Det innkalles med dette til møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saker til behandling:

Transkript

1 SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: 18:30 Det innkalles med dette til møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/32 16/2899 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE /33 16/1089 REGNSKAPSRAPPORT FOR 2. TERTIAL OPPVEKST OG KULTUR 16/34 16/2487 BUDSJETTENDRING I PROSJEKT MED EGEN BEVILGNING 16/35 16/2487 OMDISPONERING AV MIDLER TIL PROSJEKT PRESTFOSS SKOLE-UTBEDRING AV GRUNNMUR 16/36 16/2710 PROSJEKTAVSLUTNING FOR PROSJEKT ENGER BARNEHAGE,- NYTT KJØKKEN 16/37 16/2877 SKOLERUTA /38 16/2899 OVERSIKT OVER DELEGERTE SAKER 16/39 16/2899 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER 16/40 16/2699 SKOLEEIERS OPPFØLGING AV SIGDALSSKOLEN

2 Sakene er utlagt på Kommunehuset fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, Henrik Otto Mørch (leder) sign 2

3 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 32/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 6052/16 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Berit Kathrine Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-16/32 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte godkjennes Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og Kultur Vedlegg: Møteprotokoll fra møte SIDE: 1

4 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 33/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 5014/16 Arkivnr.: 210 Saksbeh.: Susanne Taalesen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-16/33 REGNSKAPSRAPPORT FOR 2. TERTIAL OPPVEKST OG KULTUR Rådmannens forslag til vedtak: Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 2. tertial 2016 tas til orientering Saken avgjøres av: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Saksutredning Konklusjon: Planområde 3 oppvekst og kultur har et forbruk på 90 prosent sett i forhold til periodisert budsjett. 3 Oppvekst og kultur 3 Oppvekst og kultur Tjenesteområde 2. tertial 2016 Justert budsjett 2016 Vedtatt budsjett 2016 Avvik i kr Forbruk i prosent 2. tertial Politisk styring og kontroll Administrativ ledelse Personal/opplæring/velferd Forvaltning av eiendommer Barnehager Grunnskolen Styrket tilbud til førskolebarn Voksenopplæring Skolefritidsordning Førskolelokaler og skyss Skolelokaler Skoleskyss Aktivitetstilbud barn og unge Bibliotek SIDE: 1

5 Sak 33/ Kino Museum og kunstnerhjem Kunstformidling Idrett Kommunale idrettsbygg og 3810 idrettsanlegg Musikk- og kulturskole Kulturkontoret Tilskudd andre kulturbygg Kommunale kulturbygg Ungdomshus Statstilskudd flyktninger Sum Funksjon 1000 Funksjon 1200 Funksjon 1203 Funksjon 1210 Funksjon 2010 Funksjon 2020 Funksjon 2110 Politisk styring og kontrollorganer Politisk styring og kontrollorganer er delt mellom oppvekst og kultur. Funksjonen er i tråd med budsjett. Administrativ ledelse. Funksjonen har et forbruk på 75 prosent. Mindreforbruket skyldes redusert skolesjefstilling i et halvt år. Personal/opplæring/velferdstiltak. Funksjonen har et forbruk på 100 prosent, og er i samsvar med budsjett. Forvaltning av eiendommer. Funksjonen har et forbruk på 100 prosent og er i samsvar med budsjett. Barnehager Barnehager har et forbruk på 89 prosent av vedtatt årsbudsjett. Det er utbetalt kommunalt driftstilskudd og kapitaltilskudd for de første 9 månedene. Barnehagene vil rapportere inn tall pr , og disse vil danne grunnlag for tilskudd de siste tre månedene. Tilskuddet for de tre siste månedene er anslått til ca 2,8 millioner. Funksjon 2010 vil derfor ende opp med et merforbruk. Dette har blitt rapportert inn tidligere. Grunnskolen Funksjonen har et forbruk på 92 prosent. Mindreforbruket skyldes redusert IKT stilling, videreutdanning av lærere og refusjonsordning i forbindelse med fødselspermisjoner. Funksjonen har fått tildelt statlige midler til «Tidlig innsats». Disse midlene er tilført budsjettet i Styrket tilbud til førskolebarn Funksjonen har et forbruk på 107 prosent og har foreløpig et lite merforbruk på kr SIDE: 2

