Møteinnkalling. Valgstyret. Utvalg: Inderøy Rådhus, møterom: Skarnsundet. Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: Tidspunkt: 09:00 Inderøy Rådhus, møterom: Skarnsundet Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Ida Stuberg Ordfører Rita Dahl Staberg Utvalgssekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling Untatt off. PS 1/15 Godkjenning av valglister 2015 PS 2/15 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Forhåndsstemmig - valg av sted, åpningstid og stemmemottakere PS 3/15 PS 4/15 PS 5/15 PS 6/15 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Steder for mottak forhåndsstemmer ved institusjoner, bofellesskap og skoler Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Godkjenning av stemmelokaler og åpningstider på valgdagen Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Oppnevning av stemmestyrer Rådmannen orienterer

3 Sakertilbehandling

4 Sakertilbehandling

5 Arkivsak. Nr.: 2014/ Saksbehandler: Heidi Henriksen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 33/ Valgstyret 1/ Godkjenning av valglister 2015 Rådmannens forslag til vedtak Rådmannens forslag legges fram i møte. Behandling i Formannskapet Saksordfører: Trine Berg Fines Rådmannen ba om at saken utsettes. Avstemming Enstemmig Vedtak i Formannskapet Saken utsettes Bakgrunn Valglister skal etter Valgloven`s kapittel 6 og forskrift til Valgloven kapittel 3 godkjennes av valgmyndigheten. Det er flere krav i loven om listeforslag. Det skal blant annet ha vært en prosessorientert gjennomgang av listene. Dette er ivaretatt, og valglister er lagt på hjemmeside og i servicetorget fortløpende.

6 Hvert parti som skal stille til valg må ha en partiliste Listen må angi hvilket valg det gjelder Må ha overskrift som angir det parti eller den gruppe som har fremsatt forslaget Kandidaten kan ikke stå på flere lister i samme kommune/fylkeskommune Listen må angi hvilke kandidater som stiller til valg. Fornavn, etternavn og fødselsår. Stilling eller bosted skal med hvis nødvendig for å unngå forveksling. (vurdering gjøres av det respektive parti) Navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant dem som har skrevet under. Listene skal være levert innen 31,mars 2015 kl: Fristen for å trekke tilbake et listeforslag er 20.april 2015 Det er krav om minst 7 kandidatnavn på listen. Maksimalt kan det føres opp: 1. like mange kandidater som det skal velges representanter i kommunen/fylkeskommunen 2. med et tillegg på inntil 6 kandidater Kandidatene skal ha stemmerett ved valget i kommunen eller fylket Rett til fritak. Det er endringer i valgloven siden forrige kommunestyre- og fylkestingsvalg om rett til å kreve seg fritatt fra valg. Valgloven 3-4 (1) lyder nå: «Rett til å kreve fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyret har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten.» Søknader om fritak behandles av sekretariatet med godkjenning av valgstyrets leder. Vurdering Alle 7 partier som stiller til valg i Inderøy kommune oppfyller lovkrav til listeforslag. Konklusjon Følgende valglister godkjennes; Kristelig Folkeparti Miljøpartiet de grønne Høyre Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Arbeiderpartiet

7 Arkivsak. Nr.: 2014/ Saksbehandler: Heidi Henriksen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 2/ Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Forhåndsstemming - valg av sted, åpningstid og stemmemottakere Rådmannens forslag til vedtak 1. Tidligstemming skjer i Inderøy rådhus mellom kl: og Forhåndsstemming i 1756 Inderøy ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 skal skje på servicetorget ved Inderøy rådhus. Åpningstider for forhåndsstemming vil være mellom kl: og I tillegg vil det bli åpent på servicetorget torsdag 27.august og torsdag 3.september fra kl: og fram til klokka Samt lørdag 5. september klokka: Valgstyret gir valgstyrets leder fullmakt til å oppnevne forhåndsstemmemottakere Bakgrunn Forhåndsstemmegivning innenriks i perioden 1. juli til 7.august. (Tidligstemming) Den ordinære forhåndsstemmegivingen innenriks foregår i perioden Det er velgeren selv som har ansvaret for å avgi forhåndsstemme på et tidspunkt som gjør at den er valgstyret i hende innen valgdagen kl: Det er stemmemottakere oppnevnt av valgstyret som kan ta i mot forhåndsstemmer. Forhåndsstemmegivningen skal foregå i et lokale som er lett tilgjengelig og hvor velgeren kan ta seg inn uten å be om hjelp. Vurdering

