Detaljert Risikorapport Status Dato Risikoområde Opprettet av Ansvarlig HMS - utdanningsavdelinga Gyldig i perioden: Sted: Mål / hensikt Bakgrunn

Transkript

1 ID 201 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet Opprettet av Vurdering startet Ansvarlig Tiltak besluttet Avsluttet HMS - utdanningsavdelinga Gyldig i perioden: 12/18/ /31/2017 Sted: Fylkeshuset - utdanningsavdelinga Mål / hensikt Avdekke risikoområder ved avdelinga. Bakgrunn Beskrivelse og avgrensninger Vi velger i første omgang ut noen farekilder. Forutsetninger, antakelser og forenklinger Vi samler alle risikofaktorer i en felles risikovurdering for HMS. Vedlegg Referanser 1/18

2 Oppsummering, resultat og endelig vurdering I oppsummeringen presenteres en oversikt over farer og uønskede hendelser, samt resultat for det enkelte konsekvensområdet. Farekilde: Brann Feil på elektrisk anlegg/feil bruk av anlegg Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Materielle verdier/økonomi Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Gjennomgang brannrutiner med nyansatte Gjennomført Brann Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Materielle verdier/økonomi Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Gjennomføre brannvernrutiner Evaluert Farekilde: Inneklima Dårlig luftkvalitet Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Gjennomgang av ventilasjonsanlegg Avvist Temperatur Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Innstallere ovn på kontor ved behov Gjennomført Farekilde: Belysning For lyst eller mørkt på enkelte kontor Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Anskaffe ekstra lyskilde ved behov Evaluert Solskjerming Evaluert 2/18

3 Farekilde: Ergonomi Dårlig tilpasset arbeidsstasjon/kontor Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Hjelpemiddel for ergonomisk tilpasning av arbeidsplass Evaluert Stillesittende arbeid Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Hjelpemiddel for ergonomisk tilpasning av arbeidsplass Evaluert Farekilde: Vold og trusler Trusler over telefon Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Utarbeide rutine/prosedyre for håndtering av vold/trusler Eirik Jenssen I arbeid Uanmeldte besøkende i ubalanse Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Utarbeide rutine/prosedyre for håndtering av vold/trusler Eirik Jenssen I arbeid Endelig vurdering 3/18

4 Oversikt involverte enheter og personell En risikovurdering kan gjelde for en, eller flere enheter i organisasjonen. Denne oversikten presenterer involverte enheter og personell for gjeldende risikovurdering. Enhet /-er risikovurderingen omfatter - Fylkesutdanningsavd Deltakere Lesere Inger Lise Trønningsdal Martin Hauge Andre involverte/interessenter BHT ved behov. Følgende akseptkriterier er besluttet for risikoområdet HMS: Materielle verdier/økonomi Mennesker Omdømme Ytre miljø 4/18

5 Oversikt over eksisterende, relevante tiltak som er hensyntatt i risikovurderingen I tabellen under presenteres eksisterende tiltak som er hensyntatt ved vurdering av sannsynlighet og konsekvens for aktuelle uønskede hendelser. Farekilde Uønsket hendelse Tiltak hensyntatt ved vurdering Brann Feil på elektrisk anlegg/feil bruk av anlegg Varslingsplakat - ulykke/brann/alvorlige hendelser Feil på elektrisk anlegg/feil bruk av anlegg Brann Brannøvinger Inneklima Dårlig luftkvalitet Temperatur Belysning For lyst eller mørkt på enkelte kontor Ergonomi Dårlig tilpasset arbeidsstasjon/kontor Ergonomisk gjennomgang arbeidsplasser Stillesittende arbeid Ergonomisk gjennomgang arbeidsplasser Vold og trusler Trusler over telefon Uanmeldte besøkende i ubalanse Eksisterende og relevante tiltak med beskrivelse: Førstehjelpsskrin Førstehjelpsskrin lett tilgjengelig to steder på avdelinga. Varslingsplakat - ulykke/brann/alvorlige hendelser Hengt opp lett synlig flere plasser på avdelinga Ergonomisk gjennomgang arbeidsplasser Ergonomisk gjennomgang av arbeidsplasser ved behov og ved nytilsettinger. Brannøvinger Blir gjennomført regelmessig i henhold til regelverk 5/18

