MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Administrasjonsutvalget SAKSLISTE. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

Transkript

1 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Tilstede på møtet: Medlemmer: Ann K. Edvardsen, Frode Holst, Lars Inge Ingebrigtsen Dordy Mehl, Anita Trøite Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Administrasjonssjef Edith Holand Personalsjef Finn Børgesen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: SAKSLISTE

2 Møtereferat Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/09 09/514 FERIE - RETNINGSLINJER - REVISJON /09 09/515 HTA 6.3 KOMPENSASJON FOR MØTEVIRKSOMHET/ANNEN SÆRLIG BELASTNING EVENTUELLET: HTA 14 Velferdspermisjon. Utvidelse fra tidligere dager pr. år. Behandling av for sent innkomne jobbsøknader Søknad om utvidelse og frikjøp HTV Fagforbundet. Søknad om økonomisk støtte til kurs Fagforbundet Dato for lønnsforhandling kap. 5 Fagforbundet Endring i Tilsetting- og Personalforvaltningsreglementet. Side2

3 5/09 FERIE - RETNINGSLINJER - REVISJON 2009 IV Saksbehandlers innstilling: Administrasjonsutvalget vedtar at i Alstahaug kommune som arbeidsgiver gjelder følgende: Som hovedregel skal lovbestemt og avtalefestet i hht HTA 7.4 l avvikles i ferieåret. Det er et lederansvar å tilrettelegge for dette. Skriftlig, begrunnet søknad om overføring av, inntrukket ikke avviklet, lovfestet og avtalefestet ferie skal fremmes så tidlig på høsten, at leder kan ha anledning til å pålegge ferieavvikling innen utgangen av ferieåret. Dersom overføring innvilgelse skal dette skje skriftlig og begrunnes. Overføring kan bare skje innenfor Ferieloven og HTA s bestemmelser om overføring. Stort arbeidspress vil ikke være en godkjent begrunning, jfr. FL 14. Ikke avviklet ferie utbetales bare i de tilfelle langtidssykefravær og fødsels-permisjoner begynnes tidlig i året og løper ut året, slik at normal ferieavvikling ikke vil være mulig. Dette gjelder både ferie etter ferielovens bestemmelser og HTA 7.4. Fritid etter HTA 6.3 behandles etter vedtatte retningslinjer. Administrasjonsutvalget vedtar Retningslinjer for forvaltning av ferie. Gjelder fra Sandnessjøen, den Oddrun Rønning Konsulent V Sektorleders innstilling: Tiltrer saksbehandlers innstilling Sandnessjøen den Finn Børgesen personalsjef VI Administrasjonssjefens innstilling: Tiltrer saksbehandlers innstilling Sandnessjøen den Edith Holand administrasjonssjef Administrasjonsutvalget den &&& Fyll inn behandlingen/vedtak av saken under denne linjen Følgende endringer i saksbehandlers innstilling ble vedtatt: Kulepunkt 2 ble endret som følger: Skriftlig, begrunnet søknad om overføring av, inntrukket ikke avviklet, lovfestet og avtalefestet ferie skal fremmes så tidlig på høsten at leder kan ha anledning til å pålegge ferieavvikling innen utgangen av ferieåret. (strøket komma) Følgende endringer i fremlagte Retningslinjer for forvaltning av ferie ble vedtatt endret: Under ptk. Hvem bestemmer når jeg skal ha ferie ble tredje siste setning endret fra: Ferielister skal være oppsatt 2 mnd. på forskudd. FL 62 Arbeidsgiver skal ha ferielister oppsatt 2 mnd. på forskudd. FL 6.2 Under punkt Hvis jeg blir syk i ferien hva gjør jeg/får jeg ny ferie er endret fra: Side3

