MØTEINNKALLING FOR VALGSTYRE

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune TID: kl. 11:00 STED: FORMANNSKAPSSALEN MØTEINNKALLING FOR VALGSTYRE Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat fortrinnsvis på mail til Eventuelt tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 11/15 VALG AV STEMMESTYRER FOR KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 Bjørkelangen, Jan A. Mærli ordfører

2 SAK NR.: 11/15 Utvalg: VALGSTYRE Lnr.: 6226/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/383 Saksbeh.: Rita Mørch Arkivnøkkel.: 014 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Valgstyre /15 Valgstyre /15 VALG AV STEMMESTYRER FOR KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret har i møte , sak 27/14 delegert til valgstyret å foreta valg av medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene, samt blant disse å velge leder og nestleder. Aurskog-Høland kommune har vedtatt følgende valgkretser: Bjørkelangen krets Løken krets Hemnes krets Setskog krets Haneborg krets Bjørkelangen krets I brev av har alle stemmestyremedlemmer blitt forespurt om de ønsker å fortsette vervet i stemmestyrene. Frist for tilbakemelding var satt til Etter fristens utløp er det 5 stk. som ikke har besvart forespørselen. Det anses at disse ikke ønsker å fortsette i sine verv. Følgende 5 representanter har ikke besvart forespørselen: Siri Malerbakken (Bjørkelangen), Arild Bergersen (Løken), Dan Lundhagen og Tore Langstad (Hemnes) og Trond A. Ydersbond (Setskog). Til orientering står Trond Ydersbond på valgliste for Sosialistisk Venstreparti og kan derfor ikke være representert i stemmestyret, jfr. valgloven 9-3, 4. ledd.

3 Følgende 24 representanter har bedt seg fritatt: Bjørkelangen krets: Bente Monsen, nestleder Per Andresen Tor Haugerudbråthen Løken krets: Eva Marie Gran Svein Brokke Reidun Sørås Ottesen Karin Gulbrandsen Per Åge Mortensen Reidun Varnås Atle Jansen Svein Brokke har muntlig meddelt at han allikevel ønsker å fortsette. Hemnes krets: Bente Vålbekk, nestleder Kristin Slupstad Tove Hønsen Johannessen Setskog krets: Kjell Roger Holmedahl Haneborg krets: Eirin Berg Anni Sandbækbråten Grethe Toverud John Olav Melby Kristin Tønsberg Waaler Aursmoen krets: Elisabeth Rye Rune Eli Sven Erik Westbye Hans Lomsnes Daniel Eliassen Ved gjennomgang av valglistene viser det seg også at 2 av de som har sagt seg villige til å fortsette i stemmestyrene ikke har lov til å fortsette, jfr. valgloven 9-3, 4. ledd. Dette gjelder Solveig Steinskog ved Bjørkelangen og Hugo Haneborg ved Haneborg. Som en følge av utvidelsen ved Bjørkelangen krets og ovenstående må det suppleres med 32 nye stemmestyremedlemmer ved kommunestyre- og fylkestingsvalget

4 Vurderinger: I møte med stemmestyrelederne ble det besluttet at man utvider stemmestyret på Bjørkelangen med 1 representant, til 6 stemmestyremedlemmer. Antallet vararepresentanter må utvides tilsvarende til 4 stemmestyrevaramedlemmer. Dette er i samsvar med størrelsen på valgkretsen. Departementet har stort fokus på valggjennomføringen. Ved rekruttering til stemmestyrerepresentanter bør man forsøke å få til «borgerinvolvering» ved at man kan rekruttere fra videregående skoler, lag og foreninger. Dette kan være et effektivt verktøy for å øke valgdeltakelsen. For å delta i valgarbeid må man være stemmeberettiget. For Aurskog- Høland kommune vil det si at man må fylle 18 år i valgåret. Rådmannen foreslår at vi ved dette valget søker å få mer borgerinvolvering og forsøker å rekruttere ved den videregående skole, lag og foreninger. Disse blir å anse som valgmedarbeidere, og ikke stemmestyremedlemmer Ifølge telefonsamtale med Bjørkelangen videregående skole har man fått bekreftet at elever får gyldig fravær for å delta som valgmedarbeidere ved kommune- og fylkestingsvalget Det foreslås derfor som et forsøk at det rekrutteres 3 valgmedarbeidere fra videregående skole til Løken og Bjørkelangen krets. Økonomiske vurderinger: Som en følge av utvidelsen av stemmestyret i Bjørkelangen valgkrets, øker honoraret til møtegodtgjørelse for ett medlem. Rådmannens innstilling:. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 velges følgende stemmestyrer: BJØRKELANGEN KRETS: Finn Grimsrud, leder, nestleder Gunnar Hammer Reidun Ullevold Valgmedarbeidere: (ny) 4

