Årsrapport fra Læringsmiljøutvalget ved Universitetet i Tromsø for studieåret 2011/2012

Transkript

1 Årsrapport fra Læringsmiljøutvalget ved Universitetet i Tromsø for studieåret 2011/2012 1

2 DEL I: LÆRINGSMILJØUTVALGET Læringsmiljøutvalgets mandat og sammensetning Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Universitetet i Tromsø (UiT) har følgende mandat: bidra til at første og andre ledd i lov om universiteter og høgskoler 4-3 blir gjennomført delta i planlegginga av tiltak for å sikre og videreutvikle kvaliteten i læringsmiljøet og i studiene samt følge utviklinga i spørsmål som angår studentenes sikkerhet, velferd og læringssituasjon føre tilsyn med UiTs oppfølging av handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet Læringsmiljøutvalget skal hvert år den 1. juni avgi rapport til Universitetsstyret om sitt arbeid med læringsmiljøet. Læringsmiljøutvalget har følgende sammensetning: fire studentmedlemmer med personlige varamedlemmer, oppnevnt av Studentparlamentet ved UiT for en periode på ett år. Funksjonsperioden følger kalenderåret for to av medlemmene og studieåret for de to andre. 1 dekan ved en avdeling, oppnevnt av rektor for en periode på to år fakultetsdirektør ved en avdeling, oppnevnt av universitetsdirektøren for en periode på to år en vitenskapelig ansatt med universitetspedagogisk kompetanse, oppnevnt av rektor for en periode på to år studiedirektøren Utvalget velger hvert år leder vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter. Vervet følger studieåret. Avdeling for utdanning og Avdeling for bygg og eiendom ivaretar sekretærfunksjonen. Læringsmiljøutvalgets medlemmer studieåret 2011/2012: Studentmedlemmer: Christian Nilsen, Bachelorprogram i samfunnssikkerhet og miljø (oppnevnt for studieåret 2011/2012), med Erik Falster, Bachelorprogram i historie, som personlig vara Ida Fløan Beisvåg, Bachelorprogram i økonomi og administrasjon (oppnevnt for studieåret 2011/2012), med Anna Maria Hatland, 5-årig master i teknologi/sivilingeniør energi, klima og miljø, som personlig vara Marius Hansen, 5-årig master i teknologi/sivilingeniør energi, klima og miljø (oppnevnt for kalenderåret 2012), med Frode Henriksen, Master i sosiologi, som personlig vara Håvar Uhre Halvorsen, Bachelorprogram i psykologi (oppnevnt for kalenderåret 2012), med Erlend Lavoll Johannessen, Bachelorprogram i statsvitenskap, som personlig vara 1 Fra og med høsten 2012 innfører studentmedlemmene i Læringsmiljøutvalget nummerisk varaordning. 2

