Dyrøy kommune Den lærende kommune

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunehusets møterom 1 Dato: Tidspunkt: 15:00 Eventuelle forfall meldes til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. Saksnr Innhold PS 001/06 Referatsaker PS 002/06 Møteplan for kommunestyret og formannskap m.v PS 003/06 Oppnevning av faste møtefullmektiger til forliksrådet PS 004/06 Korgedalen boligfelt (Unntatt offentlighet 6.2b) PS 005/06 Aksjonsprogrammet for Midt-Troms PS 006/06 Dyrøyseminaret 2006 PS 007/06 Godkjenning av arbeidsavtale rådmannen (Unntatt offentlighet 6.4) PS 008/06 Interiørarkitekt - Dyrøy Utviklingshus Rolf Espenes ordfører

2 PS 001/06 Referatsaker RS 001/06 Protokoll fra Midt-Troms regionråd møte RS 002/06 RS 003/06 RS 004/06 Ventilasjonsanlegg ved Elvetun skole Situasjonen på arbeidsmarkedet i Indre Sør-Troms kommunene ved utgangen av november 2005 Hovedutskrift av møteboken RS 005/06 Hovedutskrift av møteboken RS 006/06 Hovedutskrift av møteboken Konstituering av nytt råd

3 Arkiv: 033 Saksmappe: 04/ Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: Møteplan for kommunestyret og formannskap m.v /06 Formannskapet Kommunestyret Bakgrunn for saken Det er lagt opp til like mange møter for 2006 som det har blitt gjennomført i 2003 til Administrasjonens vurdering Forslag til møteplan for kommunestyret (og andre utvalg) for 2006: POLITISK MØTEPLAN FOR DYRØY KOMMUNE 2005 MÅNED K-STYRET F-SKAP ADM. AMU OpOm P & N Eldreråd Januar Februar 7., Mars April Mai Juni Juli 4. August 22. September Oktober November 14.21, Desember 12. Administrasjonens vurdering I forslaget til møteplan er det i tatt hensyn til de signaler som ble gitt i kommunestyret i forbindelse med budsjettbehandlinga for 2006, der en ønsket at utvalgene kunne diskutere budsjettet før endelig vedtak i formannskap/økonomiutvalg. Alle utvalgene har møte før budsjettmøtet Dersom Dyrøy-seminaret avholdes i september, vil dette kunne gi endringer i møteplanen. November vil bli en hektisk møtemåned i Dyrøy, da Midt-Tromstinget skal avholdes i Dyrøy fredag 17. november.

4 Rådmannens forslag til vedtak: Møteplanen for 2006 godkjennes. Ordførers innstilling: Rolf Espenes ordfører Håkon Einar Haug rådmann

5 Arkiv: 033 Saksmappe: 05/ Saksbehandler: Elin Anita Meleng Dato: Oppnevning av faste møtefullmektiger til forliksrådet 003/06 Formannskapet Kommunestyret Lovhenvisning: Forskrift om forliksråd av : Ved hvert forliksråd skal det være et utvalg av faste møtefullmektiger for forliksrådet. Medlemmene av utvalget oppnevnes av kommunen for inntil fire år av gangen. Antall medlemmer i utvalget må tilpasses saksmengden i forliksrådet og kommunens innbyggertall. Som et minimum skal det være 3 medlemmer i utvalget. (for kommuner inntil innbyggere). Som fast møtefullmektig kan oppnevnes enhver person som er over 25 år med alminnelig god samfunnsmessig kunnskap og som godt behersker skriftlig og muntlig norsk språk. Medlemmer i utvalget skal i forbindelse med oppnevningen gjøres kjent med at de i den enkelte sak skal være uavhengig av andre interesser enn partens, slik at deres handlinger ikke påvirkes av uvedkommende hensyn, herunder egne interesser. Maksimal godtgjørelse til møtefullmektig tilsvarer maksimalsatsen for møtegodtgjørelse i henhold til forskrift nr. 768 om maksimalsatser for utmåling av sakskostnader i forliksrådet 1 annet ledd og 2. Godtgjørelsen dekkes av vedkommende part. Vedlegg: 1 Skriv av fra Justis- og politidepartementet - Utvalg av faste møtefullmektiger til forliksrådet Bakgrunn for saken Ved hvert forliksråd skal det fra være et utvalg av faste møtefullmektiger. Dyrøy kommune skal oppnevne medlemmene til dette utvalget. Det skal oppnevnes et utvalg av faste møtefullmektiger på 3 medlemmer i Dyrøy kommune. Oppnevnelsen av medlemmer til utvalget kan delegeres til administrasjonen i kommunen. Kommunens ansvar for fullmektigene vil være begrenset til å utvise rimelig aktsomhet ved utvelgelsen og til å fjerne vedkommende fra utvalget dersom man får kjennskap til forhold som gjør det utilrådelig at vedkommende fortsatt er medlem. Den som oppnevner utvalget er ansvarlig for at medlemmene får beskjed om oppnevnelsen og de plikter dette innebærer, og for at sekretariatet får en oversikt over utvalgsmedlemmene med adresse, tlf.nr., faxnr., e- postadresse, slik at sekretariatet kan orientere parter som trenger en møtefullmektig for forliksrådet i kommunen.

6 Forskriften er endret med virkning fra slik at maksimalsatsen for møtegodtgjørelse tilsvarer en tredels rettsgebyr. Verken kommunen eller sekretariatet har noe ansvar for vederlaget eller noen plikt til å formidle betaling fra parten til møtefullmektigen. Justisdepartementet ber kommuner om å foreta oppnevning av møtefullmektiger innen utgangen av januar Administrasjonens vurdering I Dyrøy kommune har Vigdis Sæbbe vært benyttet som møtefullmektig. Henny Lorentzen har vært benyttet som møtefullmektig i enkelte saker. Lorentzen har også vært sekretær for forliksrådet i tiden Rådmannen foreslår at Vigdis Sæbbe og Henny Lorentzen oppnevnes som to av de tre medlemmene i utvalget av møtefullmektiger. Formannskapet må i tillegg oppnevne 1 person i h.h.t. forskrift om forliksråd 3. For å få en kjønnsmessig fordeling foreslår rådmannen at siste medlem som oppnevnes er en mann. P.g.a. tidsfristen vil formannskapets vedtak sendes inn med forbehold om kommunestyrets godkjenning. Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune oppnevner 3 medlemmer til utvalg av faste møtefullmektiger ved forliksrådet fra og inntil 4 år framover, jf. Forskrift om forliksråd 3: Vigdis Sæbbe Henny Lorentzen.. Faste møtefullmektiger oppnevnes for hver valgperiode for forliksrådet. Ordførerens innstilling: Som rådmannens forslag. Rolf Espenes Ordfører Håkon Einar Haug rådmann

7 Arkiv: 611 L81 Saksmappe: 05/ Saksbehandler: Frank Moldvik Dato: Korgedalen boligfelt 004/06 Formannskapet /05 Kommunestyret Kommunestyret Uoff. ihht: Off.loven 6,2b

8 Arkiv: 026 Saksmappe: 05/ Saksbehandler: Frank Moldvik Dato: Aksjonsprogrammet for Midt-Troms 005/06 Formannskapet Bakgrunn for saken Regionrådet har oppnevnt egen arbeidsgruppe som har hatt som mandat å utarbeide forslag til aksjonsprogram for Midt-Troms. Arbeidsgruppen har hatt representasjon fra alle kommuner, og Dyrøy har vært representert ved ordfører Rolf Espenes. Hensikten på dette tidspunktet er ikke å vedta aksjonsprogrammet i den enkelte kommune, men heller få til en drøfting i formannskapet hvor man blir tydelig på hva man ønsker å prioritere høyest av de foreslåtte tiltak. Deretter vil regionrådet og Midt-Tromstinget bli invitert til å gjøre vedtak om aksjonsprogrammet. Kommunene er tidligere blitt utfordret til å utpeke maksimum 4 næringsfyrtårn i hver kommune som vil ha betydning både for kommunen og regionen, og at disse skal være i prioritert rekkefølge. Som det fremgår av vedlagte planforslag har Dyrøy kommune forslått følgende 3 fyrtårn. 1. Dyrøy Utviklingshus 2. Hurtigbåttilbud fra Brøstadbotn 3. Lab en Dyrøy småskala energiutvikling I tillegg er det fremhevet overordnede strategier og tiltak for vil ha betydning for den regionale næringsutviklingene i årene framover. Administrasjonens vurdering Rådmannen legger arbeidsgruppens forslag til aksjonsprogram fram til formannskapets drøftelse. Saken legges fram uten rådmannens forslag til vedtak. Rådmannens forslag til vedtak: Ordfører/utvalgsleders innstilling: Rolf Espenes ordfører Håkon Einar Haug rådmann

