Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Universitetet i Tromsø for studieåret

Transkript

1 Årsrapport fra Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Universitetet i Tromsø for studieåret Del I: Presentasjon av LMU Læringsmiljøutvalgets sammensetning og mandat Universitetsstyret vedtok å opprette læringsmiljøutvalg (LMU) ved Universitetet i Tromsø i april 2003 (jf. sak S 17-03). Utvalget fikk følgende mandat: LMU skal: bidra til at bestemmelsene i lov om universiteter og høgskoler 44 nr 1, studentvelferd, og 44 nr. 2, fysiske og psykiske arbeidsmiljø, blir gjennomført delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø nøye følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd føre tilsyn med universitetets oppfølgning av Handlingsplan for studenter med funksjonshemming LMU skal rapportere direkte til universitetsstyret, og skal hvert år gi rapport om Universitetets arbeid med læringsmiljø. Forsknings- og studieavdelinga og Teknisk avdeling skal i samarbeid ivareta sekretærfunksjonen for Læringsmiljøutvalget. Sammensetningen av LMU skal være slik: tre studentmedlemmer med personlige varamedlemmer, oppnevnt for en periode på et år av Studentstyret NSU-Tromsø assisterende universitetsdirektør dekan fra en avdeling, oppnevnt av rektor for en periode på to år vernesjef ved institusjonen Representasjon LMU har i perioden bestått av følgende representanter og vararepresentanter: Ansatte: Universitetsdirektør Jan Larsen Vernesjef Annemari Kongerød, Personal- og økonomiavdelinga Prodekan Narve Fulsås, SV-fak. Studenter: Idar Thorvaldsen Jørn Weines Ingvild Schei Studentenes vararepresentanter: Kristian Svendsen Anja Øfsti Uglem Marianne Dobak Jensen

2 Jan Larsen har ledet utvalget. Følgende instanser har hatt observatørstatus fra og med 2004: - Studentsamskipnaden i Tromsø (har ikke oppnevnt observatør) - Studentstyret Del II: Virksomheten i studieåret Det har i perioden vært avholdt 5 møter i LMU. LMUs mandat er firedelt (se innledningen).virksomheten i LMU omfatter hele mandatet. I rapporten har vi valgt å gruppere aktivitetene etter mandatets ulike deler, nummerert fra 1-4. Vi gjør oppmerksom på at noen av aktivitetene i prinsippet kunne vært plassert under flere av punktene. 1. LMU skal bidra til at bestemmelsene i lov om universiteter og høgskoler 44 nr 1, studentvelferd, og 44 nr. 2, fysiske og psykiske arbeidsmiljø, blir gjennomført. På oppdrag fra LMU startet Teknisk avdeling en kartlegging av fysisk tilgjengelighet på campus våren Denne kartleggingen er et ledd i oppfølgingen av Handlingsplan for studenter med funksjonshemning. Uteområdene ble først gjennomgått, og rapport og oversikter fra undersøkelsen ble lagt frem for LMU på møte Våren 2005 har kartleggingen fortsatt i bygningsmassen, og LMU holdes orientert gjennom rapporter. Teknisk avdeling har opprettet egen konto for tilgjengelighetstiltak, og videre prioriteringer skjer i forhold til Handlingsplan for studenter med funksjonshemning. Ny rapport fra undersøkelsen vil bli lagt fram for LMU på første møte høstsemesteret Troms fylkeskommune skal oppføre et nytt bygg (TANN-prosjektet) hvor blant annet tannlegeog tannpleierstudiet skal ha tilhold. Arbeidstilsynet ba vårsemesteret 2005 læringsmiljøutvalgene ved Universitetet og ved Høgskolen i Tromsø uttale seg om TANN-prosjektet. Øyvind Løken fra Teknisk avdeling hadde saken til gjennomgang og laget et utkast til uttalelse på vegne av LMU. Urs Gutknecht fra Arktos Arkitektur AS og professor ved tannlegeutdanningen Arne Hensten var innkalt til møtet for å gi informasjon om prosjektet. Forprosjektet ble presentert for LMU av arkitekt Urs Gutknecht og professor Arne Hensten. Det ble også orientert om prosessen. LMU samtykket i at søknad om igangsettelse av nybygg for tannlege- og tannpleiertudiet kunne behandles i de rette instanser, under forutsetning om at dokumentasjon på brukermedvirkning, HMS-oppfølging, tilgjengelighet og arbeidsmiljø for studenter ble ivaretatt, blir forevist LMU. 2. LMU skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø. LMU har et spesielt ansvar i forhold til å ivareta det helhetlige læringsmiljøet. Det er i denne forbindelse grunn til å anta at LMU får en spesiell rolle under NOKUTs besøk ved Universitetet i

