Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 115/15 Mandat og sammensetning for kvalitets- og læringsmiljøutvalget og utdanningsutvalget - revisjon Saksnr: 15/ Saksansvarlig: Bjarte Hoem, fung. utdanningsdirektør Møtedag: Informasjonsansvarlig: Bjarte Hoem, fung. utdanningsdirektør Dokumenter i saken: Forslag til revidert mandat og sammensetning for læringsmiljøutvalget, vedlegg 1 Forslag til revidert mandat og sammensetning for utdanningsutvalget, vedlegg 2 Gjeldende mandat for kvalitets- og læringsmiljøutvalget, vedlegg 3 Gjeldende mandat for utdanningsutvalget, vedlegg 4 Saken gjelder Evaluering av kvalitets- og læringsmiljøutvalget og utdanningsutvalget samt de kommende endringene i nasjonalt regelverk, gjør det ønskelig og nødvendig å revidere utvalgenes mandater. Det ligger til universitetsstyret å fastsette mandat og sammensetning for utdanningsutvalget og kvalitetsog læringsmiljøutvalget. I denne saken inviteres således styret til å endre utvalgenes mandater og sammensetning, samt å endre navn på kvalitets- og læringsmiljøutvalget tilbake til læringsmiljøutvalget. Universitetsdirektørens innstilling Universitetsdirektøren legger fram et forslag om sammensetning for kvalitets- og læringsmiljøutvalget som ivaretar lovens bestemmelser, som har ekstern representasjon og der antallet faste observatører i det normale tilfellet er redusert til tre; studentsamskipnaden, universitetsbiblioteket og IT-direktør. Universitetsdirektøren foreslår følgende sammensetning for utdanningsutvalget; prorektor, tre prodekaner for undervisning, en representant for det vitenskapelige personalet, en representant for det studieadministrative personalet, fire studentrepresentanter og en ekstern representant. I tillegg to faste observatører; UiS EVU og universitetsbiblioteket. Universitetsdirektøren legger fram forslag til mandater for læringsmiljøutvalget og utdanningsutvalget som viderefører utvalgenes innarbeidede hovedoppgaver, implementerer lokalt den planlagte nasjonale arbeidsmodellen for studiekvalitetsarbeidet, legger til rette for utvikling av gode tilsynsordninger og for styrking av utvalgenes rådgivende funksjon. Forslag til vedtak: 1. Styret for Universitetet i Stavanger endrer navn på kvalitets- og læringsmiljøutvalget (KLU) til læringsmiljøutvalget (LU). 2. Styret fastsetter mandat og sammensetning for læringsmiljøutvalget slik det fremgår av vedlegg1. 3. Styret fastsetter mandat og sammensetning for utdanningsutvalget slik det framgår av vedlegg 2. Stavanger, John B. Møst universitetsdirektør 1

2 US 115/15 Mandat og sammensetning for kvalitets- og læringsmiljøutvalget og utdanningsutvalget - revisjon Bakgrunn Mandatene til utdanningsutvalget og kvalitets- og læringsmiljøutvalget ble sist endret i I denne justeringen av mandatene ble det fastsatt at utdanningsutvalgets rolle skulle være sikring og utvikling av studiekvaliteten mens kvalitets- og læringsmiljøutvalgets rolle skulle være utvikling og bruk av kvalitetssystemet. Det ene utvalgets navn ble samtidig endret fra læringsmiljøutvalget (LMU) til lvalitetsog læringsmiljøutvalget (KLU), for å tydeliggjøre det nye arbeidsområdet utvalget ble tillagt. I tillegg er KLU sine øvrige arbeidsområder nøye beskrevet i universitets- og høyskoleloven. Det gjeldende mandatet for utdanningsutvalget vektlegger i tillegg utvalgets godkjennings- /akkrediteringsfunksjon. Begge utvalgene er i sine mandater tillagt en rådgivende funksjon overfor universitetsstyret og institusjonen for øvrig. Kvalitets- og læringsmiljøutvalget(klu) og utdanningsutvalget ble evaluert studieåret 2014/15. En arbeidsgruppe under ledelse av professor Helge Bøvik Larsen la sin endelige rapport og anbefaling fram for utvalgene i mai 2015 (UU 24/15 og KLU 28/15). Gruppen som evaluerte utvalgene fremmet flere forslag til endringer og forbedringstiltak for utvalgenes virksomhet, som nå følges opp av utvalgene selv. Blant gruppens forslag var: - justere og