3 Ansattemedlemmer: fakultetsdirektør Jørgen Fossland, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (HSL-fak). Fossland gikk ut av utvalget i februar 2012 og ble erstatta av fakultetsdirektør Terje M. Aspen ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFEfak). prodekan for utdanning Monica Alterskjær Sundset, BFE-fak Anne Eriksen, prodekan ved Det kunstfaglige fakultet og førstelektor ved Universitetspedagogisk faggruppe/institutt for lærerutdanning og pedagogikk ved HSL-fak assisterende utdanningsdirektør Rigmor Bjørkli, Avdeling for utdanning. Bjørkli gikk ut av utvalget 1. februar og ble erstatta av studiedirektør Heidi Adolfsen, Avdeling for utdanning. Leder for Læringsmiljøutvalget i studieåret 2011/2012 var studentrepresentant Christian Nilsen. Studentsamskipnaden (SiTø) har observatørstatus i Læringsmiljøutvalget og er representert ved tjenestesjef Eline Stenseth. Arbeidsmiljøutvalget fikk observatørstatus i Læringsmiljøutvalget høsten 2011 og er representert ved kontorsjef Arvid Inge Paulsen, Det helsevitenskapelige fakultet (Helsefak). DEL II: VIRKSOMHETEN I STUDIEÅRET 2011/2012 Det har vært avholdt fire møter i Læringsmiljøutvalget i studieåret 2011/2012. Læringsmiljøutvalget ønsker å komme i dialog med enhetene om studiekvalitetsarbeid. Utvalget legger derfor ofte møtene sine rundt om på avdelingene. Her innledes møtene med at en representant fra den aktuelle avdelinga orienterer om avdelingas arbeid med studiekvalitet og læringsmiljø. I studieåret 2011/2012 besøkte Læringsmiljøutvalget Studentrådgivinga og Det kunstfaglige fakultet. Læringsmiljøutvalget har følgende faste oppgaver: føre tilsyn med UiTs oppfølging av handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet gi innspill til utdanningsmeldinga på bakgrunn av enhetenes årlige rapporter om utdanningsvirksomheten avgi årlig rapport til Universitetsstyret om sitt arbeid med læringsmiljøet I tillegg til Læringsmiljøutvalgets faste oppgaver har utvalget i studieåret 2011/2012 hatt spesielt fokus på følgende saker: følge opp tildelinga av midler til studiekvalitetsfremmende tiltak følge opp saken om å øke studentenes engasjement i fora og utvalg følge opp funn fra Læringsmiljøundersøkelsen 2011 øke studentenes bevissthet omkring rettigheter og klagemuligheter fremskaffe informasjon om og skape dialog om studentvelferd som en del av læringsmiljøet Nedenfor gis et kort sammendrag av tiltak Læringsmiljøutvalget har gjennomført i studieåret 2011/2012. De fleste tiltakene innebærer ei oppfølging av en eller flere av sakene i lista over. 3

4 Tilsyn med UiTs oppfølging av Handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet Handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet beskriver aktuelle fokusområder og tiltak for universitetets arbeid med tilrettelegging og tilgjengelighet. Læringsmiljøutvalget har ansvaret for å føre tilsyn med universitetets oppfølging av handlingsplanen. Utvalget har følgende rutiner for dette arbeidet: 1. Referater fra forum for kontaktpersoner går som referatsak i LMUs møter. Forum for kontaktpersoner kan be LMU ta opp saker. LMUs medlemmer eller sekretariatet kan også fremme saker i LMU som tidligere er tatt opp i kontaktpersonforumet. 2. LMU behandler eventuelle forslag til endringer i handlingsplanen som måtte komme underveis i planperioden. 3. LMU behandler oversikt over tiltak som bør settes i gang i henhold til handlingsplanen. Avdeling for utdanning utarbeider hvert år en oversikt over status på tiltak som skal utføres i henhold til handlingsplanen. Oversikten legges fram for LMU i semesterets siste møte, og status gjennomgås. LMU diskuterer eventuelle oppfølginger av tiltak som ikke er gjennomført. Enheter med ansvar tilskrives dersom LMU finner det nødvendig. 4. Status på gjennomføring av tiltak tas med som et eget punkt i LMUs årlige rapport til universitetsstyret. LMUs tilsyn med oppfølginga av handlingsplanen omtales også i den årlige utdanningsmeldinga for Universitetet i Tromsø og er beskrevet i universitetets kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten. Status for oppfølging av handlingsplanen i studieåret 2011/2012: For studieåret 2011/2012 er UiTs avdelinger og Studentsamskipnaden i Tromsø (SiTø) bedt om å rapportere på sin oppfølging av handlingsplanen. Studentparlamentet ble også invitert til å gi innspill. Enhetene ble bedt om å rapportere på status på følgende områder: bevisstgjøring, synliggjøring og holdningsskapende arbeid universell utforming av informasjons- og kommunikasjonsteknologi universell utforming av bygg brukermedvirkning i utforminga av nye bygg individuell tilrettelegging av eksamen og studiesituasjonen, herunder arbeidet med tilgjengelighet til pensumlitteraturen og de tilrettelagte leseplassene på Universitetsbiblioteket sikkerhet, herunder evakuering, laboratorieundervisning, merking og varsling av farlige områder studentvelferd, herunder tilrettelagte studentboliger, studentkantiner og rådgivningstjenester Både UiT og SiTø arbeider målretta med tilrettelegging og tilgjengelighet. Ved UiT arbeides det kontinuerlig med å synliggjøre studentenes rettigheter og UiTs rutiner på området. Dette arbeidet bør videreføres. UiT har generelt stort fokus på tiltak som sikrer universell utforming av infrastruktur og tilrettelegging av studiesituasjonen. Det arbeides også godt med kompetansebygging, både innen universell utforming og individuell tilrettelegging. UiT skal i løpet av høsten 2012 utarbeide ny handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet for perioden Lovmessige krav til universitets- og høyskolesektorens arbeid med 4

