DELEGERING AV MYNDIGHET FRA FAKULTETSSTYRET TIL DEKAN

Transkript

1 Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2009/8120 Dato: Saksnr: KF KF Til: Fakultetsstyret Møtedato: DELEGERING AV MYNDIGHET FRA FAKULTETSSTYRET TIL DEKAN Fakultetsstyret behandlet i sak KF Delegasjon av myndighet fra fakultetsstyret til dekan se vedlegg 1. Videre behandlet styret i sak KF en revisjon av delegasjonsfullmakten (Delegasjon av myndighet fra fakultetsstyret til dekan - evaluering og eventuell revisjon) se vedlegg 2. Ettersom revisjon av delegert myndighet ble behandlet så sent som i januar 2013, og det ikke er høstet noen erfaring som tilsier endringer etter dette, avgis det følgende innstilling til vedtak: Fakultetsstyret forlenger delegeringsfullmakten som er gitt i vedtakene i sak KF og sak KF Tromsø Kjell Magne Mælen Dekan Vedlegg: 1. KF Delegasjon av myndighet fra fakultetsstyret til dekan 2. KF Delegasjon av myndighet fra fakultetsstyret til dekan - evaluering og eventuell revisjon Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / Postmottak Kunstfak: postmottak@kunstfak.uit.no / uit.no

2 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 4. desember 2009 Arkivref: 2009/8120 SAK KF DELEGASJON AV MYNDIGHET FRA FAKULTETSSTYRET TIL DEKAN Vedlagt følger universitetets fastsatte instrukser for fakultetsstyrer, dekan og fakultetsdirektør, samt forslag til instruks for prodekan vedlegg 1-4. I sak KF 7-09 møte fattet fakultetsstyret følgende vedtak Styret ber dekan fremme forslag til delegasjonsfullmakt av såkalt e B-saker hvor fakultetsstyret er klageorgan. Med utgangspunkt i at fakultetsstyret har uttrykt ønske om å kunne beskjeftige seg hovedsakelig med strategiske spørsmål, har dekan sett nærmere på hvilke sakstyper det gis anledning til å delegere. I dette arbeidet har utgangspunktet vært å finne fram til en god og fleksibel løsning for effektiv drift av fakultetet, samtidig som styret kan ivaretatt sitt formelle ansvar og myndighet. Det er imidlertid ikke helt enkelt å finne en eksakt grensedragning mellom fakultetsstyret og dekan. Det er derfor viktig å ikke låse en eventuell delegasjonsfullmakt, men ta utgangspunkt i det som er behovet på nåværende tidspunkt. Videre foregår det en generell gjennomgang av instrukser og reglement ved universitetet noe som betyr at det vil kunne dukke opp nye områder hvor delegasjon kan være aktuelt. Dekan har derfor satt opp de saksområder hvor det nå er aktuelt å avklare fullmakter mellom styret og dekan: 1. Strategi for utdanning, forskning og formidling Styret fastsetter fakultetets strategi knyttet til utdannings-, forsknings- og formidlingsvirksomhet i samsvar med mål og rammer fastsatt av overordnet myndighet og universitetsstyret Dette er myndighetsområder som naturlig ivaretas av styret og ikke dekan, og bør ikke delegeres. Årsplaner og budsjett Styret fastsetter årsplaner og vedtar fakultetets budsjett. I følge instruks for dekan avgjør dekan spørsmål om prioritering av fakultetets ressurser (budsjettog personalmessige) innenfor rammer og retningslinjer fastsatt av fakultetsstyret. Dette er nødvendig for en helhetlig og effektiv drift av fakultetet. Saker av uvanlig/prinsipiell art eller av stor økonomisk betydning kan ikke avgjøres av dekan, men behandles av fakultetsstyret. Tilsettingsmyndighet Fakultetsstyret vedtok i sak KF å be universitetsstyret om å oppnevne et tilsettingsutvalg for vitenskapelig tilsettinger unntatt professorater hvor fakultetsstyret beholder tilsettingsmyndigheten. DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET Det kunstfaglige fakultet

