Bakgrunn Arbeidet med ny studieplan i medisin har siden januar 2010 vært prosjektorganisert slik:

Transkript

1 Bakgrunn Arbeidet med ny studieplan i medisin har siden januar 2010 vært prosjektorganisert slik: En styringsgruppe med dekan (leder), studentrepresentant, prorektor utdanning, UNN-direktør, klinikkleder med universitetstilknytning, lege fra Tromsø kommune og leder KS-Nord. En prosjektleder (prodekan utdanning medisin; prodekan) som rapporterer til styringsgruppen. Prosjektgruppe for revisjon av medisinstudiet med prosjektleder, studenter, vitenskapelig ansatte og allmennleger. Arbeidsgrupper (vitenskapelig ansatte og studenter) med ansvar for tematiske delprosjekt og som rapporterer til prosjektleder. Revisjonsarbeidet startet allerede i 2006 og er forankret i vedtak i fakultetsstyret gjennom prinsippdokumentet Morgendagens leger - Prinsipper for revisjon av profesjonsstudiet i medisin ved Universitetet i Tromsø. Prosjektgruppen ble oppnevnt av fakultetsstyret med representanter fra de tre institutt som har det faglige ansvar i studieplanen; institutt for klinisk medisin (IKM), - medisinsk biologi (IMB) og - samfunnsmedisin (ISM). Arbeidet er også gjennomført i nær dialog med Programstyret for medisin som er sammensatt av 3 instituttledere (IKM, IMB og ISM), studentrepresentanter og ledes av prodekan. Programstyret har i dag det faglige ansvar for studieplanen og skal kvalitetssikre den daglige drift. Prosjektgruppen ferdigstilte sitt arbeid i august Etter en større høringsrunde ble en justert innstilling om ny studieplan (Innstillingen) vedtatt i Fakultetsstyret 24. oktober Implementeringsfasen Innstillingen og tilhørende vedtak i fakultetsstyret beskriver mål og rammer for den nye 6-årige studieplanen. Planen skal implementeres fra høsten 2012 og deretter fortløpende til våren 2018 dvs. til det første kullet med ny studieplan er uteksaminert. Oppstart av første studieår 2012/13 med ny studieplan forutsetter i følge fakultetsstyrevedtaket ferdigstillelse av studieplan i henhold til kvalifikasjonsrammeverket, samt del- og langsgående emner for første studieår innen 1. april Implementeringsfasen krever et nært samarbeid med helsetjenesten og innebærer en kompleks logistikk med mange aktører. Fakultetsstyret anbefalte derfor videreføring av en prosjektorganisering med en egen styringsgruppe med ekstern representasjon. Dette krever en tydeliggjøring av prosjektorganisasjonens ansvar og roller i forhold til linjeledelsen. Beskrivelse av linjeledelse med ansvar og roller Fakultetet ved fakultetsstyret og dekan Overordnet faglig og administrativt