3 Tromsø høsten I LMU-møte informerte kvalitetskoordinator ved Forsknings- og studieavdelinga om status for kvalitetssikringsarbeidet ved Universitetet. Studentenes ansvar og arbeidsoppgaver i kvalitetssikringsarbeidet er svært viktig, og gjennom deres deltakelse i ulike organer ved Universitetet (programstyrer, studentstyret, LMU, beslutningsorganer), skal de være med på å sikre kvalitet i utdanningen. I tillegg skal studentene bidra med innspill i forbindelse med evalueringer av studieprogram og enkeltemner, samt andre undersøkelser som initieres ved Universitetet i Tromsø. 3. LMU skal nøye følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. I møte i LMU ble det vedtatt at det skal utarbeides en Arbeidsmiljøhåndbok for studenter ved Universitetet. En slik håndbok skal ivareta HMS-arbeidet og HMS-rutinene for studenter, og vil gå nærmere inn på organiseringen av arbeidet med studentens læringsmiljø, og administrative og sentrale rutiner i denne forbindelse. LMU har i løpet av studieåret ikke fått meldinger om saker som omhandler spørsmål omkring sikkerhet og velferd. 4. LMU skal føre tilsyn med universitetets oppfølgning av Handlingsplan for studenter med funksjonshemning. Forsknings- og studieavdelinga har våren 2005 satt i gang arbeidet med å revidere Handlingsplan for studenter med funksjonshemning. Denne planen ble utarbeidet i 2000 og vedtatt av universitetsstyret i januar Handlingsplanen tar for seg flere sider ved studietilværelsen og det er satt opp en rekke tiltak med mål om å gjøre Universitetet i Tromsø tilgjengelig for alle. Læringsmiljøutvalget vedtok den at det skulle settes ned en arbeidsgruppe som fikk i oppdrag å revidere handlingsplanen. Arbeidsgruppa har bestått av to studentrepresentanter, en representant fra fakultetene, tre representanter fra brukerorganisasjoner, en representant fra Studentenes sosialtjeneste, en observatør fra Stakkevollan Bedriftshelsetjeneste og LMUs sekretariat. Gruppa har hatt fire møter. I henhold til ny nasjonal begrepsbruk vil den nye planen omtales som Handlingsplan for studenter med nedsatt funksjonsevne. Arbeidsgruppa har sendt henvendelser til ulike enheter ved Universitetet, der de har blitt bedt om å redegjøre for sitt arbeid i forhold til denne studentgruppen. Studentsamskipnaden ble bedt om å gi tilbakemelding i forhold til punktene Boforhold og Tilgang til kantinene i den foreliggende handlingsplanen. Studentstyret ble bedt om å kommentere punktet Studentsosiale aktiviteter, hva de har gjort, gjør og vil gjøre i forhold til denne type aktiviteter og tilgjengelighet og mulighet for deltakelse også for studenter med nedsatt funksjonsevne. Det samfunnsvitenskapelige fakultet har fått en henvendelse i forhold til den pedagogiske opplæringen av det vitenskapelige personalet ved Universitetet. Ett tiltak i handlingsplanen er at kunnskap om studenter med nedsatt funksjonsevne skal inngå i denne opplæringen. Fakultetet ble bedt om å gi tilbakemelding om tiltak og videre planer på dette feltet.

