SAKSLISTE. 6/16 16/126 Folkeavstemning - oppnevning av utvalg for prøving av forhåndsstemmer

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen : Tid: 09:30 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 16/126 Folkeavstemning - konstituering av valgstyret 2/16 16/126 Folkeavstemning - fastsettelse av dato 3/16 16/126 Folkeavstemning - Kretser og stemmestyrer 4/16 16/126 Folkeavstemning - Stemmerett 5/16 16/126 Folkeavstemning - forhåndsstemmegivning 6/16 16/126 Folkeavstemning - oppnevning av utvalg for prøving av forhåndsstemmer 7/16 16/126 Folkeavstemning - fastsetting av godtgjørelse for ansatte, stemmestyrer og valgstyret 8/16 16/126 Folkeavstemning - delegering Klæbu, ordfører

2 Sak 1/16 Folkeavstemning - konstituering av valgstyret Valgstyret : /16 Valgstyret Valgstyret oppnevner..som leder for valgstyret, og..opnevnes som nestleder. Kommunestyret oppnevnte 22.oktober 2015 formannskapets medlemmer og Astrid Grendstad som valgstyre. Valgstyret selv konstituerer seg og oppnevner leder og nestleder. Side 2 av 9

3 Sak 2/16 Folkeavstemning - fastsettelse av dato Valgstyret : /16 Valgstyret Valgstyret vedtar ihht. fullmakt fra kommunestyret i sak 08/16 å avholde folkeavstemning tilknyttet eventuell framforhandla intensjonsavtale med Trondheim kommune den 9.mai Kommunestyret fattet i sak 08/16 følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å holde rådgivende folkeavstemning i Klæbu kommune tilknyttet eventuell framforhandla intensjonsavtale med Trondheim kommune. Valgstyret fastsetter dato ihht. framdriftsplan. De som fyller 16 eller 17 år i valgåret er stemmeberettiget ved folkeavstemningen. Skulle andre nabokommuner tiltre forhandlingene om sammenslåing, og det inngås tilsvarende intensjonsavtale, omfatter folkeavstemningen disse også. Skulle forhandlingene bli avsluttet, stoppes planlegging og avholdelse av folkeavstemning. Ihht. framdriftsplan for forhandlingene er datoen for folkeavstemningen 9.mai Side 3 av 9

4 Sak 3/16 Folkeavstemning - Kretser og stemmestyrer Valgstyret : /16 Valgstyret Valgstyret vedtar følgende kretser, stemmelokaler og åpningstider for folkeavstemningen 9.mai 2016: Krets Stemmelokale Åpningstid Sletten Kulturhuset Tulluan Tanem oppvekstsenter Sjøen Sjøen grendahus Rådmannen gis fullmakt til å reengasjere ledere, nestledere og medlemmer av stemmestyrene fra kommunestyre- og fylkestingsvalget i Skulle det bli behov for supplering, vil saken komme tilbake til valgstyret. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015 var det følgende kretser, stemmelokaler og åpningstider: Krets Stemmelokale Åpningstid Sletten Kulturhuset Tulluan Tanem oppvekstsenter Sjøen Sjøen grendahus For kretsene var det oppnevnt stemmestyrer med leder og nestleder og medlemmer. Siden det er relativt kort tid siden valget, foreslår rådmannen at det tas kontakt med disse med forespørsel om de stiller opp igjen under folkeavstemningen. Noen vil det vel ikke passe for, men det antas at tilstrekkelig mange stiller opp. Evt. behov for supplering vil valgstyret få seg forelagt i senere møter. Åpningstidene på valgdagen er foreslått satt til det samme som for ordinære valg. Økonomiske og administrative konsekvenser Godtgjørelse ihht. valgstyrets vedtak. Side 4 av 9

5 Sak 4/16 Folkeavstemning - Stemmerett Valgstyret : /16 Valgstyret Valgstyret vedtar at reglene for stemmerett ved kommunestyre- og fylkestingsvalg følges ved folkeavstemningen i tillegg til kommunestyrets vedtak om at 16 og 17-åringer skal ha stemmerett. Det anbefales å fastsette samme regler for stemmerett som til kommunestyrevalg jfr. valglovens 2-2, men med vedtatt lavere aldersgrense (16 og 17 år i 2016). Du må ha stemmerett for å kunne stemme. Disse har stemmerett: Norske statsborgere som har fylt 18 år innen utgangen av 2016 og som er, eller har vært, registrert i folkeregisteret som bosatt i Norge. Statsborgere i andre nordiske land som har fylt 18 år innen utgangen av 2016, og som har vært registrert i folkeregisteret som bosatt i Norge senest 30. juni Øvrige utenlandske statsborgere som har fylt 18 år innen utgangen av 2016, og som har vært registrert i folkeregisteret som bosatt i Norge sammenhengende de tre siste årene før valgdagen. For å kunne stemme må du stå innført i manntallet i en kommune. Vurdering 30.juni er skjeringsdatoen (bosatt i Klæbu) ved ordinære valg. For folkeavstemningen foreslås skjæringsdatoen satt til 29.februar Side 5 av 9

6 Sak 5/16 Folkeavstemning - forhåndsstemmegivning Valgstyret : /16 Valgstyret Valgstyret vedtar at det ved folkeavstemningen skal være forhåndsstemming fra 18.april til 6.mai. Videre skal det i denne perioden være muligheter for kvelds- og lørdagsstemming, hjemmestemming, institusjonsstemming som ved ordinære valg. Ved ordinære valg er forhåndsstemmingen i stor grad regulert av faste datoer for når den skal finne sted. Disse retningslinjene kan ikke brukes for denne folkeavstemningen som er utenfor de ordinære valgtider. Det foreslås å avholde forhåndsavstemming fra 18.april til og med fredagen før folkeavstemningen. I og med at evt. framforhandla intensjonsavtale skal legges fram for formannskap og kommunestyre den 12.april, kan dette være et passende tidspunkt å innlede forhåndsstemmegivning på. I og med at det ved ordinære valg er valg i alle landets kommuner, er det et apparat for å ta imot og sende forhåndsstemmer kommunene i mellom. Dette apparatet er ikke tilgjengelig i denne sammenheng. For innbyggere i Klæbu som befinner seg utenfor kommunen, kan det imidlertid etableres en ordning som ivaretar dette. Da det ikke er muligheter til å utenriksstemme, tidligstemme, eller avgi forhåndsstemme i andre kommuner, løses dette med bruk av brevstemmegivning, også innenriks, for de som ikke har mulighet til å være i Klæbu under fastsatt forhåndsstemmeperiode og på valgdagen. Nærmere retningslinjer og informasjon om dette vil bli annonsert og lagt ut på hjemmesidene til kommunen. Side 6 av 9

7 Sak 6/16 Folkeavstemning - oppnevning av utvalg for prøving av forhåndsstemmer Valgstyret : /16 Valgstyret Valgstyret oppnevner: Vara: Som leder for utvalget oppnevnes: I tillegg oppnevner rådmannen 1 administrativ representant som tiltrer utvalget. Ved valget i 2015 ble det oppnevnt 4 personer + 1 administrativ person oppnevnt av rådmannen. Praksis har vært å oppnevne av valgstyrets medlemmer. I anledning valget i 2015 oppnevnte valgstyret følgende: 1.Lillian Waaden - leder 2.Paal Christian Bjønnes 3.Efia Marie Damba 4.Kai Nordseth Vara: Kirsti Tømmervold, Ole Horgøien Side 7 av 9

8 Sak 7/16 Folkeavstemning - fastsetting av godtgjørelse for ansatte, stemmestyrer og valgstyret Valgstyret : /16 Valgstyret Valgstyret vedtar at ansatte som deltar under folkeavstemningen lønnes etter Hovedtariffavtalens bestemmelser. Medlemmer av stemmestyrer og valgstyret godtgjøres med kr..for arbeid før og på valgdagen. Ved de siste valg ble ansatte som har deltatt avlønnet etter Hovedtariffavtalens bestemmelser. Stemmestyrer og valgstyrets medlemmer ble i 2011 godtgjort med kr , i 2013 og 2015 med kr Side 8 av 9

9 Sak 8/16 Folkeavstemning - delegering Valgstyret : /16 Valgstyret Valgstyret delegerer til rådmannen å oppnevne administrative medarbeidere under forberedelsene og under avviklingen av folkeavstemningen. Valgstyret delegerer fullmakt til rådmannen å føre manntall og behandle søknader om å bli innført i manntallet. Til å arbeide med forberedelser og avvikling av ordinære valg, oppnevner rådmannen en prosjektgruppe. Denne gruppen har medarbeidere for å arbeide med spørsmål rundt mantall, ikt, prakatiske forhold m.m. Det foreslås å etablere en slik gruppe ved folkeavstemningen. Alle personer med stemmerett føres automatisk inn i manntallet i den kommunen der de var registrert i folkeregisteret som bosatt pr. skjæringsdatoen (manntallsført i Klæbu på en gitt dato). Dersom du ikke har vært registrert bosatt i Norge de siste 10 årene, må du søke din siste bostedskommune om å bli ført inn i manntallet. Skjæringsdatoen nemnt over foreslås satt til 29.februar 2016, og det innhentes utleggsmanntall og avkryssingsmanntall i henhold til det. Side 9 av 9