6 Funksjon 2130 Funksjon 2150 Funksjon 2210 Funksjon 2220 Funksjon 2230 Funksjon 2310 Funksjon 3700 Funksjon 3730 Funksjon 3750 Funksjon 3770 Sak 33/16 Voksenopplæringen Funksjonen har et forbruk på 46 prosent. Mindreforbruket skyldes at behovet for voksenopplæring ikke har økt i så stort omfang som forventet. Vi organiserer all undervisning i spesialundervisning i egen kommune. Skolefritidsordningen. Funksjonen har et forbruk på 34 prosent. Mindreforbruket på kr ,- skyldes økte salgsinntekter. Førskolelokaler og skyss Funksjonen har et forbruk på 41 prosent. Det er fakturert husleie for 6 måneder og vedlikeholdsutgifter på barnehagebyggene er betalt ut fortløpende. Funksjonen er i tråd med budsjett. Skolelokaler Funksjonen har et forbruk på 86 prosent. Mindreforbruk på kr ,- skyldes sykelønnsrefusjon og lavere kostnader i forbindelse med strøm/fjernvarme. Skoleskyss. Funksjonen har et forbruk på 83 prosent. Mindreforbruket på kr ,- skyldes reforhandlinger med Brakar AS og nye avtaler med Sigdal Taxi i forbindelse med skyss farlig skolevei. Skyss i forbindelse med farlig skolevei høsten 2016 er reforhandlet med Sigdal Taxi for skoleåret 2016/2017, og på grunn av økt transport i forbindelse med flere barn, vil kostnaden for høsten økes noe sammenlignet med våren. Aktivitetstilbud barn og unge Funksjonen har et forbruk på 75 prosent i forhold til periodisert budsjett. Det er i høst større aktivitet på klubben enn i vår og det arbeides med samarbeid med fritid 123 om noen ekstra klubbdager. Bibliotek Funksjonen viser et merforbruk i forhold til periodisert budsjett. Grunnen til det er at midler til Modum kommune som drifter biblioteket er utbetalt til annen tid enn periodiseringen er lagt til. Det ligger i samsvar med budsjett når en ser på året i sin helhet. Kino Funksjonen har et mindreforbruk. Fakturaer til kinodrift kommer i hovedsak på høsten. Museum og kunstnerhjem Tjenesten ligger i samsvar med budsjett Kunstformidling På tjenesten ligger det en feilkontering som skal belastes bibliotek. SIDE: 3

7 Sak 33/16 Funksjon 3800 Funksjon 3810 Funksjon 3830 Funksjon 3850 Funksjon 3851 Funksjon 3860 Funksjon 3861 Funksjon 3920 Kulturmidler idrett Funksjonen har et forbruk på 73 prosent. Dekker årlig fast tilskudd av strøm/brensel og disse er utbetalt i første kvartal. Kulturmidlene i sin helhet ble utbetalt mai/juni. Kommunale idrettsanlegg Prestfoss idrettspark. Funksjonen har et forbruk på 55 prosent. Funksjonen gjelder Prestfoss idrettspark. Der skal det foretas en sprøyting av banen i høst. Musikk og kulturskole Funksjonen har et forbruk på 102 prosent, og er i tråd med budsjett. Kulturkontoret Funksjonen har et mindreforbruk i forhold til periodisert budsjett. Tilskudd andre kulturbygg Funksjonen har et forbruk på 103 prosent og ligger i samsvar med budsjett. Kommunale kulturbygg. Funksjonen dekker utgifter til samfunnshusene i kommunen og har et forbruk på 93 prosent i forhold til periodisert budsjett. Ungdomshus vedlikehold, strøm avgifter. Funksjonen ligger i samsvar med budsjett. Tilskudd tros og livssynsamfunn Funksjonen har ikke kommet med i rapporten. Tilskuddet blir utbetalt på høsten etter lister fra Brønnøysundregisteret. Driftsprosjekter Prosj. År Prosjekt Prestfoss svømmehallrehabilitering Prestf. samf./sigdal u.skole - utbedr. takkonstruksjon Budsjett vedtatt total pr A Sum brukt totalt pr B Sum brukt hittil i 2016 Rest bevilgning A - B Status Prosjektering er i gang. Det utlyses i disse dager. Ventil er satt inn på tak. Prosjektet kommer som en budsjettjusteringssak høsten 2016 SIDE: 4