forenkle utvalgenes mandater, herunder en bedre grenseoppgang for utvalgenes ansvar for kvalitetsarbeidet - vurdere og evt. justere utvalgenes sammensetning - endre navn på kvalitets- og læringsmiljøutvalget tilbake til læringsmiljøutvalget I gruppens rapport er det understreket at arbeidsdelingen mellom utvalgene må videreføres og presiseres slik at - Utdanningsutvalget sitt arbeid primært er konsentrert om studienes innhold - Læringsmiljøutvalget sitt arbeid primært er konsentrert om studienes omgivelser Denne arbeidsdelingen må også legges til grunn for utvalgenes roller og ansvar i kvalitetsarbeidet. Videre påpekte gruppen at utvalgene bør arbeide for å styrke sin rådgivende funksjon overfor styret og universitetets enheter. Etter at evalueringsgruppen hadde avlevert sin rapport kom departementets forslag til endringer av universitets- og høyskoleloven på høring i september Forslaget innebærer blant annet forandring av institusjonenes arbeid med studieprogrammer og studiekvalitet og vil bli fulgt opp av endringer i departementets studiekvalitetsforskrift og NOKUTs studietilsynsforskrift. Endringer i studiekvalitetsforskriften er sendt på høring november 2015, det forventes at studietilsynsforskriften kommer på høring i løpet av våren. Når nå mandatene til utvalgene justeres, er det naturlig at det tas høyde for de planlagte endringene i det nasjonale regelverket i arbeidet med mandatene. Behandling i utvalgene Forslag om revidert mandater ble behandlet i kvalitets- og læringsmiljøutvalget 10. november og i utdanningsutvalget 11.november. KLU fattet følgende vedtak: 1 Blant annet som oppfølging av råd UiS fikk av NOKUT etter evalueringen av institusjonens kvalitetssystem i

3 1. Utvalget tilrår at kvalitets- og læringsmiljøutvalgets navn, mandat og sammensetning endres i tråd med denne sak, og ber utdanningsdirektøren bidra til at sak om slik endring bringes fram for styret, med tanke på iverksetting fra Utdanningsdirektøren bes følge opp de øvrige tiltakene i denne saken UU fattet følgende vedtak: 1. Utdanningsutvalget slutter seg til forslag til mandat og forslag til oppfølging av de øvrige målene, med de kommentarene som kom fram i møtet. 2. Utdanningsutvalget anbefaler følgende tillegg i sammensetningen: - 2 representanter for det vitenskapelige personalet - Representant for universitetsbiblioteket møter med talerett 3. Utdanningsutvalget ber styret vedta nytt mandat før nytt utvalg trer i funksjon 1. januar Utdanningsutvalget ber utdanningsdirektøren følge opp de øvrige tiltakene i den planen som er vedtatt. Generelt om revisjon av mandatene Når utvalgene har behandlet og fremmet sine forslag om reviderte mandater, er anbefalingene fra arbeidsgruppen som evaluerte utvalgene lagt til grunn. Gruppen konkluderte med at begge utvalgene oppfyller sine mandater tilfredsstillende. Dette gjelder særlig for utvalgenes hovedarbeidsområder, godkjenning/akkreditering i utdanningsutvalget og arbeidet med læringsmiljøet i kvalitets- og læringsmiljøutvalget. Gruppen understrekte at begge utvalgene bør videreutvikle sin rådgivningsfunksjon overfor styret og i institusjonen for øvrig. Gruppen påpeker også at det synes å være betydelig usikkerhet i utvalgene knyttet til ansvars- og rollefordeling utvalgene imellom når det gjelder studiekvalitetsarbeidet. Arbeidsgruppen påpekte også at mandatene til de to utvalgene, slik de nå foreligger, er for omfattende gitt de ressurser en rår over. De kommende endringene i lov og forskriftsverk vil innebære en ytterligere styrking av NOKUTs tilsynsfunksjon med institusjonenes kvalitetsarbeid og kvaliteten i utdanningene. Departementet forutsetter at institusjonene implementerer en tilsvarende tilsynsmodell i sitt kvalitetsarbeid. Ved UiS har vi i lang tid praktisert NOKUTs akkrediteringsmodell for studiene, men vi har enda ikke utarbeidet en institusjonell tilsynsmodell. Som selvakkrediterende institusjon er det viktig at UiS videreutvikler en slik