ÅRSRAPPORT FOR LÆRINGSMILJØ UTVALGET 2009/10

Transkript

1 ÅRSRAPPORT FOR LÆRINGSMILJØ UTVALGET 2009/10 Læringsmiljøutvalgets oppdrag er hjemlet i Lov om universiteter og høyskoler 4.3. Høgskolens strategiske plan er utgangspunkt for det arbeidet Læingsmiljøutvalget gjør. Utvalgets overordnede oppgave er å bistå høgskoleledelsen med å sikre studenter ved Høgskolen i Hedmark et godt og inspirerende læringsmiljø. Utvalget tar opp saker som angår studentenes helhetlige læringsmiljø. De enkelte deler av virksomheten, enkeltstudenter og ansatte kan be om å få tatt opp slike saker i utvalget. Læringsmiljøet ved Høgskolen i Hedmark skal så langt det er mulig være utformet etter prinsippene om universell utforming. Læringsmiljøutvalget legger på oppdrag fra høgskoleledelsen til rette for den årlige tilfredshetsundersøkelsen og bistår ledelsen i oppfølgingen av den. Læringsmiljøutvalget har fire mandatsområder: A. Undervisningsforhold B. Psykososiale forhold med relevans til læringsmiljøet C. Fysiske forhold D. Velferds- og studentsosiale forhold For perioden er følgende medlemmer oppnevnt: Navn Personlig varamedlem Avdeling Kari Finsås Dag Østvold Tangen LUNA Tor Solbakken Reidun Ekse Johansen HI Stine Grønvold Kjell Langdal AØL Kirsti Brækstad Iversen Kristin Stevik ØLR Nils Kristoffer Sveen HI (student) Linda Dahle ØLR (student) Silje Elfrida Sjølyst ØLR (student) Hege Flø HI (student) Studentmedlemmene oppnevnes for ett år av gangen (følger studieåret). Følgende har møte og talerett: - Prorektor for utdanning - Studiedirektør - Leder i Hovedmiljøarbeidsutvalget - Studentsamskipnaden (2 representanter)

2 Studieseksjonen har sekretærfunksjon. Leder velges annet hvert år fra gruppen med studenter og ansatte. For inneværende periode er Kari Finsås valgt til leder og Nils Kristoffer Sveen er valgt til nestleder. Handlingsplan for Læringsmiljøutvalget tar utgangspunkt i de ulike mandatsområdene og formulerer ulike tiltak under hvert av områdene. I årsrapporten beskrives utvalgets aktiviteter ut ifra tiltakene som er beskrevet i handlingsplanen for : Mandatsområde A. Undervisningsforhold 1. At lovet oppfølging i læringsprosessen blir ivaretatt både faglig og administrativt, herunder bruken av utdanningsplan og retningslinjer knyttet til denne. 2. At undervisningen også tilrettelegges for studenter med ulike funksjonshemninger 3. At undervisningen tilpasses studenter med minoritetsspråklig bakgrunn 4. At forholdene legges til rette for internasjonale studenter 5. At studentenes klagemuligheter blir ivaretatt. Dette arbeidet kan skje i samarbeid med Utdanningsutvalget Aktivt følge opp resultatene i Resultater fra tilfredshetsundersøkelsen ble tilfredshetsundersøkelsen, og jobbe aktivt med å gjennomgått i møte med spesiell finne gode og målrettede tiltak. fokus på saker som faller innenfor Læringsmiljøutvalgets mandatsområde. Når det gjelder undervisningsforhold gir undersøkelsen mange direkte tilbakemeldinger i form av tekstkommentarer hvor forelesere som man anser som gode og mindre gode navngis. Dekanene får tilgang til å lese disse kommentarene (ikke anonymiserte) og har ansvar for å følge opp Gjøre opp en status og ha en total gjennomgang av tilfredshetsundersøkelsen. dette der det anses som nødvendig. Status og total gjennomgang ble gjennomført i møte med utvidet deltakelse fra studieseksjonen og IT. Justeringer gjennomført i årets undersøkelse ble evaluert: - Innføring av fokusområder på avdelingene - Ett felles spørreskjema for alle studenter - Engelsk spørreskjema for internasjonale studenter - Utvidet promotering av undersøkelsen Fokusområder og engelsk spørreskjema ble vedtatt videreført i neste års undersøkelse, felles spørreskjema og promotering av undersøkelsen ble behandlet på nytt av arbeidsgruppe i møte og ytterligere justeringer ble gjort. Læringsmiljøutvalget vedtok ellers i møte å videreføre undersøkelsen i sin eksisterende form.

