Mandat og retningslinjer for UHRs faste utvalg

Transkript

1 Mandat og retningslinjer for UHRs faste utvalg Vedtatt av styre 17. oktober 2005 Justert 14. oktober 2008 Administrasjonsutvalg Bibliotekutvalg Forskningsutvalg Museumsutvalg Utdanningsutvalg 1 Administrasjonsutvalget er et utvalg for gjelder administrative fellesoppgaver innenfor es forvaltningsområde. 2 a) forberede saker av administrativ karakter for styret i, herunder overfor myndigheter og andre aktører b) bidra til at e kan opptre samlet i administrative saker der felles interesser og synspunkter foreligger Bibliotekutvalget er et utvalg for gjelder bibliotek- og informasjonstjenester. a) være et bindeledd mellom es biblioteker og fremme nasjonalt samarbeid og faglig koordinering mellom dem b) avgi uttalelser i saker av felles interesse og andre relevante spørsmål av overordnet karakter for sektoren c) bidra til at det utformes en felles Forskningsutvalget er et utvalg for gjelder forskningspolitikk og forskerutdanning. a) bidra til samordning og koordinering mellom institusjoner, institusjonsgrupper og fagområder på områder der slik samordning og koordinering er hensiktsmessig, for eksempel innenfor forskerutdanning, forskermobilitet, forskningsdokumenta sjon, internasjonalisering og kvalitetsutvikling Museumsutvalget er et utvalg for gjelder samarbeid og koordinering innen universitetsmuseenes arbeidsområde. Utvalget skal blant annet a) bidra til samarbeid og faglig koordinering mellom universitetsmuseene, herunder utvikling av felles strategier i relevante saker b) være et bindeledd til museumsmiljøer ved internasjonale forsknings- og utdanningsinstitusjon er c) bidra til å avklare og definere universitetsmuseenes Utdanningsutvalget er et utvalg for gjelder utdanningsstrategiske og utdanningspolitiske spørsmål. a) bidra til samordning og koordinering mellom institusjoner, institusjonsgrupper, fagområder og studieprogrammer på områder der slik samordning og koordinering er hensiktsmessig, for eksempel: opptak, mobilitet, karakterbruk, kvalitetsutvikling, rapporteringer, internasjonalisering,

2 c) vurdere felles tiltak som kan forberede grunnlaget for administrative beslutninger på institusjonsplan d) ivareta es interesser overfor myndigheter og andre aktører når det gjelder administrative fellesoppgaver e) bidra til en omforent ansvarsfordeling og et positivt samarbeid med myndigheter og andre aktører nasjonal strategi for universitets- og høgskolebibliotekenes oppgaver, også overfor instanser som ABM-utvikling og Nasjonalbiblioteket d) bidra til å definere og avklare bibliotekenes oppgaver i forhold til egen institusjon og i forhold til samfunnet og det offentlige e) bidra til felles praksis når det gjelder forvaltning og tilgjengelighet av institusjonsbiblioteke nes samlinger til effektivisering og kvalitetsforbedring innen utdanning og forskning ved institusjonene b) forberede forskningspolitiske initiativ i form av utredninger og anbefalinger, samt utarbeide overfor myndigheter, Norges forskningsråd eller andre aktører c) legge grunnlag for at e kan opptre samlet overfor myndigheter og Norges forskningsråd d) vurdere felles tiltak som kan forbedre grunnlaget for es forskningspolitiske beslutninger e) bidra til en omforent ansvarsfordeling og et positivt samarbeid med Norges forskningsråd og andre som finansierer forskerutdanning rolle innad i universitetssystemet og utad mot den nasjonale og internasjonale museumssektoren og samfunnet, samt bidra med innspill til retningslinjer for forvaltning og eksterne servicefunksjoner. d) fremme arbeidet med felles strategier for formidling og utadrettet virksomhet e) avgi uttalelser til eksterne instanser i saker av overordnet karakter med relevans for universitetsmuseene læringsmiljø, utvikling og dimensjonering av utdanningstilbud b) forberede utdanningsstrategiske initiativ i regi av sektoren for styret i, samt overfor myndigheter, eller andre aktører c) bidra til å legge et grunnlag for at e kan opptre samlet i utdanningsstrategiske og -politiske saker der felles interesser og synsmåter foreligger d) selv ta initiativ i form 3 Utvalget skal sikre at en sak behandles av relevante organer, og kan opprette ad-hoc-grupper, eller på annen måte sikre nødvendige utredningsressurser ved behov. Utvalget skal samarbeide med andre faglige eller faglig-strategiske organer under i saker av felles interesse.

