Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger

Transkript

1 US 89/2016 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør v. personal- og organisasjonsdirektør Saksbehandler(e): Catherine Caillé, Elizabeth de Jong, Arkiv nr: 16/00948 Vedlegg: 1. Stillingsbeskrivelse 2. Fulltekstutlysning Forslag til vedtak: Universitetsstyret vedtar stillingsbeskrivelse og utlysningstekst for stillingene som dekan. Styret gir rektor fullmakt til å endelig fastsette utlysningstekst Mari Sundli Tveit Rektor

2 2 Saksfremlegg På bakgrunn av styrings- og ledelsesreglementet er det utarbeidet forslag til stillingsbeskrivelse for dekan. Ettersom utlysning vil finne sted inneværende år, er det gjeldende personalreglement som må legges til grunn, og da er det styret som skal tilsette i disse lederstillingene. Det er tilsettingsorganet som vedtar stillingsbeskrivelse og utlysningstekst. Frem til er det styret som skal vedta stillingsbeskrivelse og utlysningstekst. Rekruttering og innplasseringsarbeid Det pågår for tiden vurdering av rett til innplassering i stillingene som dekan. Dersom det ikke er rett til innplassering i stilling, vil stillingene bli utlyst. En avklaring av dette forventes medio september. Av den grunn er det ikke avklart hvilke stillinger som skal lyses ut, og det foreslås at rektor får fullmakt til å endelig fastsette utlysningstekst. Stillingsbeskrivelse Stillingsbeskrivelsene er utarbeidet på grunnlag av styrings- og ledelsesreglementet. Styringsreglementet beskriver dekanens viktigste oppgaver, og gir føringer for utformingen av beskrivelsen for stilling som dekan. Stillingsbeskrivelsen og utlysningsteksten er generell, men vil bli tilpasset med informasjon om det enkelte fakultet. Når det gjelder dekanens detaljerte fullmakter, vil disse bli fastsatt i NMBUs delegasjonsreglement som skal legges frem for styret november Rektors vurdering: Rektor anbefaler at universitetsstyret vedtar stillingsbeskrivelse for dekan og generell utlysningstekst for dekanstillingene slik det fremgår av vedleggene. Rektor ber styret om fullmakt til å endelig fastsette utlysningstekst.

3 3 Stillingsbeskrivelse for dekan Stillingstittel: Stillingskode: Tilsettingsform: Organisatorisk enhet: Rapporterer til: Dekan 1474 Dekan Åremål for en periode på 4 år, med mulighet for å søke ytterligere to perioder Fakultet Rektor Ansvar for: Dekan er øverste linjeleder for fakultetet og leder fakultetets virksomhet innenfor rammer satt av universitetsstyret, instrukser fra rektor og gjennom vedtak fattet i fakultetsstyret. Dekan er faglig og administrativ leder av fakultetet og har ansvar for den daglige ledelsen av fakultetets virksomhet samt overordnet personalansvar for fakultetets tilsatte. Dekan skal påse at fakultetet drives innenfor rammene gitt i regelverk, overordnets nivås beslutninger og fakultetsstyrets vedtak. Dekan er sekretær for fakultetsstyret, forbereder saker for fakultetsstyret, og iverksetter fakultetsstyrets vedtak. Dekan har overordnet ansvar og myndighet for alle oppgaver som ikke faller inn under fakultetsstyrets ansvar og har generell fullmakt til å avgjøre løpende saker med de begrensninger som følger av NMBUs delegasjonsreglement. Dekan representerer fakultetet utad, og har det overordnede ansvar for utadrettet nettverksbygging, informasjon og kontakt med eksterne samarbeidspartnere. Dekan rapporterer til fakultetsstyret i saker som ligger under fakultetsstyret, og forøvrig til rektor. Dekanen inngår i rektors ledergruppe. Arbeidsoppgaver: Dekan skal (Ikke uttømmende) lede fakultetet med vekt på strategi, utvikling og koordinering delta i NMBUs strategiarbeid gjennom rektors ledergruppe

