FAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H

Transkript

1 FAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H

2 Styrevedtak NTNU 15. februar NTNU-styret vedtar på nivå 2 i fusjonerte NTNU. Ekstraordinært dekanmøte etter styremøtet. Mandat fra rektor om hvilke enheter man kan forhandle integrasjon med. ALLE Informasjon om prosessen 16. februar Informere alle ansatte og studentrepresentanter om den forestående prosessen. Inkludere produktdesign og flere aktuelle enheter. Gi en grov skisse til prosessløp. Invitere til dialog internt på instituttene. Intern høring 1 - Datainnsamling faglig 16. februar - 4. mars Avklare hvilke fagmiljø som ønsker å flytte til Fakultet H. Be om innspill på hvordan instituttene, ansatte og studenter selv foreslår å organisere seg faglig, på nivå 3. Undersøke om rektor har ønsker for videre prosess., ALLE Fusjonsverksted 11. mars Mulige fakultetsnavn. SWOT-analyse av 4 hovedmodeller som kom frem i den 1.innspillsrunden. Alle ansatte + student-representanter 2

3 Frist oppnevning faglig utredningsgruppe 11. mars Utredningsgruppen skal bestå av representanter fra alle fagområder, fra arbeidstagernes organisasjoner og fra studenter. Representant fra rektor deltar i gruppene som observatør. Gruppen utvikler forslag til instituttstruktur (nivå 3). Fortrinnsvis skal det legges frem alternative forslag. Der hensiktsmessig foreslås av enheter på nivå 4 også. Forslag skal inkludere navn på foreslåtte institutt. Dekan + instituttledere Frist oppnevning utrednings-gruppe 11. mars Enhetene oppretter en utredningsgruppe hvert av stedene, hvor arbeidstakernes organisasjoner også skal være representert. Representant fra rektor deltar i gruppene som observatør. Hvordan å dimensjonere e oppgaver. Hvordan å organisere og fordele oppgavene mellom fakultetsog instituttnivå. Foreslå hvor og hvordan å inngå tjenesteavtaler. Dekan + e leder Kartleggings-samtaler kompetanse (runde 1) 14. mars - 4. april 1.runde med kartleggingssamtaler blant teknisk personale: eksisterende kompetanse og ønske om kompetanseutvikling Nærmeste leder 3

4 Oppstart organsiering Frist nytt fakultetsnavn Fase Dato Hva Involverer Faglig Styremøte AB 17. mars Gjennomgang og diskusjon av mulige fakultetsnavn Diskusjon og oppdatering av SWOT-analyse av 4 hovedmodeller AB-styret + observatører fra nye enheter 18. mars istrativ. Arbeidsgruppen 18. mars Utredningsansvarlig sender synspunkt på foreslått navn til NTNU, og inkluderer forslag til et bedre alternativ. Intern høring 2 - Prioritering av alternativ 21. mars - 4. april Utredningsgruppa sender utkast til rapport om fremtidig faglig og på intern høring. Ansatte og studentrepresentanter blir bedt om å velge sine favoritter blant alternativene, og begrunne sine valg. De bes også om å gi en uttalelse om de øvrige alternativene. istrativ organsiering 30. april Faktainnsamling og kartlegging av e arbeidsoppgaver Fusjonsverksted 1.april Hvert institutt / hver avdeling presenterer sin forskning og sine studieprogram Arbeidsgruppen istrativ organsiering 4. april Workshop Arbeidsgruppen 4

5 Fusjonsverksted 8.april Diskusjon om LOSAM 11. april LOSAM orienteres om arbeidet med og behandle forslag til sluttrapport. LOSAM Faglig Møte i Ledergruppen Møte i arbeidsgruppen istrativ 12. april Orientering om arbeidet med. 15. april Arbeidsmøte for og behandling av forslag til sluttrapport. LOSAM 15. april LOSAM orienteres om arbeidet med og behandle forslag til sluttrapport. Frist forslag Møte i Gruppen for Faglig 15. april Fakultetet sender forslag til egen til NTNU (helst inklusive alternative forslag). 19. april Reise til Gjøvik Møte med de faglige representanter på NTNU Gjøvik 12. april Første møte i Gruppen Faglig Gruppe Faglig Ledergruppen AB Arbeidsgruppen LOSAM Gruppen for Faglig org. 5

6 Strategisamling 22.april Møte Instituttledere Fusjonsverksted 29. april Diskusjon av utkastet til rapport for faglig. Rapporten publiseres på Innsida 27. april Høring 1. mai Gruppe for på NTNU organise- utarbeider et første samlet beslutningsgrunnlag for ring organisasjonsplan, og sender forslaget på høring. Innstilling Faglig 3. mai Utredningsgruppen ferdigstiller sin anbefaling til rektor. Henviser bl.a. til den interne prosessen og dokumenter som viser hva instituttene, ansatte og studenter mener om forslaget, og kommuniserer klart hvilket foretrekkes. Styremøte AB 4. mai Styret diskuterer utkast til rapport om faglig til styret, forfattet av den faglige utredningsgruppen. Styret diskuterer høringsgrunnlag Gruppe Faglig AB-styret + observatører fra nye enheter Dekan Skrive innstilling mai Dekanen skriver innstillingen basert på gruppens til rektor arbeid Fusjonsverksted 6. mai Siste oppsummeringer Dekanen 9. mai Dekanen informerer alle leder om innstillingen Alle ledere 6

7 LOSAM 9. mai LOSAM skal orienteres om arbeidet med faglig LOSAM og behandle forslag til sluttrapport. Frist forslag faglig NTNU-styremøte 16. juni 13. mai Leder for utredningsarbeidet sender forslag til instituttstruktur til rektor. Rapport fra arbeidet skal utformes som grunnlag for endelig behandling av NTNUs styre. NTNU-styret behandler organisasjonsplan for NTNU for første gang NTNU-styremøte august NTNU-styret behandler organisasjonsplan for NTNU endelig. Det blir grunnlag for en samlet bemanningsplan fra Fusjonsverksted 26. august Oppsummering NTNU-styrets vedtak, oversikt over veien videre NTNU- STYRE NTNU- STYRE Kartleggingssamtaler kompetanse (runde 2) 26. august- 30.september 2. runde med kartleggingssamtaler blant teknisk personale: innplassering i stilling Nærmeste leder Endringer trer i kraft 1. januar 2017 ALLE 7