REGLEMENT FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET

Transkript

1 REGLEMENT FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET Dette reglementet er vedtatt av Styret for Det samfunnsvitenskapelige fakultet Reglementet bygger på Regler for fakultetsorganene og Regler for instituttorganene fastsatt av universitetsstyret Reglene tar utgangspunkt i følgende lov-, avtale- og regelverk: Universitets- og høgskoleloven, Hovedavtalen i staten, Tjenestemannsloven og UiBs personalreglement, samt valgregler og prosedyreregler. 1 Fakultetets organer Fakultetet har: 1. Fakultetsstyre 2. Dekan 3. Prodekan 4. Visedekan for utdanning 5. Fakultetsdirektør 6. Fora for rådgivning i utdannings- og forskningsspørsmål 7. Programutvalg for tverrfaglige studieprogram 8. Informasjons- og drøftingsutvalg 9. Tilsettingsutvalg Instituttene har: 1. Instituttleder 2. Instituttråd 3. Undervisningsleder 4. Undervisningsutvalg 2 Fakultetsstyret 2.1. Myndighetsområde Fakultetsstyret er fakultetets øverste organ. Fakultetsstyret har ansvar for å fastlegge overordnete mål, prioriteringer og strategier for virksomheten. Dette skal skje innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter og regler, samt vedtak fattet av universitetsstyret. Fakultetsstyret utøver sin myndighet gjennom selv å vedta: o Overordnete mål, prinsipper og prioriteringer for virksomheten o Langtidsplaner, med særlig vekt på strategi for forskning, utdanning og formidling o Årsplan og budsjett o Fakultetets interne organisering i grunnenheter, programmer, permanente utvalg eller tilsvarende, innenfor de rammer universitetsstyret har gitt o Tilsettinger i faste vitenskapelige stillinger o Utfyllende bestemmelser til dette reglement 1

2 Fakultetsstyret har ansvar for oppfølging gjennom: Godkjenning av regnskap og årsrapporter Godkjenning av opplegg for kvalitetssikring/kvalitetsutvikling Alle beslutninger i fakultetsstyret treffes etter delegert myndighet fra universitetsstyret. Myndighetsområde som ikke etter denne paragraf direkte og utrykkelig er tillagt fakultetsstyret, skal normalt omfattes av dekanens myndighetsområde. 2.2 Sammensetning Fakultetsstyret har 9 medlemmer: Dekan 4 medlemmer fra gruppe A (vitenskapelig tilsatte i faste stillinger) 1 medlem og 1 observatør fra gruppe B (vitenskapelig tilsatte i midlertidige stillinger) 1 medlem fra gruppe C (teknisk-administrativt tilsatte) 2 medlemmer fra gruppe D (studentene) I tillegg oppnevnes en representant for sentrene med tilknytning til fakultetet som fast observatør. 3 Valg og funksjonstid Valg av dekan og prodekan og av representanter til fakultetsstyret skjer i henhold til valgreglement for UiB. Dekan og prodekan velges under ett, basert på forslag til både dekan- og prodekankandidat. Dersom det bare er innkommet ett forslag, foretas valget av det avtroppende fakultetsstyre som valgforsamling. Valget foretas før valg av fakultetsstyre. Representanter fra gruppe A (vitenskapelig tilsatte i faste stillinger) og gruppe C (tekniskadministrativt tilsatte) velges for 4 år. Gruppe B (vitenskapelig tilsatte i midlertidige stillinger) og gruppe D (studentene) velges for ett år om gangen. 4 Dekan Dekanen er fakultetets øverste leder. Dekanen leder fakultetets virksomhet innenfor rammer satt av universitetsstyret, instrukser fra rektor og universitetsdirektør og gjennom vedtak fattet av fakultetsstyret. Dekanen har overordnet ansvar og myndighet med hensyn til alle oppgaver som ikke eksplisitt er tillagt fakultetsstyret eller et annet organ, og har generell fullmakt til å avgjøre løpende enkeltsaker. Dekanen er ansvarlig overfor rektor i alle saker som ikke er tillagt universitetsdirektørens ansvarsområde iht. universitets- og høgskolelovens 15. I disse sakene er dekanen, sammen med fakultetsdirektør, ansvarlig overfor universitetsdirektøren. Dekanen er leder av fakultetsstyret. Dekanen har, i samarbeid med fakultetsdirektør, ansvar for å få utarbeidet saksframlegg med forslag til vedtak i de saker som ligger inn under 2

