KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 KOMMUNE DØNNA MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: Tid: kl Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 12/828 BEDRIFTSHELSETJENESTE 2/14 14/3 FRIKJØPSORDNING FOR TILLITSVALGTE I UTDANNINGSFORBUNDET, SKOLENES LANDSFORBUND OG SYKEPLEIERFORBUNDET. 3/14 12/1011 TELEFONGODTGJØRELSE POLITISK LEDELSE 4/14 13/868 PENSJONSORDNING - VALG AV NY LEVERANDØR. 5/14 14/60 OPPHØR AV BAKVAKTSORDNING Dønna, Anne Sofie S. Mathisen Ordfører Tore Westin Rådmann

2 Sak 1/14 BEDRIFTSHELSETJENESTE Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: G30 Arkivsaksnr.: 12/828 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/13 Arbeidsmiljøutvalget /14 Administrasjonsutvalget / Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar den vedlagte avtalen om leveranse av HMS-tjenester gjennom bedriftshelsetjenesten Stamina. Bakgrunn: Dønna kommune har ikke en oppdatert avtale om bedriftshelsetjeneste. Det er opprettet et samarbeid med Stamina (tidligere Stamina HOT) som utførte tjenester innen bedriftshelsetjenesten for teknisk etat og Dønna barne- og ungdomsskole. Det har i den forbindelse vært kjørt en prosess for å få avtalen på plass. I Strategisk ledelse informerte Stamina enhetslederne om det de kunne tilby innen bedriftshelsetjeneste. Det ble så opprettet en arbeidsgruppe bestående av Einar Høydahl (kommunelege 1), Truggve Solfjell (hovedverneombud) og Mette Anfindsen (kommunalsjef 2). Det er avholdt 3 møter i arbeidsgruppen (forberedende møte), (møte med Stamina) og (avsluttende møte). Saksutredning: En bedriftshelsetjeneste består av verne- og helsepersonell som bistår virksomheter med det forebyggende helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet slik arbeidsmiljøloven har bestemt det. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljøloven 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid og 5 Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste. I forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste blir det stilt tydelige krav til virksomhetens bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste. Denne forskriften ble gjort gjeldende fra og den nye forbedrede ordningen gjelder nå for flere bransjer enn de som tidligere har hatt plikt til å knytte til seg bedriftshelsetjeneste. De nye bransjene (som vi har) med plikt til godkjent bruk av bedriftshelsetjeneste er: undervisning, helsetjenester, pleie og omsorgstjenester i institusjon. Tidligere har reinholdspersonalet og ansatte i teknisk etat (uteseksjonen) vært tilknyttet bedriftshelsetjeneste. Dette er risikoutsatte bransjer med miljøutfordringer og belastninger, og som i stor grad preges av tidlig utstøting gjennom sykefravær og uførepensjonering. Bedriftshelsetjenesten består av verne- og helsepersonell som bistår virksomheten med det forebyggende helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet slik arbeidsmiljøloven har bestemt det. Det er det forebyggende arbeidet som kjennetegner en godkjent bedriftshelsetjeneste. Side 2 av 13

3 Sak 1/14 Forslaget til avtale er med utgangspunkt i de yrkesgruppene som etter forskriften skal ha en godkjent bedriftshelsetjeneste. Forslag til Kontrakt om bedriftshelsetjeneste (Helse-, Miljø- og sikkerhet) ligger som saksmappevedlegg. Vedlegg: Side 3 av 13

