PROTOKOLL LUs FAKULTETSSTYRE Torsdag 10. november 2011 kl Høgskolen i Oslo og Akershus, Kjeller

Transkript

1 PROTOKOLL LUs FAKULTETSSTYRE Torsdag 10. november 2011 kl Høgskolen i Oslo og Akershus, Kjeller Til stede: Eksterne Loveleen Rihel Brenna, styreleder Repr. for UF-personalet Tone Torgrimsby Bjørn Smestad Hanne Christensen Kristin Walseth Repr. for TA-personalet Kjersti Winger Repr. for studentene Ingrid Helene Røger Bjørn Lecomte Sekretariat Knut Patrick Hanevik Cecilie Wilberg Anne Elin Færestrand Forfall: Rolf Aslaksrud Kristiansen, ekstern Hilde Lidén (ekstern vararepresentant) Leif Askland FAST Godkjent. Godkjenning av innkalling og saksliste Kjersti Winger tok opp en e-post som fakultetsstyrets interne medlemmer mottok rett før midnatt E-posten gjelder en sak om forskningsjuks. Flere av fakultetsstyret medlemmer har gitt avsenderen av denne e-posten ett kort svar om at e-posten er mottatt, i tillegg vil dekanen gi ett svar til avsender om at e-posthenvendelsen er sendt til postmottak. Loveleen Rihel Brenna ber om at denne saken blir lagt fram som en orienteringssak på neste møte. I tillegg vil hun at saken skal omhandle rutiner for hvordan slike e-posthenvendelser skal håndteres av styrets medlemmer. Bjørn Lecomte poengterte at dette er saker studentene ikke trenger innsikt i pga personvern. Bjørn Smestad fremmet ønske om at godkjent protokoll fra forrige møte legges ved neste møtets innkalling og sakspapirer. 1

2 FAST Orienteringssaker A. Protokoll fra IDF-møtet (omdelt på møtet). Tatt til etterretning B. Referat fra møte i HMS-gruppen. Det er ikke noe møte med referat fra HMS-gruppen. Bjørn Lecomte stilte spørsmål om hvordan HMS blir sikret for studenter. Dekanen svarte med at det skal nedsettes et nytt arbeidsmiljøutvalg for høgskolen der kan Fakultet for lærerutdanning melde inn spørsmålet om HMS for studenter. FAST Drøftingssaker A. Mål/satsingsområder for LUs årsplan Fakultetsdirektøren redegjorde for saksframlegget i tillegg til arbeidet fakultetet har gjort med innspillet til HiOAs årsplan Styret hadde en grundig gjennomgang av saken. Viktige momenter i årsplanen for 2012 vil bl.a. være å bli ett enhetlig fakultet, med fokus på organisasjonsbygging, styrking av fakultetets profil og samarbeid internt og eksternt. : Fakultetsstyret ber fakultetsledelsen arbeide videre med fakultetets årsplan 2012 med grunnlag i fakultetsstyrets drøftinger. B. Finansiering. Fakultetsdirektøren redegjorde for saken. Fakultetsstyret tar saken til etterretning. C. Fakultetets budsjettsituasjon. Fakultetsdirektøren orientert. Fakultetsstyret tar saken til etterretning. D. Budsjettering og budsjettmodell for fakultetet. Fakultetsdirektøren orienterte om saken. Etter diskusjonen i fakultetstyret gjør administrasjonen noen endringer i den presenterte tabellen, bl.a. at praksiskostnader vises som en del av det enkelte institutts kostnader. Styret ber også om at det utarbeides en modell for samlede kostnader som også omfatter de administrative kostnadene ved å starte eller revidere studier. Styret ønsker økonomirapporter oftere enn hvert tertial, og sluttet seg til ideen om at det jevnlig foretas analyser over hva utdanningene koster. 2

