SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Lars E Moen Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 14/974 RAPPORT OM HMS-GRUPPENES ARBEID I SKÅNLAND KOMMUNE

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Lars E Moen Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 14/974 RAPPORT OM HMS-GRUPPENES ARBEID I SKÅNLAND KOMMUNE Rådmannens innstilling: 1. Rapporten tas til orientering Vedlegg: HMS-plan Evenskjer barnehage Bakgrunn: Det vises til vedtak i ADU sak 11/14: 1. Sakene tas til orientering 2. ADU ser med stor uro på det svært høye sykefraværet i enkelte ansvarsområder 1 kvartal ADU bes forelagt en rapport på det arbeidet som er gjort i HMS-gruppene til neste ADU møte. Saksutredning: Opprettelse av HMS-grupper ble vedtatt i forrige overordnet IA-plan for Skånland kommune, en plan som gjaldt for perioden Arbeidet med å etablere hms-grupper er ikke fullført i alle driftsenheter. Nytt legekontor og Tekniske tjenester gjenstår. NAV og forebyggende helse unntas fra å etablere egne hmsgrupper. Øvrige driftsenheter klarte å få opprettet hms-grupper i løpet av For noen driftsenheter har det vært utfordrende å få etablert hms-grupper samt finne sin form for hvordan en slik gruppe skal arbeide. Noen enheter er velfungerende mens andre har så vidt kommet i gang. Driftsledere har med bakgrunn i vedtaket fra ADU blitt bedt om å oversende en kortfattet oversikt om hva HMS gruppene jobber med for å bedre arbeidsmiljøet og redusere/forebygge sykefravær mv. Administrasjonen Har etablert en HMS-gruppe i Består av personalsjef, verneombud og plasstillitsvalgt. Gruppen har hatt 3 møter og tar opp løst og fast, små og store ting som ønskes forbedret og/eller bevares. Administrasjonen har generelt et lavt fravær. Skolene

2 Skånland skole HMS-gruppen består av tillitsvalgt, verneombud og rektor. For skoleåret 2013/14, da gruppa ble opprettet, ble det kun avholdt et kort oppstartmøte. Det foreligger ikke noen egen handlingsplan for gruppa da vi forholder oss til årshjul for medbestemmelse som sier at i de to årlige møtene vil en samtale rundt aktuelle saker fra personalet, sykefravær psykososial undersøkelse og vernerunden. De to møtene skal avholdes i februar og oktober. Det betyr at det i løpet av uka/neste uka vil bli avholdt et møte i denne gruppa ved Skånland skole, og det vil bli skrevet referat. Fokus på arbeidsmiljø og aktuelle saker rundt temaet HMS tas opp i hele personalet, på langdagsmøter jevnlig hele året. Vi har også internt opprettet ei sosialgruppe som jobber godt med miljøskapende tiltak. En aktiv gruppe som til stadighet har «noe på gang». Sandstrand skole Har HMS-gruppe, bestående av tillitsvalgt, verneombud og rektor. Gruppa har jevnlige møter og tar opp relevante tema og problemstillinger. De har gitt innspill til overordnet IA-plan Vi vil at Skånland kommune skal ha fokus på: -HMS arbeid - Opprettholde hms-gruppene og følge de opp - Ha fokus på «arbeidsmoral» som et tema. Grov skole På Grov skole består HMS-gruppa av verneombud, plasstillitsvalgt og rektor. Vi har møte to ganger i året og behandler følgende saker: FEBRUAR HMS-gruppa Aktuelle saker/hms-plan Sykefravær Psykososial undersøkelse Vernerunden OKTOBER HMS-gruppa o Aktuelle saker/hms-plan o Sykefravær HMS-arbeid har fokus i personalmøtene som gjennomføres en gang i måneden. Der deltar hele personalet på Grov skole. Det skrives referatene fra disse møtene. Et typisk personalmøte på Grov skole er ofte slik: Rektor refererer rundskriv fra Lønn og Personal, legger særlig vekt på endringer i regelverk og rutiner. Sykefraværsstatistikk refereres. De ansatte får mulighet til å ta opp saker vedrørende helse, miljø og sikkerhet som opptar dem. Diskusjon om satsingsområder i HMSplanen, rullering av planen når det er aktuelt. Barnehagene Evenskjer barnehage var tidlig ute med å lage en HMS-plan for hvordan hms-gruppa skal jobbe og hvilke områder som barnehagen skal jobbe med og som involverer øvrige ansatte.