3 Tilsettinger i teknisk/administrative stillinger behandles i et felles tilsettingsråd for administrative stillinger ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning, Det kunstfaglige fakultet og Det juridiske fakultet. Et annet spørsmål er om det følger av dette at betenkning/kunngjøringstekst for undervisnings-, forsker- og utdanningsstillinger følger samme behandlingsmønster dvs. at kun betenkning/ kunngjøringstekst for professorater skal behandles i styret. Dekan vil foreslå at dekanen bør gis fullmakt til å godkjenne betenkning/kunngjøringstekst, etter at teksten er diskutert med de tillitsvalgte ved fakultetet. For øvrig følger saksbehandlingen i disse sakene følgende arbeidsflyt: Utlysningstekster oversendes til universitetsdirektørens personal- og administrasjonsavdeling som kvalitetssikrer utlysningsteksten og sender den til arbeidstakerorganisasjonene til uttalelse før utlysning. Dekan foreslår videre at det samme gjelder for oppnevning av bedømmelseskomiteer for undervisnings-, forsker- og utdanningsstillinger. Når det gjelder godkjenning av forskningsterminer skjer det etter fastsatte retningslinjer vedtatt av universitetsstyret og bør kunne delegeres til dekan. Det samme gjelder søknader om forlengelse av stipendiatperiode. Undervisning I følge fakultetsstyrets instruks, kan følgende ansvarsområder ikke delegeres: å fastsette utfyllende regler til forskrift for eksamen, forskrift for studier, forskrift for opptak til studier, å fastsette studieplan for årsstudier og studieprogram som hører inn under fakultetets forvaltningsområde, og å foreslå opprettelse og nedleggelse av årsstudier, studieprogrammer og studieretninger overfor universitetsstyret. I følge instruks for dekan godkjenner dekanen endringer i emner og studieprogrammer. Doktorgradsutdanning og/eller tilsvarende 1 Dekan mener at oppnevning av bedømmelseskomité for vurdering av doktorgradsavhandlingen og/eller tilsvarende bør behandles likt med bedømmelseskomiteer for undervisnings-, forsker- og utdanningsstillinger. Følgelig bør dette delegeres til dekan. I følge gjeldende forskrift for ph.d.graden ved Universitetet i Tromsø, behandles komitéinnstillingen i fakultetsstyret, 29. Dersom slik innstilling er enstemmig foreslås det at dekan gis fullmakt til å behandle enstemmige den, men at delte innstillinger behandles i fakultetsstyret. Det samme gjelder for tilsvarende grader. Studentsaker: Dette var utgangspunktet for fakultetsstyrets vedtak i sak KF I tråd ned fakultetsstyrets intensjon og vilje foreslås det at dekan gis fullmakt til å avgjøre alle kurante studentsaker - for eksempel godkjenning/innspassing av og fritak for utdanning. Dette gjelder også lignende saker som handler seg om gi studenter får anledning til å fullføre sine studier innefor de rammer som gis av kvalitetssystemet for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø. Annet 1 For eksempel kandidater det treårige stipendprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid. 2

4 I følge instruks for dekan er saker som ikke kan utsettes til fakultetsstyret kommer sammen i møte, og saker som ikke er viktige nok til at ekstraordinært møte innkalles, delegert til dekan. Avsluttende merknader: Dersom det dukker opp nye saksområder hvor det kan være aktuelt med delegasjon, foreslår dekan at de løpende legges fram for fakultetsstyret i form av referatsaker. I disse gir dekan sin bedømming av delegasjonsspørsmålet. Fakultetsstyret har slik en mulighet til å ta saken opp til behandling om ønskelig og dekan kan ikke gjøre vedtak i tråd med utvidet delegasjonsfullmakt før referatsaken har passert fakultetsstyret. Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret gir dekan følgende fullmakter: Godkjenning av betenkning/kunngjøringstekst for undervisnings-, forsker- og utdanningsstillinger etter at teksten er diskutert med de tillitsvalgte. Oppnevne bedømmelseskomiteer for undervisnings-, forsknings- og utdanningsstillinger. Behandling av søknader om forskningstermin Behandling av søknader om forlengelse av stipendiatperioden. Oppnevning bedømmelseskomiteer for vurdering av doktorgradsavhandling eller tilsvarende. Godkjenne innstilling av doktoravhandling når komitéinnstillingen er enstemmig, Behandling av kurante studentsaker innefor de rammer som gis av kvalitetssystemet for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø. 2. Fakultetsstyret er klageorgan i saker hvor dekan har fattet vedtak i tråd med delegasjonsfullmakten. 3. Fakultetsstyret godkjenner den foreslåtte framgangsmåte for effektuering av utvidet delegasjonsfullmakt som er foreslått i saksframlegget Tromsø, Kjell Magne Mælen dekan Vedlegg Instruks for fakultetsstyrer, dekan, prodekan (forslag) og fakultetsdirektør. Innstilling enstemmig vedtatt 3

