Trøgstad kommune MØTEINNKALLING SAKSLISTE 14/14 14/255 SYKEFRAVÆR 1. KVARTAL /14 14/269 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET I AMU

Transkript

1 Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Møterom Havnås Møtedato: Tid: Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/14 14/254 KARTLEGGING UØNSKET DELTID /14 14/255 SYKEFRAVÆR 1. KVARTAL /14 14/269 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET I AMU /14 14/276 REFERATSAKER Trøgstad, 23. april 2014 Tor- Anders Olsen rådmann

2 Sak 13/14 KARTLEGGING UØNSKET DELTID 2014 Saksbehandler: Else Berit Baccouche Arkiv: 406 Arkivsaksnr.: 14/254 13/14 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens innstilling: Resultatene fra kartleggingen tas til etterretning. Bakgrunn: Regjeringen har som mål å redusere omfanget av ufrivillig deltid i arbeidslivet og samtidig fremme utvikling av en heltidskultur i kommunesektoren. Forskning på feltet heltid-deltid i arbeidslivet og da primært innenfor pleie- og omsorgssektoren viser at et høyt omfang av små stillinger fører til svekket tjenestekvalitet og en ineffektiv tjeneste. Arbeidsmiljøloven 14-1 og 14-3 omhandler drøfting om bruk av deltid og fortrinnsrett for deltidsansatte. HTA 2, pkt er en drøftingsbestemmelse knyttet til bruk av deltidsstillinger. Trøgstad Kommune gjorde en kartlegging i 2006 og 2008 og det er nå behov for en ny oversikt over uønsket deltid og at det drøftes hvordan kommunen kan imøtekomme ønsket om større stillinger så langt som praktisk mulig. Saksutredning: Uønsket deltid omfatter arbeidstakere som er i fast arbeid og ønsker økt stillingsstørrelse. Ved ledige stillinger, har deltidsansatte fortrinnsrett til å få økt sin stilling, forutsatt at de er kvalifisert og at det ikke påfører arbeidsgiver for store ulemper. Av Trøgstad kommunes 468 fast ansatte (pr ) arbeider 64% av disse deltid. Andelen deltidsansatte er høyere blant kvinner enn blant menn. Mange av disse har deltidsarbeid etter eget ønske og er i ønsket stillingsandel. Vi vet imidlertid at en god del ønsker seg høyere stillingsandel enn det de har pr i dag. Trøgstad kommune har som mål å ha så mange ansatte som mulig i heltidsstilling, alternativt i den stillingsstørrelse den enkelte ønsker. Et arbeid for å øke stillingsstørrelsen til de som ønsker det, vil bety mye for den enkeltes inntektssikring og være en trivselsfaktor i det daglige arbeidet. For kommunen som arbeidsgiver vil dette kunne medføre økt kvalitet og kontinuitet i tjenesten, redusert sykefravær og bedre ressursutnyttelse. Et nødvendig skritt for å gjøre noe med andelen ufrivillig deltidsansatte, er å foreta en undersøkelse for å kartlegge omfanget av dette. I perioden fra til og med gjennomfører vi en spørreundersøkelse blant faste, deltidsansatte hvorvidt de ønsker høyere stilling eller er fornøyd som det er. Fremgangsmåten har vært at hver deltidsansatt har fått utlevert et følgebrev sammen med kartleggingsskjema for uønsket deltid. Den deltidsansatte svarer på skjemaet og leverer dette til sin nærmeste leder som igjen videreformidler disse til virksomhetsleder. Side 2 av 6

3 Sak 13/14 BEHANDLING ETTER SVARFRIST I uke 15 sammenstilles tilbakemeldingene i virksomheten og en samlet oversikt over omfang og vurdering av mulige tiltak for om mulig å imøtekomme ønsker som kommer, sendes til Personalavdelingen. I uke 17 sammenholder Personalavdelingen alle innkomne svar og lager en samlet kartlegging av uønsket deltid. I uke 18 skal undersøkelsen drøftes i HTV-forum og AMU den Da dataene ikke er klare på tidspunktet for saksfremstilling, legges det fram en samlet oversikt i AMU møtet. Vurdering: Rapport og vurdering fremlegges i møtet. Side 3 av 6

4 Sak 14/14 SYKEFRAVÆR 1. KVARTAL 2014 Saksbehandler: Else Berit Baccouche Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 14/255 14/14 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens innstilling: Resultatene for sykefravær for 1. kvartal 2014 tas til etterretning. Bakgrunn: Trøgstad kommune jobber kontinuerlig og systematisk for å øke nærværet på arbeidsplassene. Utarbeidelse av sykefraværsstatistikk er et hjelpmiddel for å følge utviklingen i nærværsarbeidet. Sykefraværet vil naturlig variere gjennom året med topp i vinterhalvåret hvor det er høysesong for influensa, forkjølelse og lignende. Utarbeidelse og rapportering av sykefravær er dessuten lovpålagt for kommunen som arbeidsgiver gjennom folketrygdloven. Saksutredning: Trøgstad kommune har som målsetting at fraværet skal ligge på 6% eller lavere som årsgjennomsnitt. Det er viktig å merke seg når det gjelder sykefraværsstatistikken at jo færre personer det er i en virksomhet, jo større blir fraværsprosenten om en eller flere har sykefravær. Man kan derfor ikke direkte sammenligne virksomhetene mot hverandre mht. fraværsprosent. Hver virksomhet må måles for seg og etter hvert sammenlignes mot neste års statistikk. Det jobbes godt med oppfølging av sykmeldte i Trøgstad kommune. Virksomhetene utfordres til å arbeide enda mer aktivt med nærværsarbeidet for å se på årsaker til sykefraværet, med tanke på å få ansatte raskere tilbake i arbeid. Vurdering: Rapport over sykefravær for 1. kvartal 2014 legges fram i møtet. Side 4 av 6

5 Sak 15/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET I AMU Saksbehandler: Inger-Lise Haugen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/269 15/14 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens innstilling: Protokoll fra møtet i AMU godkjennes. Vedlegg: Protokoll Side 5 av 6

6 Sak 16/14 REFERATSAKER Saksbehandler: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/276 16/14 Arbeidsmiljøutvalget HMS kartlegging Trøgstadskolene og barnehagene Side 6 av 6