Møteprotokoll. Formannskapet. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 09:00

Transkript

1 Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Reidunn Magnussen Hesjevik Nestleder HØYRE/FRP Thorvald Aspenes Nestleder HØYRE/FRP Kåre Olli Medlem AP/SV/SP Varamedlemmer som møtte: Faste medlemmer som hadde forfall: Navn Svein Sjøveian Roy Myrheim AP/SV/SP Torkjell Johnsen Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen HØYRE/FRP Jon Nikolaisen Ida K. Bjørnbak AP/SV/SP 7 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silje Coucheron Rådmann Utvalgssekretær Lakselv Knut-Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann

2 SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 61/13 PS 62/13 PS 63/13 RS 9/13 PS 64/13 PS 65/13 PS 66/13 PS 67/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Orienteringer Revidering av scooter- og barmarksløyper i Porsanger. Porsanger kommunes medlemsskap i Indre Finnmark utviklingsselskap (IFU) Midtskyss ordning i Porsanger kommune Hybelbygget, drift av anlegget

3 PS 61/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling. Innkalling sendt Ingen merknader Innkalling til formannskapsmøte den er godkjent. PS 62/13 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste. Ingen merknader. Saksliste med sak PS 61/13 PS 67/13 og RS 9/13 er godkjent. PS 63/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra møte Ingen merknader. Protokoll fra formannskapets møte den er godkjent. RS 9/13 Orienteringer Rådmannen orienterte: - Skjønnsmidler Sykefravær PS 64/13 Revidering av scooter- og barmarksløyper i Porsanger. Formannskapet i Porsanger kommune vedtar utvalgets forslag til nye - og endrede snøskuterløyper.

4 Saken sendes på høring til berørte parter. Høringsfristen settes til en måned fra utsendelsesdato. Innkomne høringsuttalelser innarbeides i saken. Saken skal behandles i NRFU og Formannskap før endelig vedtak i Kommunestyret. Rådmannen endret sin innstilling til å lyde: Formannskapet i Porsanger kommune vedtar å sende ut utvalgets forslag til nye- og endrede snøscooterløyper. Saken sendes på høring til berørte parter. Høringsfristen settes til en måned fra utsendelsesdato. Innkomne høringsuttalelser innarbeides i saken. Saken skal behandles i NRFU og Formannskap før endelig vedtak i Kommunestyret. Formannskapet følger rådmannens innstilling: Formannskapet i Porsanger kommune vedtar å sende ut utvalgets forslag til nye- og endrede snøscooterløyper. Saken sendes på høring til berørte parter. Høringsfristen settes til en måned fra utsendelsesdato. Innkomne høringsuttalelser innarbeides i saken. Saken skal behandles i NRFU og Formannskap før endelig vedtak i Kommunestyret. PS 65/13 Porsanger kommunes medlemsskap i Indre Finnmark utviklingsselskap (IFU) Forslag fra Knut-Roger Hanssen: Under forutsening av PiUs deltagelse videreføres Porsanger kommune sitt engasjement i IFU ut året Finansieres med kr fra formannskapets konto og kr fra PiU.

5 Under forutsening av PiUs deltagelse videreføres Porsanger kommune sitt engasjement i IFU ut året Finansieres med kr fra formannskapets konto og kr fra PiU. PS 66/13 Midtskyss ordning i Porsanger kommune Porsanger kommunestyre beklager at midtskyssordningen bortfaller fordi Finnmark fylkeskommune har vedtatt å kutte driftsstøtten til denne ordningen. Porsanger kommune har ikke ressurser til å opprettholde en slik ordning. Elevene i 1-4 klasse gis et tilbud i SFO til de satser som gjelder, for de dagene hvor det er ventetid før ordinær skyss starter etter endt skoledag. Elever i 5-7 klasse som får ventetid grunnet kortere skoledag gis tilbud om leksehjelp og fysisk fostring. De ekstra kostnadene må tas innenfor eget rammeområde. Endringsforslag fra Kåre Olli, AP: Strykes: til de satser som gjelder. Formannskapet følger rådmannens innstilling med endring: Formannskapet konstitueres som kommunestyre ihht kommunelovens 13 1.Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at formannskapet eller fylkesutvalget, et fast utvalg, kommunerådet eller fylkesrådet skal ha myndighet til å treffe vedtak i saker som skulle vært avgjort av annet organ, når det er nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle dette. 2. Melding om vedtak truffet i medhold av denne paragraf forelegges vedkommende organ i dettes neste møte. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Enstemmig Kommunestyrets vedtak Porsanger kommunestyre beklager at midtskyssordningen bortfaller fordi Finnmark fylkeskommune har vedtatt å kutte driftsstøtten til denne ordningen. Porsanger kommune har ikke ressurser til å opprettholde en slik ordning. Elevene i 1-4 klasse gis et tilbud i SFO for de dagene hvor det er ventetid før ordinær skyss starter etter endt skoledag. Elever i 5-7 klasse som får ventetid grunnet kortere skoledag gis tilbud om leksehjelp og fysisk fostring. De ekstra kostnadene må tas innenfor eget rammeområde.

6 PS 67/13 Hybelbygget, drift av anlegget Porsanger kommune vedtar å leie ut hybelbygget til elever tilknyttet Lakselv VGS for skoleåret 2013/2014. Rammeområdet 1750 styrkes med kroner Rammeområdet 9400, disposisjonsfond reduseres med kroner Rammeområdet 1820, lærlingplasser reduseres med kroner For års budsjett 2014 økonomiplan , innarbeides hybelbygget - som tiltak fram til Formannskapet følger rådmannens innstilling: 6 stemmer for, 1 stemme mot. Formannskapet konstitueres som kommunestyre ihht kommunelovens 13 med 4 mot 3 stemmer. 1.Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at formannskapet eller fylkesutvalget, et fast utvalg, kommunerådet eller fylkesrådet skal ha myndighet til å treffe vedtak i saker som skulle vært avgjort av annet organ, når det er nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle dette. 2. Melding om vedtak truffet i medhold av denne paragraf forelegges vedkommende organ i dettes neste møte. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: 6 stemmer for, 1 stemme mot. Kommunestyrets vedtak Porsanger kommune vedtar å leie ut hybelbygget til elever tilknyttet Lakselv VGS for skoleåret 2013/2014. Rammeområdet 1750 styrkes med kroner Rammeområdet 9400, disposisjonsfond reduseres med kroner Rammeområdet 1820, lærlingplasser reduseres med kroner For års budsjett 2014 økonomiplan , innarbeides hybelbygget - som tiltak fram til