6 Risikoanalyse med vurdering av sannsynlighet og konsekvens I denne delen av rapporten presenteres detaljer dokumentasjon av de farer, uønskede hendelser og årsaker som er vurdert. Innledningsvis oppsummeres farer med tilhørende uønskede hendelser som er tatt med i vurderingen. Følgende farer og uønskede hendelser er vurdert i denne risikovurderingen: Brann Feil på elektrisk anlegg/feil bruk av anlegg Brann Inneklima Dårlig luftkvalitet Temperatur Belysning For lyst eller mørkt på enkelte kontor Ergonomi Dårlig tilpasset arbeidsstasjon/kontor Stillesittende arbeid Vold og trusler Trusler over telefon Uanmeldte besøkende i ubalanse Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Innstallere ovn på kontor ved behov Installere ovn på kontor som oppleves som for kalde over tid. Gjennomgang av ventilasjonsanlegg Be om gjennomgang av ventilasjonsanlegg. Gjennomgang brannrutiner med nyansatte Sikre at nyansatte får kjennskap til rutiner, rømningsveger etc. ved oppstart. Anskaffe ekstra lyskilde ved behov Noen ansatte har behov for ekstra lyskilde Solskjerming Enten utvendig eller innvendig solskjerming på kontor ved behov. Hjelpemiddel for ergonomisk tilpasning av arbeidsplass Nødvendig hjelpemiddel/utstyr skaffes for tilpasning ved behov. Eks. heve/senk bord, midstilt mus, ny stol etc. Gjennomføre brannvernrutiner Brannvernpersonale gjennomfører brannøvelser, sjekk av utstyr og rømningsveger jf. brannvernrutiner Utarbeide rutine/prosedyre for håndtering av vold/trusler Utdanningsavdelinga/sentraladm. bør utarbeide rutine for håndtering av vold/trusler. 6/18

7 Brann (farekilde) Brann/Feil på elektrisk anlegg/feil bruk av anlegg (uønsket hendelse) Feil på anlegg eller feil bruk av anlegg (mange skøyteledninger, elektrisk utstyr som kan bli ødelagt etc. Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Lite sannsynlig (2) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vi har ikke hatt branntilfeller på avdelinga siste 15 år. Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Lite sannsynlig (2) Svært stor (4) Kommentar til vurdering av konsekvens: Brann/Brann (uønsket hendelse) Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Lite sannsynlig (2) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Lite sannsynlig (2) Svært stor (4) Kommentar til vurdering av konsekvens: 7/18

8 Inneklima (farekilde) Luftkvalitet og temperatur Inneklima/Dårlig luftkvalitet (uønsket hendelse) Liten kapasitet på ventilasjonsanlegg. Tung og tørr luft på kontor og møterom på avdelinga. Fører til at ansatte blir uopplagt, trøtte og får hodepine. Tørr luft fører til tørre øyne/slimhinner. Kartlegging av inneklima ble gjennomført i 2013 og det ble mål luft under 20% luftfuktighet, samt stor temperaturforskjell mellom hode og fot. Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Ganske sannsynlig (4) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Ansatte opplever dette som et konstant problem. Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Ganske sannsynlig (4) Kommentar til vurdering av konsekvens: Inneklima/Temperatur (uønsket hendelse) For varmt eller kaldt, eller for stor forskjell mellom fot og hode. Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Ganske sannsynlig (4) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Ganske sannsynlig (4) Kommentar til vurdering av konsekvens: 8/18

9 Belysning (farekilde) Belysning/For lyst eller mørkt på enkelte kontor (uønsket hendelse) Enkelte melder om at de syns det er for mørkt eller for lyst på kontoret. Noen opplever å bli sliten, kanskje få hodepine. Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Liten (1) Kommentar til vurdering av konsekvens: Ergonomi (farekilde) Ergonomi/Dårlig tilpasset arbeidsstasjon/kontor (uønsket hendelse) Noen kan få plager av at skrivebord og pc m.m. ikke er tilpasset dem. Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Kommentar til vurdering av konsekvens: 9/18

10 Ergonomi/Stillesittende arbeid (uønsket hendelse) Kan gi plager/skader i rygg, nakke og skuldre og fravær. Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Kommentar til vurdering av konsekvens: Vold og trusler (farekilde) Ansatte kan bli utsatt for vold og trusler. Huset er åpent og har ikke adgangskontroll. Vold og trusler/trusler over telefon (uønsket hendelse) Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Stor (3) Kommentar til vurdering av konsekvens: 10/18

11 Vold og trusler/uanmeldte besøkende i ubalanse (uønsket hendelse) Noen besøkende kan være sinte, agressive, ruset etc. og kan være eller oppleves som truende. Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Kommentar til vurdering av konsekvens: Hittil ingen personskade, kun verbale trusler. 11/18

12 Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak: Under presenteres en oversikt over risikoreduserende tiltak som skal bidra til å reduseres sannsynlighet og/eller konsekvens for uønskede hendelser. Innstallere ovn på kontor ved behov Gjennomgang av ventilasjonsanlegg Gjennomgang brannrutiner med nyansatte Anskaffe ekstra lyskilde ved behov Solskjerming Hjelpemiddel for ergonomisk tilpasning av arbeidsplass Gjennomføre brannvernrutiner Utarbeide rutine/prosedyre for håndtering av vold/trusler Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Innstallere ovn på kontor ved behov Installere ovn på kontor som oppleves som for kalde over tid. Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: 12/18/2015 Gjennomgang av ventilasjonsanlegg Be om gjennomgang av ventilasjonsanlegg. Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: 12/18/2016 Gjennomgang brannrutiner med nyansatte Sikre at nyansatte får kjennskap til rutiner, rømningsveger etc. ved oppstart. Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: 12/31/2016 Anskaffe ekstra lyskilde ved behov Noen ansatte har behov for ekstra lyskilde Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: 1/5/ /18

13 Solskjerming Enten utvendig eller innvendig solskjerming på kontor ved behov. Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: 1/5/2016 Hjelpemiddel for ergonomisk tilpasning av arbeidsplass Nødvendig hjelpemiddel/utstyr skaffes for tilpasning ved behov. Eks. heve/senk bord, midstilt mus, ny stol etc. Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: 1/5/2016 Gjennomføre brannvernrutiner Brannvernpersonale gjennomfører brannøvelser, sjekk av utstyr og rømningsveger jf. brannvernrutiner Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: 1/5/2016 Utarbeide rutine/prosedyre for håndtering av vold/trusler Utdanningsavdelinga/sentraladm. bør utarbeide rutine for håndtering av vold/trusler. Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Eirik Jenssen Frist for gjennomføring: 12/31/ /18

14 Farekilde: Brann Opprinnelig sannsynlighet: Opprinnelig begrunnelse: Feil på elektrisk anlegg/feil bruk av anlegg Lite sannsynlig (2) Vi har ikke hatt branntilfeller på avdelinga siste 15 år. Revurdert sannsynlighet: Lite sannsynlig (2) Revurdert begrunnelse: Konsekvensvurderinger: Konsekvensområde: Mennesker Opprinnelig vurdering: Svært stor (4) Vurdering etter tiltak: Svært stor (4) Konsekvensområde: Materielle verdier/økonomi Opprinnelig vurdering: Stor (3) Vurdering etter tiltak: Stor (3) 14/18

15 Opprinnelig sannsynlighet: Brann Lite sannsynlig (2) Opprinnelig begrunnelse: Revurdert sannsynlighet: Lite sannsynlig (2) Revurdert begrunnelse: Konsekvensvurderinger: Konsekvensområde: Mennesker Opprinnelig vurdering: Svært stor (4) Vurdering etter tiltak: Stor (3) Konsekvensområde: Materielle verdier/økonomi Opprinnelig vurdering: Vurdering etter tiltak: 15/18

16 Farekilde: Inneklima Opprinnelig sannsynlighet: Opprinnelig begrunnelse: Dårlig luftkvalitet Ganske sannsynlig (4) Ansatte opplever dette som et konstant problem. Revurdert sannsynlighet: Ganske sannsynlig (4) Revurdert begrunnelse: Konsekvensvurderinger: Konsekvensområde: Mennesker Opprinnelig vurdering: Vurdering etter tiltak: Opprinnelig sannsynlighet: Temperatur Ganske sannsynlig (4) Opprinnelig begrunnelse: Revurdert sannsynlighet: Revurdert begrunnelse: Konsekvensvurderinger: Konsekvensområde: Mennesker Opprinnelig vurdering: Vurdering etter tiltak: Liten (1) 16/18

17 Farekilde: Belysning Opprinnelig sannsynlighet: For lyst eller mørkt på enkelte kontor Opprinnelig begrunnelse: Revurdert sannsynlighet: Svært lite sannsynlig (1) Revurdert begrunnelse: Konsekvensvurderinger: Konsekvensområde: Mennesker Opprinnelig vurdering: Liten (1) Vurdering etter tiltak: Liten (1) Farekilde: Ergonomi Opprinnelig sannsynlighet: Dårlig tilpasset arbeidsstasjon/kontor Opprinnelig begrunnelse: Revurdert sannsynlighet: Lite sannsynlig (2) Revurdert begrunnelse: Konsekvensvurderinger: Konsekvensområde: Mennesker Opprinnelig vurdering: Vurdering etter tiltak: 17/18

18 Opprinnelig sannsynlighet: Stillesittende arbeid Opprinnelig begrunnelse: Revurdert sannsynlighet: Revurdert begrunnelse: Konsekvensvurderinger: Konsekvensområde: Mennesker Opprinnelig vurdering: Vurdering etter tiltak: Liten (1) 18/18