4 Sak 2/14 FRIKJØPSORDNING FOR TILLITSVALGTE I UTDANNINGSFORBUNDET, SKOLENES LANDSFORBUND OG SYKEPLEIERFORBUNDET. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: 403 Arkivsaksnr.: 14/3 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/14 Administrasjonsutvalget / Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å endre frikjøpsordningen for HTV i Utdanningsforbundet til frikjøp i tråd med bestemmelsene i Hovedavtalens 3-3 c). Kommunestyret vedtar at Utdanningsforbundet skal ha 3 plasstillitsvalgte, ved Dønna barne- og ungdomsskole, Løkta oppvekstsenter og Dønna barnehage og at HTV velges blant disse. 2. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å endre frikjøpsordningen for tillitsvalgt i Skolenes Landsforbund til frikjøp i tråd med bestemmelsene i Hovedavtalens 3-3 c). Kommunestyret godkjenner omforent forslag om at Skolenes Landsforbund skal ha plasstillitsvalgt ved Dønna barne- og ungdomsskole og at denne ivaretar ansatte ved andre driftsenheter i kommunen samt mot kommunenivå. 3. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å innvilge Sykepleierforbundet frikjøpsordning for sin tillitsvalgt i tråd med bestemmelsene i Hoved-avtalens 3-3 c). Kommunestyret godkjenner omforent forslag om at Sykepleierforbundet skal ha plasstillitsvalgt ved Dønna omsorgssenter/hjemmetjenesten og at denne ivaretar ansatte ved andre driftsenheter i kommunen samt mot kommunenivå. 4. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å regulere drifts-budsjettet for 2014 i tråd med dette. Bakgrunn: I henhold til gjeldende hovedavtale skal partene lokalt drøfte behovet for antall tillitsvalgte og frikjøpsressurser. Slike drøftinger er gjennomført med Utdanningsforbundet, Skolenes Landsforbund og Sykepleierforbundet og med bakgrunn i drøftingsprotokollene fremmes det sak for politisk behandling. Saksutredning: Arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonene har sommer/høst 2013 gjennomført en evaluering av tillitsvalgtordningen. Dagens ordning kan i hovedtrekk gjengis slik: Side 4 av 13

5 Sak 2/14 Fagforbundet: Dette forbundet har 101 medlemmer, fordelt med 57 innen omsorgstjenestene, 19 innenfor skole/barnehagesektor og 25 medlemmer innen teknisk/brann og kommuneadm. Fagforbundet har 3 plasstillitsvalgte, ved sykehjem/hjemmetjenesten, innenfor skole/barne-hage og for kommunehus/teknisk/renhold. Den ene av de plasstillitsvalgte er hovedtillits-valgt. Fagforbundet er gjennom vedtak i kommunestyresak 13/13 tildelt frikjøp tilsvarende 36,3 % stilling. Frikjøpet er fordelt mellom HTV og plasstillitsvalgte etter ønske fra Fagforbundet. Frikjøpet har en årskostnad på ca. kr (lønn inkl. sosiale kostnader). Utdanningsforbundet: Dette forbundet har 39 medlemmer, fordelt med 22 medlemmer ved Dønna barne- og ungdomsskole, 7 medlemmer ved Løkta oppvekstsenter, 6 medlemmer i Dønna barnehage og 4 medlemmer i voksenopplæring/kommuneadm. Utdanningsforbundet har 6 tillitsvalgte i form av leder, hovedtillitsvalgt (HTV) og 4 plasstillitsvalgte (DBU, Løkta oppvekstsenter, Dønna barnehage og voksenopplæringen). For tiden er leder også plasstillitsvalgt ved DBU. Utdanningsforbundet har et frikjøp på til sammen 35,846 % stilling. Leder er frikjøpt i 20 % stilling og dette frikjøpet betales av Utdanningsforbundet. HTV er frikjøpt tilsvarende 12 % stilling og plasstillitsvalgt ved DBU er frikjøpt tilsvarende 3,846 % stilling. Dagens frikjøpsordning har en kommunal årskostnad på ca. kr Skolenes Landsforbund: Dette forbundet har 5 medlemmer, fordelt med 3 medlemmer ved Dønna barne- og ungdomsskole og 2 medlemmer innenen voksenopplæring/hjemmetjenesten. Skolenes Landsforbund har 2 tillitsvalgte, plasstillitsvalgt ved DBU samt HTV (?). Skolenes Landsforbund har et frikjøp på til sammen 3,846 % stilling, dette for plasstillitsvalgt ved DBU. Dagens frikjøpsordning har en kommunal årskostnad på ca. kr Sykepleierforbundet: Dette forbundet har 12 medlemmer, fordelt med 10 medlemmer ved DOS/hjemmetjenesten og 2 medlemmer på