5 DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET SAK KF Til: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møtedato: Arkivref.: 2009/8120 DELEGASJON AV MYNDIGHET FRA FAKULTETSSTYRET TIL DEKAN EVALUERING OG EVENTUELL REVISJON Det vises til vedlagte fakultetsstyresak KF Delegasjon av myndighet fra fakultetsstyret til dekan vedlegg 1. Fakultetsstyret sluttet seg enstemmig til forslaget til vedtak. I den perioden ordningen har virket er det fattet flere vedtak i medhold av denne fullmakten. Det eksisterer imidlertid ikke en samlet oversikt over vedtakene og de er heller ikke referert for fakultetsstyret. Hvert vedtak er likevel dokumentert i brevs form og arkivert. Vedtakene er hjemlet i delegasjonsfullmakten og det er vist til klageadgang. Det er kun kommet en klage i en studentsak og denne er nå til behandling hos UiTs klagenemd som rette organ. Dekan mener derfor at forvaltningen av delegasjonsfullmakten har vært forsvarlig og lite byråkratisk og finner det ikke hensiktsmessig å endre den. Etter at universitetsstyret samtykket i opprettelsen av et tilsettingsutvalg for undervisnings-, forsker- og utdanningsstillinger ved Kunstfak har dette organet behandlet godkjenning av betenkning/kunngjøringstekst for undervisnings-, forsker- og utdanningsstillinger som etter fullmakten er lagt til dekan. Dekan finner denne praksisen hensiktsmessig, men vil ikke anbefale at delegasjonsfullmakten blir endret. Etter at fakultetsstyret opprettet FoU-utvalg har behandling av søknader om FoU-termin blir forelagt utvalget til uttalelse før søknadene er endelig avgjort av fakultetsstyret. Dette avviket fra delegasjonsfullmakten har vært hensiktsmessig for å vinne erfaringer med en ordning som var ny for det kunstfaglige fagmiljøet. Dekan mener imidlertid at fullmaktens ordlyd heretter bør følges likevel slik at FoU-utvalget fortsatt er høringsinstans. Av fakultetsstyrets instruks framgår det at det skal fastsette studieplan for årsstudier og studieprogram som hører inn under fakultetets forvaltningsområde, og foreslå opprettelse og nedleggelse av årsstudier, studieprogrammer og studieretninger overfor universitetsstyret. Av dekans instruks framgår det at dekan godkjenner endringer i emner og studieprogrammer. Opprettelse av og fastsetting av planer for studieemner mindre enn 60 studiepoeng (=årsstudier) omfattes ikke av instruksene. Musikkonservatoriet har i perioden foreslått opprettet følgende valgemner i Master i musikkutøving som har mindre omfang enn 60 studiepoeng: MUS-3106 Akkompagnement, 30 sp MUS-3107 Biinstrument, 30 sp, MUS-3108 Ensembleledelse, 30 sp MUS-3109 Ensemble, 30 sp MUS-3111 Musikkteknologi, 30 sp MUS-3110 Komposisjon, 30 sp Opprettelse av disse emnene omfattes som nevnt ikke av ovenstående instrukser. De skulle derfor vært behandlet i tråd med følgende merknad i saksframlegget i sak KF 23-09: Dersom det dukker opp nye saksområder hvor det kan være aktuelt med delegasjon, foreslår dekan at de løpende legges fram for fakultetsstyret i form av referatsaker. I disse gir dekan sin bedømming av delegasjonsspørsmålet. Fakultetsstyret har slik en mulighet til å ta saken opp til behandling om ønskelig og dekan kan ikke gjøre vedtak i tråd med utvidet delegasjonsfullmakt før referatsaken har passert fakultetsstyret. DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET Det kunstfaglige fakultet