9 Arkiv: 031 Saksmappe: 06/ Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: Dyrøyseminaret /06 Formannskapet Bakgrunn for saken Formannskapet er styre for Dyrøyseminarsenteret og har tradisjonelt vært styringsgruppe for Dyrøyseminaret. Til nå har det vært arrangert 4 Dyrøyseminar. Høsten 2006 forventer nok mange at et nytt Dyrøyseminar er klart. Arbeidet med seminaret for 2006, bør begynne allerede nå, og rådmannen ber om at formannskapet bidrar med de nødvendige vedtak/beslutninger med hensyn til rammen for seminaret, tidspunkt, organisasjonsmodell m.v. Enhetsleder prosjekt, Ragnvald Storvoll, har gitt følgende innspill til årets seminar: 28 november var ordfører, Stig Stokland og Ragnvald Storvoll i møte med KRD om Dyrøyseminarsenteret, 7. desember ble søknad sendt, 21 desember har vi fått innspill på presiseringer og i romjula og de første dagene av det nye året, er flere arbeidsmøter gjennomført. På bakgrunn av dette er det utarbeidet og sendt søknad til departementet. Følgende skrives i søknaden: 4 Dyrøyseminar er gjennomførte med vel 300 deltakere hver gang. KRD har vært samarbeidspart på alle seminarene, og i St.pr. nr 1. ( ) Statsbudsjettet for 2006, uttrykkes Dyrøyseminaret og Vågåseminaret som viktige formidlingsarena. Søknaden ber om midler i ei langsiktig satsing, drift av læringssenteret som har som hovedoppgave formidling. Målet med årets Dyrøyseminar bør kanskje være noe utvidet? Det bør skape grunnlaget for videre bruk / drift av Dyrøyseminarsenteret Det bør involvere lokale / regionale brukere på en hyggelig og offensiv måte Det bør bidra til å synliggjøre ei større kraft enn bare et seminar Noen tanker / spørsmålsstillinger som er relevante: 1. Skal Dyrøyseminaret falle sammen med åpning av Utviklingshuset? 2. Bør dette kanskje komme senere enn tidligere, for eksempel oktober? Da mest fordi det er viktig at bygget er ferdig innredet, biblioteket på plass, utsmykking på plass mv. 3. Kan arrangementet være en del av Forskningsdagene 2006? 4. Er det fornuftig å tenke en ny utgave av Dyrøyseminaret med. for eksempel følgende føringer?

10 o Hovedseminaret er en dag o Dyrøyseminaret gjennomføres ei hel uke o En dag er viet Arvid Hanssen dokumentasjonssenter og biblioteket med tema som for eksempel litteratur av Arvid Hanssen aktuelle deltakere inviteres spesielt denne dagen ( bibliotekansatte, vg skoler fylkesbibliotek mv. ) o En dag vies ungdom - en egen ungdomdag Ungdomsrådet tar ansvaret for denne? o Kan det tenkes naturlige samlinger, for eksempel Midt Troms tinget o Videre er det viktig å legge godt til rette med spesielt arrangement for - næringsforeninga næringsdrivende - pensjonistforeninga - andre o Kultur skal være en gjennomgående tråd. Det blir mange kulturelle arrangement + deler som ikler seminaret og faglige møter/ samlinger I tillegg til egne krefter, kan det etableres et samarbeid med eksterene aktører. For eksempel Kulturskolen i nabokommuner ( Lenvik Arvid Hanssenfestivalen ) Administrasjonens vurdering Rådmannen ønsker at formannskapet tar stilling til eller gir innspill på punktene 1 4 ovenfor. I tillegg bør en organisasjonsmodell for seminaret vedtas slik at arbeidet kan komme i gang. Dersom en velger at formannskapet skal være styringsgruppe for seminaret, bør en også vurdere å sette av tid til diskusjoner omkring Dyrøyseminaret på formannskapsmøtene framover slik at prosjektlederen kan ha faste møtepunkter for å avklare de spørsmålene som vil dukke opp framover. Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak Ordførers innstilling: Rolf Espenes Ordfører Håkon Einar Haug rådmann

11 Arkiv: 420 Saksmappe: 05/ Saksbehandler: Elin Anita Meleng Dato: Godkjenning av arbeidsavtale rådmannen 007/06 Formannskapet Uoff. ihht: Off. loven 6 nr. 4, forskr. av