SAK KF DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET. Referatsaker. Ingen merknader til referatsaker

Transkript

1 DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET SAK KF Til: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møtedato: Arkivref.: 2013/141 Referatsaker 1. Referat fra fakultetsstyremøte ved Det kunstfaglige fakultet Tromsø, Kjell Magne Mælen Dekan Ingen merknader til referatsaker

2 DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET MØTEREFERAT Møte i Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møteleder: Marianne Telle Referent: Fakultetsdirektør Anne Aagaard Møtedato: Arkivref.: 2013/141 Til stede: Eksterne medlemmer: Marianne Telle, styreleder Ulf Jensen Vitenskapelig tilsatte: Hilde Blix Marte Liset Liv Lundberg (møtte under behandlingen av sakene KF 08 og 09-13)) Åsa Sonjasdotter Teknisk/administrativt tilsatte: Arne Elvemo Studenter: Karoline Angell Jørgensen Eirik Fagerheim Kalsås Forfall Bjarne Isaksen Idun Hjellestad Jørgensen Fra administrasjonen: Nina Andersen Markus Degerman Zafer Özgen Kjell Magne Mælen Sonja Skoglund Geir Davidsen Anne Aagaard Skriftlige orienteringssaker: 1. Fusjon HiF og UiT 2. Finansieringskategori Samtidskunst BA 3. UiT Årsrapport HMS UiT Årsrapport AMU 2012 Saksliste Sak KF /141 Referatsaker Ingen merknader til referatsaker

3 Sak KF /1902 Budsjett 2013 Det kunstfaglige fakultet- Fakadm og MK 1.Fakultetsstyret fastholder tidligere vedtatte rammetildeling for fakultetsadministrasjonen og Musikkonservatoriet: Rammetildeling Fakultetsadm. (15% av rammen) Fastholdes Sum instituttene Fastholdes Musikkonservatoriet Fastholdes Kunstakademiet Vedtatt Dekan gis fullmakt til å fastsette budsjett for fakultetsadministrasjonen innenfor rammen på kr Vedlagt Budsjett 2013 for Musikkonservatoriet vedtas og forutsetter at følgende umiddelbare tiltak iverksettes: A. Iverksetting av samtlige vedtatte tiltak i sak KF 22/12 B. Professorstilling i piano settes vakant C. Avstemme omfang og ressursbruk i undervisning med vedtatte studie- og emneplaner D. Redusere reisekostnader E. Engasjerte og vikarer tildeles FoU-ressurser tilsvarende 10% F. Faktor 2 benyttes for timelønnede der ikke for- og/eller etterarbeid inngår i arbeidsoppgavene 4.Dekan bes å prioritere arbeidet med foreslåtte langsiktige tiltak: o etablere rutiner som sikrer systematisk oppfølging av FoU-virksomheten o utvikle modeller for fordeling av FoU-andeler o kartlegge muligheter for økt ekstern finansiering av FoU-virksomheten o målrette FoU- virksomheten slik at den gir uttelling i publikasjonskanaler o oppfølgning av innspill presentert ved rektorvalget i februar Innstilling til vedtak endret i møte: 1.Fakultetsstyret fastholder tidligere vedtatte rammetildeling for fakultetsadministrasjonen og Musikkonservatoriet: Rammetildeling Fakultetsadm. (15% av rammen) Fastholdes Sum instituttene Fastholdes Musikkonservatoriet Fastholdes Kunstakademiet Vedtatt Dekan gis fullmakt til å fastsette budsjett for fakultetsadministrasjonen innenfor rammen på kr Vedlagt Budsjett 2013 for Musikkonservatoriet vedtas og forutsetter at følgende umiddelbare tiltak iverksettes: A. Iverksetting av samtlige vedtatte tiltak i sak KF 22/12 B. Professorstilling i piano settes vakant , og eventuelle endringer i stillingsinnhold legges frem for fakultetsstyret i møte 31.mai C. Avstemme omfang og ressursbruk i undervisning med vedtatte studie- og emneplaner D. Redusere reisekostnader E. Engasjerte og vikarer tildeles FoU-ressurser tilsvarende 10% i 50% eller mer F. Faktor 2 benyttes for timelønnede der ikke for- og/eller etterarbeid inngår i arbeidsoppgavene 2

4 G. Ledig stilling i MK administrasjonen settes vakant i Oppgaver knyttet til stillingen løses midlertidig gjennom omdisponering av interne ressurser. 4.Dekan bes å prioritere arbeidet med foreslåtte langsiktige tiltak: o etablere rutiner og modeller som sikrer systematisk oppfølging av FoU-virksomheten o kartlegge muligheter for økt ekstern finansiering av FoU-virksomheten o målrette FoU- virksomheten slik at den gir uttelling i publikasjonskanaler o oppfølgning av innspill presentert ved rektorvalget i februar Vedtak: Endret innstilling enstemmig vedtatt Sak KF /5932 Tildeling av FoU-termin Liv Lundberg blir tildelt FoU-termin fra til For FoU-terminen gjelder Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S i møte 25. februar Det avsettes inntil kr til vikarstipend. Dekan fastsetter nærmere regler for utlysningen av disse midlene etter at FoU-utvalget har av gitt sin uttalelse. Midlene kan kun søkes av de samme som kan søkes FoU-termin dvs. alle faste ansatte i faglige stillinger i 50 % stilling. Innstilling til vedtak endret i møte: 1. Liv Lundberg blir tildelt FoU-termin fra til For FoU-terminen gjelder Retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret i sak S i møte 25. februar Det avsettes inntil kr til vikarstipend av fakultetets strategiske midler. Fakultetsstyret fastsetter nærmere regler for utlysningen av disse midlene etter at FoU-utvalget har av gitt sin uttalelse. 3. Styret åpner for å vurderer søknader fra universitetslektorer og åremålstilsatte i 50% stilling eller mer. Finansiering av evt. vikarstipend til disse vurderes finansiert over fakultets strategiske midler.. Vedtak: Endret innstilling enstemmig vedtatt Sak KF /6312 Forslag eksterne styremedlemmer UiT-styret Styreleder Marianne Telle og nestleder Ulf Jensen fremmet følgende forslag til vedtak: Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet ber om at styret for universitetet i Tromsø legerr følgende kriterier til grunn for sine forslag til nye eksterne medlemmer i universitetsstyret: God innsikt i og erfaring fra samfunnsmessige forhold som kan antas å være relevant for utviklingen av Universitetet i Tromsø. Kjennskap til og erfaring fra universitets- og høgskolesektoren. Erfaring fra styrearbeid og deltakelse i samfunnsdebatten. Evne til å artikulere betydningen av kunstfagenes plass i et breddeuniversitet. Hvis det er mulig ønsker fakultetsstyret at det også legges vekt på kjennskap til kunstfaglig undervisning, forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid, utøvelse og/eller formidling. Vedtak: Telles og Jensens forslag enstemmig vedtatt Sak KF / Oppnevning opptakskomité MK Fakultetsstyret oppnevner følgende opptakskomité for konservatorieutdanningene i 2013: Leder: instituttleder Zafer Özgen. 3

5 Faglige medlemmer: professor Anne-Lise Allemano og professor Jan Gunnar Hoff med førsteamanuensis Lars Lien og førsteamanuensis Hilde Blix som vara. Studentrepresentant: Karoline Angell Jørgensen med Geir Håkon Seljelid som vara Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt Tromsø Anne Aagaard fakultetsdirektør 4