3 FAST Drøftingssak A. Omfang av styrearbeid. Styret ønsker at styremøtene primært legges til torsdager fra kl Selv om TA-personell ikke mottar godtgjøring for styrearbeid, bør de administrative lederne ta hensyn til arbeidsbelastningen som TA-personell har ved å sitte i styret. Administrasjonen undersøker hvor mye som skal være godtgjøringen til studentrepresentant. I tillegg undersøkes det hva som er godgjøring til styrets leder. B. Opplegg for strategiarbeidet. Dekan informerte. Strategiarbeidet er satt i gang av høgskoleledelsen. Parallelt med strategiarbeidet har høgskoleledelsen også satt i gang et ledelsesutvikling program som involverer alle ledere ved høgskolen. Det vil på nytt bli redegjort for strategiarbeidet i fakultetsstyremøtet i januar. Styret mente at denne saken burde vært fremmet som en orienteringssak til styret og ikke en drøftingssak. C. Utdanningskvalitet. Saken utsettes til neste møte. FAST Vararepresentasjon i instituttråd og fakultetsutvalg Dekanen orientert. Etter diskusjon i fakultetsstyret endret dekanen sitt forslag til vedtak vedrørende opptakskomiteen. Forslag til vedtak vedrørende opptakskomiteen er slik: Det foreslås varamedlem for faglig leder som sitter i opptakskomiteen, to vararepresentanter for studentene og vararepresentant for seksjonssjef for Seksjon for studieadministrasjon. Fakultetsstyret ber om at sammensetningen av utvalg og komiteer opprettet i FAST 11/16 utvides med vararepresentanter slik det framkommer i saksframlegget med endringer i vararepresentasjon for opptakskomiteen som ble fremmet under møtet. FAST Fagutvalg ALU, GLU og TOS med tilhørende videreutdanninger, studieåret 2012/13 Fakultetsdirektøren orientert om to feil i det utsendte vedlegget. Nytt, og korrekt vedlegg ble delt ut. Det er 70 studenter og ikke 135 studenter som er registrert ved TOS pr oktober Pedagogisk veiledning i utdanning og yrke for lærere i barnehage og skole, to modeller á 15 studiepoeng Dekanen orienterte om saken. Hanne Christensen forslo et tilleggs punkt til vedtaket: 3

4 Norsk 2U kan starte opp tilbudet med færre studenter enn angitt laveste grense. Dekanen avgjør hvor mange studenter som må til, før tilbudet igangsettes. Ingrid Helene Røger informert om at det for på GLU 5-10 er misfornøyde med at de ikke kan velge fordypning i kroppsøving. Fakultets ledelse informerte om at saken vedr misnøyen for kullet vil bli undersøkt. 1. Grunnskolelærerutdanning trinn, kull GLU 10 gjør fagvalg for 2012/2013 med den 2. Grunnskolelærerutdanning trinn, kull GLU 11 gjør fagvalg for 2012/2013 med den 3. Grunnskolelærerutdanning trinn, kull GLU 11 gjør fagvalg for 2012/2013 og 2013/2014 med den 4. Allmennlærerutdanningen fjerde år, kull A 09 gjør fagvalg for 2012/2013 med den foreslåtte fagporteføljen. 5. Bachelor faglærerutdanning for tospråklige lærere gjør fagvalg for 2012/2013 med den 6. Fakultetsstyret slutter seg til forslaget om videreutdanningstilbud studieåret 2012/1013 slik det er beskrevet i saksframlegget. 7. Norsk 2U kan starte opp tilbudet med færre studenter enn angitt laveste grense. Dekanen avgjør hvor mange studenter som må til før tilbudet igangsettes. FAST Videreutdanninger på instituttene FLU, YFL og IST, studieåret 2012/13 Endret saksframlegg utdelt på møtet. Dekan orienterte. Studietilbud som er relativt like må ses i sammenheng. En måte å gjøre dette på er å opprette programstyrer som er uavhengig av institutt. Eksempel på fag dette gjelder, er veiledning og spesialpedagogikk. Dersom det er mulig, bør en framtidig sak om dette også inneholde søkertall. I fremtiden vil fakultetsstyret bli forelagt forslag til profil for fakultetets videreutdanninger, og ikke de konkrete videreutdanningstilbudene. Videreutdanningstilbudene bør også ses i sammenheng med fakultetets samlede profil og omdømmebygging. Fakultetsstyret gir dekanen fullmakt til å fordele studieplasser innenfor rammen på de ulike studietilbudene og beslutte hvilke videreutdanningstilbud med ekstern finansiering som skal lyses ut etter drøfting med instituttene. 4

5 FAST Forslag til møteplan for 2012 Dekanen orienterte. Dato kl heldagsmøte heldagsmøte Temaer Budsjett 2012 Revidering av årsplan 2012/oppfølging av HiOAs resultatmål Års- og kvalitetsrapport Fordypningsfag/FLU 2013/14 Regnskapsrapport 2011 Nye fag- og studieplaner Endrede fag- og studieplaner Nye fag- og studieplaner Nye fag- og studieplaner for førskolelærerutdanningen Endrede fag- og studieplaner Fakultetets strategiplan Nye fag- og studieplaner ved behov for ny behandling Regnskapsrapport 1. tertial Revidert budsjett Status årsplan 2012 Drøfting av årsplan 2013 Fagutvalg/GLU 2013/14 Videreutdanninger 2013/14 Innspill til HiOAs årsplan Innspill til HiOAs budsjettforslag 2014 Regnskapsrapport 2. tertial Møteplan 2013 Årsplan 2013 Budsjett 2013 Evaluering av råds- og utvalgsstrukturen Oslo, xx. november 2011 Loveleen R. Brenna Styreleder Knut P. Hanevik Dekan 5