5 tilrettelegging og tilgjengelighet og status for universitetets arbeid innafor dette feltet bør være førende for fokusområdene i den kommende planen, som vil bli behandla i LMU høsten Læringsmiljøundersøkelsen 2011 og innspill til utdanningsmeldinga for studieåret 2011/2012 Våren 2011 gjennomførte Læringsmiljøutvalget en læringsmiljøundersøkelse blant UiTs studenter. I forbindelse med den årlige rapporteringa om kvalitetssikring av utdanningsvirksomheten ble enhetene bedt om å gi tilbakemelding på sine vurderinger av og videre oppfølging av funnene fra Læringsmiljøundersøkelsen Også studentparlamentet ble invitert til å gi tilbakemelding om læringsmiljøet ved UiT. Flere av enhetene har allerede satt i verk tiltak for å avhjelpe problemer som ble avdekka gjennom læringsmiljøundersøkelsen. Det har vært arbeida spesielt mye med PC- og nettrelaterte problemer, og da spesielt med å utbedre det trådløse nettet. Men også andre typer tiltak er satt i gang. Læringsmiljøundersøkelsen ser altså ut til å ha hatt god effekt på arbeidet med å bedre læringsmiljøet. Fakultetenes rapporter viser at enkelte fakulteter har mangel på egnede undervisningslokaler, grupperom, PC-rom og lesesalsplasser. Dette lar seg vanskelig løse innafor den eksisterende bygningsmassen, og det jobbes kontinuerlig med å finne tilfredsstillende løsninger. Utfordringene ser ut til å være spesielt store ved Helsefak og NT-fak. Ved sistnevnte fakultet forventes det imidlertid at situasjonen vil bedre seg nå som Realfagbygget er totalrenovert, og den vil ytterligere forbedres når Teknologibygget er på plass i Læringsmiljøundersøkelsen viste at det er behov for å bygge ut kapasiteten på det trådløse nettverket. Flere fakulteter har allerede rapportert slike behov inn til Avdeling for IT, som har gitt dette arbeidet høy prioritet. Læringsmiljøundersøkelsen viste at studentene ved HSL-fak bruker betraktelig mindre tid på studiene enn de øvrige studentene 20 timer, mot gjennomsnittet på 26 timer. Fakultetet arbeider med å finne årsakene til dette slik at de kan legge til rette for økt arbeidsinnsats blant studentene. Studentene ved Jurfak er den studentgruppa som er mest fornøyd med læringsmiljøet, men de er ikke fullt så fornøyd med læringsutbyttet av veiledninga. Jurfak har allerede satt inn forbedringstiltak. Høsten 2011 tilbød de et kurs for veiledere, som de planlegger å tilby med jevne mellomrom framover. Veiledninga/den faglige oppfølginga er for øvrig det aspektet ved studiene som studentene, ifølge Læringsmiljøundersøkelsen 2011, generelt er minst fornøyd med. Studentene er fremdeles veldig fornøyd med Universitetsbibliotekets tjenester. LMU har oppfordra fakultetene til fortsatt å arbeide med å følge opp funnene fra Læringsmiljøundersøkelsen 2011 samt til å ha fokus på læringsmiljø og læringsutbytte i framtidige evalueringer av emner og studieprogram. Synliggjøring av studentenes muligheter til å gi tilbakemelding på læringsmiljø og studiekvalitet Læringsmiljøundersøkelsen 2011 viste at studentene ikke er tilstrekkelig informert om sine muligheter til å gi tilbakemelding på læringsmiljø og studiekvalitet. Bare litt under halvparten av studentene kjente til disse mulighetene. Universitetet har ulike ordninger for tilbakemeldinger, herunder studentevalueringer av emner og studieprogram. Som en generell ordning skal tilbakemeldinger gis på et så lavt nivå som mulig. Læringsmiljøutvalget har derfor oppfordra fakultetene til å synliggjøre tilbakemeldingsmulighetene bedre på egne nettsider. Studenter som ikke ønsker å gi tilbakemelding direkte til fagmiljø, institutt eller fakultet, kan henvende seg til UiT via nettsidene. På Læringsmiljøutvalgets nettside om studentenes læringsmiljø har man i en årrekke hatt en elektronisk tilbakemeldingsknapp, men denne er lite kjent og lite brukt av studentene. I studieåret 2011/2012 kom det inn fire tilbakemeldinger via denne knappen. Det er satt ned ei arbeidsgruppe som skal gjøre UiTs 5