3 Utvalget skal ha et overordnet ansvar for årlige temakonferanser og/eller nasjonale kontaktmøter om relevante spørsmål. 4 administrasjonsutvalg har slik bibliotekutvalg har slik forskningsutvalg har slik museumsutvalg har slik utdanningsutvalg har slik Universitetene: 2 universitetsdirektører/assistere nde universitetsdirektører kunsthøgskoler: 1 administrerende direktør høgskoler: 2 høgskoledirektører enkelte institusjonskategori. 5 av styre etter forslag fra institusjonene. Universitetsbibliotekene: 4 De vitenskapelige høgskolenes og kunsthøgskolenes biblioteker: 1 representant (til sammen) høgskolers biblioteker: 4 Den administrative/faglige ledelsen ved universitetene og de vitenskapelige høgskolene: 1 representant (til sammen) Den administrative/faglige ledelsen ved høgskolene: 1 representant (til sammen) enkelte institusjonskategori. av styre etter forslag fra institusjonene. Universitetene: 4 kunsthøgskolene: 2 høgskoler: 2 representanter (til sammen) 2 studentrepresentanter Både faglig og administrativ institusjonsledelse skal være representert i hver av gruppene. enkelte institusjons- og ansattkategori. Studentene har personlige vararepresentanter oppnevnt av studentorganisasjonene. av styre etter forslag fra institusjonene og Universitetet i Bergen inntil 2 representanter Universitetet i Oslo inntil 3 representanter Universitetet i Tromsø inntil 2 representanter NTNU inntil 2 representanter En av representantene fra hvert universitet skal være fra institusjonens ledelse. Hvert universitet foreslår én vararepresentant. av UHRs styre, etter forslag fra institusjonene. Universitetene: 3 kunsthøgskoler: 3 høgskoler: 3 representanter (til sammen) 2 studentrepresentanter Både faglig og studieadministrativ institusjonsledelse skal være representert i hver av gruppene. enkelte institusjons- og ansattkategori. Studentene har personlige vararepresentanter oppnevnt av studentorganisasjonene. av UHRs styre, etter forslag fra institusjonene og studentorganisasjonene.

4 egen En representant skal sitte i styret. år med mulighet for egen studentorganisasjonene. egen Studentene oppnevnes for 1 år med mulighet for gjenoppnevning. egen egen Studentene oppnevnes for 1 år med mulighet for gjenoppnevning. 6. gjenoppnevning 1gang, dog oppnevnes av. Leder skal være en rektor eller prorektor eller tilsvarende... Leder skal være en rektor eller prorektor eller tilsvarende. 7 Utvalget kan invitere observatører med talerett til sine møter eller til behandlingen av enkeltsaker. Utvalget kan også ha faste observatører. 8 Utvalget kan nedsette et arbeidsutvalg, hvor leder og nestleder er medlemmer. Til hjelp for utvalget eller for arbeidsutvalget kan det etableres ad hoc utvalg, styringsgrupper for spesielle prosjekter e.l.

5 9 Saker fremmes av e gjennom deres medlemmer, av utvalgets leder eller av styre/sekretariat. Utvalget kan også selv ta opp saker. Vedtak og anbefalinger oversendes for videre oppfølging. Utvalget er vedtaksført når minst 2/3 av representantene samt leder eller nestleder er til stede. Vedtak treffes ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Dette skal eventuelt fremgå av møteprotokollen. Dersom det fattes vedtak som ikke er enstemmige, skal det framgå hvordan den enkelte har stemt. Det skal føres protokoll fra møtene. Godkjent protokoll sendes og e. Protokollen legges ut på UHRs hjemmesider, Utvalget skal holde minst to møter i året, ellers etter innkalling av leder. Leder skal kalle inn til møte når minst 3 av representantene krever det. Møtene holdes normalt i UHRs lokaler. For museumsutvalget: Møtene roterer mellom institusjonene. Utvalget utarbeider en årlig rapport om utvalgets virksomhet. Rapporten sendes alle e, og legges fram for UHRs styre i årlig kontaktmøte Sekretariatet for utvalget ligger ved sekretariatet for hvis ikke annet blir bestemt. dekker faktiske reiseutgifter (ikke kost/hotell) i forbindelse med møtene. Spesielt for museumsutvalget: Utgifter i forbindelse med deltakelse i utvalgets virksomhet dekkes av institusjonene. Endringer i dette reglement avgjøres av styret i. Utvalget kan selv fremme endringsforslag. Justert gb