LMU-sak 28/2010 Handlingsplan universell utforming oppfølging av tiltaksplan og status 2010

Transkript

1 LMU-SAK NR: 28/2010 SAKSANSVARLIG: OLE JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER(E): BODIL NORDERVAL ARKIVSAK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET LMU-sak 28/2010 Handlingsplan universell utforming oppfølging av tiltaksplan og status 2010 Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1) Oppfølging av tiltaksplan for universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne Forslag til vedtak Læringsmiljøutvalget tar rapporteringsplan for universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne til etterretning med følgende kommentarer: 1. Ås, 16. november 2010 Ole-Jørgen Torp studiedirektør sign

2 Bakgrunn Det vises til LMU-sak 22/2010, der læringsmiljøutvalget blant annet vedtok følgende i tilknytning til oppfølging av tiltaksplan for universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne: Ansvarlige enheter rapporterer tilbake til læringsmiljøutvalget, som får forelagt status i møtene i mai og november. Tiltaksplan for med oppfølgingskommentarer er lagt ved i vedlegg 1. Forklaring til vedlegg: Tiltak som er påbegynt men ikke avsluttet, er markert med gult/i kursiv. Avsluttede tiltak er markert med blått/uthevet. Tiltak som ikke er påbegynt er markert rødt/normal skrift. Tiltak der oppfølging ikke er tilbakerapportert er ikke markert. Studiedirektørens vurdering Studiedirektøren ser at til tross for at handlingsplanen med tiltaksplan for først ble vedtatt av universitetsstyret i juni 2010, noe senere enn planlagt, er en rekke tiltak allerede påbegynt og noen avsluttet. Dette er et skritt i riktig retning, først og fremst for de studentene det gjelder. Ettersom lovverket også er styrket innen dette området, både med revidert plan- og bygningslov og ny diskriminerings- og tilgjengelighetslov, er det viktig at UMB nå implementerer rutiner som sikrer at studier, IKT, innkjøp, fysiske tiltak osv er i tråd med lovpålagte krav. Studiedirektøren håper derfor at enheter og avdelinger som ikke har rapportert tilbake arbeider med å få implementert tiltakene i planen. Studiedirektøren vil be om ny rapportering innen nyttår fra de ansvarshavende som ikke har rapportert vedrørende status.

3 Oppfølging Handlingsplan Universell utforming og tilrettelegging Tiltak Ansvarlig Oppfølgende enhet Blått gjennomført Gult påbegynt Rødt ikke påbegynt Gjennomføring og kommentar Bygninger og utearealer Tiltak 1 I løpet av 2010 skal DSA etablere rutiner og sjekkliste som sikrer at alle fysiske tiltak som gjennomføres i bygninger og utearealer er universelt utformet og i tråd med Norsk Standard for Universell utforming av byggverk. Tiltak 2 Innen 2011 skal UMB gjøre minst en av hovedbygningene, der det er mye studentaktiviteter, tilgjengelig for rullestolbrukere (en bygning som i dag ikke er tilgjengelig for rullestolbrukere). Hvilken bygning avhenger av Statsbyggs avgjørelser den kommende perioden. DSA U.dir Avventer tilbakemelding fra direktør ved DSA U.dir LMU Jobber med utgangspunkt i at hovedinngangen i Tårnbygningen skal bli universell innen Utfordringer mot riksantikvaren, og må utøve ytterligere press for å få god og universell løsning.

