P R O T O K O LL FOR VALGSTYRE

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O LL FOR VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 13:00 Til kl. 13:30 Fra saknr.: 1/15 Til saknr.: 6/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9 Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe Inhabilitet: Underskrifter: Jan A. Mærli Leder: Jan A. Mærli Kari Mikkelrud (g.f.frp):kari Mikkelrud Lars Henrik Sundby (g.f.sp):lars Henrik Sundby Rett utskrift: Bjørkelangen, Rune Holter sekretær Ragnhild Holmedahl (g.f.krf):ragnhild Holmedahl

2 SAK NR.: 1/15 ORIENTERING OM GJENNOMFØRING AV KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGVALGET 2015 Orientering om kommunestyre- og fylkestingsvalget Departementet mer «på» når det gjelder valg - Tatt hånd om og styrer valggjennomføringen via EVA - Tillit til valggjennomføringen - Velgeren skal møtes med respekt, trygghet og sikkerhet - Fokus på stemmestyrenes rolle og opplæring - Hemmelig valg. I enerom og usett. Brettet stemmeseddel ved innlevering - Nytt i år departementet tar ansvaret for valgkortutsending - Listekandidater kan ikke være stemmemottakere - Vi må lage ROS-anslyse hva kan gå galt? Beredskap Forsøk på nasjonalt nivå: kommuner skal ha elektronisk avkryssning av manntallet 2. I 20 kommuner skal 16 åringene få stemme 3. Intet mer forsøk på å stemme hjemme via internett Valgstyrets oppgaver og ansvar: - Overordnet ansvar for valggjennomføringen - Har delegert myndighet til å velge stemmestyrer (27. april)- suppleringsvalg delegert til ordfører. 54 stemmestyremedlemmer inkl. varamedlemmer - Behandle listeforslag (11. mai) - Legge ut manntall til offentlig ettersyn og behandle klager - Behandle søknader om innføring i manntallet delegeres? - Opptrykk av stemmesedler - Kunngjøringer - Opptellingsmåter (kretsvis eller samlet) vi har talt opp: sentralt fordelt på krets. Kretsvise resultater vies på - Oppnevne forhåndsstemmemottakere - Bestemme tid og sted for forhåndsstemmegivningen - Bestemme tid og sted for valg på valgting - Prøving av forhåndsstemmer avgitt i konvolutt delegeres? - Godkjenning av tvilsomme stemmer og stemmesedler - Utferdige valgstyrets protokoll for valgoppgjøret Stemmestyrer: - Rekruttering av stemmestyremedlemmer - Ca 50 stemmestyremedlemmer inkl. varamedlemmer - Ca halvparten har sagt at de trekker seg - Departementet mener det bør være mer «borger» medvirkning i valget

3 - En tendens til at det innhentes flere folk fra administrasjonen - Opplæring opplæring - opplæring Valggjennomføringen hos oss: - Tidlig stemmegivning 1. juli 7. august - (14 stemmegivninger i 2013) - Ordinær forhåndsstemmegivning 10. august 11. september (OBS minst 2 stemmemottakere tilstede) - Rett i urne som ved forrige valg - Valglokaler - tar i bruk idrettshallene - Online manntall i de 3 største kretsene (NYTT) - Universell utforming nytt avlukke til Hemnes - Opplysningsskilter er bestilt til valglokalene etterlyst av stemmestyrene - Prøving og telling av fremmede stemmer og stemmer i særskilt omslag (127 i 2013) - Telling av sent innkomne forhåndsstemmer og de 20 som er lagt til side - Skanning av stemmesedler god erfaring med det SAK NR.: 2/15 TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK, OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE 1. Det gjennomføres forhåndsstemmemottak ved følgende steder: - Rådhuset, servicekontoret, stemmegivning i ordinær åpningstid, kl Samt de to siste torsdagskveldene før valget: torsdagene 3. og 10. september i tiden kl Ulvehaugen omsorgsboliger, tirsdag 8. september kl Hemnes sykehjem, tirsdag 8. september kl Bjørkelangen sykehjem, onsdag 9. september kl Aurskog sykehjem, torsdag 10. september kl Følgende oppnevnes som forhåndsstemmemottakere: - Evy Holth - Inger Marie Langeland - Anne Engh - Unn Nordvold - Torbjørg Nordstrøm - Ruth Haaheim Sjøthun - Rita Mørch - Irene Sether - Dagfinn Lunner