6 Dette er ikke blitt gjort og flere av emnene er derfor godkjent av dekan uten å ha blitt referert for fakultesstyret. Dette er beklagelig. Dekan foreslår derfor at myndighet til å fatte vedtak i denne typen saker fastlegges og legges til dekan. På denne bakgrunn avgis følgende innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret tar orienteringen til etterretning. 2. Fakultetsstyret gir dekan fullmakt til å fastsette planer for studieemner mindre enn 60 studiepoeng (=årsstudier). Opprettelsen skal vedtas av fakultetsstyret fortrinnsvis samtidig som studieporteføljen fastsettes hvert år. Tromsø, Kjell Magne Mælen Dekan Anne Aagaard Fakultetsdirektør Vedlegg: 1. KF Delegasjon av myndighet fra fakultetsstyret til dekan Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt 2

7 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 4. desember 2009 Arkivref: 2009/8120 SAK KF DELEGASJON AV MYNDIGHET FRA FAKULTETSSTYRET TIL DEKAN Vedlagt følger universitetets fastsatte instrukser for fakultetsstyrer, dekan og fakultetsdirektør, samt forslag til instruks for prodekan vedlegg 1-4. I sak KF 7-09 møte fattet fakultetsstyret følgende vedtak Styret ber dekan fremme forslag til delegasjonsfullmakt av såkalt e B-saker hvor fakultetsstyret er klageorgan. Med utgangspunkt i at fakultetsstyret har uttrykt ønske om å kunne beskjeftige seg hovedsakelig med strategiske spørsmål, har dekan sett nærmere på hvilke sakstyper det gis anledning til å delegere. I dette arbeidet har utgangspunktet vært å finne fram til en god og fleksibel løsning for effektiv drift av fakultetet, samtidig som styret kan ivaretatt sitt formelle ansvar og myndighet. Det er imidlertid ikke helt enkelt å finne en eksakt grensedragning mellom fakultetsstyret og dekan. Det er derfor viktig å ikke låse en eventuell delegasjonsfullmakt, men ta utgangspunkt i det som er behovet på nåværende tidspunkt. Videre foregår det en generell gjennomgang av instrukser og reglement ved universitetet noe som betyr at det vil kunne dukke opp nye områder hvor delegasjon kan være aktuelt. Dekan har derfor satt opp de saksområder hvor det nå er aktuelt å avklare fullmakter mellom styret og dekan: 1. Strategi for utdanning, forskning og formidling Styret fastsetter fakultetets strategi knyttet til utdannings-, forsknings- og formidlingsvirksomhet i samsvar med mål og rammer fastsatt av overordnet myndighet og universitetsstyret Dette er myndighetsområder som naturlig ivaretas av styret og ikke dekan, og bør ikke delegeres. Årsplaner og budsjett Styret fastsetter årsplaner og vedtar fakultetets budsjett. I følge instruks for dekan avgjør dekan spørsmål om prioritering av fakultetets ressurser (budsjett- og personalmessige) innenfor rammer og retningslinjer fastsatt av fakultetsstyret. Dette er nødvendig for en helhetlig og effektiv drift av fakultetet. Saker av uvanlig/prinsipiell art eller av stor økonomisk betydning kan ikke avgjøres av dekan, men behandles av fakultetsstyret. Tilsettingsmyndighet Fakultetsstyret vedtok i sak KF å be universitetsstyret om å oppnevne et tilsettingsutvalg for vitenskapelig tilsettinger unntatt professorater hvor fakultetsstyret beholder tilsettingsmyndigheten. Tilsettinger i teknisk/administrative stillinger behandles i et felles tilsettingsråd for administrative stillinger ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning, Det kunstfaglige fakultet og Det juridiske fakultet. Et annet spørsmål er om det følger av dette at betenkning/kunngjøringstekst for undervisnings-, forsker- og utdanningsstillinger følger samme behandlingsmønster dvs. at kun betenkning/ kunngjøringstekst for professorater skal behandles i styret. Dekan vil foreslå at dekanen bør gis fullmakt til å godkjenne betenkning/kunngjøringstekst, etter at teksten er diskutert med de tillitsvalgte ved fakultetet. For øvrig følger saksbehandlingen i disse sakene følgende arbeidsflyt: Utlysningstekster oversendes til universitetsdirektørens personal- og administrasjonsavdeling som kvalitetssikrer utlysningsteksten og sender den til arbeidstakerorganisasjonene til uttalelse før utlysning. Dekan foreslår videre at det samme gjelder for oppnevning av bedømmelseskomiteer for undervisnings-, forsker- og utdanningsstillinger. 3