kommunehuset. Sykepleierforbundet har 2 tillitsvalgte, en for DOS og en for hjemmetjenesten. Sykepleierforbundet har ingen frikjøpsordning. Hovedavtalens bestemmelser. Hovedavtalens del B 3-3 omhandler tillitsvalgtordningen, herunder struktur og frikjøp og fra denne hitsettes følgende: a) Tillitsvalgtordningen må utformes slik at det gir både tillitsvalgte, medlemmene de representerer og arbeidsgiver forutsigbarhet. Likeledes må det tas hensyn til antall medlemmer og tariffavtalens omfang. Tillitsvalgtstrukturen skal tilpasses kommunens/fylkeskommunens geografiske spredning samt styrings- og organisasjonsstruktur. Med utgangspunkt i bestemmelsene i 3-3 og basert på lokale forhold, skal partene lokalt drøfte behovet for antall tillitsvalgte og frikjøpsressurser, herunder mulighet til ytterligere ressurser for organisasjoner med flere medlemmer enn angitt i 3-3 c) (1) eller (2). b) Det er avgjørende for suksess og effektivitet at det etableres ordninger som gir de berørte aktører trygghet for nåværende og fremtidig situasjon, slik at innsats og evner stimuleres best mulig. På bakgrunn av en slik erkjennelse følger det at ordningene må være mest mulig inkluderende, slik at de ansatte gjennom sine tillitsvalgte blir gitt informasjon så tidlig som mulig og så omfattende som Side 5 av 13

6 Sak 2/14 mulig. Det må også være trygghet for at informasjon gis begge veier. Videre må de ansattes interesser ivaretas gjennom deres tillitsvalgte med ordninger for samarbeid i prosesser. Ordninger for medbestemmelse skal sikre at de tillitsvalgte får ta del i beslutninger som berører de ansattes forhold og bidrar til å forplikte de ansatte og deres tillitsvalgte i utviklingen av virksomheten. Ordningene forutstter at tillitsvalgte med helt eller delvis frikjøp benytter denne tiden til tillitsvalgtarbeid etter Hovedavtalen og overfor medlemmer ansatt i kommunen/fylkeskommunen. c) Dersom partene lokalt ikke kommer til enighet om frikjøpsordning for tillitsvalgte, baseres frikjøpsomfang på drøftingsgrunnlaget i 3-3 a) og etter følgende minimumstildeling: (1) Hver organisasjon får tildelt en heltids tillitsvalgtressurs når de representerer 375 medlemmer, (2) Eller 275 medlemmer og disse arbeider innen de fleste arbeidsområder og er fordelt på minst 15 fag-/yrkesgrupper. Organisasjoner med færre medlemmer enn angitt i punktene (1) og (2), kan få tildelt ressurser i forholdet mellom medlemstallet og hhv. 375 (1) eller 275 (2). Ut fra lokale forhold, jfr. 3-3 a), drøfter de lokale parter tildeling av ytterligere ressurser for organisasjoner med flere medlemmer enn angitt i punkt (1) og (2). Organisasjoner med flere medlemmer enn angitt i (1) og (2) får tildelt 1 ekstra heltids tillitsvalgtressurs når de representerer ytterligere 475 medlemmer, deretter ytterligere 575 medlemmer. (3) Organisasjonene innenen en forhandlingssammenslutning kan lokalt velge å ha fellestillitsvalgt. Velges denne ordningen, tildeles en heltids tillitsvalgtressurs når de representerer 200 medlemmer. Forhandlingssammenslutninger med færre medlemmer enn 200, kan få tildelt ressurser i forhold mellom medlemstallet og 200. Arbeidstakerorganisasjonen/forhandlingssammenslutningen fordeler sine tildelte frikjøpsressurser etter drøftinger med arbeidsgiver. Det skal i den forbindelse tas hensyn til medlemsstokkens sammensetning, tariffavtalens omfang, kommunens/fylkeskommunens organisering og geografi. d) Den enkelte arbeidstakerorganisasjon har rett til å velge/utpeke en hovedtillitsvalgt i hver kommune/ fylkeskommune, jfr. dog 2-3. e) Ut over ordningen etter 3-3 d) har de enkelte arbeidstakerorganisasjone rett til tillitsvalgte i forhold til kommunens/fylkeskommunens styrings- og organisasjonsstruktur. De lokale parter skal drøfte behovet for antall tillitsvalgte med utgangspunkt i denne avtalen. f) Forhandlingssammenslutning som ønsker det, kan ha felles tillitsvalgtordning. g) Valg av tillitsvalgte etter denne avtale må meddeles skriftlig til arbeidsgiver. En tillitsvalgts rettigheter og plikter inntrer når melding er mottatt av arbeidsgiver. h) Arbeidstakerorganisasjoner med minst 30 medlemmer i vedkommende kommune/fylkeskommune har rett til å velge et utvalg av tillitsvalgte. Utvalg av tillitsvalgte bør som hovedregel bestå av tre medlemmer. Utvalget kan etter avtale med arbeidsgiver holde sine møter i arbeidstiden, uten trekk i lønn. Med bakgrunn i ovenfornevnte har rådmannen gjennomført drøftinger med Utdanningsforbundet, Skolenes Landsforbund og Sykepleierforbundet for å forsøke å komme fram til enighet om organisering av tillitsvalgtordningen og frikjøpsordninger. Det har vært gjennomført tre drøftingsmøter med Utdanningsforbundet og Skolenes Landsforbund og ett drøftingsmøte med Sykepleierforbundet, jfr. saksmappevedlegg. Vurdering: Frikjøpsordningen for tillitsvalgte i Fagforbundet er ikke vurdert denne gang, dette da den ble vurdert gjennom drøftingsmøte den og fastsatt gjennom vedtak fattet i K.sak 13/13 i kommunestyremøte den I henhold til 3-4 i Hovedavtalen har tillitsvalgte rett til tjenestefri for å utføre sine oppgaver. Tilligvalgtes rettigheter og plikter er opplistet i Hovedavtalens 3-2. Etter rådmannens mening er en omforent ordning med frikjøp mer forutsigbart både for tillitsvalgt og arbeidsgiver og rådmannen har derfor i sine drøftinger bestrebet å finne løsninger Side 6 av 13

7 Sak 2/14 på antall tillitsvalgte fra den enkelte organisasjon og omfang på frikjøp som oppleves rettferdig for alle organisasjonene og som er hensiktsmessig. Rådmannen vil med bakgrunn i gjennomførte evaluering av tillitsvalgtordningen i kommunen, Hovedavtalens bestemmelser og gjennomførte drøftinger skissere følgende løsning for det enkelte forbund: Utdanningsforbundet. Utdanningsforbundet ønsker å beholde dagens frikjøpsordning med 12 % frikjøp HTV og 3,846 % frikjøp plasstillitsvalgt DBU. Rådmannen kan ikke anbefale dette og vil tilrå at HTV innvilges frikjøpsordning i tråd med bestemmelsene i Hovedavtalens 3-3 c), d.v.s at dersom Utdanningsforbundet har 39 medlemmer så vil de få frikjøp tilsvarende 10,4 % stilling (100*39/375). Rådmannen tilrår at dette gjøres gjeldende f.o.m og at endelig frikjøpsressurs beregnes ut ifra medlemstallet denne dato. Ny årskostnad vil bli ca. kr , dette innebærer en årlig besparelse på kr Videre rår rådmannen til at kommunestyret vedtar en tillitsvalgtordning med plasstillitsvalgt ved DBU, ved Løkta oppvekstsenter og ved Dønna barnehage og at HTV velges blant en av disse. Utdanningsforbundet er uenig i dette da de ønsker ytterligere en plasstillitsvalgt for Dønna voksenopplæring og kommuneadministrasjonen og som samtidig er HTV. Frikjøp av leder i Utdanningsforbundet i 20 % videreføres, denne er finansiert av forbundet. Skolenes Landsforbund. Skolenes Landsforbund ønsker å beholde dagens frikjøpsordning med frikjøp tilsvarende 3,846 % stilling. Rådmannen kan ikke anbefale dette og vil tilrå at tillitsvalgt innvilges frikjøpsordning i tråd med bestemmelsene i Hovedavtalens 3-3 c), d.v.s. at dersom Skolenes Landsforbund har 5 medlemmer så vil de få frikjøp tilsvarende 1,3 % stilling (100*5/375). Rådmannen tilrår at dette gjøres gjeldende f.o.m og at endelig frikjøpsressurs beregnes ut fra medlemstallet denne dato. Ny årskostnad vil bli ca. kr , dette innebærer en årlig besparelse på kr Videre rår rådmannen kommunestyret til å godkjenne en ordning med at SL har en plasstillitsvalgt ved DBU som også ivaretar medlem med annet arbeidssted samt mot kommunenivå. Dette er akseptert av SL. Sykepleierforbundet. Rådmannen tilrår at også dette forbundet tilståes frikjøp i tråd med bestemmelsene i Hovedavtalens 3-3 c), d.v.s. at dersom Sykepleierforbundet har 12 medlemmer så vil de få frikjøp tilsvarende 3,2 % (100*12/375). Rådmannen tilrår at dette gjøres gjeldende f.o.m og at endelig frikjøpsressurs beregnes ut ifra medlemstallet denne dato. Ny årskostnad vil bli ca. kr Videre rår rådmannen kommunestyret skal ha en plasstillitsvalgt ved DOS/Hjemmetjenesten som også ivaretar medlemmer med annet arbeidsted i kommunen samt opp mot kommunenivå. Den tillitsvalgte skal ha en vara. Dette er akseptert av Sykepleierforbundet. Side 7 av 13

8 Sak 2/14 Saksmappevedlegg: 1. Protokoll fra drøftingsmøte med Utdanningsforbundet. 2. Protokoll fra drøftingsmøte med Utdanningsforbundet. 3. Protokoll fra drøftingsmøte med Utdanningsforbundet. 4. Protokoll fra drøftingsmøte med Skolenes Landsforbund. 5. Protokoll fra drøftingsmøte med Skolenes Landsforbund. 6. Protokoll fra drøftingsmøte med Skolenes Landsforbund. Protokoll fra drøftingsmøte med Sykepleierforbundet. Side 8 av 13

9 Sak 3/14 TELEFONGODTGJØRELSE POLITISK LEDELSE Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: 635 &00 Arkivsaksnr.: 12/1011 Saksnr.: Utvalg Møtedato 19/13 Administrasjonsutvalget /13 Kommunestyret /14 Administrasjonsutvalget / Kommunestyret Rådmannens innstilling: Bakgrunn: Det ble vedtatt nytt telefonreglement i kommunestyremøte den I etterkant av dette har det vært kjørt en prosess med involvering av enhetsledere og med påfølgende drøftinger med tillitsvalgte. Prosessen skal så sluttføres med et administrativt vedtak for hvilke stillingshjemler som vil få tildelt telefongodtgjøring. I reglementet slås det fast at refusjon av utgifter tilstås arbeidstakere eller folkevalgte når dette er nødvendig av hensyn til vedkommendes jobb i Dønna kommune. Det vil si at det må fattes et vedtak også i forhold til telefongodtgjøring av de folkevalgte (ordfører og varaordfører). Saksutredning: Det vises til vedtatte telefonreglement: Tildeling av tjenestetelefon En arbeidstaker kan få tildelt telefon når dette er nødvendig av hensyn til vedkommendes arbeid i kommunen; eks. Stillingen medfører et overordnet ansvar for en driftsenhet eller virksomhet av noe omfang innen kommunen og har et utstrakt behov/bruk av telefon utad etter arbeidstid. Stillingen inngår i beredskap/vaktordning utenom ordinær arbeidstid. Stillingen medfører at vedkommende må være lett tilgjengelig i krisesituasjoner. Stillingen medfører et utstrakt ansvar utenom vanlig arbeidstid for mennesker og deres helse eller for dyr. Innkjøp av tjenestetelefon Innkjøp av mobiltelefon skal skje gjennom til en hver tid gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser. Innkjøp er begrenset opp til 3000 kroner eks.moms. Dersom en finner dette mest tjenelig, kan det avtales at den ansatte bruker egen privat mobiltelefon. Hvem kan få telefongodtgjøring Det skilles mellom ansatte som har fått tildelt egen tjenestetelefon og de som sporadisk bruker egen telefon i og utenfor arbeidstid i arbeidsøyemed. a) Ansatte som har fått tildelt tjenestetelefon(gjelder ikke de som bruker vakttelefon) Side 9 av 13

