SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Andre: Susanne Taalesen, Hilde Teksle Gundersen

Transkript

1 SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtedato: TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Henrik O. Mørch Nestleder Eli Svarverud Medlem Berit Kauserud Medlem Eli Hiåsen Medlem Sigrid Kvisle Medlem Jonas Nikolaisen Medlem Fredrik Aalien Varamedlem Anders Fragått Varamedlem Karine Hunstad Andre: Susanne Taalesen, Hilde Teksle Gundersen UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den Susanne Taalesen Møtesekretær

2 SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/41 16/3022 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR /42 16/2873 BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN MED HANDLINGSPROGRAM /43 16/3294 BUDSJETTJUSTERING 16/44 16/2699 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLENE /45 16/3028 UTVIDELSE AV KJELLERETASJEN I NERSTAD BARNEHAGE OG NY AVDELING I PRESTFOSS BARNEHAGE 16/46 16/2778 HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET 16/47 16/3004 SPILLEMIDLER /48 16/2898 KULTUR OG IDRETTSTIPEND /49 16/3259 BIBLIOTEKSTRATEGI OG HANDLINGSPLAN FOR MIDTBUSKERUD BIBLIOTEK AVD SIGDAL 16/50 16/2787 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN 16/51 16/3265 MØTEPLAN /52 16/3022 OVERSIKT OVER DELEGERTE SAKER 2

3 16/53 16/3022 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER 3

4 OK-41/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR Møteprotokoll fra møte godkjennes Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Møteprotokoll fra møte godkjennes 4

5 OK-42/16 BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN MED HANDLINGSPROGRAM Ved beregning av forskuddsskatt for 2017 gjelder høyeste tillatte satser. 2 Forslag til budsjett for Sigdal kommune vedtas slik det går fram av budsjettskjema 1a og 1b, 2a og 2b. 3 Kommunestyret vedtar utskriving av eiendomsskatt i 2017 jfr. 2 i Eiendomsskatteloven. Utskrivningen gjelder alle faste eiendommer i hele kommunen jfr. 3a). 4 Kommunestyret vedtar at skattesatsen for verk og bruk settes til 4 promille av skattetaksten. For øvrige eiendommer i kommunen skal skattesatsen utgjøre 2 promille av de respektive skattetakster for 2017, jfr. Eiendomsskatteloven Utskrivningen skal skje ihht. Eiendomsskattevedtekter for Sigdal Kommune, sist revidert i Kommunestyret , KS-66/16. 5 Kommunestyret vedtar et bunnfradrag i eiendomsskatten for alle selvstendige boenheter i faste eiendommer som ikke blir benyttet i næringsvirksomhet, med kr ,- pr. enhet. Jfr. 11 i Eiendomsskatteloven. 6 Kommunestyret opprettholder, og vedtar med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 a), b) og c) de fritak som tidligere ble vedtatt i KS-57/15, og fritak vedtatt i KS-95/16. 7 Kommunestyret vedtar med hjemmel i eiendomsskattelovens 25 at eiendomsskatten skal utskrives i to årlige terminer. 8 Satsene for foreldrebetaling SFO prisjusteres med 2,5 prosent. 9 Egenandelen for kulturskolen prisjusteres med 2,5 prosent. 10 Tilskuddet til registrerte trossamfunn er på kr 526,- pr medlem for Gebyrer for vann, avløp og renovasjon vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag Gebyr for slamtømming vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag Gebyr for private reguleringsplaner vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag Gebyr for byggesaksbehandling og utslipp vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag

6 15 Gebyr for kart og oppmåling vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag Fellingsavgifter for elg og hjort holdes uendret fra forrige år (jmf. Viltnemda sak VN 15/2) til kr 300,- for voksen elg, kr 150,- for elgkalv, kr 200,- for voksen hjort og kr 100,- for hjortekalv. 17 Feiegebyrene, og gebyr for behandling av søknader om tillatelse til handel med fyrverkeri justeres til priser som fremgår av sakens vedlegg og detaljer der en deflator på 2,5 prosent er lagt til grunn. 18 Forslag til budsjett for Sigdal Energi for 2017 vedtas. Det budsjetteres ikke med utbetaling av utbytte i Fullmakt til budsjettjustering: i. Hovedutvalgene gis fullmakt til å omdisponere midler mellom tjenester innenfor samme planområde. Formannskapet har denne fullmakten for planområde 1 og 2. ii. Rådmannen gis fullmakt til å omdisponere midler innenfor den enkelte tjeneste innenfor det samme planområde. 20 Rådmannen gis fullmakt til å ta opp aktuelle lån i tråd med vedtatt investeringsplan for 2017 i lys av den fremdrift og det likviditetsbehov som oppstår ved iverksetting av vedtatte tiltak. (Jfr. budsjettdokument del I, pkt 3.1) 21 Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på inntil kr ,- i Husbanken til Startlån. 22 Det opprettes stilling som Helse-og sosialsjef 23 Økning 0,2 årsverk renholder Sigdalsheimen 24 Reduksjon Sigdalsheimen pleie med kr ,- tilvarende 1,7 årsverk. 25 Reduksjon 0,5 årsverk hjemmehjelp. 26 Reduksjon 0,2 årsverk merkantil Sigdalsheimen. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med følgende tilleggsforslag fra Høyres representant Jonas Nikolaisen: Nytt kulepunkt: Administrasjonen utreder muligheten for å strømme kommunstyremøtene på internett ( for eksempel via Facebook Live. Det tas kontakt med andre kommuner som allerede gjennomfører dette ( for eksempel Øvre Eiker) for å finne ut hvilke løsninger som kan benyttes. Sak fremlegges for politisk vurdering i løpet av første kvartal Målet er å fremme innbyggerengasjement og gjøre kommunestyremøtene mer tilgjengelig for publikum. Forslag til tilføyelse av nytt kulepunkt ble enstemmig vedtatt 6

7 Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: 1 Ved beregning av forskuddsskatt for 2017 gjelder høyeste tillatte satser. 2 Forslag til budsjett for Sigdal kommune vedtas slik det går fram av budsjettskjema 1a og 1b, 2a og 2b. 3 Kommunestyret vedtar utskriving av eiendomsskatt i 2017 jfr. 2 i Eiendomsskatteloven. Utskrivningen gjelder alle faste eiendommer i hele kommunen jfr. 3a). 4 Kommunestyret vedtar at skattesatsen for verk og bruk settes til 4 promille av skattetaksten. For øvrige eiendommer i kommunen skal skattesatsen utgjøre 2 promille av de respektive skattetakster for 2017, jfr. Eiendomsskatteloven Utskrivningen skal skje ihht. Eiendomsskattevedtekter for Sigdal Kommune, sist revidert i Kommunestyret , KS-66/16. 5 Kommunestyret vedtar et bunnfradrag i eiendomsskatten for alle selvstendige boenheter i faste eiendommer som ikke blir benyttet i næringsvirksomhet, med kr ,- pr. enhet. Jfr. 11 i Eiendomsskatteloven. 6 Kommunestyret opprettholder, og vedtar med hjemmel i eiendomsskattelovens 7 a), b) og c) de fritak som tidligere ble vedtatt i KS-57/15, og fritak vedtatt i KS-95/16. 7 Kommunestyret vedtar med hjemmel i eiendomsskattelovens 25 at eiendomsskatten skal utskrives i to årlige terminer. 8 Satsene for foreldrebetaling SFO prisjusteres med 2,5 prosent. 9 Egenandelen for kulturskolen prisjusteres med 2,5 prosent. 10 Tilskuddet til registrerte trossamfunn er på kr 526,- pr medlem for Gebyrer for vann, avløp og renovasjon vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag Gebyr for slamtømming vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag Gebyr for private reguleringsplaner vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag Gebyr for byggesaksbehandling og utslipp vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag

8 15 Gebyr for kart og oppmåling vedtas i tråd med detaljerte satser i fremlagte prisliste, forslag Fellingsavgifter for elg og hjort holdes uendret fra forrige år (jmf. Viltnemda sak VN 15/2) til kr 300,- for voksen elg, kr 150,- for elgkalv, kr 200,- for voksen hjort og kr 100,- for hjortekalv. 17 Feiegebyrene, og gebyr for behandling av søknader om tillatelse til handel med fyrverkeri justeres til priser som fremgår av sakens vedlegg og detaljer der en deflator på 2,5 prosent er lagt til grunn. 18 Forslag til budsjett for Sigdal Energi for 2017 vedtas. Det budsjetteres ikke med utbetaling av utbytte i Fullmakt til budsjettjustering: i. Hovedutvalgene gis fullmakt til å omdisponere midler mellom tjenester innenfor samme planområde. Formannskapet har denne fullmakten for planområde 1 og 2. ii. Rådmannen gis fullmakt til å omdisponere midler innenfor den enkelte tjeneste innenfor det samme planområde. 20 Rådmannen gis fullmakt til å ta opp aktuelle lån i tråd med vedtatt investeringsplan for 2017 i lys av den fremdrift og det likviditetsbehov som oppstår ved iverksetting av vedtatte tiltak. (Jfr. budsjettdokument del I, pkt 3.1) 21 Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på inntil kr ,- i Husbanken til Startlån. 22 Det opprettes stilling som Helse-og sosialsjef 23 Økning 0,2 årsverk renholder Sigdalsheimen 24 Reduksjon Sigdalsheimen pleie med kr ,- tilvarende 1,7 årsverk. 25 Reduksjon 0,5 årsverk hjemmehjelp 26 Reduksjon 0,2 årsverk merkantil Sigdalsheimen. Nytt kulepunkt: Administrasjonen utreder muligheten for å strømme kommunstyremøtene på internett (for eksempel via Facebook Live. Det tas kontakt med andre kommuner som allerede gjennomfører dette (for eksempel Øvre Eiker) for å finne ut hvilke løsninger som kan benyttes. Sak fremlegges for politisk vurdering i løpet av første kvartal Målet er å fremme innbyggerengasjement og gjøre kommunestyremøtene mer tilgjengelig for publikum. 8

9 OK-43/16 BUDSJETTJUSTERING Budsjettendringene godkjennes. Endringene medfører ingen endring på netto driftsramme totalt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Budsjettendringene godkjennes. Endringene medfører ingen endring på netto driftsramme totalt. OK-44/16 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLENE 2016 Tilstandsrapport for grunnskolen i Sigdal kommune for skoleåret 2015/16 tas til orientering. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Tilstandsrapport for grunnskolen i Sigdal kommune for skoleåret 2015/16 tas til orientering OK-45/16 UTVIDELSE AV KJELLERETASJEN I NERSTAD BARNEHAGE OG NY AVDELING I PRESTFOSS BARNEHAGE På grunn av lavt barnetall de siste årene, er det vurdert at det ikke behov for flere barnehageplasser i barnehageplanperioden Midlene fra Disposisjonsfondet avsatt til vurdering av ny avdeling ved barnehagen på Nerstad og i Prestfoss flyttes til I 2019 skal barnehageplanen revideres. Dersom det er behov for ytterligere barnehageplasser i neste planperiode, brukes midlene til å prosjektere disse plassene. 9

10 med følgende endring i avsnitt 2: Midlene fra Disposisjonsfondet avsatt til vurdering av ny avdeling ved barnehagen på Nerstad og i Prestfoss flyttes til Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: På grunn av lavt barnetall de siste årene, er det vurdert at det ikke behov for flere barnehageplasser i barnehageplanperioden Midlene fra Disposisjonsfondet avsatt til vurdering av ny avdeling ved barnehagen på Nerstad og i Prestfoss flyttes til I 2019 skal barnehageplanen revideres. Dersom det er behov for ytterligere barnehageplasser i neste planperiode, brukes midlene til å prosjektere disse plassene. OK-46/16 HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET Handlingsprogram for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet vedtas. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Handlingsprogram for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet vedtas. OK-47/16 SPILLEMIDLER 2017 Søknader om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2017 oversendes Buskerud fylkeskommune med følgende innstilling: Ordinære anlegg: Nr. Eier av anlegg Tiltak Anleggsnummer Type anlegg 1 Nerstad Bytte av lysarmatur Ordinære anlegg 10