8 Når det gjelder godkjenning av forskningsterminer skjer det etter fastsatte retningslinjer vedtatt av universitetsstyret og bør kunne delegeres til dekan. Det samme gjelder søknader om forlengelse av stipendiatperiode. Undervisning I følge fakultetsstyrets instruks, kan følgende ansvarsområder ikke delegeres: å fastsette utfyllende regler til forskrift for eksamen, forskrift for studier, forskrift for opptak til studier, å fastsette studieplan for årsstudier og studieprogram som hører inn under fakultetets forvaltningsområde, og å foreslå opprettelse og nedleggelse av årsstudier, studieprogrammer og studieretninger overfor universitetsstyret. I følge instruks for dekan godkjenner dekanen endringer i emner og studieprogrammer. Doktorgradsutdanning og/eller tilsvarende 1 Dekan mener at oppnevning av bedømmelseskomité for vurdering av doktorgradsavhandlingen og/eller tilsvarende bør behandles likt med bedømmelseskomiteer for undervisnings-, forsker- og utdanningsstillinger. Følgelig bør dette delegeres til dekan. I følge gjeldende forskrift for ph.d.graden ved Universitetet i Tromsø, behandles komitéinnstillingen i fakultetsstyret, 29. Dersom slik innstilling er enstemmig foreslås det at dekan gis fullmakt til å behandle enstemmige den, men at delte innstillinger behandles i fakultetsstyret. Det samme gjelder for tilsvarende grader. Studentsaker: Dette var utgangspunktet for fakultetsstyrets vedtak i sak KF I tråd ned fakultetsstyrets intensjon og vilje foreslås det at dekan gis fullmakt til å avgjøre alle kurante studentsaker - for eksempel godkjenning/innspassing av og fritak for utdanning. Dette gjelder også lignende saker som handler seg om gi studenter får anledning til å fullføre sine studier innefor de rammer som gis av kvalitetssystemet for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø. Annet I følge instruks for dekan er saker som ikke kan utsettes til fakultetsstyret kommer sammen i møte, og saker som ikke er viktige nok til at ekstraordinært møte innkalles, delegert til dekan. Avsluttende merknader: Dersom det dukker opp nye saksområder hvor det kan være aktuelt med delegasjon, foreslår dekan at de løpende legges fram for fakultetsstyret i form av referatsaker. I disse gir dekan sin bedømming av delegasjonsspørsmålet. Fakultetsstyret har slik en mulighet til å ta saken opp til behandling om ønskelig og dekan kan ikke gjøre vedtak i tråd med utvidet delegasjonsfullmakt før referatsaken har passert fakultetsstyret. Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret gir dekan følgende fullmakter: Godkjenning av betenkning/kunngjøringstekst for undervisnings-, forsker- og utdanningsstillinger etter at teksten er diskutert med de tillitsvalgte. Oppnevne bedømmelseskomiteer for undervisnings-, forsknings- og utdanningsstillinger. Behandling av søknader om forskningstermin Behandling av søknader om forlengelse av stipendiatperioden. Oppnevning bedømmelseskomiteer for vurdering av doktorgradsavhandling eller tilsvarende. Godkjenne innstilling av doktoravhandling når komitéinnstillingen er enstemmig, Behandling av kurante studentsaker innefor de rammer som gis av kvalitetssystemet for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø. 2. Fakultetsstyret er klageorgan i saker hvor dekan har fattet vedtak i tråd med delegasjonsfullmakten. 3. Fakultetsstyret godkjenner den foreslåtte framgangsmåte for effektuering av utvidet delegasjonsfullmakt som er foreslått i saksframlegget Tromsø, Kjell Magne Mælen dekan 1 For eksempel kandidater det treårige stipendprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid. 4