3 Se på hvordan forholdene legges til rette for internasjonale studenter i undervisningssituasjonen. Hva kan avdelingene lære av hverandre? Internasjonalisering hjemme. Informasjon om Høgskolens kvalitetssikringsystem og hvordan LMU kan jobbe videre med det. Oppgaver på sikt ( ) Tiltak for studenter med minoritetsspråklig bakgrunn. Status for oppfølging av våre studenter som studerer i utlandet. Se på hvordan forholdene legges til rette for internasjonale studenter i undervisningssituasjonen. Hva kan avdelingene lære av hverandre? Internasjonalisering hjemme. Forslaget ble lagt frem for HSL og godkjent der. Tiltak rettet mot internasjonale studenter har langtidsperspektiv og overføres til neste års handlingsplan. Alle tiltak er gjennomgått med internasjonal rådgiver for å finne frem til målsetninger som er tydelige og avgrensede. Saker som omhandler kvalitetssystemet er i hovedsak ivaretatt via Utdanningsutvalget (i møter og ). LMU har satt fokus på innspillsordningen og viktigheten av at studentene er kjent med denne. Nedenstående oppgaver som skulle løses på sikt er nå justert i samråd med internasjonal rådgiver for å finne frem til mer avgrensede og hensiktsmessige tiltak. I forhold til undervisningsforhold vil dette bestå i å sørge for at internasjonale studenter får god informasjon om tilfredshetsundersøkelsen og følge opp at flest mulig svarer på denne. På bakgrunn av svar og analyser vil fokusområder videre bli definert. Mandatsområde B. Psykososiale forhold med relevans til læringsmiljøet 1. Å fokusere holdningsskapende arbeid for å få til gode relasjoner mellom studentene og ansatte knyttet til lærestedene. 2. At Høgskolen i Hedmark skal være et flerkulturelt og inkluderende studiested som preges av mangfold, der studenter og tilsatte samarbeider og samhandler og deltar på likeverdig grunnlag i ulike aktiviteter. 3. Å videreutvikle studentenes egne ressurser og evner til å mestre studiets utfordringer. 4. At det skapes rammebetingelser som kan gi alle studenter mulighet til læring og et vellykket studieløp. Se nærmere på utfordringene knyttet til Utvalget har diskutert utfordringer knyttet til studentgjennomstrømning. studentgjennomstrømning, først og fremst med utgangspunkt i studenten selv og hvordan han/hun blir ivaretatt når

4 Se nærmere på hva som skal være SSR sitt hovedfokus, sett i sammenheng med hva slags tilbud Høgskolen ønsker det skal være. Bidra til at Studentprestetjenesten og Studentenes sosiale rådgivningstjeneste blir gjort kjent på avdelingene. Oppgaver på sikt: Vurdere behov for kursing i studentveiledning for faglig tilsatte. Hvilke informasjonsbehov har de faglig ansatte om administrative forhold i HH? Psykososiale forhold for internasjonale studenter finne ut status og evt vurdere tiltak. Mer informasjon på engelsk? progresjonen ikke er som ønsket. Studentenes Sosiale Rådgivingstjeneste (SSR) har deltatt i diskusjonen. Oppfølging etter evalueringer (underveisevaluering, tilfredshetsundersøkelsen etc.) er viktig for studentenes oppfattelse av å bli tatt på alvor og dette må følges videre. Representanter fra Studentenes Sosiale Rådgivingstjeneste møter jevnlig i Læringsmiljøutvalget som representanter fra SiH. Tjenesten har utfordringer i forhold til knappe ressurser og behovet for å være synlige og tilstede når studentene trenger oppfølging. Utfordringer diskuteres fortløpende. Studentprestetjenesten har vært vakant over en periode men besettes på nytt fra Tiltaket videreføres for neste periode. Utvalget har vurdert at dette tiltaket ikke skal videreføres. Tiltaket er drøftet med internasjonal rådgiver. Internasjonale studenter fanges først og fremst opp av internasjonal koordinator ved det enkelte campus. Koordinator sørger for å veilede videre dersom studenten har behov for det. Tiltaket generaliseres for neste års handlingsplan i forhold til at sentral informasjon også bør gis på engelsk for å sikre at alle studentgrupper inkluderes i informasjonsflyten ved høgskolen. Mandatsområde C. Fysiske forhold, jf. 4.3 i UH-loven Utvalget skal arbeide for at HHs lokaler og læringsmiljø er universelt utformet. Kvalitet i undervisningen; informasjon om hvordan det Tiltaket ivaretas av jobbes med dette. Utdanningsutvalget. Følge opp planlagte og pågående bygge- og Så godt som ferdigstilte prosjekter rehabiliteringsprosjekter i HH ved LUNA og Terningen Arena. Prosjektene har fulgt pålagte retningslinjer og er universelt Følge opp resultatene i tilfredshetsundersøkelsen i forhold til fysiske forhold. utformet. Spesifikke kommentarer i forhold til fysiske forhold på det enkelte

5 Oppgaver på sikt: Følge opp loven om universell utforming, slik at Høgskolen er universelt utformet. campus er videreført for ivaretakelse lokalt. Utfordringene rundt fysiske forhold ved HI og LUNA forventes å falle bort ved at nye lokaler er tatt/tas i bruk. Dette ivaretas naturlig via andre instanser. Mandatsområde D. Velferds- og studentsosiale forhold 1. Å gi innspill om velferdstiltak til høgskoleledelsen og til studentsamskipnaden 2. Å fange opp, kartlegge og foreslå tiltak når det gjelder forhold som faller utenfor definerte ansvarsområder Følge opp resultatene i tilfredshetsundersøkelsen i Etter at utvalget hadde gjennomgått forhold til velferds- og studentsosiale forhold. resultater fra tilfredshetsundersøkelsen ble det bl.a. satt i verk tiltak i forhold til å sikre studentenes krav på helsetjeneste Følge opp forholdene for internasjonale studenter. Religion og kultur hvordan påvirker dette boligforhold og kantinetilbud? Hvordan blir de kjent med den sosiale rådgivningstjenesten? Hvordan kan internasjonale studenter brukes som fadder for andre? (informasjon om fastlegeordningen). Tiltaket videreføres for neste periode i en justert versjon. I tillegg til sakene som er knyttet opp mot handlingsplanen har utvalget bl.a. behandlet disse sakene: - Retningslinjer for håndtering av mobbing og trakassering, herunder seksuell trakassering. - Mangfold, likestilling og antidiskriminering. - Studentrepresentasjon i LMU, hvordan motivere studenter til å engasjere seg i utvalget? Elverum,