6 nettsider om tilbakemelding mer informative. Fakultetene er godt i gang med å forbedre informasjonen til studentene om mulighetene for å gi tilbakemelding på studiekvalitet og læringsmiljø. Øke studentenes bevissthet omkring rettigheter og klagemuligheter Høsten 2011 arrangerte UiT et kurs over seks dager (18 timer) for tillitsvalgte studenter. Dette kurset skulle gi deltakerne muligheten til å utvikle kompetanse som ledere av UiTs studentdemokrati og studentorganisasjoner. Kurset var praktisk retta og tok for seg tema som møtekultur, møteledelse, studentpolitikk og -demokrati, UiTs oppbygging, det overordna rammeverket og økonomistyring, eksamensreglementet, saksbehandling og mediehåndtering. Kurset inneholdt en gjennomgang av de lover og regler som er mest relevante for studenttillitsvalgte, herunder blant anna regler om taushetsplikt, medbestemmelse, klagemuligheter og studentenes rolle i UiTs kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten. Opplæringa ble gitt av ledere og studentpolitikere ved UiT. Flere av LMUs studentmedlemmer deltok på kurset. Informasjon og dialog om studentvelferd De senere år har det har vært endel oppmerksomhet omkring utfordringer ved studentvelferden, og da spesielt omkring boligsituasjonen. I Tromsø har det vært ei økning i antall studenter som har hatt tilhold i midlertidige lokaler ved studiestart i påvente av fast bolig. Høsten 2011 gjennomførte studentene ved UiT aksjonen Sofahjelpen, der studenter som hadde en ledig sengeplass, lånte den bort til en husløs medstudent for en periode. Boligsituasjonen var en viktig årsak til at Læringsmiljøutvalget høsten 2011 bestemte seg for å rette søkelyset mot studentenes velferd. Utvalget har i studieåret 2011/2012 fått orienteringer både om Studentrådgivingas tilbud til studentene, om Statistisk sentralbyrås nye undersøkelse av levekår blant studenter og om en fersk undersøkelse av SiTøs velferdstilbud fra høsten I sistnevnte undersøkelse kom det fram at studentene er noe mer fornøyd med SiTøs tilbud nå enn tidligere, spesielt med barnehagetilbudet, det psykososiale tilbudet, bokhandelen og kaffebaren. SiTø oppfattes generelt som en institusjon som har varer og tjenester tilpasset studentenes behov, men samtidig opplever studentene at SiTø kan bli mer tilpasningsdyktig og mer lydhør for innspill fra studentene. Tildeling av midler til studiekvalitetsfremmende tiltak Universitetsstyret vedtok våren 2009 å innføre økonomiske sanksjoner ved forsinka sensur fra og med høsten Bakgrunnen for vedtaket var at sensurfristene for ofte ble overtrådt. Midlene fra sanksjonsordninga benyttes til studiekvalitetsfremmende tiltak og tildeles av Læringsmiljøutvalget etter søknad fra enhetene og Studentparlamentet. Våren 2012 tildelte Læringsmiljøutvalget midlene fra sanksjoneringa i studieåret 2010/2011. I tillegg til disse hadde UiT tildelt ekstra midler i 2012 til dette formålet. Utvalget hadde kr , til fordeling. Følgende tiltak fikk støtte: Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi kurs i studieteknikk for alle fakultetets studenter Fakultet for naturvitenskap og teknologi opplæring av tillitsvalgte studenter lørdagsregning i matematikk studietur til Skibotn 6

7 Det juridiske fakultet fagkritisk rekke Læringsmiljøutvalget tildelte kr ,. De resterende kr , er overført til potten som skal fordeles høsten Oppfølging av tildeling av midler til studiekvalitetsfremmende tiltak våren 2011 Læringsmiljøutvalget tildelte høsten 2010 og våren 2011 midler til studiekvalitetsfremmende tiltak fra sanksjoneringa i studieåret 2009/2010. Fakultetene rapporterte på status for tiltakene i forbindelse med rapporteringa til utdanningsmeldinga høsten De aller fleste tiltakene var gjennomført etter planen og med gode resultater. Arbeid for å øke studentenes engasjement i fora og utvalg Ved tildelinga av midler til studiekvalitetsfremmende tiltak våren 2011 fikk tre fakulteter midler til opplæring av studenttillitsvalgte. Det dreide seg om Fakultet for naturvitenskap og teknologi, Jurfak og HSL-fak (ved Institutt for lærerutdanning og pedagogikk). Formålet med opplæringa var å øke studentenes deltakelse i fora og utvalg og derigjennom studentenes involvering i studiekvalitetsarbeid. Dette har vært et sentralt satsingsområde for Læringsmiljøutvalget. Midlene til de tre prosjektene ble gitt under forutsetning av at de aktuelle fakultetene/fagmiljøene i samarbeid med studentene delte sine erfaringer med resten av universitetssamfunnet under et seminar om studentengasjement høsten Seminaret, som var i regi av Læringsmiljøutvalget, fant sted i november Både ansatte og studenter delte sine erfaringer fra arbeidet med studentinvolvering og studentengasjement. Universitetspedagogisk faggruppe bidro også på seminaret med et foredrag om hvordan man kan øke studentenes engasjement i utdanninga gjennom å arbeide med læringsaktiviteter og læringsmetoder. Også ovennevnte kurs for studenttillitsvalgte studenter i regi av universitetet sentralt er et viktig bidrag til å øke studentengasjementet. DEL III: PLANER FOR STUDIEÅRET 2011/2012 Det anbefales at LMU arbeider med følgende saker i studieåret 2012/2013: følge opp tildelinga av midler til studiekvalitetsfremmende tiltak arbeide videre med å fremskaffe informasjon om og skape dialog om studentvelferd utarbeide ny handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet følge opp UiTs HMS-arbeid retta mot studentene videreutvikle UiTs kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten, på bakgrunn av tilbakemeldingene fra Nokuts anbefalinger og UiTs egne planer 7

8 Andre saker utover de ovennevnte sakene og de faste oppgavene drøftes høsten 2012 etter at det er oppnevnt nye studentmedlemmer, og etter at LMU har valgt ny leder blant ansatterepresentantene. Tromsø 8. mai 2012 Christian Nilsen LMU-leder Kristin Killie LMU-sekretær 8