4 4 forberede saker for fakultetsstyret, og iverksette fakultetsstyrets vedtak ha ansvar for at det utøves god faglig ledelse med vekt på kvalitet i utdanning og forskning stimulere til samarbeid mellom enheter innad i fakultetet og på tvers av fakultetene ved NMBU representere og posisjonere fakultetet og universitetet utad sørge for at fakultetet er organisert på en effektiv og hensiktsmessig måte ha ansvar for at medbestemmelse og medvirkning ivaretas ved fakultetet iht. avtaleverket tilrettelegge for et godt lærings- og arbeidsmiljø for studentene ved fakultetet ha ansvar for at fakultetets økonomi- og ressursforvaltning er effektiv og i samsvar med fastsatte rammer og strategiske føringer ha ansvar for at NMBUs lønns- og personalpolitikk blir retningsgivende for personalarbeidet ved fakultetet ivareta og videreutvikle fakultetets arbeidsmiljø, HMSarbeid og internkontrollsystemer iht. lov- og regelverk sørge for at tilsettinger ved fakultetet gjennomføres i tråd med personalreglementet for NMBU og ellers i tråd med retningslinjene for rekruttering Krav til stillingen Formell kompetanse: Relevant yrkeserfaring: Vitenskapelig kompetanse på minimum dr. gradsnivå innenfor ett av fakultetets fagområder Relevant ledererfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller tilsvarende forskningsinstitusjoner. Det må kunne vises til dokumenterbare resultater. Andre kvalifikasjonskrav: Videre kreves det: innsikt i økonomi, - ressurs,- og personalforvaltning i offentlig sektor

5 5 erfaring fra ledelse av endringsprosesser, strategiutvikling, implementering og økonomistyring innsikt i internasjonale og nasjonale utviklingsprosesser og trender innen høyere utdanning god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk eller et annet skandinavisk språk, samt engelsk Personlige egenskaper: Dekan bør: ha gode ferdigheter i å utøve strategisk ledelse ha evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål være inkluderende, motiverende og resultatorientert ha gode relasjonelle ferdigheter ha evne til å profilere og posisjonere fakultetet og universitetet nasjonalt og internasjonalt

6 6 Vedlegg 2 Fulltekstutlysning Norges miljø og biovitenskapelige universitet (NMBU) søker dekaner. Dekanene skal bistå rektor i det strategiske arbeidet, løse utviklingsoppgaver og bidra til at organisasjonen når sine mål. Dekanene er leder for den faglige og administrative virksomheten ved fakultetet og rapporterer til fakultetsstyret og til rektor. Dekanene inngår i rektors ledergruppe og skal stimulere til utvikling av internasjonalt, konkurransedyktig forsknings- og utdanningsmiljøer. Samarbeidet mellom fakultetene skal bidra til faglige synergieffekter. Fakultetene har betydelig eksternt finansiert forskning. De har ulike utfordringer og er av ulik størrelse. Dekanene skal bidra til at universitetet tilbyr attraktive studier og rekrutterer dyktige medarbeidere. lede og utvikle virksomheten ved fakultetet delta i institusjonens strategiske arbeid og sørge for at mål og resultatkrav følges opp på fakultetsnivå representere og posisjonere fakultetet og fremme internt og eksternt samarbeid sørge for god faglig ledelse med vekt på kvalitet i un og forskning skape positiv organisasjonskultur og stimulere til et produktivt og godt arbeidsmiljø lede medvirkningsbaserte prosesser sørge for effektiv teknisk-administrativ drift av virksomheten Vi søker dekaner som har: høy vitenskapelig kompetanse, minimum dr.grad, innenfor et av fakultetets fagområder ledererfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller tilsvarende forskningsinstitusjoner og kjennskap til trender og utviklingstrekk av betydning for sektoren en inkluderende lederstil preget av samarbeid, medvirkning og dialog evne til å inspirere og motivere kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og innsikt i samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte evne til å skape tillit og nettverk internt og eksternt god innsikt i kunnskapsorganisasjoner og de krav som stilles til administrative tjenester god kjennskap til statlig avtale- og regelverk Dekanene tilsettes på åremål for 4 år fra Stillingsbeskrivelse for stillingen foreligger.

7 7 Lønn etter avtale innenfor rammen for dekanstillinger (1474 Dekan). Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Ytterligere opplysninger fås hos rektor Søknad sendes elektronisk via linken Søk stillingen øverst på denne siden Søknadsfrist: xx.yy.2016 Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester. Stillingen følger Statens lønnsregulativ. Medlemskap i Statens Pensjonskasse (2 %). Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil, om nødvendig, bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. I samsvar med Offentleglova 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten.