MØTEINNKALLING FOR Arbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 GRIMSTAD KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: Møtested: Edvarda Møtetid: 10:00 Representantene innkalles herved til møtet. Forfall bes meldt snarest mulig til telefon , slik at vararepresentant kan bli innkalt. Orienteringssak: Nedbemanning i kommunen situasjonsorientering. SAKSLISTE: Saknr. Arkivsak Saktittel 008/09 06/2193 NÆRVÆR KOMMUNESTYREVEDTAK /09 06/2193 LOKALT AMU VED FJÆRE OG HOLVIGA SKOLE - EVALUERING AV 2 ÅRS FORSØKSPERIODE 010/09 06/2193 ARBEIDSMILJØ OG KOMMUNIKASJON - UNDERSØKELSE PÅ ARBEIDSPLASSEN Grimstad, Ellen Hørte Utvalgssekretær Side 1

2 GRIMSTAD KOMMUNE SAKSFREMSTILLING Styre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr. Arbeidsmiljøutvalget /09 Avgjøres av: Sektor: Organisasjonsavdelinge Arkivsaknr: Arkivkode: n Saksbeh.: Else Vasstøl K1-033 NÆRVÆR KOMMUNESTYREVEDTAK Dokumentliste: Sak 007/09 Nærvær 2009 Fakta: Viser til sak 007/09 der AMU ønsket å ta sak 007/09 Nærvær 2009 opp til nærmere vurdering i AMU etter kommunestyrebehandling av saken den Vedtak: Rådmannen følger opp de skisserte tiltakene for Utviklingen i fraværet rapporteres jevnlig til Arbeidsmiljøutvalget og Adminisrasjonsutvalget FORSLAG TIL VEDTAK: Vedtaket i kommunestyret tas til etterretning.

3 GRIMSTAD KOMMUNE SAKSFREMSTILLING Styre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr. Arbeidsmiljøutvalget /09 Avgjøres av: Sektor: Organisasjonsavdelinge Arkivsaknr: Arkivkode: n Saksbeh.: Else Vasstøl K1-033 LOKALT AMU VED FJÆRE OG HOLVIGA SKOLE - EVALUERING AV 2 ÅRS FORSØKSPERIODE Sammendrag: AMU vedtok i møte og opprette en forsøksordning med lokale arbeidsmiljøutvalg ved Fjære og Holviga skole i perioden fra til og med Ordningen skulle evakueres av hoved AMU etter 2 år. Ved Fjære skole ser ut til at de vanlige rutinene for samarbeid fungerer, de har ikke benyttet ordningen siden Ved Holviga skole fungere lokalt AMU bra, og de ønsker å fortsette som i dag med eget lokalt AMU evt. HMS-utvalg Ordningen med et AMU ser en ikke behov for å endre, men ser det som hensiktsmessig at en på større arbeidsplasser oppretter eget HMS-utvalg. Et slikt utvalg kan virke etter samme prinsipper som et AMU, men arbeidsplassen bestemmer selv innhold, regler og rutiner i samsvar med aml. Fakta: Etter henvendelse fra Fjære skole v/ enhetsleder Jarl Vidar Erichsen ang. en så stor arbeidsplass kanskje burde ha eget arbeidsmiljøutvalg, vedtok organisasjonssjef, kommunalsjef for kultur og oppvekst og enhetslederne for de sammenslåtte skoler i kommunen i drøftingsmøte å fremme forslag om forsøksordning med lokale arbeidsmiljøutvalg ved Fjære og Holviga skole. Spørsmålet kom i tillegg opp i AMU fra representanten fra UDF, Svein Haugen i AMU møte Arbeidsmiljøutvalget for hele virksomheten skal fastsette arbeidsoppgaver og beslutningsmyndighet for det lokale arbeidsmiljøutvalget. For øvrig gjelder forskriftenes regler om arbeidsmiljøutvalg. AMU behandlet saken i møte med følgende vedtak: AMU-006/07 VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalget i Grimstad kommune vedtar at det opprettes forsøksordning med lokale arbeidsmiljøutvalg ved Fjære skole og Holviga skole våren 2007 fra 1. mai 2007 til 30. juni Side 3

4 De lokale arbeidsmiljøutvalgene skal bestå av 6 medlemmer. Følgende vilkår må oppfylles: a) Arbeidsgiveren og arbeidstakerne skal ha like mange medlemmer i utvalget. b) Arbeidsgiveren må være representert slik som foreskrevet i Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg 6 nr.2 c) Hovedverneombud skal være medlem fra arbeidstakersiden, jfr. Forskrift 6 nr.3 AMU for Grimstad kommune fastsetter at arbeidsoppgaver og beslutningsmyndighet for det lokale arbeidsmiljøutvalg skal omfatte arbeidsmiljøet i lokal enhet. Utgifter til opplæring dekkes av AMU Grimstad kommune Det forutsettes at forsøket evalueres av hoved AMU mot slutten av forsøksperioden. HOVED AMU VELGER FØLGENDE REPRESENTANTER TIL Å SITTE I LOKALT AMU: - enhetsleder - 2 avdelingsledere - 1 verneombud, som velges blant verneombudene - utdanningsforbundet og fagforbundet må velge sine respektive representanter lokalt. Vurdering: AMU har tidligere vurdert å opprette lokale AMU i kommunen, men kom da frem til at det ikke var aktuelt med lokale arbeidsmiljøutvalg. Med bakrunn i situasjonen rundt sammenslåing av de to skolene, ønsket en i 2007 likevel å sette i gang forsøksordningen. En mente at lokale arbeidsmiljøutvalg ville kunne bidra til å ansvarliggjøre HMS-arbeidet lokalt i en tid der det er mye som utfordrer arbeidsmiljøet. I løpet av perioden har det blitt avholdt 2 møter ved Fjære skole, ingen med ny enhetsleder, og 6 møter ved Holviga skole. Holviga skole uttrykker at Det sees som en styrke at vi kan sitte sammen å drøfte/ diskutere utfordringer på AMU området og på disse møtene få klarhet i hvem som er ansvarlig for hva og hva som gjøres. Alle får et eierforhold til de aktuelle AMU spørsmål som kommer opp. Videre uttrykkes det Vi ser fordeler med å la et HMS utvalg - ledet av verneombudet - fortsette ved skolen nettopp for å kunne gi AMU spørsmål en bedre og bredere oppfølging enn at spørsmål tas opp enkeltvis med verneombudet. Et HMS utvalg vil dog ikke hindre at enkeltpersoner tar direkte kontakt med verneombud eller rektor/ ledelse om AMU spørsmål Fjære skole følger vanlige rutiner for samarbeid gjennom skolemiljøutvalg og mellom verneombud og ledelse. Kommunestyret vedtok i møte å beholde Holviga skole som en enhet. Fjære skole blir delt i barne- og ungdomstrinn igjen. Situasjonen fremover vil dermed være ulik for de to skolene. Ved Fjære skole ser ut til at de vanlige rutinene for samarbeid fungerer, ved Holviga skole ønsker de å fortsette som i dag med eget lokalt AMU. Behovet for lokale AMU i kommunen kan en ikke se har endret seg siden spørsmålet generelt ble tatt opp tidligere. Dersom ordningen med et AMU for hele kommunen skal endres, vil det og få konsekvenser for antall personer som etter Aml. skal ha opplæring.

5 Erfaringene fra Holviga skole tilsier at et utvalg sammensatt av lik repr. av ledelse og ansatte, med faste felles møter m.v. er bra. Dette kan løses med å opprette et eget HMS-utvalg ved skolen. En har erfaring fra at dette brukes på andre arbeidsplasser i kommunen. Rettigheter og plikter vil da ikke være de samme som et off. AMU, det er opp til skolen selv hvordan HMSutvalget evt. skal virke. FORSLAG TIL VEDTAK: AMU avslutter ordningen med lokale Arbeidsmiljøutvalg ved Fjære og Holviga skole fra Lokale HMS-utvalg ved større enheter i kommunen kan opprettes/fungere etter behov, men ikke som underutvalg for AMU. Side 5

6 GRIMSTAD KOMMUNE SAKSFREMSTILLING Styre, utvalg, komite m.m. Møtedato Saknr. Arbeidsmiljøutvalget /09 Avgjøres av: Sektor: Organisasjonsavdelinge Arkivsaknr: Arkivkode: n Saksbeh.: Else Vasstøl K1-033 ARBEIDSMILJØ OG KOMMUNIKASJON - UNDERSØKELSE PÅ ARBEIDSPLASSEN Dokumentliste: Resultater fra spørreundersøkelsen og kommentarer blir framlagt i møte den Fakta: I møte AMU den ble det vedtatt følgende i sak 004/09, punkt 1 AMU henstiller til organisasjonene å foreta undersøkelser på arbeidsplassene om at drøftinger ivaretas og at det er tillitsvalgtsordninger som fungerer. Fagforeningene har utarbeidet følgende spørsmål til ledere og tillitsvalgte på de ulike arbeidsplassene i kommunen: 1. Kjenner alle de ansatte hvem deres tillitsvalgte er? 2. Kjenner alle de ansatte hvem deres verneombud er? 3. Innkaller enhetsleder/nærmeste overordnede til faste drøftings- /medbestemmelses møter? 4. Diskuterer dere da: budsjett stillinger organisering av arbeid søkerlister inkluderende arbeidsliv annet? 5. Drøftes avvikling av ferie/avspasering med de ansatte? 6. Skrives det protokoll/referat fra disse møtene? 7. Plasstillitsvalgt har rett til å søke utvidet tid til å utføre sitt fagforeningsarbeid. Blir dette i møte kommet av ledelsen? 8. Ved turnus deltid; Får tillitsvalgt på arbeidsplassen kompensert for tillitsvalgtarbeid på fridager? 9. Prioriterer tillitsvalgt drøftingsmøte ute på arbeidsplassen? 10. Får resultatet av drøftinger konsekvenser for den videre drift? Svar på spørsmålene og kommentarer fremlegges på møtet den

7 FORSLAG TIL VEDTAK: Svar på undersøkelsen vedr. samarbeid ledelse og tillitsvalgte på arbeidsplassene tas til orientering

8

9

10 2