OPPFØLGING AV VEDTAK OM MIDLERTIDIG LØSNING PÅ BEHOV FOR HELDØGNS OMSORGSPLASSER

Transkript

1 VADSØ KOMMUNE ORDFØREREN MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Vadsø Bibliotek, Strandgt. 21, Vadsø Møtedato: Klokkeslett: 1000 Eventuelt forfall meldes på tlf For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0090/06 06/00580 OPPFØLGING AV VEDTAK OM MIDLERTIDIG LØSNING PÅ BEHOV FOR HELDØGNS OMSORGSPLASSER 0091/06 06/01148 BOKPROSJEKTET BRODTKORBDYNASTIET - SØKNAD OM MIDLER Vadsø, Hauk Johnsen ordfører

2 OPPFØLGING AV VEDTAK OM MIDLERTIDIG LØSNING PÅ BEHOV FOR HELDØGNS OMSORGSPLASSER Saksbehandler: Bjørnar Bang Arkivkode: 231 H3 Arkivsaksnr.: 06/00580 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0090/06 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Saken legges fram til orientering. Bakgrunn: Bystyret vedtok i møte 8.juni, sak 31/06, følgende: 1. Vadsø bystyre ber administrasjon tilrettelegge for inntil 8 plasser, som et midlertidig tiltak - skal ikke være i tidligere Vadsø Sykehjem. Lokalitetene er nå tilpasset bl.a. Vadsø kulturskole og Psykiatrisk enhet. 2. Det innhentes tilbud på midlertidige lokaliteter. 3. Vadsø bystyre ber om at bemanning tilpasses behovet ut i fra brukergruppa. Vurdering: Etter interne drøftinger i administrasjonen er en kommet til at den beste løsningen vil være å leie et bolighus i byen med tilstrekkelig romkapasitet og standard til et bofellesskap for inntil 6 brukere i den aktuelle målgruppen. Det er særlig to fordeler med en slik løsning: Den er fleksibel: Et leieforhold kan inngås og avvikles raskt. Dersom en kan leie bolig hos kommunens boligstiftelse er det også mulig å foreta interiørmessige tilpasninger for å få en optimal romløsning. Slike muligheter kan også avtales med andre utleiere. Løsningen er rimelig: Husleie og eventuelle ombygningskostnader vil fall langt billigere enn et nybygg i en hver form. Det er et viktig poeng at en midlertidig løsning ikke blir for dyr, med tanke på kostnadene ved den permanente løsning som planlegges. Administrasjonen har også vurdert muligheten for oppsett av ferdighus av ulike typer. Ifølge prosjektleder for kommunale bygg vil et hvert nybygg for det aktuelle formål måtte Side 2 av 5

3 Sak 0090/06 tilfredsstille en rekke godkjenningskrav, uansett om løsningen er ment å være midlertidig eller ikke. I tillegg til andre standardkrav innebærer dette en enhetskostnad (kvadratmeterpris) som sannsynligvis vil være på høyde med det som blir resultatet av det som blir den permanente løsninger. Videre vil en løsning med ferdighus uansett ikke kunne stå klar til innflytting før til neste år, mens den aktuelle situasjonen med overbelegg må løses nå. Arbeidet med bemanningsplan og utlysning av stillinger er også startet og vil fortsette parallelt med prosessen med å finne en hensiktsmessig boligløsning. Endelig fastsetting av bemanning vil skje ut fra den situasjonen en har på brukersiden når boligen står klar. Konklusjon: Administrasjonen arbeider nå med noen konkrete muligheter på boligmarkedet, og har håp om å finne en rask løsning, det vil si at en bolig med akseptabel standard med 5 plasser tilrettelagt for bevegelseshemmede kan stå klar til innflytting senest 1.september. Selv om antall plasser vil være mindre enn det behovet som er nevnt i bystyresaken, har administrasjonen i samråd med virksomhetsleder kommet til at dette likevel vil være en løsning både brukerne og virksomheten kan leve med. Det presiseres at en legger opp til en løsning der boliger og bemanning er samlet på ett sted. Rådmannen tar sikte på å informere formannskapet løpende om fortgangen i denne saken. Svein Tore Dørmænen rådmann Side 3 av 5

4 BOKPROSJEKTET BRODTKORBDYNASTIET - SØKNAD OM MIDLER Saksbehandler: Svein Tore Dørmænen Arkivkode: 223 Arkivsaksnr.: 06/01148 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0091/06 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø Formannskap vil inntil videre avslå søknad om stipend/reisestøtte. Vadsø Formannskap vil eventuelt på et senere tidspunkt kunne vurdere en søknad, men forutsetter da at et fullstendig kostnadsbilde for bokprosjektet, inklusive kostnader tilknyttet forlag/publisering og finansieringsplan fremkommer. Vedlegg: Søknad datert Bakgrunn: Søker Oddrunn Marie Eiriksdotter Dyrdal er fritidsjournalist og forfatter. I tilknytning til Kåseribesøk under Pomordagene i Vardø er søkeren blitt oppmerksom og interessert i historien om Pomorhandelen og Brodtkorb. Søkeren har gjestet Vardø og Vadsø i ettertid i tilknytning til Soldagen januar Det planlegges nå gjennomført et bokprosjekt som beskriver omtalte historie fra pomortiden og med Brodtkorpdynastiet. Boken planlegges utgitt 2007 fra Trane forlag i Vadsø. Det søkes om stipend/tilskudd til straksreise. Denne skal nyttes til datainnsamling gjennom møte med mennesker i Øst-Finnmark. Vurdering: Av søknad forstås det som om datainnsamlingen skal foregå i flere kystkommuner i østfylket. Side 4 av 5

5 Sak 0091/06 Søknaden omfatter dekning av reise/opphold over noen ukers periode og anslås til et sted mellom kroner. Det kan videre forstås som om pengene skal nyttes til fri reise med hurtigrute fra søkers nærsted Florø. Det fremgår ikke om tilsvarende søknad er sendt øvrige kommuner. Søker bør således først anskueliggjøre kostnadene med bokprosjektet inklusive kostnader tilknyttet forlag/publisering. Likeså bør finansieringsplan med eventuell mottatt støtte fremkomme. Det anses ikke at omtalte bokprosjekt er en særlig sentral og viktig del av Vadsø kommunes historie. Vadsø kommune bør således ikke på nåværende stadium være en medfinansiør av dette. Svein Tore Dørmænen rådmann Side 5 av 5