4 Tiltak 3 Innen 2010 skal det tas en gjennomgang av alle parkeringsplasser, inklusiv skilting, ved UMB og alle p plasser for bevegelseshemmede skal kvalitetssikres og tilrettelegges i henhold til gjeldende krav. Det skal lages kart over parkeringsplassene som gjøres tilgjengelig på nettet. DSA LMU Detaljert parkeringskart foreligger og er publisert, med oversikt over både HC parkering, sykkelparkering, gjesteparkering osv. Alle parkeringsplasser er sjekket og utbedres etter gjeldende krav. Ny skilting. Tiltak 4 Innen 2011 skal det gjennomføres minst to temamøter for ansatte som jobber med bygninger og uteområder ved UMB vedrørende universell utforming av bygninger og uteområder. U.dir og DSA LMU Avventer tilbakemelding fra direktør ved DSA Tiltak 5 Innen 2010 skal UMB, i samarbeid med Statsbygg, ansvarlige arkitekter i tilknytning til utbyggingen med NVH og NVH/VI, arrangere et seminar om Universell utforming av bygninger og uteområder. Dette for å skape en felles plattform for de involverte i den kommende byggeperioden. Tiltak 6 UMB skal ha personale med kompetanse innen universell utforming av bygninger og utearealer som får et konkret ansvar i å følge opp hensynet til universell utforming i alle ledd i byggeprosessen i kommende Statsbyggprosjekter. U.dir LMU Vanskelig å gjennomføre dette ettersom det er Statsbygg som er utbygger. Det viktigste UMB kan gjøre, er å følge opp tiltak 6 bygninger og utearealer, slik at UMB til en hver tid har personale med UU kompetanse som har tydelig ansvar til å følge opp UU i byggeprosessen U.dir LMU Avventer tilbakemelding fra Universitetsdirektøren

5 Tiltak 7 UMB skal i løpet av 2010 ha innarbeidet innkjøpsrutiner som sikrer at investeringer i bygninger og annet utstyr tilfredsstiller krav om universell utforming. Tiltak 8 Innen 2010 skal det foreligge en plan for hvordan Studentenes informasjonstorg skal bli universelt utformet. Tiltak 9 Innen 2011 skal UMB utarbeide en strategi vedrørende konsentrering av undervisningsaktiviteter og studentarbeidsplasser til færre hovedbygninger. Studier og undervisning Tiltak 1 Innen 2010 skal UMB ha kartlagt eventuelle flaskehalser som hindrer personer med ulike funksjonsnedsettelser til å søke studier ved UMB. Tiltaket samkjøres med tiltak 1, IKT. ØA LMU Økonommiavdelingen har gitt følgende tilbakemelding: Vi innarbeider krav om universell utforming i kravspek. for bygningsmessige tiltak. Vi har også stilt krav ved for eksempel anbud på kontormøbler. Vi ser at dette også bør innarbeides i vårt generelle konkurransegrunnlag og være med på sjekklisten. Vi vil sørge for at det blir gjort. SA, DSA LMU Ikke påbegynt. Hadde forventet en avklaring i forhold til Urbygningen og lettere visst om SiT kan flyttes. Må vurdere universell utforming av Økonomibygningen? U.dir og SA LMU Ikke påbegynt SA, IT LMU Ikke påbegynt. Skal ses i sammenheng med tiltak 1, IKT. Frist der 2011.

6 Tiltak 2 Innen 2010 skal UMB utrede og eventuelt implementere spørsmål tilknyttet tilrettelegging og universell utforming av studier og undervisning i aktuelle evalueringer, slik at UMB får kartlagt eventuelle svakheter og utbedringsbehov (trivselsundersøkelsen, emneevalueringene). SA LMU Implementering av spørsmål vurdert i forbindelse med revisjon av emneevaluering og trivselsundersøkelse. Tiltak 3 Innen 2011 skal det gjennomføres minst to temamøter for ansatte som jobber med studier og undervisning ved UMB som omhandler universell utforming og tilrettelegging av studier og undervisning. SA LMU Ressurspersoner innen psykisk helse fra Ås kommune skal besøke forum for studiesaker 2. desember Tema for møtet vil være psykisk helse hvordan møte studenten og hvordan tilrettelegge. Tiltak 4 UMB skal i løpet av 2010 ha iverksatt rutiner og støtteordninger for studenter med lese og skrivevansker. Tiltak 5 Innen 2010 skal UMB ha nettsider som gir UMBs ansatte og studenter god informasjon om ulike tilretteleggingsordninger som foreligger for studenter med ulike funksjonsnedsettelser. Det skal foreligge maler for søknader og ulike avtaler. SA LMU Arrangert eget studieteknikk kurs for dyslektikere. Alle studenter som har tilrettelegging grunnet dysleksi får jevnlig info. Nettsider utbedret. Prosjekt følges opp kontinuerlig. forstudenter med dysleksi SA LMU Nettsider oppgradert og utbedret. Gjenstår å lage "tilgjengelighetskart for bevegelseshemmede". Gjenstår å lage skjema for avtale ved alternativ eksamensform.