2 Programstyret for medisin: prodekan (leder), instituttledere (IKM, IMB og ISM), studenter og eksterne representanter. Leder ved Seksjon for utdanningstjenester medisin er sekretær for Programstyret. (i) Delegert faglig og administrativt ansvar for eksisterende studieplan. (ii) Oppnevning av studieplanutvalg. (iii) Opprettelse og nedleggelse av emner og delemner. (iv) Større endringer i fagansvar i delemner som berører undervisningsressursfordelingen mellom de berørte institutt. (v) Behandler årlige emne-/delemneevalueringer og behandler de oppfølgingstiltak som foreslås av studieplanutvalg. Studieplanutvalg (SPU): Opprettes som et interimsspu i januar 2012, med en midlertidig prosjektsammensetning (se eget vedlegg) som i løpet av 2013 vil gå over til et permanent SPU: studieplansjef, emneledere (7) og studenter. (i) Det daglige faglige ansvar for studieplan herunder mindre faglige endringer i delemner. (ii) Behandler emne-/delemneevaluering og foreslår oppfølgingstiltak som endelig behandles i Programstyret. (iii) Oppnevner emne- og delemnekomiteer etter forslag fra institutter og studentutvalg. (iv) Saksbehandler utredninger av større faglige endringer i studieplanen. (iii) Oppnevner eksamenskommisjoner og tematiske ressursgrupper. Emnekomité: Emneleder, delemneledere og studenter. Faglig ledelse av emner i eksisterende studieplan. Utarbeide detaljert plan for læringsutbyttebeskrivelser, faglig innhold, læringsaktiviteter og vurderingsformer for det aktuelle emnet som skal godkjennes av Programstyret for medisin. Emneleder har faglig ansvar for oppfølging av delemnelederes resultatkrav. Emnekomitéen utgjør eksamenskommisjonen for det aktuelle emnet. Delemnekomité: Delemneleder, vitenskapelige ansatte og studenter. Faglig ledelse av delemner i eksisterende studieplan. Utarbeide detaljert plan for læringsutbyttebeskrivelser, faglig innhold, læringsaktiviteter og vurderingsformer for det aktuelle delemnet som skal godkjennes av SPU. Delemneleder har faglig ansvar for oppfølging av fagenhetsledere som er involvert i det aktuelle delemne. Fagenhetsledere: Fagansvarlige på de involverte institutt (IKM;23, IMB;7 og ISM;4) oppnevnt av instituttleder Beskrivelse av prosjektledelse med ansvar og roller Prosjektet: Implementering av vedtatt Innstilling om medisinsk studieplan ved UiT. Prosjektperioden varer fra 1. november 2011 til 30.juni 2018, dvs til studieplanen er gjennomført i sin helhet en gang, forutsatt oppstart høsten Prosjekteier: Fakultetet ved dekan Prosjektansvar: Fastlegger mål og rammer for prosjektet og tildeler ressurser i henhold til fullmakter fra fakultetsstyret. Styringsgruppe: Oppnevnt av dekan på fullmakt av fakultetsstyret med dekan (leder), studentrepresentant, prorektor utdanning, UNN-direktør, klinikkleder med universitetstilknytning, lege fra Tromsø kommune, representant fra Midt-Troms Regionsråd og leder KS-Nord. (i) Føre tilsyn med prosjektets framdrift (ii) Se til at samfunnets kompetansebehov hos nyutdannende leger er ivaretatt gjennom den nye studieplan. (iii) Medvirke til at hensiktsmessige læringsarenaer tas i bruk for å kunne nå studieplanens læringsmål. Programstyret for medisin: ledet av prodekan, instituttledere (IKM. IMB og ISM), og studenter. Leder ved Seksjon for utdanningstjenester medisin er sekretær for Programstyret. Prosjektansvar: Vedtar detaljert studieplan i henhold til kvalifikasjonsrammeverkets krav herunder emne- og delemnebeskrivelser.

3 Prosjektsjef: Prodekan Prosjektansvar: Har på vegne av prosjekteier ansvaret for å legge til rette for og følge opp prosjektet innenfor fastlagte mål og rammer. til prosjekteier og utøver sin funksjon gjennom beslutninger i styringsgruppen. Prosjektleder: Leder i studieplanutvalg (prodekan fungerer i påvente av ansettelse) Prosjektansvar: Prosjektets daglige leder. til prosjektsjef. Har faglige og administrative støttefunksjoner i prosjektet knyttet til interimsspu (se eget vedlegg) vitenskapelige ansatte, prosjektkoordinator, studenter og administrativt ansatte i emne-/delemnekomiteer. (i) organiserer og leder det daglige prosjektarbeidet. (ii) Forbereder saker til prosjektsjef og styringsgruppen herunder forslag til detaljert studieplan med emne- og delemnebeskrivelser. (iii) Behandler saker innenfor egne fullmakter. (iv) Løpende rapportering til prosjektsjef og styringsgruppe. Prosjektkoordinator: Seniorrådgiver (Eilif Nilssen). til prosjektsjef og arbeider nært sammen med prosjektleder. Koordinators hovedoppgave er å legge til rette for og følge opp prosjektrelaterte beslutninger i samarbeid med prosjektsjef og prosjektleder. Forslag til vedtak: Styringsgruppen slutter seg til beskrivelsen av roller og ansvar mellom linjeledelsen og prosjektorganisasjonen i saksfremlegget med de merknader som fremkom i møtet. Vedlegg: 1. Linjeledelse og prosjektledelse med ansvar og roller 2. Læringsmål 3. Sammensetning og mandat for Interim-Studieplanutvalg (I-SPU) Vedtak i møte 17.januar 2012: 1. St yringsgruppen slut t er seg t il beskrivelsen av roller og ansvar m ellom linjeledelsen og prosjekt organisasjonen i saksfrem legget m ed de m erknader som frem kom i m øt et. 2. Prosjekt koordinat or rapport erer t il prosjekt leder. 3. St yringsgruppa anbefaler at det ut arbeides et prosessdokum ent som t ydeliggjør prosjekt leders oppdrag i im plem ent eringsfasen. Prosessdokum ent et legges fram for St yringsgruppa i nest e m øt e.

