RAPPORT. Vurdering av inneklimaforhold ved fylkesbiblioteket i Ålesund

Transkript

1 RAPPORT Vurdering av inneklimaforhold ved fylkesbiblioteket i Ålesund Oppdragsgiver Møre og Romsdal fylkeskommune Fylkesbiblioteket i Ålesund v/ Inger Lise Aarseth Postboks Ålesund Gjennomført av Stamina Helse AS Langelandsveien Ålesund Utført av Ole Johan Dybvik, Yrkeshygieniker Kvalitetssikret av Geir Helge Solevåg, Yrkeshygieniker Gjennomført Oversendt kunde

2 Bakgrunn og hensikt Stamina Helse AS er bedriftshelsetjeneste (BHT) for alle Møre og Romsdal fylkeskommunes enheter. På handlingsplanen for 2014 ble det fremmet ønske om å få en vurdering av inneklimaforholdene som flere ved bedriften opplevde som utfordrende. Det ble meldt om plager knyttet til tung luft, varme og hodepine. BHT fikk i oppdrag å kartlegge årsakssammenhenger mellom helseplager og inneklimaforholdene, samt lansere løsninger til hvordan forholdene kan utbedres. Yrkeshygieniker Ole J. Dybvik gjennomførte befaring i virksomhetens administrasjonsavdeling den for å vurdere forholdene nærmere. Beskrivelse av aktuell bygning Kontorene ligger i hovedsak langs yttervegg, med relativt store vindusflater inn mot kontoret. Det er også varierende solavskjerming, men de fleste har innvendig solavskjerming. Kontorene vender mot øst (kontor 5 8) og sør (kontor 1-4). Alle kontor har vinduer som kan åpnes. Bygningen er relativt gammel men har gjennomgått endringer over tid. Det er installert ventilasjonsanlegg, og de fleste kontor har både tilført luft og avtrekk. Ventilasjonsanlegget er av typen flexit S30 og har en felles temperaturreguleringsbryter som de ansatte kan benytte avhengig av hvilken temperatur de ønsker. Det er serviceavtale for filterskifte på anlegget. Ventilasjonsanlegget har en oppgitt kapasitet på 3000 m 3 /h Arbeidet som foregår i avdelingene er hovedsakelig kontoroppgaver, hvorav enkelte kan regnes som konsentrasjonskrevende. Gjeldende regelverk Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter definerer hvilke krav som stilles til inneklima, men kravene er ikke veldig lett tilgjengelige. Loven og forskriftene sier at forholdene skal være fullt forsvarlige med hensyn til luftmengder, temperatur, belysning m.m. Kravene er utdypet i en egen veiledning om «Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen». I Tillegg foreligger flere norske standarder som definerer nærmere hva som ligger i begrepet «fullt forsvarlig» i arbeidsmiljøloven. Følgende bestemmelser kan trekkes frem som spesielt viktige i denne saken: Det skal være montert mekanisk ventilasjon i arbeidslokaler der forurensninger kan medføre problem. Luftmengder skal som et utgangspunkt tilsvare minimum 2 L/sek pr. m 2 gulvareal + 7 L/sek pr. person i rommet. For et typisk kontor på 10 m 2 tilsvarer dette 100 m 3 /t. Operativ temperatur bør ligge mellom ºC. Om sommeren kan man tillate noe høyere temperatur. Temperatur bør ikke overstige 26 ºC. Temperaturstyring via ventilasjonsanlegg bør unngås. 2

3 Metoder Stamina har egne metoder for kartlegging og flytskjema for gjennomføring som vist i vedlegg 1. Innledningsvis ble det fremskaffet så mye og så god informasjon som mulig om plager og symptomer for å kunne danne et bilde av sakens omfang og utspring. Informasjon ble innhentet ved intervju av arbeidstakere, og ved å se på eksisterende informasjon om forholdene på arbeidsplassen. Romtemperatur ble logget ved 1,1 meter ved to representative rom. Målinger ble gjort ved bruk av KIMO AO 210 temperaturmålere. Måling av luftmengde og tilført lufttemperatur ble gjort ved bruk av Wiasala VT-100 varmetrådsanemometer, men tilhørende måletrakt av typen K120. Resultater Resultatene av kartleggingen viser at temperaturen var rundt 23 ºC i de målte rommene i løpet av arbeidsdagen. Det var sol og ca ºC de dagene målingene ble gjort. Figur 1: Måling av romtemperatur (sort kurve) og relativ luftfuktighet RH% (blå kurve) på kontor 8. 3