lokal variant (LOKUT) av arbeids- og tilsynsmodellen på en god måte. Universitetsdirektøren gir sin tilslutning til at når UiS skal implementere en lokal variant av NOKUTs arbeidsmodell, vil det være naturlig at kvalitets- og læringsmiljøutvalget fører det institusjonelle tilsynet på styrets vegne med kvaliteten i studie- og læringsmiljøet og at utdanningsutvalget tilsvarende fører tilsyn med kvaliteten i studiene og studieporteføljen. Utvalgene har anbefalt en slik arbeidsdeling og foreslår følgende inndeling av mandatene: Kvalitets- og læringsmiljøutvalget: Del I: Utvikling av studie- og læringsmiljøet Del II: Utforming av studie- og læringsmiljøet Del III: Utvalgets sammensetning Utdanningsutvalget: Del I: Utvikling av studiene og studieporteføljen 3

4 Del II: Utforming og gjennomføring av studiene Del III: Utvalgets sammensetning Universitetsdirektørens forslag til justert sammensetning for utvalgene Universitetsdirektøren understreker at læringsmiljøutvalget og utdanningsutvalget er universitetsstyrets utvalg og begge skal ivareta institusjonens tarv, og ikke handle på vegne av det enkelte fakultet. De enkelte representantene, også prodekanene, representerer heller ikke sine egne enheter i utvalgene. Med utgangspunkt i evalueringen har begge utvalgene vurdert sin sammensetning. Ingen av de to utvalgene har så langt hatt ekstern representasjon og det foreslås nå ekstern representasjon for begge utvalgene. Utvalgene selv har vektlagt at tiden er mer enn moden for å tilføre utvalgene denne kunnskap, kompetanse og et eksternt blikk på virksomheten. Dette kan også ses å være i tråd med departementets forslag til ny studiekvalitetsforskrift, som omfatter økte krav til ekstern deltakelse blant annet i programevalueringsprosessene. Det er også i tråd med institusjonens forpliktelser og tilsvarende krav i gjeldende europeiske standarder og retningslinjer. For kvalitets- og læringsmiljøutvalgets del er det fastsatt i loven at studentene og institusjonen skal ha like mange representanter hver i utvalget. Utvalget har vært preget av et stort og økende antall observatører. Observatører kan bidra positivt til utvalgets arbeid, men med 16 faste observatører er det kommet signaler fra utvalget selv om at antallet observatører bør vurderes. Gruppen som evaluerte utvalgene påpekte også at antallet bør reduseres. Når antallet observatører nå foreslås redusert til tre, legges det til grunn at representanter for følgende sentrale kompetanseområder alltid skal være til stede i utvalgets møter: det fysiske læringsmiljøet, det digitale læringsmiljøet og det psyko-sosiale læringsmiljøet. Kvalitets- og læringsmiljøutvalget har foreslått at studentombudet skal være fast observatør i utvalget. Dette ville imidlertid være i strid med ombudets frie rolle i universitetet og med dets mandat. Universitetsdirektøren legger således fram et forslag om sammensetning for læringsmiljøutvalget som ivaretar lovens bestemmelser, som har ekstern representasjon og der antallet faste observatører i det normale tilfellet er redusert til tre; studentsamskipnaden, universitetsbiblioteket og IT-direktøren. For utdanningsutvalget fastsetter universitetet selv sammensetningen. Fra 2011 fikk prodekanene for undervisning fast representasjon i kraft av sine verv og studentene fikk styrket representasjon fra tre til fire representanter. Både ordningen med at prodekanene er faste representanter og studentenes betydelige representasjon har vært vurdert i prosessen. Utdanningsutvalget har anbefalt at begge ordningene videreføres. Utvalget vektla blant annet at prodekanene har stor kunnskap og kompetanse på hele bredden av utdanningsutvalgets sakskompleks og at de således som gruppe tilfører utvalget mye kunnskap. Videre ble det vektlagt at studentenes innflytelse i utvalget fortsatt bør være større enn lovens minstekrav. I arbeidet med utdanningsutvalgets sammensetning har det vært lagt til grunn at en ønsket å styrke