10 Sak 3/14 Det dekkes utgifter inntil 4000 kroner i året (også ved avtale om bruk av privat telefon) b) Ansatte som bruker privat mobiltelefon (ikke har fått tildelt tjenestetelefon) Det dekkes utgifter inntil 1000 kroner pr år. Den enkelte arbeidstaker betaler telefonregningen selv og får telefongodtgjøringen utbetalt over lønn. Kostnad Telefongodtgjøringen dekkes i sin helhet innenfor ansattes ansvarsområde. Ansatte som disponerer tjenestetelefon gjennom arbeidsgiver omfattes av de til enhver tid gjeldende skatteregler. Hvis noen ansatte har utgifter ut over det innvilgede beløpet må dette dokumenteres og søkes om å få dekket. Overgang til annen stilling/endring i ansettelsesforhold Når arbeidstakere ikke lenger fyller de krav som er satt til tjenestetelefon på grunn av endring i funksjon/beredsskapsordning/arbeidsområde, opphører godtgjøringen fra utløpet av påfølgende måned. Når arbeidstaker slutter eller skifter stilling skal tjenestetelefonen leveres til leder. Vurdering: Rådmannen ba i administrasjonsutvalget om avklaring rundt videre håndtering av fastsetting av telefongodtgjørelse for politisk ledelse. Tolking av reglement er tillagt administrasjonsutvalget og det er derfor naturlig at oppfølgende vedtak fattes der. Vedlegg: Side 10 av 13

11 Sak 4/14 PENSJONSORDNING - VALG AV NY LEVERANDØR. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: X02 Arkivsaksnr.: 13/868 Saksnr.: Utvalg Møtedato / Formannskapet / Kommunestyret 4/14 Administrasjonsutvalget Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret tar til etterretning at DNB Livforsikring ASA avvikler sin satsning på offentlig tjenstepensjonsprodukter og at dette medfører at kommunen må finne ny leverandør. 2. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å inngå avtale med ny leverandør f.o.m slik at kommunens ansatte er sikret avtalefesta pensjonsordning. Bakgrunn: DNB Livsforsikring som i dag er hovedleverandør av pensjonsordning for kommunalt ansatte i Dønna kommune har i varslet om at selskapet vil avvikle sin satsning på å levere offentlige tjenestepensjonsprodukter. Saksutredning: DNB Liv har i brev datert varslet kommunen om at selskapet vil avvikle sin satsning på offentlige tjenestepensjonsprodukter. Brevet er sålydende: DNB Livsforsikring ASA avvikler sin satsning på offentlige tjenestepensjonsprodukter. DNB Livsforsikring ASA besluttet i styremøte 5. juni 2013 en avvikling av vårt forretningsområde for offentlig tjenestepensjonsprodukter. Beslutningen omfatter alle forsikrede offentlige pensjonsløsninger for både kommuner og foretak. Endelig beslutning om avvikling fattes av representantskapet 19. juni Bakgrunn for beslutningen er de stadig strammere krav og reguleringer i bank- og forsikringsbransjen i kombinasjon med den krevende konkurransesituasjonen innenfor offentlige tjenestepensjonsprodukter. Etter mange års arbeid er det fortsatt ikke anbudsplikt innen offentlig tjenestepensjon, dette gjør at det sterkt voksende offentlige tjenestepensjonsmarkedet bare i begrenset grad er tilgjengelig for private aktører. Med slike rammebetingelser er det krevende å oppnå lønnsom drift, og derfor har vi nå besluttet å ikke videreføre satsningen på offentlige tjenestepensjonsprodukter. Medlemmene av pensjonsordningen, enten de er aktive eller pensjonister skal ikke merke noe til avviklingen. DNB Livforsikring ASA er opptatt av å ivareta våre kunder og gode leveranser også i den gjenværende tiden av kundeforholdet innen offentlig pensjon, og vi vil gjøre vårt ytterste for å gjøre overgangen til ny leverandør så smidig som mulig. Kommunens kundeansvarlige vil ta kontakt i nær framtid for å avtale møte om videre prosess for avvvikling av den offentlige tjenestepensjonsavtalen med DNB Livforsikring ASA. Dere kan selvfølgelig også kontakte oss ved behov for umiddelbare avklaringer. Vi håper du som mottaker av denne informasjonen vil informere personer i egen organisasjon som bør ha kjennskap til beslutningen. Dette brevet ble referert for formannskapet i møte den Rådmannen har i ettertid vært i telefonisk kontakt med vår kontaktperson i DNB Liv samt med KLP som aktuell ny leverandør. Side 11 av 13