8 Tidsavgrenset Tiltak, tilrettelegging. Undervisning/særskilte behov for ass. Lærebøker og digitale læreverk Prestfoss SFs. Hus/SUS, brannsikr. og Sak 33/ Prosjektet er i gang Innkjøp gjøres høsten Prosjektet er i gang. vedlikehold Nye skolebøker Vi venter på nyproduserte bøker som skal bli ferdig Prestfoss skole - beising Prosjektet er snart ferdigstilt Prestfoss skole - ledelys og div. vedlikehold Nerstad skole - rehab trapper inkl. varme Eggedal skole; div vedlikeh../utskiftn. vinduer/ventiler Enger barnehage - rehabilitering tak, varmekabler Prestfoss barnehage rehabiliering vinduer, garderobe, bad Prestfoss barnehage - beising Skolen skal i gang med prosjektet nå i høst Prosjektet er ferdig Prosjektet er under arbeid Prosjektet fikk tildelt kr i budsjettet Det er lagt nytt tak over kontor og kjøkken. Prosjektet er fortsatt under arbeid Inkl. tilleggsbevilgning budsjett 2016 på kr ,- Prosjektet er i gang. Dører og vinduer er satt inn. Garderoben på den ene avdelingen er ferdig Prosjektet er i gang Nerstad barnehage - Termostater og belysning Nerstad Samfunnshus rehabilitering tak Prosjektet settes i gang høst Avsl. i KS sak 26/16 (ark.sak 16/1252) Kr overf. P.nr Rest tilbakeført disp. fond SIDE: 5

9 Nerstad samfunnshus rehabilitering innvendig Prestfoss idrettspark og ungd. hus div.vedlikeh. Sak 33/ Ferdigstilles i løpet av høsten. Økning av ramme: Omdisponert fra P. nr med kr ,- (KS sak 26/16) Nytt dekke ballbinge er lagt og beising av ungdomshus snart fullført Kulturpris Gjenstående midler benyttes til kjøp av kulturpris som er bestilt sommeren 2016 Investeringsprosjekter med egne bevilgninger: Pl. omr. Prosj. År Prosjekt Budsjett vedtatt total pr A Sum brukt totalt pr B Sum brukt i 2016r pr Rest bevilgning A - B Status Nerstad skole - solskjerming Ungd.skole/Pr.samfunnsh us nytt varmesystem Opprust. Uteområde Pr.smfhs/SUS-TST Eggedal bh og skoledrenering av parkeringsplass Prestfoss barnehage nytt kjøkken Enger barnehage nytt kjøkken Prosjektering Magasinbygget Settes i gang høst Ferdig. Sak i kommunestyret. Prosjektet er under planlegging Avsluttet; KS-50/ Avsluttet; KS-51/ Ferdig. Sak i kommunestyret Prosjektet er under arbeid. Sees i sammenheng med utvikling av mølleområdet og Trillemarkasenter SIDE: 6