4 Figur 2: Måling av romtemperatur (sort kurve) og relativ luftfuktighet RH% (blå kurve) på møterommet. Tabell 1: Målt luftmengde i lokalet. Rom Areal (m 2 ) Antall personer Anbefalt minimum luftmengde (m 3 /t) Kontor Kontor Kontor Kontor Kontor Kontor Kontor Kontor Møterom Målt luftmengde (m 3 /t) Vurdering og konklusjon Inneklimaforholdene i lokalet ligger delvis til rette for at arbeidstakere vil oppleve innemiljøet som godt. Luftmengden er tilfredsstillende ved de fleste rom, men ved kontor 1, 6, 8 og ved møterom er den for lav. Det er fortsatt mulighet å hente ut mer luft fra anlegget uten at det går utover eksisterende luftmengde på de resterende rom. Temperaturen på tilført luft er som nevnt i beskrivelsen, mulig å regulere ved hjelp av en bryter på teknisk rom. Undertegnede observerte at denne sto på ca. 22 ºC, noe som er for høyt. Tilført lufttemperatur bør være om lag ºC for å gi en fin fordeling av luften. For høy tilført lufttemperatur vil kunne gi en termisk kortslutning, der luften kun blander seg med de øvre luftlag, som igjen gir dårlig luftkvalitet i de lavere lagene. Det tyder på at anlegget benyttes til oppvarming av lokalene, noe som ikke er anbefalt grunnet nevnte problemstilling. Oppvarming bør skje ved bruk av andre varmekilder. Ved å sette ned tilført lufttemperatur og øke luftmengden på aktuelle rom, vil trolig opplevelsen av et godt inneklima øke. I tillegg anbefales det at det monteres utvendig solavskjerming for å forhindre høy temperatur i lokalene, spesielt sommerstid. Det ble også observert at de fleste kontor hadde mye harde flater, som igjen tyder på at akustikken (etterklangstiden) ikke er tilfredsstillende. Det anbefales at dette undersøkes og ved behov utbedres. I tillegg ble det registrert at i gangen mellom kontor 5 og 4 var det mye ventilasjonsstøy. Siden de fleste sitter med åpne dører er det forventet at dette også vil 4

5 kunne påvirke opplevelsen av godt inneklima. Lavfrekvent ventilasjonsstøy kan gi symptomer som tretthet og hodepine. Det anbefales derfor at dette også undersøkes og ved behov utbedres. Samlet sett vurderes forholdene i administrasjonsavdelingen som tidvis utenfor arbeidsmiljølovens definisjon av fullt forsvarlig arbeidsmiljø med henblikk på innemiljøet. Vi anbefaler at det iverksettes tiltak for å utbedre forholdene og følgende forhold anses som fornuftig å undersøke på kort sikt: 1. En full gjennomgang av ventilasjonsanleggene med kontroll av følgende forhold: o Hvor stor kapasitet har anleggene? o Tilsvarer kapasiteten det reelle behovet i de areal som gjeldende anlegg skal forsyne, jfr. Arbeidstilsynets anbefalte luftmengder? o Kan det fremlegges dokumentasjon på periodiske filterskifter? o Holder temperaturen på tilført luft seg lik gjennom hele dagen? 2. Når man har kartlagt og utbedret alle mangler ved drift, vedlikehold eller tekniske komponenter på ventilasjonsanleggene bør det gjennomføres en ny innregulering av luftmengder, slik at alle kontor og møtelokaler forsynes med riktige luftmengder. 3. Utendørs solavskjerming bør vurderes ved relevante kontor. 4. Undersøke om hvorvidt etterklangstiden er tilfredsstillende på kontorene, samt undersøke støy fra ventilasjon mellom kontor 4 og 5. Vedlegg 1. Flytskjema for inneklimavurderinger 5

6 Vedlegg 1: arbeidsflyt ved inneklimavurderinger (dobbeltklikk for å se hele) 6