12 Sak 4/14 KLP har i mail av d.å. bekreftet at de har registrert at Dønna kommune ønsker å flytte sin pensjonsordning til KLP pr Rådmannen har muntlig avtalt med KLP v/salgsleder Jannicke Hauge at man medio april vil starte opp arbeidet med overføring av pensjonsordningen. I vedtatt årsbudsjett for 2014 er det i investeringsbudsjettet lagt inn kr som bevilgning til anslått egenkapitalinnbetaling til ny leverandør av offentlig tjenestepensjon. Dette som en del av oppfølgingen av at kommunen må skifte leverandør. Vurdering: I og med at både DNB Liv og Storebrand har besluttet å avvikle sin satsning på å levere offentlige tjenestepensjonsprodukter er det trolig for tiden kun en aktuell leverandør, nemlig KLP. De kommunene som gikk over fra DNB Liv og Storebrand til KLP pr behøvde ikke anbudsutlysning, men kun velge ut fra mottatt tilbud fra KLP. Hvorvidt det blir samme ordning også for de som skal over pr forventes avklart av rette myndighetsinstans i løpet av vinteren. Rådmannen har drøftet saken med kommunens tillitsvalgte den og at det er enighet om at rådmannen utarbeider saksframlegg til kommunestyret vedrørende skifte av leverandør og at kommunestyret gir de nødvendige fullmakter slik at skifte av leverandør kan skje som planlagt pr Rådmannen rår kommunestyret til å gi rådmannen de nødvendige fullmakter til å inngå avtale med ny leverandør (KLP?) slik at de ansatte er sikra avtalefesta pensjonsordning hos ny leverandør f.o.m Saksmappevedlegg: 1. Skriv av fra DNB Livforsikring om avvikling. 2. Skriv av fra KLP. Drøftingsprotokoll datert Side 12 av 13

13 Sak 5/14 OPPHØR AV BAKVAKTSORDNING Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 403 Arkivsaksnr.: 14/60 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/14 Administrasjonsutvalget / Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar til etterretning at bakvaktsordningen for sykepleiere ved Dønna omsorgssenter opphører med virkning f.o.m. den 3. mars 2014, og trygghetsalarmene betjenes på annen måte fra samme dato. Bakgrunn: I forbindelse med budsjettprosessen og kommunestyrets vedtatte budsjett for 2014 er det lagt opp til at bakvaktsordningen på sykehjemmet opphører. Bakvaktsordningen har blant annet sikret muligheten til å rykke ut på trygghetsalarmer. Vurdering: Bakgrunnen for at man har måttet ha en bakvaktsordning er at man ikke har hatt heldøgnsdekning av sykepleiere ved Dønna omsorgssenter. Nå er sykepleierdekningen bedre, og man legger opp til at man nå skal ha en normalordning med sykepleiere i aktiv vakt til en hver tid. Dette fører til ca 30% innsparing i stillingsressurs. Det vil likevel være nødvendig med bakvakt i de tilfeller der det ikke er sykepleier på aktiv vakt. Iverksettelsesdatoen for den nye turnusen blir 3. mars, på grunn av behovet for sykepleiere. Når bakvaktsordningen faller bort har man en utfordring i å betjene trygghetsalarmene. Dette på grunn av at det ikke er noen som kan rykke ut fra sykehjemmet på sein kveld/natt. Resten av døgnet er dekket av hjemmetjenesten. Antallet utrykninger på natt har vært svært begrenset. Trygghetsalarmordningen blir lagt om slik at det ikke brukes bakvaktsordning. Trygghetsalarmen vil da bestå i rådgivning/veiledning pr telefon, og formidling til pårørende eller til ambulanse dersom det er behov. Dersom noen ikke har pårørende, vil man forsøke å komme til en annen ordning. Hjemmetjenesten er i gang med dette arbeidet. Vedlegg: Ingen Side 13 av 13