10 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 34/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 6038/16 Arkivnr.: 153 Saksbeh.: Hilde T Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-16/34 Formannskapet FS-/ Kommunestyret KS-/ BUDSJETTENDRING I PROSJEKT MED EGEN BEVILGNING Rådmannens forslag til vedtak: I prosjekt Prestfoss svømmehall rehabilitering foretas det en budsjettjustering der det legges inn kroner i tilskudd (spillemidler). Prosjektet får da en ny ramme kr Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksutredning Konklusjon: Det foretas budsjettendring i henhold til spillemiddelsøknad på prosjekt Prestfoss Svømmehall. Bakgrunn: Prestfoss svømmehall er berettiget til å søke spillemidler etter en tilstandsrapport som er godkjent av departementet. Dette er et prosjekt som ligger inne i 2016 med kommunale bevilgninger, men som ikke er budsjettert med spillemidler. Vurdering: Prestfoss Svømmehall rehabilitering budsjetteres med kr tilskudd. Søknaden blir sendt i Prosjektet får da nye rammer på: Prestfoss svømmehall-rehabilitering kroner. SIDE: 1

11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 35/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 6599/16 Arkivnr.: 153 Saksbeh.: Susanne Taalesen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-16/35 Formannskapet FS-/ Kommunestyret KS-/ OMDISPONERING AV MIDLER TIL PROSJEKT PRESTFOSS SKOLE-UTBEDRING AV GRUNNMUR Rådmannens forslag til vedtak: Kr ,- fra prosjekt nr Prestfoss samfunnshus/sigdal ungdomsskoleutbedring av takkonstruksjon overføres til et nytt prosjekt Prestfoss skole- utbedring av grunnmur Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksutredning Konklusjon: Tiltak er satt inn på taket ved Sigdal ungdomsskole. Det er sprekkdannelser på gulvbelegg og i grunnmur på Prestfoss skole, og tilstanden må undersøkes. Administrasjonen er bekymret for situasjonen og søker omdisponering av midlene fra prosjekt nr Prestfoss samfunnshus/sigdal ungdomsskole - utbedring av takkonstruksjon. Bakgrunn: I budsjettbehandlingen for 2016 vedtok kommunestyret kr ,- til en enklere utbedring av taket på Prestfoss samfunnshus/sigdal ungdomsskole. I sommer har vaktmester satt inn ventil og en vifte for å fjerne fuktighet. Dette tiltaket er i sin helhet ført på driftsbudsjettet. Prestfoss skole opplever sprekkdannelser i gulvbelegg og mur. Det er usikkerhet rundt grunnforholdene og disse bør undersøkes. SIDE: 1

12 Sak 35/16 Vurdering: Taket på ungdomsskolen er under regelmessig tilsyn av vaktmester, og nye tiltak vil ikke gjennomføres i Grunnmuren på Prestfoss skole har fått sprekkdannelser i gulvbelegg og mur. Administrasjonen er bekymret for situasjonen, og søker omdisponering av midlene for å undersøke grunnforholdene og avklare status. SIDE: 2

13 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 36/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 5442/16 Arkivnr.: 614 &40 Saksbeh.: Berit Kathrine Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-16/36 Formannskapet FS-/ Kommunestyret KS-/ PROSJEKTAVSLUTNING FOR PROSJEKT ENGER BARNEHAGE,- NYTT KJØKKEN Rådmannens forslag til vedtak: Prosjekt Enger barnehage- Nytt kjøkken avsluttes Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksutredning Konklusjon: Det var satt av kr til prosjekt Nytt kjøkken Enger barnehagen. Kjøkkenet i barnehagen er nå ferdig, og regnskapet viser et forbruk på 100 %. Prosjekt Enger barnehage - Nytt kjøkken kan derfor avsluttes. Bakgrunn: Kjøkken i Enger barnehage var over 20 år gammelt. Med daglig bruk av store og små hadde det blitt stor slitasje og det var behov for utskifting. Under budsjettbehandlingen av budsjett 2013 og økonomiplan med handlingsprogram for 2014/2016 i Kommunestyresak 73/13, ble det derfor bevilget kr til nytt kjøkken i Enger barnehage. På bakgrunn av at Enger barnehage skulle utbedre garderobeforholdene, og det var behov for ytterligere midler til dette tiltaket, ble pengene avsatt til kjøkken i 2016, overført til post «ny garderobe» i Kommunestyresak 78/13. Etter noen prosesser frem og tilbake med eier i barnehage, kommunen og arkitekt fant man frem til en løsning som bla innebar at barnehagen fikk utbedret garderobeforholdene sine innenfor eksisterende avsatt prosjektramme. I Kommunestyretsak 58/14, ble det derfor vedtatt at kr avsatt til kjøkken i 2016 tilbakeføres til kjøkken i 2016, som planlagt. SIDE: 1