utvalget med ekstern representasjon og samtidig ønsket å redusere medlemstallet. I forslaget til sammensetning som ble lagt fram for utdanningsutvalget var derfor antallet representanter fra det vitenskapelige redusert fra to til en. Slik ville gruppen vitenskapelig ansatte, prorektor, tre prodekaner og en representant for de vitenskapelig ansatte, ikke ha flertall alene i utvalget. Utdanningsutvalget ønsket fortsatt at gruppen vitenskapelig ansatte skal ha to representanter i utvalget. Universitetsdirektøren mener at når alle prodekanene, prorektor og en representant fra gruppen vitenskapelig ansatte er representert i utvalget, utgjør dette en sterk vitenskapelig kompetansegruppe som vil gi utvalget tilstrekkelig faglig tyngde. I dag har universitetsbiblioteket en fast representant i utdanningsutvalget. I prosessen har det også vært vurdert om det er særskilte enheter eller aktører ved UiS som bør være representert i utvalget. 4

5 Utdanningsutvalget ga sin tilslutning til at det ikke er særlig grunn for at universitetsbiblioteket skal være fast representert i utvalget og ikke andre enheter, men anbefalte at biblioteket får observatørstatus i utvalget på linje med UiS EVU. Leder for Enhet for studentservice (UA-ESS) har tidligere vært observatør i utvalget. Etter at enheten ble en del av Utdanningsavdelingen er det mer naturlig at leder i ESS ses som del av UU sitt sekretariat og kan tale i utvalget på utdanningsdirektørens vegne ved behov. Universitetsdirektøren foreslår følgende sammensetning for utdanningsutvalget; prorektor, tre prodekaner for undervisning, en representant for det vitenskapelige personalet, en representant for det studieadministrative personalet, fire studentrepresentanter og en ekstern representant. Universitetsdirektøren legger således fram et forslag om sammensetning for utdanningsutvalget som viderefører ordningen med prodekanene som faste representanter, med fortsatt høy studentrepresentasjon, som har ekstern representasjon og som er begrenset til to faste observatører; UiS EVU og universitetsbiblioteket. Universitetsdirektørens forslag til reviderte mandater for utvalgene Med utgangspunkt i evalueringen av utvalgene, nasjonale og internasjonale standarder og retningslinjer, de planlagte endringene i gjeldende lover og forskrifter, samt universitetets strategi og regelverk, et det utarbeidet nye forslag til mandat for de to utvalgene. Både kvalitets- og læringsmiljøutvalget og utdanningsutvalget har deltatt aktivt i arbeidsprosessen med mandatene og har begge gitt sin tilslutning til de nye mandatforslagene. NOKUTs nye nasjonale strategi, arbeids- og tilsynsmodell, som departementet nå har startet implementeringen av i sitt lov- og forskriftsarbeid, er særlig vektlagt i utformingen av mandatene. Endringene som Kunnskapsdepartementet planlegger, berører i særlig grad utdanningsutvalgets arbeid og mandat, men legger også nye premisser for læringsmiljøutvalgets arbeid med studie- og læringsmiljøet. KD understreker at selvakkrediteringsretten medfører et stort ansvar for utdanningsinstitusjonene og at denne fullmakten må ses i sammenheng med institusjonenes totale kvalitetsarbeid. Derfor må institusjonene selv ha rutiner som sikrer at utdanningene har den kvalitet som kreves i henhold til universitets- og høyskoleloven, og departementets og NOKUTs forskrifter. Institusjonene må kunne dokumentere hvordan kvalitetsarbeidet bidrar til å forbedre kvaliteten på institusjonenes studieprogram, og på kvaliteten på studentenes læringsutbytte. Lov- og forskriftsendringene vil kunne innebære noe strengere akkrediteringskrav for master- og phdstudier, men vil ikke medføre innskrenkninger av institusjonenes fullmakter for akkreditering og universitetenes selvakkrediteringsfullmakt. UiS har gode erfaringer med den valgte myndighetsfordelingen i akkrediterings- og etableringssaker og universitetsdirektøren anbefaler at studieakkrediteringsfunksjonen fortsatt legges