Universitetet i Tromsø UiT. Årsrapport fra Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Universitetet i Tromsø. studieåret 2008/2009

Transkript

1 Universitetet i Tromsø UiT Årsrapport fra Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Universitetet i Tromsø studieåret 2008/2009

2 INNHOLD DEL I: LÆRINGSMILJØUTVALGET...1 Læringsmiljøutvalgets mandat og sammensetning...1 Læringsmiljøutvalgets medlemmer studieåret 2008/ DEL II: VIRKSOMHETEN I STUDIEÅRET 2008/ Gjennomgang av funn fra Læringsmiljøundersøkelsen ved Universitetet i Tromsø Enhetenes rapportering om læringsmiljø Samarbeid med Læringsmiljøutvalget ved tidligere Høgskolen i Tromsø (HiTø) Tilsyn med handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse Vær-varsom-plakaten ved Universitetet i Tromsø Risikovurdering av sikkerhetsopplæringa av lavere grads studenter Revidert handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse Nytt kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø Tilbakemeldinger fra studentene...6 DEL III: PLANER FOR STUDIEÅRET 2009/

3 Høsten 2008 hadde tidligere Høgskolen i Tromsø (HiTø) og Universitetet i Tromsø (UiT) hver sine læringsmiljøutvalg. Fra 1. januar 2009 har det fusjonerte universitetet ett felles utvalg. Denne årsrapporten beskriver virksomheten høsten 2008 til tidligere UiTs Læringsmiljøutvalg, samt det nye felles Læringsmiljøutvalgets virksomhet våren Læringsmiljøutvalget ved tidligere HiTø var ikke virksom høsten 2008, og dette utvalgets arbeid inngår derfor ikke i denne rapporten. DEL I: LÆRINGSMILJØUTVALGET Læringsmiljøutvalgets mandat og sammensetning Læringsmiljøutvalget ved universitetet har følgende mandat: Bidra til at første og andre ledd i Lov om universiteter og høyskoler 4-3 blir gjennomført Delta i planleggingen av tiltak for å sikre og videreutvikle kvaliteten i læringsmiljøet og i studiene, og følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet, velferd og læringssituasjon Føre tilsyn med UiTs oppfølging av Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse LMU rapporterer direkte til universitetsstyret, og skal hvert år den 1. juni avgi rapport om universitetets arbeid med læringsmiljøet. Avdeling for utdanning og Avdeling for bygg og eiendom ivaretar sekretærfunksjonen. Utvalget velger hver år leder vekselsvis blant institusjonens og studentenes representanter. LMUs sammensetning: Fire studentmedlemmer med personlige varamedlemmer, oppnevnt av studentstyret NSU-Tromsø for en periode på et år. To av medlemmenes funksjonsperiode følger kalenderåret, mens de andre to følger studieåret Dekan ved en avdeling oppnevnt av rektor for en periode på to år Fakultetsdirektør ved en avdeling oppnevnt av universitetsdirektøren for en periode på to år En vitenskapelig ansatt med universitetspedagogisk kompetanse oppnevnt av rektor for en periode på to år Utdanningsdirektøren Læringsmiljøutvalgets medlemmer studieåret 2008/2009 Læringsmiljøutvalget har i studieåret 2008/2009 hatt følgende medlemmer og varamedlemmer: Studentmedlemmer høsten 2008: Robert Mørch (Det humanistiske fakultet) med Kenneth Kleppe (Det humanistiske fakultet) som personlig vara Audun Sivertsen (Det medisinske fakultet) med Kristin Hotvedt (Det Cathrine Tuft (Det humanistiske fakultet) med Øyvind Mikalsen (Det Marte Guttulsrød (Det samfunnsvitenskapelige fakultet) Eyvin Sommerseth (Det 1