3 fakultetsstyrets myndighetsområde (jfr. 2.1), og ansvar for å iverksette de vedtak som fattes av fakultetsstyret. Dekanen representerer fakultetet utad, og har det overordnete ansvar for utadrettet nettverksbygging, informasjon og kontakt med eksterne samarbeidspartnere. Dekanen ivaretar, i samarbeid med fakultetsdirektør, forholdet til tjenestemannsorganisasjonene og studentenes organer. Dekanen har direkte linjeansvar for prodekan, visedekan for utdanning og instituttledere. Dekanen utøver sitt ansvar blant annet gjennom å delegere myndighet innenfor sitt fullmaktsområde til prodekan, visedekan for utdanning, fakultetsdirektør og instituttledere. Dekanen kan pålegges oppgaver for UiB som institusjon. 5 Prodekan Prodekanen er dekanens stedfortreder og trer inn når dekanen har lengre fravær. Prodekanen er vararepresentant for dekanen i fakultetsstyret og har ellers møte- og talerett i fakultetsstyret. Prodekanen har ut over dette nærmere definerte lederfunksjoner og arbeidsoppgaver etter delegasjon fra dekanen. 6 Visedekan for utdanning Visedekan for utdanning er utpekt av dekanen og har nærmere definerte lederfunksjoner og arbeidsoppgaver innen utdanningsfeltet etter delegasjon fra dekanen. Visedekan for utdanning er ikke medlem av fakultetsstyret, men har møte- og talerett. 7 Fora for rådgivning i utdannings- og forskningsspørsmål 7.1 Instituttlederforum Dekanens ledergruppe er et rådgivende forum i saker som gjelder utdanning, forskning og formidling, og i andre saker som er relevante for denne gruppen. Gruppen består av instituttlederne og fakultetsledelsen. 7.2 Forum for forskerutdanning Forum for forskerutdanning er et rådgivende organ i saker som gjelder fakultetets forskerutdanning. Forumet skal gi råd i spørsmål om opptak av eksterne kandidater til programmet. Forumet består av prodekan (leder), en representant for hvert av instituttene og to doktorgradskandidater. 7.3 Utdanningsforum Utdanningsforumet er et rådgivende organ i saker som gjelder fakultetets utdanningstilbud. Forumet består av visedekan for utdanning (leder) og undervisningslederne ved hvert av instituttene. 3

4 Fakultetet har i tillegg et eget lærerutdanningsforum. Forumet består av de fagansvarlige for didaktikktilbudet og fakultetsledelsen. 7.4 Studentforum Et studentforum bestående av tre representanter fra studentutvalget og fakultetsledelsen skal ivareta behovet for intern dialog med studentene i saker som er av særlig betydning for studentene. 8 Programstyrer for tverrfaglige studieprogram Ved fakultetet opprettes det programstyrer for alle tverrfaglige studietilbud og de tverrfakultære studietilbud fakultetet har administrativt ansvar for. Programstyrene er delegert det koordinerende ansvaret for sine studietilbud og skal behandle de faglige rammene, viktige prioriteringer og opplegg for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling. Ut over dette kan et programstyre delegere sine oppgaver og ansvar for daglig drift til programstyreleder. Programstyrene skal ha studentrepresentasjon etter gjeldende regler (minimum 20%) og ellers settes sammen slik at de gjenspeiler de fagmiljøene som deltar i programmet. Programstyrene rapporterer til deltagende institutt og fakultet. Det faglige ansvaret for disiplinære studieprogram ivaretas av instituttledelsen og undervisningsutvalget. 9 Informasjons- og drøftingsutvalg I henhold til hovedavtale i staten og tilpasningsavtale for UiB skal fakultetet ha et Informasjons- og drøftingsutvalg som er partssammensatt med representanter for arbeidstakerorganisasjonene og arbeidsgiver. Ledelsesfunksjonen for utvalget skal veksle mellom arbeidstaker- og arbeidsgiversiden. Utvalget er et forum for gjensidig informasjon og for reelle drøftinger i viktige saker før det blir truffet endelig vedtak. Foruten representanter for fakultetsledelsen, består utvalget av representanter og vararepresentanter for arbeidstakerorganisasjonene. Fakultetets verneombud har møterett. 10 Tilsettingsutvalg Fakultetsstyrets tilsettingsutvalg foretar tilsetting i alle midlertidige vitenskapelige stillinger. Ved tilsetting i stipendiatstillinger er tilsettingsutvalget også opptaksorgan til forskerutdanningen. Tilsettingsutvalget er innstillende myndighet i tilfeller der instituttleder er inhabil. Tilsettingsutvalget skal ha slik sammensetning: Prodekan (leder) En instituttleder En representant for gruppe B Ett medlem oppnevnt av fagforeningene En student 4