11 2 Eggedal IL Bytte av lysarmatur Ordinære anlegg 3 Sigdal og Eggedal Løpende elg skytebane Ordinære anlegg jeger og fisk 4 Sigdal skytterlag 200 meter Ordinære anlegg bane(skiveanlegg) 5 NMK Modum og Oppgradering gokartbane Ordinære anlegg Sigdal 6 Prestfoss Rehabilitering Svømmehall Ordinære anlegg 7 NMK Modum og Sigdal Utvidelse depot Ordinære anlegg Nærmiljøanlegg: 1 Sigdal kommune- Prestfoss 2 Sigdal kommune Prestfoss 3 Prestfoss Rehabilitering dekke ballbinge (fornyet) Ferdig revidert Nærmiljøanlegg Skatepark Nærmiljøanlegg Sandvolleyballbane Nærmiljøanlegg Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Søknader om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2017 oversendes Buskerud fylkeskommune med følgende innstilling: Ordinære anlegg: Nr. Eier av anlegg Tiltak Anleggsnummer Type anlegg 1 Nerstad Bytte av lysarmatur Ordinære anlegg 2 Eggedal IL Bytte av lysarmatur Ordinære anlegg 3 Sigdal og Eggedal jeger og fisk Løpende elg skytebane Ordinære anlegg 4 Sigdal skytterlag 200 meter bane(skiveanlegg) Ordinære anlegg 5 NMK Modum og Sigdal Oppgradering gokartbane Ordinære anlegg 6 Prestfoss Rehabilitering Svømmehall Ordinære anlegg 7 NMK Modum og Sigdal Utvidelse depot Ordinære anlegg 11

12 Nærmiljøanlegg: 1 Sigdal kommune- Prestfoss 2 Sigdal kommune Prestfoss 3 Prestfoss Rehabilitering dekke ballbinge (fornyet) Ferdig revidert Nærmiljøanlegg Skatepark Nærmiljøanlegg Sandvolleyballbane Nærmiljøanlegg OK-48/16 KULTUR OG IDRETTSTIPEND 2016 Saken legges frem uten innstilling. Følgende fellesforslag ble fremmet og vedtatt av Hovedutvalget: Thea Emilie Benth Jellum tildeles kultur og idrettsstipendet for 2016 på bakgrunn av fremragende resultater og engasjement tross sin unge alder. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Thea Emilie Benth Jellum tildeles kultur og idrettsstipendet for 2016 på bakgrunn av fremragende resultater og engasjement tross sin unge alder. OK-49/16 BIBLIOTEKSTRATEGI OG HANDLINGSPLAN FOR MIDTBUSKERUD BIBLIOTEK AVD SIGDAL Bibliotekstrategi og handlingsplan for Midt-Buskerud bibliotek vedtas. 12

13 Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Bibliotekstrategi og handlingsplan for Midt-Buskerud bibliotek vedtas. OK-50/16 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN Boligsosial handlingsplan tas til orientering Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Boligsosial handlingsplan tas til orientering OK-51/16 MØTEPLAN 2017 Forslag til møteplan 2017 tas til orientering. med følgende tillegg/endring: Hovedutvalget for oppvekst og kultur ønsker møte i slutten av august, og i tillegg skal de vedtatte møter med barnehagene, jfr. sak KS-52/16, legges til august og januar sammen med hovedutvalgsmøter. Disse må være kveldsmøter pga. eierstyrene. Hovedutvalget for oppvekst og kultur ønsker en vurdering av kostnader i forbindelse med forslag av omlegging til dagmøter. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg/endring: Hovedutvalget for oppvekst og kultur ønsker møte i slutten av august, og i tillegg skal de vedtatte møter med barnehagene, jfr. sak KS-52/16 legges til august og januar sammen med hovedutvalgsmøter. Disse må være kveldsmøter pga. eierstyrene. 13

14 Hovedutvalget for oppvekst og kultur ønsker en vurdering av kostnader i forbindelse med forslag av omlegging til dagmøter. OK-52/16 OVERSIKT OVER DELEGERTE SAKER De delegerte sakene tas til orientering Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: De delegerte sakene tas til orientering OK-53/16 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER De refererte sakene tas til orientering Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: De refererte sakene tas til orientering. 14