14 Sak 36/16 Vurdering: Enger barnehage ble bygd for over 20 år siden. Etter mange års hardt bruk av kjøkkenet, var det behov for utskifting. Enger barnehage tok kontakt med Sigdalkjøkken som sa seg villig til å sponse barnehagen med et kjøkken. Markedspris på kjøkkenet var beregnet til kr ,-. I tillegg kr i monteringskostnader. Alle priser uten mva. På bakgrunn av sponsoravtalen med Sigdalkjøkken, inngikk administrasjonen avtale med eierstyret i barnehagen om at de skulle administrere prosjekt selv, og sende refusjonskrav til Sigdal kommune på utgiftene. Kjøkkenet ble skaffet til veie i desember Nedriving av det gamle kjøkkenet og montering av det nye ble gjort av fagpersoner tilknyttet barnehagene eierstyre. Sigdalkjøkken har forbeholdt seg retten til å inspisere at kjøkkenet holder mål i forhold til kvalitet en gang i året i 5 år fremover. Kostnaden på selve kjøkkenet, elektriker- og rørleggerarbeid. maling m.m. ble på kr ,- eks. mva. Det var avsatt kr til prosjektet og overskytende ble dekket av barnehageeier. Enger barnehage har nå fått et flott kjøkken til gleder for store og små. Prosjektet kan derfor avsluttes. SLUTTREGNSKAP 2016 Prosjekt Enger barnehage - nytt kjøkken Bevilgning gitt i sak Budsjett 2016 kr Totalt budsjett kr REGNSKAP Kostnader Beløp Kjøp og finansiell leasing av driftsmidler Sum kostnader kr Budsjettavvik kr 0 Finansiering: kr Driftsmidler kr SIDE: 2

15 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 37/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 5975/16 Arkivnr.: B06 Saksbeh.: Susanne Taalesen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-16/37 SKOLERUTA Rådmannens forslag til vedtak: Fylkesmannens forslag til skolerute vedtas. Saken avgjøres av: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Vedlegg: Forslag til skolerute for 2017/2018 fra Fylkesmannen i Buskerud. Saksutredning Konklusjon: For å unngå økte evt. merkostnader til skyss, følger Sigdal kommune Fagutvalgets forslag til skolerute. Bakgrunn: Forslaget til skolerute for er behandlet i Fagutvalget- oppvekst og utdanning i Buskerud hvor kommunene og Buskerud fylkeskommune er representert. Det er kommunene som ifølge opplæringsloven 2-2 gir forskrifter om skole- og feriedager i skoleåret for elevene. Kommunene kan om ønskelig legge opp til andre skoleruter. Dersom dette ikke kan samkjøres med andre kommuner i Buskerud, må kommunen selv dekke økt merkostnad til skyss. For øvrig finnes informasjonen på KS BTV sin nettside: Vurdering: For å unngå økte evt. merkostnader til skyss, tas Fagutvalgets forslag til skolerute til orientering. SIDE: 1