8 Ved tidligstemming tilrettelegges det for at velgere som henvender seg til kommunen i perioden 1. juli til 7.august får avgitt stemme. Dette skjer i praktisk lokale, servicetorget ved Inderøy rådhus. Det tas, så langt det lar seg gjøre, hensyn til velgers ønske med hensyn til tidspunkt for stemmegivning (ordinær arbeidstid). Åpningstider for forhåndsstemmegivning (utenom tidligstemmegivning) er noe begrenset i forhold til ordinær åpningstid på servicetorget. Dette henger sammen med at servicetorget også ivaretar andre oppgaver i ordinær drift. Torsdag 27. august og torsdag 3. september fra kl: , samt lørdag 5.september mellom kl: vil det være åpent på servicetorget for å forhåndsstemme. Valgloven sier at valgstyret oppnevner stemmemottakere. Rådmannen foreslår ut fra hensiktsmessighet og avvikling, at valgstyret oppnevner valgstyrets leder som ansvarlig for å oppnevne stemmemottakere. Konklusjon Rådmann anbefaler at forhåndsstemmegivningen i 1756 Inderøy ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 skjer på servicetorget ved Inderøy rådhus, samt at valgstyrets leder får fullmakt til å oppnevne forhåndsstemmemottakere.

9 Arkivsak. Nr.: 2014/ Saksbehandler: Heidi Henriksen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 3/ Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Steder for mottak forhåndsstemmer ved institusjoner, bofellesskap og skoler Rådmannens forslag til vedtak Ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 skal det tas imot forhåndsstemmer ved følgende institusjoner, bofelleskap og skoler: - Inderøyheimen - Kastvollen Opptreningssenter - Næss Omsorgsboliger - Mosvik sykeheim - Sund Folkehøgskole Valgstyrets leder får fullmakt til å fastsette tidspunkt og å oppnevne stemmemottakere for forhåndsstemmegivingen ved nevnte steder. Frist for tilbakemelding for ambulerende stemmegiving settes til tirsdag 8.september Bakgrunn I 1756 Inderøy er det fire helse- og sosialinstitusjoner, Inderøyheimen, Omsorgsboligene på Næss, Mosvik sykeheim og Kastvollen, samt to skoler med betydelig elevinnslag fra andre fylker og kommuner. Vurdering

10 Ved siste valg hadde alle fire helseinstitusjonene og de to skolene ordning med forhåndsstemmegiving. Ved Inderøy videregående skole mottok vi få forhåndsstemmer og vi finner det ikke hensiktsmessig å arrangere egen forhåndsstemmegiving her. Inderøy rådhus med møterom Skarnsundet er lett tilgjengelig. Vi vil sørge for god informasjon på hjemmesiden og plakat på skolen om muligheten til forhåndsstemmegiving. Konklusjon Det tas imot forhåndsstemmer ved ovenfornevnte institusjoner og skoler.

11 Arkivsak. Nr.: 2014/ Saksbehandler: Heidi Henriksen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 4/ Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Godkjenning av stemmelokaler og åpningstider på valgdagen Rådmannens forslag til vedtak: Følgende stemmesteder benyttes ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015: Sakshaug: Inderøy rådhus, møterom Skarnsundet Åpningstid: Utøy: Utøy skole Åpningstid: Lyngstad: Lyngstad samfunnshus Åpningstid: Sandvollan: Sandvollan samfunnshus Åpningstid: Røra: Røra samfunnshus Åpningstid: Mosvik: Mosvang forsamlingshus Åpningstid: Framverran: Haugtun grendehus Åpningstid: Bakgrunn Henvisning: Forskrift til valglova, 26 sier: Valgstyret skal leggje stemmegivinga til lokaler som er lett tilgjengelege og kor alle veljarar kan ta seg inn utan å måtte be om hjelp. Andre lokaler skal ikkje nyttast med mindre særlege grunner foreligg. Følgende stemmelokaler ble benyttet ved kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2011: Sakshaug: Inderøy kulturhus (I dag under ombygging)