til utdanningsutvalget. Videre anbefaler han at læringsmiljøutvalget gis myndighet til å føre tilsyn med studie- og læringsmiljøet og at utdanningsutvalget får myndighet til å føre tilsyn med studienes innhold. Utvalgene skal også utarbeide retningslinjer og rutiner for tilsynsarbeidet. Det er viktig å framheve utvalgenes rådgivende funksjoner overfor styret og institusjonen for øvrig. For utdanningsutvalgets del ønsker universitetsdirektøren å presisere at utvalgets tilrådinger til styret i etableringssaker forutsettes å være basert på utvalgets vurderinger av universitetets strategi, ressurssituasjon og totale studieportefølje. Endringene i uh-loven og studiekvalitetsforskriften er for tiden på høring i institusjonene og er ennå ikke vedtatt. I sitt arbeid med mandatene har utvalgene allikevel valgt å innrette seg etter disse signalene. Universitetsdirektøren konstaterer at det punktet i lovendringen som mest berører utvalgenes mandater, er systematisk tilsyn med og dokumentasjon av kvaliteten i studier og læringsmiljø. Planleggingen av slike tilsynsfunksjoner i UiS var så vidt påbegynt før og uavhengig av forslagene til lov- og forskriftsendringer. 5

6 Disse funksjonene kan således legges inn i utvalgenes mandater før endelig beslutning om lov- og forskriftsendringer er fattet. Universitetsdirektøren legger fram forslag til mandater for læringsmiljøutvalget og utdanningsutvalget som viderefører utvalgenes innarbeidede hovedoppgaver, implementerer lokalt den nasjonale arbeidsmodellen for studiekvalitetsarbeidet, legger til rette for utvikling av gode tilsynsordninger og for styrking av utvalgenes rådgivende funksjon. Forslag til vedtak: 1. Styret for Universitetet i Stavanger endrer navn på kvalitets- og læringsmiljøutvalget (KLU) til læringsmiljøutvalget (LU). 2. Styret fastsetter mandat og sammensetning for læringsmiljøutvalget slik det fremgår av vedlegg1. 3. Styret fastsetter mandat og sammensetning for utdanningsutvalget slik det framgår av vedlegg 2. Stavanger, John B. Møst universitetsdirektør Bjarte Hoem fung. utdanningsdirektør Saksbehandler: Kristofer Rossmann Henrichsen 6

7 Vedlegg, US 115/15 nr.1 Vedlegg 1: Mandat og sammensetning for læringsmiljøutvalget (LU) ved UiS. Universitetsdirektørens forslag. Læringsmiljøutvalget er universitetets sentrale organ i læringsmiljøspørsmål, og utgjør samtidig institusjonens læringsmiljøutvalg i lovens forstand. Læringsmiljøutvalgets hovedanliggende vil være de omgivelser (fysisk, digitalt og psykososialt) universitetet tilbyr sine studier i. Utvalget skal bidra til at de krav som stilles til det psykososiale, digitale og fysiske læringsmiljø er oppfylt. Læringsmiljøutvalget koordinerer sitt arbeid med utdanningsutvalget, som har studienes innhold, omfang, relevans og nivå som sitt hovedanliggende. I. Utvikling av studie- og læringsmiljøet Læringsmiljøutvalget skal: a) Gi råd til styret i saker som angår læringsmiljøet og utviklingen av det. b) Være orientert om den praktiske så vel som den strategiske og politiske utvikling av læringsmiljøområdet nasjonalt og internasjonalt, og på grunnlag av dette kunne gi råd om universitetets oppfølging av utviklingen. c) Ta initiativ til, og koordinere strategisk utviklingsarbeid angående læringsmiljøet ved universitetet. d) Avgi årlig rapport til styret om sitt arbeid og institusjonens læringsmiljø, og om hvilke tiltak universitetet bør prioritere i den videre utviklingen av studie- og læringsmiljøet. Rapporten inngår i universitetets rapportering av kvalitetsarbeidet, og skal inngå i grunnlaget for det årlige budsjettarbeidet. II. Utforming av studie- og læringsmiljøet Læringsmiljøutvalget skal: a) Fastsette retningslinjer for institusjonens læringsmiljø i tråd med gjeldende lover, forskrifter og universitetets strategi. b) Føre tilsyn med universitetets læringsmiljø. c) Fremme forslag om endringer og tiltak når læringsmiljøet ikke holder tilfredsstillende kvalitet. d) Bidra