5 LØKEN KRETS: Svein Brokke, leder Elisabeth Kongerud, nestleder Valgmedarbeidere: Tove Bolstad HEMNES KRETS: Tore Østby, leder, nestleder Reidar Granerud Ansgar Melnes Anders Slupstad SETSKOG KRETS: Vidar Myrvold, leder Leif Kolstad, nestleder 5

6 Solveig Johansen Turid Ekroll Laila Delingsby Kolstad Siri Hidle HANEBORG KRETS: Kåre Holmen, leder, nestleder Gerd Malnes AURSMOEN KRETS: Liv Ånerud Tangen, leder Per Graff, nestleder Elisabeth Brekken Kay Granli Behandling i VALGSTYRE: Valgstyret kom i fellesskap frem til følgende personer inn i stemmestyrene og som valgmedarbeidere i Bjørkelangen, Løken, Hemnes og Setskog valgkretser: 6

7 Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 velges følgende stemmestyrer: BJØRKELANGEN KRETS: Finn Grimsrud, leder Reidun Ullevold, nestleder Gunnar Hammer Valgmedarbeidere: 3 elever fra Bjørkelangen VGS Per B. Jacobsen Gretha Holtet Eiliv Andreas Larsen LØKEN KRETS: Svein Brokke, leder Elisabeth Kongerud, nestleder Ninni Johanna Lande Valgmedarbeidere: 3 elever fra Bjørkelangen VGS Tove Bolstad Øyvind Kongtorp Arild Bergersen HEMNES KRETS: Tore Østby, leder Aina Sletner, nestleder Reidar Granerud Kristin Lensjø Tore Hellesjø Ansgar Melnes Anders Slupstad Eva Vennemo 7

8 SETSKOG KRETS: Vidar Myrvold, leder Per Lorentzen, nestleder Leif Kolstad, nestleder Solveig Johansen Turid Ekroll Laila Delingsby Kolstad Siri Hidle Erland Killi Enstemmig vedtatt Valg av personer til Aursmoen og Haneborg valgkretser ble utsatt til neste møte 11. mai. Enstemmig vedtatt Vedtak i VALGSTYRE: Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 velges følgende stemmestyrer: BJØRKELANGEN KRETS: Finn Grimsrud, leder Reidun Ullevold, nestleder Gunnar Hammer Valgmedarbeidere: 3 elever fra Bjørkelangen VGS Per B. Jacobsen Gretha Holtet Eiliv Andreas Larsen LØKEN KRETS: Svein Brokke, leder Elisabeth Kongerud, nestleder Ninni Johanna Lande 8

9 Valgmedarbeidere: 3 elever fra Bjørkelangen VGS Tove Bolstad Øyvind Kongtorp Arild Bergersen HEMNES KRETS: Tore Østby, leder Aina Sletner, nestleder Reidar Granerud Kristin Lensjø Tore Hellesjø Ansgar Melnes Anders Slupstad Eva Vennemo SETSKOG KRETS: Vidar Myrvold, leder Per Lorentzen, nestleder Leif Kolstad, nestleder Solveig Johansen Turid Ekroll Laila Delingsby Kolstad Siri Hidle Erland Killi Valg av personer til Aursmoen og Haneborg valgkretser ble utsatt til neste møte 11. mai. Rådmannens innstilling:. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 velges følgende stemmestyrer for Aursmoen og Haneborg valgkretser: 9

10 HANEBORG KRETS: Kåre Holmen, leder, nestleder Gerd Malnes AURSMOEN KRETS: Liv Ånerud Tangen, leder Per Graff, nestleder Elisabeth Brekken Kay Granli 10