OPPDRAGSBESKERIVELSE:

Transkript

1 OPPDRAGSBESKERIVELSE: 1. Bakgrunn: I forbindelse med nye bestemmelser og føringer i studiekvalitetsforskriften, studietilsynsforskriften, kvalitetsmeldingen og nye prosedyrer og retningslinjer for tilsyn, evaluering og akkreditering av studieprogramevaluering, er det naturlig å gjennomgå mandat og regelverk for LU og UU og vurdere om det kan være aktuelt å se disse utvalgene i sammenheng. 2. Oppdragsgiver: Utdanningsdirektøren 3. Hvem: En representant fra StOr, prodekan Bjørg Frøysdal Oftedal, Stig Selmer-Andersen og Eilef Gard (leder). 4. Når: Høsten Gruppens mandat: 1. Vurder hvilken betydning de styrende dokumentene som er nevnt over har for videre drift av UU og LU. 2. Gjennomgå UU sine oppgaver og vurder om det er behov for å opprettholde både LU og UU. 3. Vurder framtidig myndighetsfordeling på områder som i dag ivaretas av UU mellom styret, ett eller flere sentrale utvalg, fakultetene og administrative fellestjenester. 4. Lag forslag til fremtidig utvalgsstruktur og mandat(er), og vurder fordeler og ulemper ved eventuelle endringer. 5. Vurder utvalgenes sammensetning nå og i framtiden.

2 Styrende dokumentasjon: 1. Utdanningsutvalget: Styret fastsatte nytt mandat for utdanningsutvalget 3. desember 2015, gjeldende fra 1. januar Ny oppnevningsperiode for utvalget er fra 1. januar juli Utdanningsutvalget er opprettet av styret for å utvikle Universitetet i Stavanger som utdanningsinstitusjon. Utvalget skal virke som rådgivende organ for styret i utdanningsstrategiske spørsmål, herunder utvikling av studieporteføljen. Utvalget skal bidra til at de krav NOKUT stiller til universitetet som selvakkrediterende institusjon oppfylles. Utdanningsutvalget koordinerer sitt arbeid med læringsmiljøutvalget. Universitetsdirektøren sørger for nødvendig sekretærhjelp til utvalget. Styret kan tillegge utvalget andre oppgaver. Utvalget utarbeider årlige planer for eget arbeid, og avgir årsrapport til styret om arbeidet utvalget har utført og de resultater arbeidet har gitt. Utdanningsutvalget skal I. Utvikling av studiene og studieporteføljen 1. Kunne ta initiativ til, og koordinere, strategisk utviklingsarbeid innenfor utdanningsvirksomheten ved universitetet. 2. Gi råd til styret i forskriftssaker. 3. Gi råd til styret i etableringssaker og andre saker som angår studieporteføljen basert på vurderinger av universitetets strategi, ressurssituasjon og totale studieportefølje. 4. Være orientert om utviklingen i nasjonal og internasjonal utdanningsstrategi og - politikk, herunder Bologna-prosessen, og på grunnlag av dette kunne gi råd om universitetets oppfølging. II. Utforming og gjennomføring av studiene 1. Fastsette retningslinjer for akkreditering av og tilsyn med institusjonens studier i tråd med gjeldende lover, forskrifter og universitetets strategi. 2. Akkreditere studier og sikre at disse oppfyller kravene i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring og standarder og kriterier gitt av NOKUT og universitetet. 3. Føre tilsyn med universitetets eksisterende studietilbud, og forestå revidering av akkreditering. 4. Fremme forslag om avvikling av studier dersom disse ikke holder tilfredsstillende kvalitet. 5. Fastsette andre felles regler og retningslinjer for institusjonens utdanningsvirksomhet. 6. Fastsette undervisningsterminer. 7. Fastsette unntak for emnestørrelse. III. Sammensetning Rektor oppnevner medlemmer og varamedlemmer til Utdanningsutvalget. Utvalget har følgende sammensetning:

3 Prorektor (leder) 3 prodekaner for undervisning 2 representanter for det vitenskapelige personalet 1 representant for det studieadministrative personalet 4 studentrepresentanter 1 ekstern representant Leder for UiS EVU og representant for universitetsbiblioteket møter med talerett. Alle medlemmene, bortsett fra studentrepresentantene har personlige varamedlemmer. Rektor er varamedlem for prorektor. Utvalget oppnevnes for fire år om gangen og følger rektorperioden. Studentene oppnevnes for et år om gangen. Vararepresentantene for studentene har rekkefølgerepresentasjon. Representantene for de ansatte skal i størst mulig grad representere alle fakultetene. 2. Læringsmiljøutvalget: Læringsmiljøutvalget (LU) ved UiS er oppnevnt av Universitetsstyret. Utvalget har fokus på omgivelsene studienes innhold tilbys i, herunder det fysiske, digitale og psykososiale læringsog studiemiljøet. Utvalget skal bidra til at bestemmelsene om læringsmiljø i Lov om universiteter og høgskoler 4-3 gjennomføres og etterleves. Læringsmiljøutvalget har et særlig ansvar for kvaliteten på omgivelsene som studienes innhold tilbys innenfor. Arbeidet er tett knyttet opp mot utdanningsutvalgets arbeid. Utdanningsutvalget har et særlig ansvar for kvaliteten på det innholdet som tilbys i studiene. Til sammen utgjør utdanningsutvalget og læringsmiljøutvalget institusjonens LOKUT; lokale organ for kvalitet i utdanningene. Læringsmiljøutvalgets sentrale bidrag er å bidra aktivt til at læringsmiljøet ved UiS blir stadig bedre, og til at alle studietilbud oppfyller minstekravene. Mandat og sammensetning for læringsmiljøutvalget (LU) ved UiS Læringsmiljøutvalget er universitetets sentrale organ i læringsmiljøspørsmål, og utgjør samtidig institusjonens læringsmiljøutvalg i lovens forstand. Læringsmiljøutvalgets hovedanliggende vil være de omgivelser (fysisk, digitalt og psykososialt) universitetet tilbyr sine studier i. Utvalget skal bidra til at de krav som stilles til det psykososiale, digitale og fysiske læringsmiljø er oppfylt. Læringsmiljøutvalget koordinerer sitt arbeid med utdanningsutvalget, som har studienes innhold, omfang, relevans og nivå som sitt hovedanliggende. I. Utvikling av studie- og læringsmiljøet Læringsmiljøutvalget skal: 1. Gi råd til styret i saker som angår læringsmiljøet og utviklingen av det. 2. Være orientert om den praktiske så vel som den strategiske og politiske utvikling av læringsmiljøområdet nasjonalt og internasjonalt, og på grunnlag av dette kunne gi råd om universitetets oppfølging av utviklingen.

4 3. Ta initiativ til, og koordinere strategisk utviklingsarbeid angående læringsmiljøet ved universitetet. 4. Avgi årlig rapport til styret om sitt arbeid og institusjonens læringsmiljø, og om hvilke tiltak universitetet bør prioritere i den videre utviklingen av studie- og læringsmiljøet. Rapporten inngår i universitetets rapportering av kvalitetsarbeidet, og skal inngå i grunnlaget for det årlige budsjettarbeidet. II. Utforming av studie- og læringsmiljøet Læringsmiljøutvalget skal: 1. Fastsette retningslinjer for institusjonens læringsmiljø i tråd med gjeldende lover, forskrifter og universitetets strategi. 2. Føre tilsyn med universitetets læringsmiljø. 3. Fremme forslag om endringer og tiltak når læringsmiljøet ikke holder tilfredsstillende kvalitet. 4. Bidra til at læringsmiljøet utvikles i tråd med studentenes forutsetninger, behov og forventninger. Styret kan tillegge utvalget andre oppgaver enn disse. III. Sammensetning Rektor oppnevner medlemmer og varamedlemmer til læringsmiljøutvalget. Utvalget har følgende sammensetning: Prorektor 1 prodekan for undervisning Representant for institusjonens drift/infrastruktur 1 fakultetsdirektør 4 studentrepresentanter 1 ekstern representant Bibliotekdirektør, SiS-leder og IT-direktør eller driftsleder utgjør faste observatører til utvalget, og har talerett på utvalgets møter. Utdanningsdirektøren er utvalgets faste sekretær. Ledervervet veksler hvert år mellom studentene og de tilsatte. Ved avstemninger har leder dobbeltstemme i tilfeller med stemmelikhet. Alle medlemmene bortsett fra studentrepresentantene har personlige varamedlemmer. Rektor er varamedlem for prorektor. Styret oppnevner 4 studenter etter anbefaling fra Studentorganisasjonen (StOr). To av studentrepresentantene oppnevnes for to år, slik at det ene året er overlappende mellom de to. De to øvrige studentrepresentanter oppnevnes for ett år. StOr utarbeider rekkefølgebasert varaliste for sine medlemmer til utvalget, men kan også utpeke personlig vara for ett eller flere av sine medlemmer når StOr finner det tjenlig. Prodekan for undervisning og fakultetsdirektør oppnevnes begge for to studieår. Begge disse medlemmer oppnevnes rullerende mellom universitetets fakulteter og med ett års overlapp de to medlemmene i mellom, og også slik at de to medlemmene til enhver tid er oppnevnt fra to ulike fakulteter.