3 I god «sammen for hverandre» ånd har Evenskjer barnehage delt deres plan med alle driftsenhetene i Skånland kommune, og øvrige barnehager har brukt samme mal og tilpasset denne til deres situasjon. Planen til Evenskjer barnehage legges ved saksfremlegget. Evenskjer barnehage Se vedlagt plan Sandstrand barnehage Vi var så heldig å få bruke Evenskjer barnehage sin HMSplan som mal til kap. 1-8, ikke krisedelen. Vi har i HMS gruppen tilpasset den så godt som mulig til vår barnehage. Vi vil nok se etter hvert som vi bruker planen at vi ønsker enda flere og viktige områder med, men synes dette er et greit utgangspunkt til en HMS plan. Se vedlagt plan. Ressan barnehage På vår enhet har vi jobbet med tema arbeidsmiljø og voksenrollen på personalmøter og planleggingsdager det siste året. Vi har hatt stort fokus på arbeidsmiljøet og voksenrollen det siste året, noe som jeg mener har hatt betydning for et bedre arbeidsmiljø og nedgang i sykefravær. Se vedlagt plan. Pleie og omsorg Omsorg sør Sykefraværsutviklinga i Omsorg Sør har vært positiv den senere tid, med reduksjon totalt sett fra 13% i 2. kvartal til 11% i 3. kvartal i år, mot 13% i 3. kvartal i fjor. Det er så å si utelukkende snakk om legemeldt sykefravær, og kun 0,2% egenmeldte. Det store sykefraværet siste halvår har vært på Møllerstua og dels på Revegårdsveien. Her har personer med store stilinger hatt legemeldt langtidsfravær, og sånn sett påvirket tallene statistisk i stor grad. Revegårdsveien har hatt fin utvikling siste tiden, med reduksjon fra 18,4 % i 2.kv til kun 5,9 % 3.kv. Hjemmetjenesten Sør har siste 12 måneder i snitt ligget stabilt på kun 5% sykefravær. Møllerstua er også nå inne i en bedre trend, der prognosene tilsier en nedgang i sykefraværet siste kvartal i år. Av samtlige sykemeldinger har det kun vært én som har rapportert arbeidsmiljø som årsak til fravær. Dette ble det tatt tak i, og vedkommende er tilbake i jobb. Det har ellers vært jobbet med dialogmøter og sett på muligheter for kontakt med arbeidsstedet der det har ligget til rette for det. Men dette har hatt usikker effekt da hovedomfanget av sykefraværet har hatt medisinsk forklaring. Det er etablert HMS-grupper ved alle funksjonsenhetene. Omsorg nord HMS gruppen i Grov hadde satt opp noen tema de skulle jobbe videre med, og disse var: Internundervisning utfordre hverandre på å lage internundervisning, korte seanser i forbindelse med personalmøter eller kardexmøter. Videreinformere kollegaer etter gjennomgåtte kurs etc Planlegge kurs i blodprøvetaking og laboratoriearbeid for de som utfører slike prøvetakinger (sykepleiere og helsefagarbeidere(stikk i finger).

4 Gå gjennom alle meldte avvik lage oversikt over avvik/typer/antall etc. Se om vi har gode nok skjema Planlegge sosiale sammenkomster gjøre ting sammen for å styrke samholdet mellom tj.stedene Se på stillingene kan vi samarbeide på en annen måte lage større stillinger på tvers felles turnus rotere mellom institusjon og hjemmetjenesten?? Invitere noen fra HMS gruppen på SBS som kan fortelle om prosjektet de hadde der: Det gode arbeidsliv på SBS. Det er i hovedsak dette som har vært tatt opp på møtene men tidspresset er for tiden veldig stort slik at motivasjon og tid til å drive med dette er ikke så stor, spesielt fra hjemmetjenesten sin side. Skånland sykehjem Har jevnlige møter i HMS-gruppen, bestående av driftsleder, avd.sykepl, tillitsvalgte og verneombud Sykehjemmet har samlet mye av HMS arbeidet inn under SAMANOM prosjektet. ( der lokal og utvidet HMS gruppe har møter) De jobber med 3 temaer a) Heltid/ deltid b) Sykefravær c) Kompetanse/ rekruttering I tillegg så er det personalmøter, avdelingsmøter og sykefraværsoppfølging av den enkelte med oppfølgingssamtaler. Fra sist møte i Prosjektgruppa/HMS-gruppa Planlegge høsten 2014, hva er gjort, hva gjør vi videre Gjennomført til nå: Heltid / deltid: Lage spørreundersøkelse deltidsansatte Foredragsholdere fra fagforbundet Kompetanse/ rekruttering: Kurs sårbehandling Sykefravær: Cecilie konferanse Trondhjem Det som planlegges videre i høst: Heltid / deltid: Se på mulige tiltak/ turnusendringer, ansvar Per E Kompetanse/ rekruttering: Førstehjelpskurs, ansvar Karin Rusbehandlingskurs, ansvar Heidi Skaffe flere vikarer. Sykefravær: Hyggekveld, Edmunda m flere. Hva jobbes det med videre Alle jobber med det som vi ble enige om Rådmannens vurdering: En HMS-gruppe kan ses på som et fora og et virkemiddel som driftsenhetene har til rådighet for problemløsning, diskusjon og utvikling innen arbeidsmiljørelaterte forhold på arbeidsplassen. Driftsenhetene i Skånland kommune har valgt ulike modeller for sine HMS-grupper, noe som er naturlig. Det som er felles for gruppene er at disse er partssammensatt av driftsleder, verneombud og tillitsvalgte.

5 I prosessen fram til etableringen av hms-gruppene var det utfordringer for driftsenhetene med å finne sin form og innhold. I det videre har enkelte enheter utfordringer med å avsette nok tid til hms-/ia-arbeidet. Rådmannen ser at det kan være utfordrende for hms-gruppene å nå ut med sitt budskap til hver eneste medarbeider. For å lykkes med hms-/ia-arbeidet må alle mederarbeidere involveres i en eller annen grad. Hvis hms-gruppenes arbeid kun blir i gruppen, vil det gi begrenset effekt i driftsenheten. Flere driftsenheter har lagt mye arbeid i å få en form og et innhold som er tilpasset deres situasjon og egenart, og enkelte har allerede oppnådd positive resultater, noe som er svært gledelig. Andre driftsenheter må nok forvente at det tar tid å oppnå resultater. Rådmannen får tilbakemeldinger fra driftsledere på driftsenhetens hms-arbeid i virksomhetsrapporten. Jevnlig rapportering og oppfølging på dette arbeidet vil bidra til at driftsenhetene klarer å ha fokus på hms-/ia-arbeidet i en ellers travel hverdag. Torbjørn Simonsen rådmann