9 Vedlegg Instruks for fakultetsstyrer, dekan, (prodekan (forslag) og fakultetsdirektør) Ikke lagt ved her. Innstilling enstemmig vedtatt INSTRUKS FOR FAKULTETSSTYRER Ansvar og myndighet Fakultetsstyret er øverste organ ved fakultet. Fakultetsstyret har overordnet ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet og at fakultet drives effektivt og i overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som til enhver tid gjelder, og de mål og rammer som er fastsatt av overordnet myndighet og universitetsstyret. Alle beslutninger som treffes i fakultetsstyret, treffes etter delegasjon fra universitetsstyret og på dettes ansvar. Alle beslutninger ved fakultet truffet av andre enn fakultetsstyret, treffes etter delegasjon fra fakultetsstyret og på fakultetsstyrets ansvar, med mindre noe annet fremgår av denne instruks eller andre instrukser fastsatt av overordnet myndighet og universitetsstyret. Fakultetsstyret kan delegere sin avgjørelsesmyndighet til andre ved fakultet i den utstrekning det ikke følger av denne instruks eller av andre instrukser fastsatt av overordnet myndighet og universitetsstyret, at fakultetsstyret selv skal treffe vedtak. Delegasjon av myndighet dokumenteres skriftlig. Fakultetsstyrene selv (kan ikke delegeres), 1. Fastsetter utfyllende regler til: - forskrift for eksamen ved Universitetet i Tromsø - forskrift for studier ved Universitetet i Tromsø - forskrift for opptak til studier ved Universitetet i Tromsø - valgregler - styringsordning 2. Fastsetter studieplan for årsstudier og studieprogram som hører inn under fakultets forvaltningsområde. 3. Foreslår opprettelse og nedleggelse av årsstudier, studieprogrammer og studieretninger overfor universitetsstyret. Ledelse Fakultetsstyret ledes av ekstern styreleder oppnevnt av universitetsstyret. Styreleder skal samarbeide med dekanen om saker som skal behandles i fakultetsstyret. Styreleder rapporterer til universitetsstyret v/rektor. Styreleder har et særlig ansvar i forhold til samarbeid med eksterne aktører og ansvar for å utvikle og etablere gode strategier i forhold til regionen, næringsliv og øvrige samfunnsaktører. Styreleder skal bidra til å etablere møteplasser og samarbeidsformer som bidrar til gjensidig utvikling for både fakultetet og regionale aktører. Sentrale oppgaver Fakultetsstyret fastsetter strategien for fakultets utdannings-, FoU - og formidlingsvirksomhet i samsvar med mål og rammer fastsatt av overordnet myndighet og universitetsstyret. Fakultetsstyret fastsetter årsplaner og vedtar budsjetter for fakultets virksomhet etter nærmere retningslinjer fra overordnet myndighet og universitetsstyret. Fakultetsstyret skal følge opp mål og resultatkrav og rapportere til overordnet myndighet og universitetsstyret. Fakultetsstyret fører tilsyn med utviklingen i kvalitet og omfang av FoU virksomheten, herunder publisering, ekstern FoU finansiering og eksterne evalueringer Tromsø postmottak@uit.no Sentralbord: Faks:

10 Fakultetsstyret er faglig myndighet for det samlede emne- og programtilbudet fakultetet tilbyr, og koordinerer faglige emner og undervisningsressurser mellom programmene. Fakultetsstyret har også den endelige beslutningsmyndighet med hensyn til deltakelse i andre fakultets programmer. Fakultetsstyret skal føre tilsyn med kvaliteten i studieprogrammene, og rapportere årlig til universitetsstyret i henhold til kvalitetssikringssystemets retningslinjer. Fakultetsstyret skal påse at økonomiske ressurser som fakultetet forvalter, disponeres i henhold til forutsetninger i tildeling fra overordnet myndighet og universitetsstyret eller i tråd med avtaler inngått med eksterne parter. Fakultetsstyret skal påse at personalpolitiske strategier og tiltak vedtatt av overordnet myndighet og universitetsstyret følges opp ved fakultetet. Fakultetsstyret skal påse at arbeids- og læringsmiljøet er fullt ut forsvarlig ut fra en vurdering av hensynet til helse, miljø, sikkerhet og velferd. Tilsettingsmyndighet, jfr. personalreglementet Det skal i størst mulig grad være åpenhet om fakultetsstyrets