4 Studentmedlemmer våren 2009: Cathrine Tuft (Det humanistiske fakultet) med Øyvind Mikalsen (Det Marte Guttulsrød (Det samfunnsvitenskapelige fakultet) Eyvin Sommerseth (Det Pernille Gjernes Bilde (Avdeling for lærerutdanning) med Arja Bjørn (Avdeling for helsefag) som personlig vara Arild Olsen (Avdeling for ingeniør- og økonomifag) med Thomas Seines (Avdeling for kunstfag) Ansattemedlemmer 2008/2009: Dekan professor Rolf Gaasland, Det humanistiske fakultet Prodekan førsteamanuensis Marit Allern, Det samfunnsvitenskapelige fakultet Fakultetsdirektør John Arne Opheim, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Assisterende utdanningsdirektør Rigmor Bjørkli, Avdeling for utdanning, var medlem høsten Vårsemesteret 2009 ble utdanningsdirektøren erstattet med en representant fra Læringsmiljøutvalget ved tidligere HiTø: administrativ leder Anne Aagaard, Avdeling for kunstfag Marit Allern har vært leder for Læringsmiljøutvalget studieåret 2008/2009. Studentsamskipnaden (SiTø) har observatørstatus i Læringsmiljøutvalget. SiTø har oppnevnt Eline Stenseth, leder for Studentrådgivninga, som fast observatør. DEL II: VIRKSOMHETEN I STUDIEÅRET 2008/2009 Det har vært avholdt fire møter i Læringsmiljøutvalget i studieåret 2008/2009. Læringsmiljøutvalget har følgende faste arbeidsoppgaver: Føre tilsyn med UiTs oppfølging av Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse Gi innspill til utdanningsmeldinga på bakgrunn av fakultetenes årlige kvalitetssikringsrapporter Læringsmiljøutvalgets årsrapport I det følgende oppsummeres saker LMU har arbeidet med i studieåret 2008/2009: 1. Gjennomgang av funn fra Læringsmiljøundersøkelsen ved Universitetet i Tromsø 2008 Våren 2008 gjennomførte Forsknings- og studieavdelinga en større Læringsmiljøundersøkelse på oppdrag fra LMU. Målgruppen for undersøkelsen var programstudenter på bachelor- og mastergradsnivå som oppholder seg på campus. Svarprosenten var på 20,6 %. Hovedtema i undersøkelsen er det fysiske, psykososiale og organisatoriske læringsmiljøet. Studentene fikk utvalgte spørsmål om tidsbruk på studiene, vurdering av fasilitetene på campus, trivsel, informasjonsflyt og diskriminering. Spørsmål knyttet til det faglige og pedagogiske opplegget for undervisning og veiledning ble ikke inkludert i undersøkelsen da dette er tema som ivaretas av enhetenes systematiske evalueringer av emner og studieprogram. 2

5 Funnene fra undersøkelsen ble gjennomgått av LMU høsten Blant hovedfunnene nevnes: Studentene har gitt fasilitetene ved universitetet jevnt over høy score. Bibliotek er den fasiliteten som får høyest score på tilfredshet. Studentene er noe mindre tilfredse med luftkvaliteten i spørsmålene om det fysiske læringsmiljøet Studentene oppgir å bruke relativt lite tid på studiene Kun 1/3 av studentene oppgir å bruke lesesalsplass daglig Studenter som oppgir å bruke lesesalsplass daglig oppgir å bruke betydelig mer tid på studiene enn de øvrige studentene UiTs nettsider og Fronter oppgis jevnt over som de viktigste hovedkildene til informasjon om studiene Studentene oppgir å være bedre orienterte om pensum og faglitteratur enn læringsmål og faglige krav for studiet Kun en liten andel av studentene kjenner til kontaktpersonsordninga for studenter med funksjonsnedsettelser, mens ¾ kjenner til muligheten om å søke om særlig tilrettelegging under eksamen En svært liten andel oppgir å ha opplevd diskriminering ved UiT Hele ¾ e oppgir høy grad av trivsel LMU besluttet å oversende funnene fra undersøkelsen til alle enheter ved UiT. Funnene fra undersøkelsen ble også gjort tilgjengelig for alle på UiTs nettsider samt oversendt studentene på e-post. 2. Enhetenes rapportering om læringsmiljø I forbindelse med den årlige rapporteringa om arbeidet med utdanningskvalitet, ble fakultetene bedt om å kommentere hovedfunnene fra læringsmiljøundersøkelsen og knytte disse til egne erfaringer og vurderinger i arbeidet med å forbedre studentenes læringsmiljø. Enhetenes tilbakemeldinger om aktuelle problemstillinger i forhold til studentenes læringsmiljø samsvarer i stor grad med funnene fra læringsmiljøundersøkelsen. De største utfordringene synes å være knyttet til det fysiske læringsmiljøet. På bakgrunn av funnene fra læringsmiljøundersøkelsen og enhetenes rapportering om læringsmiljø, mente LMU at det er flere forhold som det bør fokuseres på i det videre arbeidet med å forbedre studentenes læringsmiljø. LMU ga følgende innspill til tema som ble drøftet i utdanningsmeldinga for studieåret 2007/2008: Hensynet til nye læringsformer og studentens behov for andre læringsarenaer utenom tradisjonelle undervisningsfasiliteter bør inngå i planleggingen og utformingen av tiltak knyttet til lokaler, teknisk utstyr, samt tiltak som har betydning for studentenes sosiale miljø og trivsel på campus. Læringsmiljøutvalget er i denne sammenhengen spesielt opptatt av at det er behov for forbedringer av det fysiske læringsmiljøet ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Læringsmiljøutvalget har merket seg at det er utfordringer i forhold til lav tilstedeværelse på campus og høyt frafall for flere studieprogrammer. Det bør iverksettes tiltak for å stimulere campusstudentene til å tilbringe mer tid på campus Fakultetene bør gjøre ordingen med kontaktpersoner for studenter med funksjonsnedsettelser bedre kjent blant studentene 3