16 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 38/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 6053/16 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Berit Kathrine Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-16/38 OVERSIKT OVER DELEGERTE SAKER Rådmannens forslag til vedtak: De delegerte sakene tas til orientering Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst Delegerte vedtak Dato: Utvalg: OK Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksnr. Dato Arkivsak Avd/Sek/Saksb. Arkivkode Navn Resultat Innhold DS 186/ /2484 OP/OP/HLB FNR Tildelt skoleplass Nerstad skole Søknad innvilget DS 187/ /2483 OP/OP/HLB FNR Tildelt skoleplass Nerstad skole Søknad innvilget DS 188/ /2791 OP/OP/GFL FNR Tildelt skoleplass Eggedal skole Søknad innvilget DS 189/ /2790 OP/OP/GFL FNR 2 Tildelt skoleplass Eggedal skole Søknad innvilget DS 190/ /2169 OP/OP/GFL FNR SIDE: 1

17 Sak 38/16 DS 191/ /2168 OP/OP/GFL FNR DS 192/ /2167 OP/OP/GFL FNR DS 193/ /2827 OP/OP/GFL FNR DS 194/ /2828 OP/OP/GFL FNR DS 195/ /2829 OP/OP/GFL FNR DS 196/ /2831 OP/OP/GFL FNR DS 197/ /2830 OP/OP/GFL FNR DS 198/ /2832 OP/OP/GFL FNR DS 199/ /2538 OP/OP/GFL FNR DS 200/ /2529 OP/OP/AHF FNR Psykososialt miljø 9 A-1/9A -3 Tiltak iverksettes DS 201/ /2910 OP/OP/AHF FNR Tildelt skoleplass ved Prestfoss skole Søknad innvilget DS 202/ /2696 OP/OP/GFL FNR DS 203/ /2861 OP/OP/GFL FNR DS 204/ /2029 OP/OP/GFL FNR SIDE: 2

18 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 39/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 6054/16 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Berit Kathrine Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-16/39 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER Rådmannens forslag til vedtak: De refererte sakene tas til orientering Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: OK Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 16/ KU//HTG D /16 Eggedal samfunnshus -styret Referat fra møte / KU//HTG D /16 Nerstad samfunnshus- styret Referat fra møte / OP/ST A /16 Kommunalt FAU Referat fra møte i KFA mandag leveres ut i møte. SIDE: 1

19 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 40/16 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 6342/16 Arkivnr.: A00 &14 Saksbeh.: Susanne Taalesen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-16/40 Administrasjonsutvalget AD-/ Kommunestyret KS-/ SKOLEEIERS OPPFØLGING AV SIGDALSSKOLEN Rådmannens forslag til vedtak: Leder av Hovedutvalget innkalles til alle dialogmøtene i Sigdalskolen. De politiske representantene i skolenes samarbeidsutvalg innkalles til dialogmøte på den respektive skolen. Dersom ikke valgt medlem kan stille, innkalles varamedlem. Hovedutvalg og formannskap innkalles til dialogmøte i juni. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksutredning Konklusjon: Det er en omfattende og grundig prosess som gjennomføres hvert år i skolesektoren. Dersom alle representantene skulle innkalles til alle dialogmøtene i skolene, ville dette medført en betydelig økt møtevirksomhet for de politiske representantene i tillegg til økte kostnader på området for kommunen. Til alle dialogmøtene i Sigdalskolen innkalles derfor: Leder av Hovedutvalget. Til dialogmøte på den respektive skolen innkalles: Den politiske representanten i skolens samarbeidsutvalg. Dersom ikke valgt medlem kan stille, innkalles varamedlem. Til dialogmøte i juni innkalles: Hovedutvalg og formannskap Bakgrunn: Skoleeier har ansvar for at kravene i opplæringsloven og forskriftene til loven blir oppfylte, og å stille til disposisjon de ressursene som er nødvendig for at kravene skal kunne oppfylles. Skoleeier skal ha et forsvarlig system for å vurdere kvaliteten på opplæringen. Sigdal kommunes system for kvalitetsutvikling ble vedtatt av kommunestyret i Sigdal SIDE: 2