4 Ta kontakt med din leder jfr. sykefraværsoppfølgings rutinene. Dersom du har legemelding, er 100% sykemeldt i minst 5 virkedager og leder og du er enig i at ferie ikke kan avvikles er svaret ja, du får tilsvarende ferie erstattet. Lærere får fra 1. virkedag HTA 7.1. Reise du til Syden blir dette sett på som avviklet ferie. Ta kontakt med din leder jfr. sykefraværsoppfølgingsrutiner. Dersom du har legemelding, er 100% sykemeldt i minst 5 virkedager og er arbeidsufør er svaret ja, du får tilsvarende ferie erstattet. Lærere får fra 1. virkedag HTA 7.1. Reiser du til Syden på ferie blir dette sett på som avviklet ferie. Siste pkt. Frdager etter HTA 6.3 endres fra: Fritid etter 6.3 skal ses på, og avtales avviklet i forbindelse med den vanlige lovfestede og avtalefestede ferie. Fritiden skal avvikles i ferieåret Det er ikke anledning til å overføre eller få utbetalt fridagene som er innvilget etter HTA 6.3. Dersom de ikke avvikles innen 31.12, strykes dagene. Endres til: Fritid etter 6.3 skal ses på, og avtales avviklet i forbindelse med den vanlige lovfestede og avtalefestede ferie. Fritiden skal avvikles i ferieåret Siste kulepunkt er støket. Skjema om Avtale om overføring av ferie m.v. ble pkt. Begrunnelse for søknad om overføring av ferie siste setning endret fra: Annen presserende årsak som gjør at ferie må overføres /tas på forskudd. Annen årsak som gjør at ferie ønskes overført/tatt på forskudd Saksbehandlers inntilling med ovensteånde endring, og ovenstående endringer i fremlagte rutiner og skjema for overføring av ferie ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen/vedtak av saken over denne linjen 6/09 HTA 6.3 KOMPENSASJON FOR MØTEVIRKSOMHET/ANNEN SÆRLIG BELASTNING IV Saksbehandlers innstilling: Administrasjonsutvalget vedtar følgende: De ledere som i dag har 7 dager ekstra fri i henhold til HTA 6.3 får utvidet til 10 dager gjeldene fra Side4

5 Fritid etter 6.3 skal ses på, og avtales avviklet i forbindelse med den vanlige lovfestede og avtalefestede ferie. Avvikling skal legges slik at den daglige drift blir forsvarlig ivaretatt. Fritiden skal avvikles i ferieåret Det er ikke anledning til å overføre eller få utbetalt fridagene som er innvilget etter HTA 6.3. Dersom de ikke avvikles i innen , strykes dagene. Sandnessjøen, den Oddrun Rønning Konsulent V Sektorleders innstilling: Tiltrer saksbehandlers innstilling Sandnessjøen den Finn Børgesen personalsjef VI Administrasjonssjefens innstilling: Tiltrer personalsjefs innstilling. Sandnessjøen den Edith Holand administrasjonssjef Administrasjonsutvalget den &&& Fyll inn behandlingen/vedtak av saken under denne linjen Følgende endringer ble vedtatt: Kule punkt 2 i saksbehandlers innstilling ble endret fra: Fritid etter 6.3 skal ses på, og avtales avviklet i forbindelse med den vanlige lovfestede og avtalefestede ferie. Avvikling skal legges slik at den daglige drift blir forsvarlig ivaretatt. Fritid etter 6.3 skal ses på, og avtales avviklet fortrinnsvis i forbindelse med den vanlige lovfestede og avtalefestede ferie. Avvikling skal legges slik at den daglige drift blir forsvarlig ivaretatt. Kulepunkt 4 strykes. EVENTUELLET: HTA 14 Velferdspermisjon. Utvidelse fra tidligere dager pr. år. - Jfr. sak 06/09 Behandling av for sent innkomne jobbsøknader - Praktiseres som tidligere. Søkere mister sin rett, men arbeidsgiver vil vurdere. Søknad om utvidelse og frikjøp HTV Fagforbundet. - Lages sak og tas opp på møte Søknad om økonomisk støtte til kurs Fagforbundet - Saken avvises og henvises til administrasjonssjefen Dato for lønnsforhandling kap. 5 Fagforbundet - Saken avvises og henvises til administrasjonssjefen Endring i Tilsetting- og Personalforvaltningsreglementet. 3.3 under sektorleders ansvar endres fra: Sektorleders ansvar: - Tilrettevisning i arbeidsforhold foretas av nærmeste overordnede (arbeidsleder) Side5

6 - Advarsel i arbeidsforhold skal avgis av personalsjef eller administrasjonssjef. Endres til: Sektorleders ansvar: - Tilrettevisning i arbeidsforhold foretas av nærmeste overordnede (arbeidsleder) - Advarsel i arbeidsforhold skal avgis av sektorleder. &&& Fyll inn behandlingen/vedtak av saken over denne linjen Side6