arbeid. Fakultetsstyret fastsetter nærmere hvilke typer saker som skal behandles og avgjøres henholdsvis i instituttstyret og av instituttleder. Dette skal dokumenteres skriftlig. INSTRUKS FOR DEKAN Ansvar og myndighet Dekan er fakultetets leder. Dekan har den daglige ledelse av fakultetets faglige og administrative virksomhet. Dekanen oppnevner prodekan og utarbeider instrukser for prodekan (er) Dekan og i dennes sted, prodekan, har rett til å delta i møter i alle fakultetets styrer, råd og utvalg. Dekanen er ansvarlig for at fakultetet administreres i samsvar med de lover, forskrifter, reglement, avtaler og retningslinjer som gjelder for statsforvaltningen generelt og for universitet og fakultet spesielt. Dekan har ansvar for at disponering av fakultetet skjer i samsvar med gjeldende regelverk og vedtak i universitetets styre, og at ressursene brukes effektivt for å oppnå kvalitet i all virksomhet innenfor vedtatte rammebetingelser. Dekan har ansvar for at mål- og resultatkrav i henhold til universitetets strategiske plan og styrets årsplaner blir fulgt opp på fakultetet, og at planverk utarbeides i tråd med til enhver tid gjeldende retningslinjer. Dekan avgjør saker i det omfang disse ikke kan utsettes til fakultetsstyret kommer sammen i møte. Fakultetsstyret kan gi dekan fullmakt til å avgjøre saker som bør besluttes før neste ordinære fakultetsstyremøte, men som ikke er viktige nok til at ekstraordinært møte innkalles. Dekan avgjør spørsmål om prioritering av ressurser (budsjett- og personalmessige), innenfor rammer og retningslinjer fastsatt av fakultetsstyret. Dette omfatter ikke saker av uvanlig/prinsipiell art eller av stor økonomisk betydning. Slike saker skal alltid behandles av fakultetsstyret. Rektor har ansvar for personalomsorg og -utvikling for dekan. Dekan har ansvar for personalomsorg og -utvikling for prodekan, instituttleder og fakultetsdirektør. Dekan rapporterer til rektor i faglige saker og universitetsdirektøren i administrative saker 6

11 Sentrale arbeidsoppgaver Dekan er sekretær for fakultetsstyret og forbereder saker til fakultetsstyret i samråd med ekstern styreleder. Dekanen er ansvarlig for å iverksette fakultetsstyrets vedtak. Dekan er fakultetets talsperson og representant utad. Dekan skal se til at strategien for fakultetets utdannings-, FoU - og formidlingsvirksomhet blir fulgt opp og er i samsvar med mål og rammer fastsatt av overordnet myndighet, universitetsstyret og fakultetsstyret. Dekanen godkjenner endringer i emner og studieprogrammer. Dekan skal se til at FoU virksomhetens uavhengighet ivaretas ved fakultet Dekan skal sørge for gode kommunikasjons- og informasjonslinjer mellom nivåene i organisasjonen. Dekanen har ansvar for å stimulere til samarbeid internt på fakultet og mellom fakultetene på universitetet. Dekan skal være godt orientert om FoU virksomheten ved avdelingen og kvaliteten av denne. Dekan skal stimulere til videre faglig utvikling blant de vitenskapelig tilsatte. Dekan skal arbeide for at FoU resultater formidles til allmennheten og bidra til innovasjon og kommersialisering av FoU resultater. Dekan skal bidra til kvalitetsutvikling og nyskaping i tilrettelegging av studier og læringsmiljø og sikre at studieprogrammene er i samsvar med samfunnets behov og etterspørselen fra studenter og marked. Dekan skal ha god dialog med samfunns- og næringsliv og bygge nettverk både regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Dekan skal iverksette og følge opp personalpolitiske strategier og tiltak blant de vitenskapelig ansatte. Dekan skal påse at arbeids- og læringsmiljøet er fullt ut forsvarlig ut fra en vurdering av hensynet til helse, miljø, sikkerhet og velferd. Dekan skal bidra til hensiktsmessig arbeidsdeling med fakultetsdirektør innenfor rammen av gjeldende instrukser. Dekan fastsetter instruks for fakultetsdirektøren. Universitetsdirektøren fastsetter instruks for fakultetsdirektøren i perioden