5 Eksternt medlem oppnevnes for to år av gangen. Utvalget kan gi råd om hvem som bør oppnevnes. Ikrafttredelse og overgangsregler: Utvalgets navn og mandat trer i kraft fra Det nåværende kvalitets- og læringsmiljøutvalget frigjøres fra sitt foreliggende mandat og overtar læringsmiljøutvalgets mandat fra samme dato. Når nytt læringsmiljøutvalg konstitueres høsten 2016, skal det ha den sammensetning som er angitt i punkt III, men slik at fakultetsdirektørmedlemmet samt en av to-års studentrepresentantene (StOr utpeker hvilken) blir værende fra utvalget slik det er satt sammen våren Fra universitets og høyskoleleoven: 4-3.Læringsmiljø (1) Styret har det overordnede ansvar for studentenes læringsmiljø. Styret skal, i samarbeid med studentsamskipnadene, legge forholdene til rette for et godt studiemiljø og arbeide for å bedre studentvelferden på lærestedet. (2) Styret har ansvar for at læringsmiljøet på institusjonen, herunder det fysiske og psykiske arbeidsmiljø, er fullt forsvarlig ut fra en samlet vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd. I utformingen av det fysiske arbeidsmiljøet skal det, så langt det er mulig og rimelig, sørges for at lokaler, adkomstveier, trapper mv. er dimensjonert og innredet for den virksomhet a) som drives. b) at lokalene har gode lys- og lydforhold og forsvarlig inneklima og luftkvalitet. c) at lokalene blir vedlikeholdt og er rene og ryddige. d) at lokalene er innredet slik at uheldige fysiske belastninger for studentene unngås. e) at virksomheten er planlagt slik at skader og ulykker forebygges. at tekniske innretninger og utstyr er forsynt med verneinnretninger og blir vedlikeholdt f) slik at studentene er vernet mot skader på liv og helse. at lokaler, adkomstveier, sanitæranlegg og tekniske innretninger er utformet på en slik g) måte at funksjonshemmede kan studere ved institusjonen. h) at læringsmiljøet er innrettet for studenter av begge kjønn. i) at læringsmiljøet er utformet etter prinsippet om universell utforming. Departementet kan i forskrift gi utfyllende bestemmelser om krav til læringsmiljøet. (3) Ved institusjonen skal det være et læringsmiljøutvalg som skal bidra til at bestemmelsene i første og annet ledd blir gjennomført. Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. Styret kan tillegge utvalget også andre oppgaver. Læringsmiljøutvalget skal holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet. Læringsmiljøutvalget kan gi uttalelser om disse forholdene. Læringsmiljøutvalget skal gjøres kjent med pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer. Læringsmiljøutvalget rapporterer direkte til styret, og skal hvert år avgi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø. Studentene og institusjonen skal ha like mange representanter hver i utvalget. Utvalget velger hvert år leder vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter. (4) Institusjonens arbeid med læringsmiljøet skal dokumenteres og inngå som en del av institusjonens interne system for kvalitetssikring etter 1-6.

6 (5) Institusjonen skal, så langt det er mulig og rimelig, legge studiesituasjonen til rette for studenter med særskilte behov. Tilretteleggingen må ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved det enkelte studium. (6) Arbeidstilsynet fører tilsyn med at kravene i annet ledd overholdes. Arbeidsmiljøloven kapittel 18 om tilsyn og tvangsmidler mv. gjelder tilsvarende så langt det passer. Departementet kan gi forskrift med utfyllende bestemmelser om tilsyn og tvangsmidler for å fremme overholdelse av denne paragraf. 0 Endret ved lov 21 des 2005 nr. 121 (ikr. 1 jan 2006).