VADSØ SKIKLUBB- PARTNERSKAPSAVTALE

Transkript

1 Ordføreren MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Vadsø Rådhus, bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: 1000 Eventuelt forfall meldes på tlf For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 39/09 09/416 VADSØ SKIKLUBB- PARTNERSKAPSAVTALE Vadsø, Svein Dragnes ordfører

2 VADSØ SKIKLUBB- PARTNERSKAPSAVTALE Saksbehandler: Magne Lindi Arkivkode: C21 &10 Arkivsaksnr.: 09/416 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 39/09 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og vedtar å inngå partnerskapsavtale Med Vadsø skiklubb i perioden Dekning av driftsutgifter pålydende kr ,- finansieres over ansvarsområde Bakgrunn: Vadsø kommune har de siste årene hatt en avtale med Vadsø skiklubb om kjøring av skiløypenettet rundt Vadsø. Avtalen ble inngått da løypemaskinen ble innkjøpt i 2001/2002, men avtalen er ikke formalisert skriftlig. Avtalen går ut på følgende: Vadsø skiklubb holder nødvendig mannskap for kjøring av løypenettet Vadsø kommune dekker alle driftsutgifter for løypemaskinen, herunder driftskostnader (drivstoff, reparasjoner etc.) Vadsø skiklubb stiller med nødvendige mannskaper for løypekjøringen Vurdering: Eksisterende avtale har fungert utmerket for begge parter. Løypenettet rundt byen har vært meget bra for både aktive skiløpere og den vanlige turgåer. Skiklubbens løypekjøring har ikke bare vært knyttet opp mot klubbens egne medlemmer, men har i aller høyeste grad også bidratt til at løypenettet har vært tilgjengelig for den øvrige befolkningen. På årsbudsjettet for ansvarsområde 6500, PFB, er det avsatt kr ,- til drift av løypemaskinen. Utgiftene har variert ut i fra omfanget av reparasjoner/ deler til maskinen. Det normale drivstofforbruket ligger i snitt på ca kr ,- årlig, men også disse utgiftene varierer noe. Rådmannen vil tilrå at partnerskapsavtalen med skiklubben inngås med videreføring av tidligere avtale, men dog slik at Vadsø skiklubb overføres de avsatte budsjettmidlene på Side 2 av 5

3 Sak 39/09 kr ,- på ansvarsområde Disse midlene disponeres av Vadsø skiklubb til dekning av alle driftsutgifter knyttet til drift av maskinparken for løypekjøring, herunder også leasing av snøscooter, jfr. formannskapets vedtak i sak 127/08. Vadsø kommune vil som tidligere stille både verksted og mekaniker for reparasjon av maskinparken disponibel for skiklubben. Bruk av garasjen ved Fosseveien inngår i avtalen. PARTNERSKAPSAVTALE 1. Generelt En partnerskapsavtale kan ta utgangspunkt i innvilgede tilskudd ut fra retningslinjene for allmenne kulturformål eller andre politiske vedtak. Gjennomføring av tiltak i en partnerskapsavtale kan også kobles til andre partnerskapsavtaler som er viktige for gjennomføringen. 2. Avtalen Avtalen gjelder mellom Vadsø kommune og Vadsø Skiklubb og er en del av kommunens satsing på systematisk samarbeid med næringsliv og frivillig sektor for å legge til rette for bredere tilbud til befolkningen. Avtalen er gyldig fra Bakgrunn og forankring Vadsø kommune har i perioden vært en del av nasjonalt stifinnerprogram i regi av KRD, og har satt som en av sine målsettinger økt samarbeid i forhold til innbyggerengasjement. Det vises også til sak 06/01906 Frivillighetspolitikk i Vadsø kommune, vedtatt i bystyret Delområdene handler om: 1. Økt samfunnsperspektiv generelt, jfr. kommuneplanen. 2. Økt samarbeid med næringslivet og frivillig sektor. 3. Forebygging og mestring for barn og unge 4. Sosial inkludering i samfunnet. 4. Mål Denne avtalen har som mål å: Sikre at befolkningen i Vadsø har tilfredsstillende løypenett, hva angår skiløyper. Sikre at befolkningen har skihytta som rekreasjonsmål Sikre drift og vedlikehold av skianlegget tilknyttet Vadsø skistadion Sikre at det er tilfredsstillende løyper i lysløypa i Vadsø 5. Vadsø skiklubb Side 3 av 5

4 Skal ha ansvar for Å legge til rette for- og opprettholde skiløyper i Vadsøområdet på linje med foregående år. Å ivareta de eiendeler/utstyr som klubben disponerer fra Vadsø kommune på en ansvarsfull måte. 6. Vadsø kommune Skal ha ansvar for Å yte en økonomisk støtte på kr ,- for avtaleperioden Garasjen ved Fosseveien kan disponeres av Vadsø skiklubb for oppbevaring av nødvendige maskiner etc for løypekjøringen Ved behov, og hvis mulig, stille vedlikeholdskapasitet tilgjengelig for nødvendig løypemateriell 7. Økonomi Jfr. pkt.6 Sak 39/09 Side 4 av 5

5 Sak 39/09 8. Evaluering Denne avtalen skal evalueres innen Evalueringen skal skje som grunnlag for evt. videreføring av partnerskapsavtalen Vadsø den 2009 Vadsø kommune Vadsø Skiklubb Jens R. Betsi Rådmann Side 5 av 5