6 3. Samarbeid med Læringsmiljøutvalget ved tidligere Høgskolen i Tromsø (HiTø) I forbindelse med fusjonen mellom tidligere UiT og HiTø gjennomførte læringsmiljøutvalgene ved de to institusjonene et samarbeidsmøte høsten 2008 for å drøfte læringsmiljøutvalgenes arbeidsoppgaver, mandat og sammensetning i en fusjonert institusjon. Læringsmiljøutvalgene anbefalte at det fusjonerte universitetet burde ha ett læringsmiljøutvalg fra og med fusjonstidspunktet med det mandatet og den sammensetningen som tidligere er vedtatt for Læringsmiljøutvalget ved UiT. Universitetsdirektøren og høgskoledirektøren ga sin tilslutning til utvalgenes anbefaling. 4. Tilsyn med handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse LMU har følgende rutiner for tilsyn med handlingsplanen 1 : 1. Referater fra forum for kontaktpersoner sendes LMU. Forumet kan be LMU ta opp saker eller medlemmene/sekretariatet for LMU kan fremme saker på bakgrunn av saker som forumet har registrert eller problematisert. 2. Årlig rapport om gjennomføring av tiltak som skal inn i årsrapport fra LMU. Sekretariatet for LMU utarbeider hvert semester notat/skjemaoversikt til LMU med tiltak som skal gjennomføres i løpet av studieåret til semesterets første møte. Enheter med ansvar tilskrives dersom LMU finner det nødvendig. Skjema legges fram for LMU igjen på semesterets siste møte og status gjennomgås. Refleksjoner i forhold til tiltak som ikke er gjennomførte diskuteres. 3. Forslag til endringer i handlingsplanen som måtte kommer underveis i planperioden behandles i LMU og videresendes til universitetsstyret for videre behandling umiddelbart. Vedtatte endringer (fra universitetsstyret) meldes til Avdeling for utdanning som innarbeider endringer i handlingsplanen. Rutinene, som beskrevet i punktene 1-3, danner grunnlag for tilsyn med handlingsplanen og inngår i LMUs årsrapport til universitetsstyret. LMUs tilsyn med handlingsplanen er beskrevet i universitetets system for kvalitetssikring av utdanningsvirksomheten og kommenteres i den årlige utdanningsmeldinga for Universitetet i Tromsø. Status for oppfølging av handlingsplanen studieåret 2008/2009: De fleste tiltakene som er skissert i handlingsplanen er tiltak som skal utføres kontinuerlig eller ved behov. Tilretteleggingen fungerer godt med noen få unntak. Dette gjelder i hovedsak tiltak rettet mot lesehemmede og svaksynt. Ivaretakelsen av behovene til denne gruppen studenter vil bli styrket i det videre arbeidet med tilrettelegging. Aktuelle tiltak og tiltaksansvarlig er nærmere beskrevet i universitetets reviderte handlingsplan for tilrettelegging for kommende periode. 5. Vær-varsom-plakaten ved Universitetet i Tromsø Våren 2008 startet LMU utarbeidingen av en Vær-varsom-plakat med etiske retningslinjer for studenter og ansatte ved UiT. LMU har hatt fokus på forhold som berører studentenes læringsmiljø, og har med denne plakaten ønsket å få fram at visse former for atferd bidrar til å svekke studentenes muligheter for læring og utvikling. LMU oversendte forslag til plakaten til Arbeidsmiljøutvalget (AMU) for vurdering og innspill siden plakaten omfatter forhold som angår både ansatte studenter ved UiT. LMU utformet endelig versjon høsten 2008 etter at AMU ga innspill til endringer. 1 Handlingsplan for Universitetet i Tromsøs tilretteleggingsarbeid for studenter med funksjonsnedsettelser