4 Fristen for å søke om å få stemme etter valglovens 8-3 pkt. 6 om å få avgi stemme der en oppholder seg settes til utløpet av tirsdag 8. september. Ordfører delegeres myndighet til å avgjøre søknadene. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Det gjennomføres forhåndsstemmemottak ved følgende steder: - Rådhuset, servicekontoret, stemmegivning i ordinær åpningstid, kl Samt de to siste torsdagskveldene før valget: torsdagene 3. og 10. september i tiden kl Ulvehaugen omsorgsboliger, tirsdag 8. september kl Hemnes sykehjem, tirsdag 8. september kl Bjørkelangen sykehjem, onsdag 9. september kl Aurskog sykehjem, torsdag 10. september kl Følgende oppnevnes som forhåndsstemmemottakere: - Evy Holth - Inger Marie Langeland - Anne Engh - Unn Nordvold - Torbjørg Nordstrøm - Ruth Haaheim Sjøthun - Rita Mørch - Irene Sether - Dagfinn Lunner Fristen for å søke om å få stemme etter valglovens 8-3 pkt. 6 om å få avgi stemme der en oppholder seg settes til utløpet av tirsdag 8. september. Ordfører delegeres myndighet til å avgjøre søknadene. SAK NR.: 3/15 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET ÅPNINGSTIDER I VALGKRETSENE Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 13. og 14. september 2015 fastsettes følgende åpningstider ved valgkretsene i Aurskog-Høland kommune: Søndag 13. september fra kl Mandag 14. september fra kl

5 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 13. og 14. september 2015 fastsettes følgende åpningstider ved valgkretsene i Aurskog-Høland kommune: Søndag 13. september fra kl Mandag 14. september fra kl SAK NR.: 4/15 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG VALGLOKALER I forbindelse med avviklingen av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 benyttes følgende valglokaler: Aursmoen valgkrets: Aurskoghallen Haneborg valgkrets: Haneborg skole Setskog valgkrets: Setskog oppvekstsenter Løken valgkrets: Leikvin Hemnes valgkrets: Gamle biblioteket, Tønnebergveien 1, 1970 Hemnes Bjørkelangen valgkrets: Bjørkelangen Sportshall Valglokalene skiltes på hensiktsmessig måte med hensyn til effektiv trafikkavvikling. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. I forbindelse med avviklingen av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 benyttes følgende valglokaler: Aursmoen valgkrets: Aurskoghallen Haneborg valgkrets: Haneborg skole Setskog valgkrets: Setskog oppvekstsenter Løken valgkrets: Leikvin Hemnes valgkrets: Gamle biblioteket, Tønnebergveien 1, 1970 Hemnes Bjørkelangen valgkrets: Bjørkelangen Sportshall Valglokalene skiltes på hensiktsmessig måte med hensyn til effektiv trafikkavvikling.

6 SAK NR.: 5/15 UTLEGGING AV MANNTALLET 1. Valgmanntallet for Aurskog-Høland kommune legges ut ved følgende steder: Valgkretsens navn: Utleggingssted Bjørkelangen Servicekontoret og biblioteket Løken Høland og Setskog sparebank, avd. Løken Hemnes Høland og Setskog sparebank, avd. Hemnes Setskog Høland og Setskog sparebank, avd. Setskog Haneborg Aurskog 2. Et samlet manntall for hele kommunen legges ut ved servicekontoret. 3. Det opplyses om adgangen til å klage på manntallet. 1. Valgmanntallet for Aurskog-Høland kommune legges ut ved følgende steder: Valgkretsens navn: Utleggingssted Bjørkelangen Servicekontoret og biblioteket Løken Høland og Setskog sparebank, avd. Løken Hemnes Høland og Setskog sparebank, avd. Hemnes Setskog Høland og Setskog sparebank, avd. Setskog Haneborg Aurskog 2. Et samlet manntall for hele kommunen legges ut ved servicekontoret. 3. Det opplyses om adgangen til å klage på manntallet. SAK NR.: 6/15 EVENTUELT Ingen saker under eventuelt.