7 Tiltak 6 Innen 2010 skal UMB ha opprettet et samarbeid med funksjonshemmedes råd i kommunen, NAV og studieavdelingen. SA LMU Startet samarbeid med Ås kommune innen psyksisk helse. IKT Tiltak 1 Innen 2011 skal UMB ha kartlagt eventuelle flaskehalser innen IKT som hindrer personer med ulike funksjonsnedsettelser til å søke studier ved UMB. Tiltaket samkjøres med tiltak 1, studier og undervisning. Tiltak 2 Innen 2010 skal biblioteket ved UMB ha egen kontaktperson på Norsk Lyd og blindeskriftsbibliotek og har kjennskap til muligheter og ordninger for skanning av skriftlig materiell og egen produksjon av lydbøker. Tiltak 3 Innen 2011 har UMB øremerkede dataarbeidsplasser med støtteprogramvare for studenter med nedsatt syn og for studenter med lese og skrivevansker. IT, SA LMU Ikke påbegynt BIBL LMU SA og biblioteket har hatt et felles møte vedrørende dette, og retter nå en felles henvendelse mot NLB for et møte. Gjennomføres innen utgangen av IT, SA LMU Tilbud om TextPilot innhentet og programvare kjøpes inn november Programvare, som også kan benyttes av synshemmede, blir installert på rundt 6 datamaskiner før eksamensperioden i desember utlånslisenser

8 Tiltak 4 Innen 2011 har UMB arrangert minst to temamøter innen IKT for ansatte og studenter som jobber med publisering og utvikling av web på UMB. IT, SA LMU Avventer tilbakemelding fra IT sjef Tiltak 5 Innen 2010 har UMB vurdert og utredet tilbudet på programvare for dyslektikere. Tiltak 6 Innen 2011 har UMB startet et prosjekt med Podcasting av forelesninger i minst ett emne IT, SA LMU Tilbud fra TextPilot innhentet og programvare kjøpes inn IT, SA LMU Under utredning. APL 102 i vårsemesteret 2011?? Studentvelferd Tiltak 1 Innen 2011 skal UMB i samarbeid med SiÅs utarbeidet en status for tilgjengligheten på boliger. Tilgjengelighet må gjelde alle grupper av funksjonsnedsettelser. Tiltak 2 Innen 2010 skal UMB og SiÅs utbedre informasjon på nettsidene angående studentboliger som tilfredsstiller kravene til universell utforming SA, SiÅs LMU Ikke påbegynt SA, SiÅs LMU Ikke påbegynt

9 Tiltak 3 Innen 2011 skal UMB i samarbeid med SiÅs utarbeidet en status for tilgjengligheten til sosiale steder på campus (samfunnsbygningen, kantiner, GG hall, studentpolitiske instanser m.m.). Tilgjengelighet må gjelde alle grupper av funksjonsnedsettelser. Tiltak 4 Innen 2010 skal UMB ha regelverk som sikrer tilgjengelige hybler for studenter som er avhengig av rullestol. Tiltak 5 Innen 2010 har SiÅs rådgivningstjeneste innarbeidet rapporteringsrutiner som sikrer en bedre oversikt over problemområder og eventuelle variasjoner gjennom året. DSA, SiÅs LMU I LMU møte ble det enighet at det er en omfattende prosess å lage en oversikt som gjelder tilgjengelighet for alle typer funksjonsnedsettelser. Må i første omgang lages for fysisk tilgjengelighet. Arbeid ikke påbegynt SA LMU SiÅs leder vurderer hvordan en slik rettighet kan sikres og dokumenteres. Flere hybler og leiligheter er i dag universet utformet. SiÅs LMU Rapporteringsskjema utarbeidet. Studieavdelingen Samskipnaden i Ås IT seksjonen Økonomiavdelingen Biblioteket Drift og Serviceavdelingen Universitetsdirektøren SA SiÅs IT ØA BIBL DSA U.dir