20 Sak 40/16 Sektoren har to typer dialogmøter: dialogmøter- tilstandsrapportering og dialogmøtebudsjett/årsmelding. I internt notat fra skolesjefen av til Hovedutvalgsmøte den inviteres medlemmene til dialogmøtene som er planlagt høsten 2016 i forbindelse med tilstandsrapportering. På bakgrunn av denne invitasjonen, ble det i drøftet om medlemmene skal møte i møter de er invitert til eller ikke, og det ble fattet følgende vedtak: «Det lages en sak til neste Hovedutvalgsmøte om hvilke dialogmøter det skal inviteres til og/eller innkalles til». Dialogmøter tilstandsrapportering: Rektor inviterer skoleeier til dialogmøte med skolens SU og ledelse hver høst. Hensikten med møtet er å få en dialog om skolens kvalitetsutvikling. I møtet legger rektor frem skolens egen tilstandsrapport som beskriver læringsresultat, læringsmiljø og skoleorganisasjonen sett i lys av målene fra «den gode skole», vise utviklingsmål og tilbakemelde håndtering av lov og forskrift. På bakgrunn av skolenes tilstandsrapporter utformes kommunens tilstandsrapport. Skolesjef drøfter tilstandsrapport med tillitsvalgte og kommunalt foreldreutvalg før tilstandsrapport legges frem for kommunestyret på høsten. Dialogmøte- budsjett/årsmelding: Skolesjef utformer i oktober sektorens budsjett på bakgrunn av: en gitt økonomisk ramme, mål i den gode skole, informasjon fra dialogmøtene på skolene, skolenes behov for driftsmidler og skolenes behov for investering knyttet til utvikling/vedlikehold av fysisk miljø. Skolesjef drøfter budsjettforslaget med skolelederne, tillitsvalgte og kommunalt foreldreutvalg før det legges frem for politisk behandling. Skolesjef utformer en årsmelding i april med følgende innhold: Tilbakemelding på de langsiktige målene i «den gode skole», GSI/KOSTRA rapportering/statistikk og sektorens gjennomføring av investeringsprosjekter. I juni gjennomføres et dialogmøte mellom politisk ledelse representert ved formannskap og hovedutvalg, skolelederne og tillitsvalgte. Møtet har til hensikt å drøfte ressursforvaltning i skolen knyttet til de utviklingsmål som er satt. Vurdering: Det er en omfattende og grundig prosess som gjennomføres hvert år i skolesektoren. Ordfører har årlig deltatt på alle sektorens dialogmøter. Det vurderes som naturlig at leder av hovedutvalget er representert ved alle skolene under tilstandsrapporteringen. Leder av hovedutvalget og ordfører vil med dette sitte igjen med et helhetlig bilde av hvordan tilstanden er i Sigdalsskolen. Det vurderes også som naturlig at den politisk valgte representanten på hver skole møter på den enkeltes skoles dialogmøte. På høstens dialogmøter på den enkelte skole innkalles følgende: Møtedato: Innkalles: Torsdag 15.september 2016 Sigdal ungdomsskole Henrik O Mørch og Berit Kauserud Mandag 19.september 2016 Eggedal skole Henrik O Mørch og Fredrik Aalien Tirsdag 20.september 2016 Nerstad skole Henrik O Mørch og Eli Svarverud SIDE: 3

21 Mandag 26.september 2016 Prestfoss skole Sak 40/16 Henrik O Mørch og Emil Skare De andre representantene i Hovedutvalget inviteres til å møte. Til sektoren dialogmøtet i juni hvor ressursforvaltningen knyttet opp i mot sektorens mål drøftes, innkalles hele hovedutvalget og formannskapet. Dersom leder av Hovedutvalget og representanten i skolens samarbeidsutvalg møter på dialogmøtene innebærer det en økt kostnad på ca. kr Dersom hele hovedutvalget skulle innkalles til dialogmøtene om skolenes tilstand, vil kostnadene innen politikk øke med ytterligere ca. kr pluss evt. kjøreutgifter/reiseutgifter. Økningen skyldes at leder av Hovedutvalget og representantene skal ha henholdsvis kr 850,- og kr 496,- for hvert møte i tillegg til kjøre/reisegodtgjørelse. SIDE: 4