til at læringsmiljøet utvikles i tråd med studentenes forutsetninger, behov og forventninger. Styret kan tillegge utvalget andre oppgaver enn disse. III. Sammensetning Rektor oppnevner medlemmer og varamedlemmer til læringsmiljøutvalget. Utvalget har følgende sammensetning: Prorektor 1 prodekan for undervisning Representant for institusjonens drift/infrastruktur 1 fakultetsdirektør 4 studentrepresentanter 1 ekstern representant Bibliotekdirektør, SiS-leder og IT-direktør eller driftsleder utgjør faste observatører til utvalget, og har talerett på utvalgets møter. Utdanningsdirektøren er utvalgets faste sekretær. 1

8 Vedlegg, US 115/15 nr.1 Ledervervet veksler hvert år mellom studentene og de tilsatte. Ved avstemninger har leder dobbeltstemme i tilfeller med stemmelikhet. Alle medlemmene bortsett fra studentrepresentantene har personlige varamedlemmer. Rektor er varamedlem for prorektor. Styret oppnevner 4 studenter etter anbefaling fra Studentorganisasjonen (StOr). To av studentrepresentantene oppnevnes for to år, slik at det ene året er overlappende mellom de to. De to øvrige studentrepresentanter oppnevnes for ett år. StOr utarbeider rekkefølgebasert varaliste for sine medlemmer til utvalget, men kan også utpeke personlig vara for ett eller flere av sine medlemmer når StOr finner det tjenlig. Prodekan for undervisning og fakultetsdirektør oppnevnes begge for to studieår. Begge disse medlemmer oppnevnes rullerende mellom universitetets fakulteter og med ett års overlapp de to medlemmene i mellom, og også slik at de to medlemmene til enhver tid er oppnevnt fra to ulike fakulteter. Eksternt medlem oppnevnes for to år av gangen. Utvalget kan gi råd om hvem som bør oppnevnes. Ikrafttredelse og overgangsregler: Utvalgets navn og mandat trer i kraft fra Det nåværende kvalitets- og læringsmiljøutvalget frigjøres fra sitt foreliggende mandat og overtar læringsmiljøutvalgets mandat fra samme dato. Når nytt læringsmiljøutvalg konstitueres høsten 2016, skal det ha den sammensetning som er angitt i punkt III, men slik at fakultetsdirektørmedlemmet samt en av to-års studentrepresentantene (StOr utpeker hvilken) blir værende fra utvalget slik det er satt sammen våren

9 Vedlegg, US 115/15 nr. 2 Vedlegg 2: Mandat og sammensetning for utdanningsutvalget (UU) ved UiS. Universitetsdirektørens forslag. Utdanningsutvalget er opprettet av styret for å utvikle Universitetet i Stavanger som utdanningsinstitusjon. Utvalget skal virke som rådgivende organ for styret i utdanningsstrategiske spørsmål, herunder utvikling av studieporteføljen. Utvalget skal bidra til at de krav NOKUT stiller til universitetet som selvakkrediterende institusjon oppfylles. Utdanningsutvalget koordinerer sitt arbeid med læringsmiljøutvalget. Universitetsdirektøren sørger for nødvendig sekretærhjelp til utvalget. Styret kan tillegge utvalget andre oppgaver. Utvalget utarbeider årlige planer for eget arbeid, og avgir årsrapport til styret om arbeidet utvalget har utført og de resultater arbeidet har gitt. Utdanningsutvalget skal I. Utvikling av studiene og studieporteføljen a) Kunne ta initiativ til, og koordinere, strategisk utviklingsarbeid innenfor utdanningsvirksomheten ved universitetet. b) Gi råd til styret i forskriftssaker. c) Gi råd til styret i etableringssaker og andre saker som angår studieporteføljen basert på vurderinger av universitetets strategi, ressurssituasjon og totale studieportefølje. d) Være orientert om utviklingen i nasjonal og internasjonal utdanningsstrategi og - politikk, herunder Bologna-prosessen, og på grunnlag av dette kunne gi råd om universitetets oppfølging. II. Utforming og gjennomføring av studiene a) Fastsette retningslinjer for akkreditering av og tilsyn med institusjonens studier i tråd med gjeldende lover, forskrifter og universitetets strategi. b) Akkreditere studier og sikre at disse oppfyller kravene i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring og standarder og