4 LINJELEDELSE OG PROSJEKTLEDELSE MED ANSVAR OG ROLLER Linjeledelse: grønn farge Prosjektledelse: blå farge Linje/prosjekt: skravert blå/grønn FAKULTETSSTYRET STYRINGSGRUPPE Oppnevnt av dekan på fullmakt av fakultetsstyret. til fak.styret FAKULTETET v/dekan Prosjekteier Dekan (leder) Student Prorektor utdanning, UiT UNN-direktør Klinikkleder med universitetstilknytning Lege fra Tromsø kommune Representant fra Midt-Troms regionråd Leder KS-Nord til styringsgruppen PROGRAMSTYRET FOR MEDISIN Fastlegger mål og rammer for prosjektet og tildeler ressurser ihht fullmakter fra fakultetsstyret. til dekan (i) Føre tilsyn med prosjektets framdrift (ii) Se til at samfunnets kompetansebehov hos nyutdannede leger gjennom den nye studieplan er ivaretatt. (iii) Medvirke til at hensiktsmessige læringsarenaer tas i bruk for å kunne nå studieplanens læringsmål. Prodekan (leder) Instituttledere IKM, IMB og ISM Seksjonsleder medisin (sekretær) Studenter Ekstern representant (1-2) Vedtar detaljert studieplan ihht kvalifikasjonsrammeverkets krav herunder emne- og delemnebeskrivelser. Prosjektsjef Har på vegne av prosjekteier ansvaret for å legge til rette for og følge opp prosjektet innenfor fastlagte mål og rammer. Utøver sin funksjon gjennom beslutninger i styringsgruppen. Studieplansjef Studenter Emneledere (7) Prosjektmedarbeider Prosjektkoordinator Adm. seniorrådgiver/rådgiver til prosjektleder og arbeider nært sammen med prosjektleder. Koordinators hovedoppgave er å legge til rette for og følge opp prosjektrelaterte beslutninger i samarbeid med prosjektsjef og prosjektleder. STUDIEPLANUTVALG (SPU) Prosjektleder Leder i studieplanutvalg (prodekan fungerer i påvente av ansettelse) til prosjektsjef Prosjektets daglige leder. Har faglige og administrative støttefunksjoner knyttet til vitenskapelige ansatte, studenter og administrativt ansatte i SPU/emne-/delemnekomiteer. (i) organiserer og leder det daglige prosjektarbeidet. (ii) Forbereder saker til prosjektsjef og styringsgruppen herunder forslag til detaljert studieplan med emne- og delemnebeskrivelser. (iii) Behandler saker innenfor egne fullmakter. (iv) Løpende rapportering til prosjektsjef og styringsgruppe. Tematiske arbeidsgrupper Emnekomiteer Delemnekomiteer til prosjektleder

5

6 Sammensetning og mandat for Interim-Studieplanutvalg (I-SPU) I det intensive arbeidet med detaljplanlegging og implementering av revidert studieplan som pågår vårsemesteret 2012 er det nødvendig med et særlig tett samarbeid mellom prosjektledelsen, studieadministrasjonen og delemnelederne for hvert semester i de fire første studieårene. Med tanke på god faglig integrasjon mellom biomedisin/klinikk/samfunnsmedisin er det nødvendig å ha en prosjektgruppe (studieplanutvalg) som omfatter delemneledere fra IKM, IMB og ISM og som også må ha tett dialog med tannlegeutdanninga (IKO). Undervisningsmiljøet i Bodø bør også bli involvert på lik linje med de øvrige ansatte. Videre er det behov for ressurspersoner/ressursgrupper som kan bistå undervisningsmiljøene mht planlegging av case-basert undervisning. For vår- og høstsemesteret 2012 opprettes det derfor et interim-studieplanutvalg (Interim-SPU) bestående av: Prosjektleder (inntil videre: prodekan) Prosjektkoordinator Prosjektmedarbeider (nyutdannet lege/student) Studieadministrativ representant (seksjonsleder utdanningsseksjonen) Studentrepresentant m/vara En representant for delemneledere i hhv MED semester (IMB) 2. semester (IMB) MED semester (ISM) 2. semester (IMB) MED semester (IKM) 2. semester (IKM) MED- 411 (ISM) MED- 412 (IKM) MED-510 (avvente) MED-610 (IKM Tromsø og Bodø) Langsgående tema HEL-FEL Tannlegeutdanninga Ressurspersoner CBL (casebasert læring) Evt andre ressursgrupper (ISM) (ISM) (IKO) Det opprettes et Arbeidsutvalg (AU) bestående av Prosjektleder (inntil videre: prodekan) Prosjektkoordinator Prosjektmedarbeider (nyutdannet lege/student) Studieadministrativ representant (seksjonsleder utdanningsseksjonen) AU er saksforberedende organ for I-SPU. Mandat for Interim-Studieplanutvalg (I-SPU): Utvalget skal behandle og avgjøre saker av faglig, organisatorisk og praktisk karakter som gjelder implementering av revidert studieplan, herunder planlegging av emner og delemner. I-SPU legger fram forslag til undervisningsplan for studieåret 2012/2013. Utvalget rapporterer til Programstyret for medisin, som skal godkjenne undervisningsplanen for MED- 110 studieåret 2012/2013.