4 Universitetets senter for videre- og etterutdanning (U-VETT) har ansvar for e-læringssystemet Classfronter. Gjennom arbeidet med revidering av handlingsplanen har det kommet frem at dette e-læringssystemet ikke er tilgjengelig for synshemmede studenter. Verktøyet lar seg ikke bruke ved hjelp av leselist, og U-VETT har blitt bedt om å redegjøre for hvordan dette problemet kan søkes løst. I arbeidet med handlingsplanen og oppdatering av kapittelet om informasjonsteknologi har representanter fra både IT-avdelinga og Informasjonsavdelinga blitt kontaktet. Etter at den første handlingsplanen ble utarbeidet og vedtatt, har det blitt utarbeidet et nytt kapittel som omhandler studenter med psykiske og sosiale problemer. Ett av tiltakene var opprettelse av en kontakttelefon for denne gruppen studenter. Dette tiltaket har nå blitt omdefinert. Et samarbeid mellom Institutt for psykologi, Forsknings- og studieavdelinga og Nasjonalt senter for telemedisin har resultert i at man våren 2006 skal starte opp prosjektet Internettbasert psykologisk rådgivningstjeneste (IRS). Hit skal studenter med psykiske og sosiale problemer, bekymrede medstudenter og ansatte kunne henvende seg for å få informasjon, svar på spørsmål og hjelp. Tjenesten skal bemannes av viderekomne studenter ved profesjonsstudiet i psykologi under veiledning av faglig ansatte ved Institutt for psykologi. Idéen til dette prosjektet er hentet fra Australia, hvor man utviklet to internettbaserte tiltak for å forebygge depresjon. Det ene tiltaket tilbyr kvalitetssikret informasjon om depresjon med linker til andre tilbud, mens det andre er et selvhjelpsprogram basert på ulike typer terapi. I juni 2004 arrangerte Nasjonalt senter for telemedisin en konferanse hvor blant andre professor Kathleen Griffiths og professor Helen Christensen fra Australia deltok. I månedene etter konferansen har man etablert et forskningssamarbeid mellom ANU (Australian National University), Nasjonalt senter for telemedisin og Institutt for psykologi for å lage en norsk versjon av disse tiltakene. Etter innføringen av kvalitetsreformen med økt fokus på kvalitetssikringsarbeid har det vært nødvendig med en revisjon av handlingsplanen. Tiltak og mål har blitt nøye gjennomgått, og i forbindelse med Teknisk avdelings kartlegging vil LMU komme med innspill i forhold til videre prioriteringer. Det er også viktig at planen gjøres kjent blant Universitetets ansatte og studenter, og at man på den måten bidrar til å sikre at Universitetet gjøres tilgjengelig for alle. Den reviderte handlingsplanen sendes ut på høring til fakulteter/enheter i juni 2005 og oversendes Universitetsstyret september Den eksisterende handlingsplanen har gyldighet ut Annet Kontaktkanaler til studentene for melding av synspunkter til LMU Tilbakemeldinger fra studenter om læringsmiljøet går via SIV (studentenes informasjons- og veiledningskontor). Det er gjennom det generelle arbeidet med kvalitetssikring av utdanning etablert en internettside der studentene kan gi direkte og konstruktiv tilbakemelding på forhold vedrørende studier og læringsmiljø. Meldingene som kommer inn, mottas av studentenes informasjons- og veiledningstjeneste (SIV) som første instans. Den videre behandling av meldingene skjer i samarbeid med respektive fakulteter/nfh, ved UiTø som meldingene er rettet mot.

5 I forbindelse med handlingsplanen for studenter med nedsatt funksjonsevne er det tidligere etablert en ordning med kontaktpersoner som bidrar med informasjon og hjelp til studenter med nedsatt funksjonsevne, samt tilrettelegging av studiesituasjonen. Kontaktpersonene har også en bindeleddsfunksjon mellom LMU og alle studenter ved UiTø. Kontaktpersonene kan ta imot og formidle henvendelser fra studenter til LMU. LMU har ikke mottatt noen klager fra studentene på læringsmiljøet ved UiTø i studieåret Konferansedeltakelse En nasjonal konferanse om funksjonsnedsettelse og høgre utdanning ble avviklet i Kristiansand oktober En representant fra Forsknings- og studieavdelinga deltok. I februar 2005 ble LMU 1 år! avviklet i Oslo, og lederne av læringsmiljøutvalgene var invitert. Tema var hvilke saker LMU bør arbeide med og hvem LMU bør samarbeide med. Leder for LMU deltok på dette møtet. Del III: Planer for studieåret LMU vil i studieåret arbeide med: Oppfølging av Teknisk avdelings kartlegging Bruk av øremerkede vedlikeholdsmidler LMUs rolle i KS-systemet Oppfølging av Handlingsplan for studenter med nedsatt funksjonsevne Utarbeiding av Arbeidsmiljøhåndbok for studenter Tromsø, For LMU Jan Larsen leder Eva Sæterdal sekretær