kriterier gitt av NOKUT og universitetet. c) Føre tilsyn med universitetets eksisterende studietilbud, og forestå revidering av akkreditering. d) Fremme forslag om avvikling av studier dersom disse ikke holder tilfredsstillende kvalitet. e) Fastsette undervisningsterminer. f) Fastsette unntak for emnestørrelse. III. Sammensetning Rektor oppnevner medlemmer og varamedlemmer til Utdanningsutvalget. Utvalget har følgende sammensetning: Prorektor (leder) 3 prodekaner for undervisning 1 representant for det vitenskapelige personalet 1 representant for det studieadministrative personalet 4 studentrepresentanter 1

10 Vedlegg, US 115/15 nr. 2 1 ekstern representant Leder for UiS EVU og representant for universitetsbiblioteket møter med talerett. Alle medlemmene, bortsett fra studentrepresentantene har personlige varamedlemmer. Rektor er varamedlem for prorektor. Utvalget oppnevnes for fire år om gangen og følger rektorperioden. Studentene oppnevnes for et år om gangen. Vararepresentantene for studentene har rekkefølgerepresentasjon. Representantene for de ansatte skal i størst mulig grad representere alle fakultetene. 2

11 Vedlegg US 115/15 nr. 3 Kvalitets- og læringsmiljøutvalgets mandat Kvalitets- og læringsmiljøutvalget (KLU) ved UiS er oppnevnt av Universitetsstyret for å bidra til at bestemmelsene om læringsmiljø i Lov om universiteter og høgskoler, 4-3 blir gjennomført. Utvalgets setter fokus på sider av studentlivet som har med det fysiske og psykososiale lærings- og studiemiljøet å gjøre. Mandat 1. Kvalitets- og læringsmiljøutvalgets funksjon og mål Kvalitets- og læringsmiljøutvalget (KLU) ved Universitetet i Stavanger skal være et rådgivende organ for universitetsstyret og ledelsen for øvrig, i saker som angår utvikling og bruk av universitetets kvalitetssystem og i spørsmål knyttet til det fysiske og psykososiale læringsmiljøet ved UiS. Med utgangspunkt i studentenes forutsetninger, behov og interesser skal KLU være med på å skape et aktivt læringsmiljø. Med læringsmiljø forstås universitetets fysiske områder og all aktivitet som påvirker læring og undervisning ved Universitetet i Stavanger. 2. Kvalitets- og læringsmiljøutvalgets overordnede arbeid Kvalitets- og læringsmiljøutvalget ved UiS skal: - Samarbeide med studentene gjennom ulike organ om spørsmål som angår studentenes fysiske og psykososiale læringsmiljø - Ha et godt samarbeid med kontaktpersoner for studenter med funksjonsnedsettelse for å sikre at studenter med tilretteleggingsbehov sin velferd ivaretas på en best mulig måte innenfor hva som er rimelig og mulig. - Aktivt holde ledelsen orientert om områder med behov for tiltak for å bedre læringsmiljøet - Samarbeid med interne og eksterne enheter som Universitetsbiblioteket, Felles ressurssenter, Enhet for studentservice, Studentsamskipnaden og Statsbygg for å utvikle et best mulig læringsmiljø for studentene ved UiS. - Legge til rette for at enkeltstudenter/ansatte og enheter/grupper ved UiS kan be om å få tatt opp saker i KLU utvikling og bruk av kvalitetssystemet eller som angår studentenes totale læringsmiljø - Utvalget skal behandle saker som angår utvikling og bruk av kvalitetssystemet, og gi de råd som er nødvendige for at kvalitetssystemet har en tilfredsstillende utvikling og bruk. - Avgi årlig rapport til styret om sitt arbeid og forslag til nye tiltak på en slik måte at det kan inngå i universitetets kvalitetssikringssystem. KLUs årlige rapport skal inngå i grunnlaget for det årlige budsjettarbeidet. 3. Kvalitets- og læringsmiljøutvalgets sammensetning I styresak 127/11 ble følgende sammensetning i utvalget vedtatt: Ansattrepresentanter: prorektor m/vara, instituttleder eller annen faglig leder fra fakultet eller institutt (fak. 1), instituttleder eller annen faglig leder fra fakultet eller institutt (fak. 2), fakultetsdirektør (fak.3 ) og ressursdirektør. Styret oppnevner 5 studenter (oppnevnes etter anbefaling fra Studentorganisasjonen (StOr)).