5 Tilsettingsutvalget er beslutningsdyktig når tre av de fem medlemmene/varamedlemmene er til stede. Et mindretall i tilsettingsutvalget kan anke en avgjørelse inn for fakultetsstyret. 11 Fakultetsdirektør Fakultetsdirektør ivaretar ledelsen av fakultetsnivåets administrative og forvaltningsmessige arbeid i samråd med dekanen og skal påse at fakultetets forvaltning er i samsvar med lover, forskrifter, reglement, avtaler og retningslinjer gitt av overordnet myndighet. Fakultetsdirektør er sekretær for fakultetsstyret og ansvarlig for at vedtak gjort av fakultetsstyret eller dekanus blir fulgt opp. Fakultetsdirektøren inngår i dekanens ledergruppe, og skal påse at fakultetets ledelse, instituttledere, ansatte og fakultetets brukere tilbys relevant administrativ bistand, kompetanse og service. Fakultetsdirektør er øverste leder for administrasjonen på fakultetsnivå, og skal koordinere, følge opp og utvikle administrasjonen på hele fakultetet. 12 Instituttråd Instituttrådet skal behandle, fatte vedtak på vegne av instituttet, samt gi innstilling til fakultetet eller annet overordnet organ i saker som angår: - Forskningsmelding, forskerutdanningsmelding, utdanningsmelding og andre strategi- og resultatdokument som utarbeides av instituttet - Eventuelle omstillings- og omorganiseringsplaner - Budsjettforslag, årsbudsjett og årsregnskap Instituttrådet skal som hovedregel ha slik størrelse og sammensetning: Instituttleder (leder - med nestleder som vararepresentant) 4 medlemmer fra gruppe A (vitenskapelig tilsatte i faste stillinger) 2 medlemmer fra gruppe B (vitenskapelig tilsatte i midlertidige stillinger) 1 medlem fra gruppe C (teknisk-administrativt tilsatte) 2 medlemmer fra gruppe D (studentene) Instituttene kan søke om unntak fra hovedregelen. 13 Undervisningsutvalg Instituttets undervisningsutvalg har delegert myndighet til å fatte vedtak på vegne av instituttet i saker som gjelder vesentlige endringer i instituttets studietilbud, særlig knyttet til studieprogram, pensum, undervisning, eksamen og emne- og programevalueringer. Instituttene bestemmer selv størrelse og sammensetning av undervisningsutvalget, men utvalget skal ha studentrepresentasjon etter gjeldende regler (minimum 20%). Undervisningsleder er leder av utvalget og deltar i fakultets utdanningsforum. 5

6 14 Instituttleder Instituttleder er den øverste lederen ved instituttet, får sin myndighet etter delegasjon fra fakultetet og har dekanen som nærmeste overordnete. Instituttleder har det overordnete ansvaret for instituttets samlede virksomhet, med de begrensinger som er gitt gjennom instituttrådets kompetanse har personalansvar for de ansatte ved instituttet, har innstillingsmyndighet ved ansettelser og skal legge til rette for og følge opp den enkelte ansattes rett til fordeling av tid til forskning og utdanning har ansvar for følge opp mål for utdanning, forskning, forskerutdanning og formidling, for å utforme planer og budsjett og for å sikre rasjonell drift og budsjettbalanse har ansvar for å utvikle et godt arbeidsmiljø, skape trivsel og motivasjon og legge forholdene til rette for faglig utvikling for den enkelte og for fagmiljøet som helhet skal sørge for at instituttet har oppdaterte strategier og system for kvalitetssikring av instituttets virksomhet Instituttleder har myndighet til å utpeke nestleder og evt. andre ledere. 15 Ikrafttreden Dette reglementet trer i kraft