12 Utøy: Utøy skole Lyngstad: Lyngstad samfunnshus Sandvollan: Sandvollan samfunnshus Røra: Røra samfunnshus Mosvik: Mosvik kommunehus (Lite egnet i dag pga. annen aktivitet) Framverran grendehus Ved forrige fylkestings- og kommunestyrevalg stengte valglokale på Sakshaug kl: 21.00, dette er det åpning for i valgloven. Vurdering Ved tidligere valg har det ikke kommet frem vesentlige merknader til lokalene som har blitt benyttet. Ved Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015, blir det endringer på Sakshaug pga. ombygging som følge av etableringen av Inderøy oppvekst og kultursenter. Møterom Skarnsundet ved Inderøy rådhus anses som et egnet lokale. I Mosvik er det blitt en annen aktivitet i kommunehus som ikke lar seg forene med å bruke det som valglokale. Ved evaluering av valg 2011 er tilbakemelding på åpningstid at denne bør være lik i hele kommunen. Åpningstider gjøres kjent på valgkortet, samt at det gjøres godt kjent på kommunens hjemmeside. Konklusjon Rådmann anbefaler at valglokalene godkjennes som framlagt, med følgende åpningstider; Sakshaug: Inderøy rådhus, møterom Skarnsundet Åpen: Utøy: Utøy skole Åpen: Lyngstad: Lyngstad samfunnshus Åpen: Sandvollan: Sandvollan samfunnshus Åpen: Røra: Røra samfunnshus Åpen: Mosvik: Mosvang forsamlingshus Åpen: Framverran: Haugtun grendehus Åpen:

13 Arkivsak. Nr.: 2014/ Saksbehandler: Heidi Henriksen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 5/ Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Oppnevning av stemmestyrer Rådmannens forslag til vedtak: Det oppnevnes følgende stemmestyrer ved valget 2015 Mosvik krets: Leder: Carl Ivar von Køppen Lilja Hamstad Eva Lassen Sissel Lassen Varamedlem: Bodil Alstad Framverran krets: Leder: Jonny Melting Marit Følstad Iversen Åse Granlund Solem Roger Melting Varamedlem: Brit Haugan Sakshaug krets: Leder: Arild Vist Elisabeth Bach Kjell Sundfær Yngve Skaara Marit Gullberg Røli Ole Anton Vist

14 Varamedlemmer Jorunn By og Kirsten Letnes Utøy krets: Leder: Håkon Røvik Arne Norum Lene Leira Sigrun Sørslett Varamedlemmer Solbjørg Kirknes Lyngstad krets: Leder: Erling Skjemstad Helge Holthe Oddbjørg Bakstad Berit Vist Fossum Varamedlemmer Anstein Lyngstad Røra krets: Leder: Ingeborg Loraas Karin Kjølmoen Ingar Rosø Jon Halvor Berg Varamedlemmer Anne Stornes Sandvollan krets: Leder: Sivert Bragstad Rannem Per Erik Stavrum Tone Westrum Øyvind Skogvold Varamedlem Margrethe Haugum Hvis noen av medlemmene eller varamedlemmene trekker seg, gis valgstyrets leder fullmakt til å oppnevne nye. Varamedlem møter kun ved eventuelle forfall Bakgrunn Valglovens 4-2 sier at det ved hvert valgsted skal være et stemmestyre på minst 3 medlemmer. Det er vedtatte endringer i valgloven 9 3nytt fjerde ledd som lyder:

15 «Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune.» Vurdering Rådmann er av den oppfatning at framlagte forslag til stemmestyrer ivaretar lovens krav, og at stemmestyrene godkjennes. Konklusjon Framlagte stemmestyrer godkjennes. Varamedlem møter ved eventuelle forfall.

16 PS6/15Rådmannenorienterer