12 Vedlegg US 115/15 nr. 3 Som faste observatører i utvalget er: AMU, Driftsavdelingen, Studentsamskipnaden, Læringsstøttesenteret, Studentprest, Universitetsbiblioteket, Kvalitetskoordinator fakultet (3 fak), Statsbygg, Kontaktperson for studenter med nedsatt funksjonsevne, PhDstudentrepresentant, Internasjonalt kontor og Arkeologisk museum. To studenter velges for to år, og tre studenter velges for ett år. Ledervervet veksler hvert år mellom studentene og de tilsatte. Ved eventuelle avstemninger har leder dobbeltstemme i tilfeller med stemmelikhet. Kvalitets- og læringsmiljøutvalget står ellers fritt til å innkalle andre til å redegjøre på møtene. Kvalitets- og læringsmiljøutvalgets sekretariat ligger til Utdanningsavdelingen.

13 Vedlegg US 115/15 nr. 4 Utdanningsutvalgets mandat Utdanningsutvalget er opprettet av styret for å utvikle Universitetet i Stavanger som utdanningsinstitusjon og bidra til god kvalitet i utdanning og studieadministrasjon. Utvalget skal være rådgivende organ for universitetsstyret i utdanningsstrategiske spørsmål og skal ta initiativ til og koordinere strategisk utviklingsarbeid ved institusjonen. Utvalget skal bidra til at de krav NOKUT og institusjonen selv setter til sitt kvalitetsarbeid oppfylles. Utdanningsutvalget rapporterer til styret, og styret kan tillegge utvalget andre oppgaver. Utdanningsutvalget koordinerer sitt arbeid med Læringsmiljøutvalget. Universitetsdirektøren sørger for nødvendig sekretærhjelp til utvalget. Utdanningsutvalget har følgende mandat: I. Utvikling a) Virke som rådgiver for styret i utdanningsstrategiske spørsmål, herunder utvikling og revisjon av studieporteføljen b) Bidra til at vedtak om nye studieprogram er i samsvar med strategi og handlingsplaner og at økonomiske konsekvenser er vurdert. c) Ta initiativ til og koordinere strategisk utviklingsarbeid ved institusjonen. d) Fastsette retningslinjer for studieplanarbeid og andre felles retningslinjer for institusjonens utdanningsvirksomhet. e) Gi råd til styret i forskriftssaker. f) Overvåke utviklingen i nasjonal og internasjonal utdanningsstrategi og -politikk. g) Være pådriver for og gi råd om universitetets oppfølging av Bologna-prosessen, herunder studentmobilitet. h) Være pådriver for og gi råd til institusjonen om innovasjon og entreprenørskap i utdanningene. II. Studieplanarbeid a) Fastsette fag- og studieplaner for nye studier i samsvar med retningslinjer for studieplanarbeid. b) Fastsette unntak for modul/emnestørrelse. III. Kvalitet a) Være rådgivende organ i kvalitetsspørsmål og følge med i den nasjonale og internasjonale utviklingen av kvalitet i høgre utdanning. b) Ta initiativ til, samordne og sørge for oppfølging av tiltak og prosjekter i samsvar med plan for kvalitetsarbeid. c) Behandle saker som angår utvikling og sikring av studiekvaliteten, herunder å gi de råd som er nødvendige for at studiekvaliteten er tilfredsstillende sikret og har en tilfredsstillende utvikling. d) Utarbeide en årlig kvalitetsrapport og forslag til tiltaksplan for styret vedrørende utdanningsog studiekvalitet. e) Bidra til samarbeid om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i institusjonen.

14 Vedlegg US 115/15 nr. 4 IV. Sammensetning Rektor oppnevner medlemmer og varamedlemmer til Utdanningsutvalget. Utvalget har følgende sammensetning: Prorektor (leder) 3 prodekaner for undervisning 2 representanter for det vitenskaplige personalet 1 representant for det teknisk-administrative personalet 1 representant for universitetsbiblioteket 4 studentrepresentanter Leder for Enhet for studentservice (Fres-Ess) møter med talerett. Alle medlemmene, bortsett fra studentrepresentantene har personlige varamedlemmer. Rektor er varamedlem for prorektor. Utvalget oppnevnes for fire år om gangen og følger rektorperioden. Studentene oppnevnes for ett år om gangen. Vararepresentantene for studentene har rekkefølgerepresentasjon. Representantene for de ansatte skal representere alle fakultetene og oppnevningen må gjøres slik at de to vitenskaplig ansatte og representanten for det tekniskvitenskaplige personalet går på omgang mellom fakultetene i påfølgende perioder.