7 Tema for plakaten: Diskriminering Seksuell trakassering Kritikk Konflikt Plagiering Hensikten med plakaten er å minne universitetssamfunnet om at å krenke andres personlige og faglige integritet fører til svekket mulighet for trivsel og læring. LMU har i denne sammenhengen vært særlig opptatt av å beskytte studentene mot å bli utsatt for uprofesjonelle holdninger og atferd blant ansatte. Plakaten er publisert på universitetets nettsider om studentenes læringsmiljø, samt oversendt Avdeling for personal og organisasjon for implementering blant universitetets ansatte. 6. Risikovurdering av sikkerhetsopplæringa av lavere grads studenter På bakgrunn av opplysninger fra tidligere kartlegging av sikkerhetsopplæringen av lavere grads studenter, ba LMU fakultetene om å gjennomføre en risikovurdering av sikkerhetsopplæringen av bachelorprogram der laboratioriearbeid, deltakelse på felt og tokt og studiereiser/ekskursjoner inngår som en del av studiet. Fakultetenes risikovurderinger avdekket at det i stor grad gjennomføres sikkerhetsopplæring av lavere grads studenter der det er påkrevd, men at det innenfor enkelte områder er nødvendig med forbedringer. Dette gjelder særlig sikkerhetsopplæringen i forbindelse med laboratoriearbeid og deltakelse på studiereiser/ekskursjoner. I vårsemesteret første møte behandlet LMU fakultetenes risikovurderinger. LMU tok fakultetenes tilbakemeldinger til orientering og besluttet å oversende opplysningene fra enhetene til HMS-gruppen for videre oppfølging av tiltak knyttet til sikkerhetsopplæringen av lavere grads studenter. 7. Ny handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet Universitetets arbeid med tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelser er beskrevet i en handlingsplan som angir aktuelle tiltak og tiltaksansvarlig. Tidligere Høgskolen i Tromsø har hatt en tilsvarende handlingsplan. Den siste handlingsplanen gjaldt for perioden Det har derfor vært behov for å gjennomgå handlingsplanen på nytt, og utarbeide en revidert versjon som skal gjelde for kommende periode. Våren 2009 ble det opprettet ei gruppe som har utarbeidet en revidert handlingsplan for arbeidet med tilrettelegging og tilgjengelighet. På LMUs siste møte våren 2009 ble et utkast til handlingsplanen lagt fram. LMU sluttet seg til det framlagte forslaget til ny handlingsplan, men påpekte at handlingsplanen burde tydeliggjøre prioriterte satsningsområder og tidsfrister. Dette for at det skal bli lettere å få oversikt over hvorvidt universitetet lykkes i arbeidet med tilgjengelighet og tilrettelegging. 8. Nytt kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø I forbindelse med fusjonen mellom tidligere UiT og HiTø, er det utarbeidet forslag til nytt kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten som skal gjelde fra Forslaget ble sendt på høring til enhetene i april, samt at det ble behandlet på LMUs siste møte for kommentarer og innspill før endelig versjon legges fram for universitetsstyret. 5

8 LMU sluttet seg til det framlagte forslaget til nytt kvalitetssystem med følgende innspill til det videre arbeidet med det systematiske kvalitetsarbeidet: UiT bør ha et stort fokus på å gi studentene tilstrekkelig informasjon om deres oppgaver og muligheter for påvirkning i kvalitetsarbeidet Informasjon om studentenes læringsmiljø og muligheter for å gi tilbakemelding bør være godt tilgjenglige på enhetenes nettsider LMU påpeker viktigheten av kontinuerlig kommunikasjon mellom fagmiljø og studenter i forbindelse med de systematiske studentevalueringene. I denne sammenhengen er LMU særlig opptatt av at studentene får tilbakemelding om hvordan evalueringsfunnene blir fulgt opp LMU anbefaler å ha et større fokus på underveisevalueringer enn hva det legges opp til i forslag til nytt kvalitetssystem I studier med praksis må det etableres gode rutiner for kontakt og utveksling av informasjon mellom praksissted og studiested 9. Tilbakemeldinger fra studentene På LMUs nettside om studentenes læringsmiljø har det siden 2005 vært en elektronisk Tilbakemeldingsknapp hvor studentene kan komme med innspill og tilbakemeldinger om læringsmiljøet og kvaliteten på utdanningene. Tjenesten har vært lite brukt. I studieåret 2008/2009 kom det inn kun én tilbakemelding. Tema for tilbakemeldingen var knyttet til tidspunkt for avvikling av eksamen. Avdeling for utdanning har fulgt opp tilbakemeldingen. DEL III: PLANER FOR STUDIEÅRET 2009/2010 Høsten 2009 vil det bli store utskiftninger blant LMUs medlemmer. Det skal oppnevnes tre nye ansattemedlemmer, samt at det skal oppnevnes to nye studentmedlemmer. Tema for LMUs første møte høsten 2009 vil være oppgaver som utvalget ønsker å arbeide med studieåret 2009/2010 utover de faste oppgavene. Tromsø, 26. mai 2009 Marit Allern LMU leder Elisabeth Stormo LMU sekretær 6